1、 采購(gòu)范圍和內(nèi)容，一定要明確，要在招標(biāo)文件中說(shuō)完全。這是核實(shí)投標(biāo)和統(tǒng)一評(píng)標(biāo)的依據(jù)。如果有較多的選購(gòu)內(nèi)容，最好在招標(biāo)文件中明確 ：?jiǎn)为?dú)報(bào)價(jià)，不計(jì)入投標(biāo)總價(jià)內(nèi)。
2 、對(duì)于招標(biāo)文件的澄清要求，一定要讓投標(biāo)方以書(shū)面方式提出，采購(gòu)機(jī)構(gòu)與最終用戶商量后，以書(shū)面方式回答。
避免口頭問(wèn)答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。
3、如果對(duì)于投標(biāo)有特殊要求，比如：允許報(bào)出“折扣”、允許報(bào)出同時(shí)中標(biāo)多“包”的優(yōu)惠條件等，則應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中用黑體字標(biāo)明：“必須在開(kāi)標(biāo)一覽表中注明，開(kāi)標(biāo)時(shí)唱出，方才有效 ，”等等內(nèi)容。避免部分內(nèi)容不公開(kāi)，引起誤解、爭(zhēng)議和投訴。
4、出售招標(biāo)文件的登記表，應(yīng)當(dāng)每個(gè)投標(biāo)方單獨(dú)一張。還要求注明擬投標(biāo)的是某某制造廠還是某某代理商。不可共用一張表格，那樣容易泄露消息。
5、如果開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)發(fā)生變化，與出售標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)不一致，比如，在外租用開(kāi)標(biāo)會(huì)議室的情況，一定要用書(shū)面通知的辦法，而且要求投標(biāo)方回復(fù)收悉。對(duì)于外地投標(biāo)方，考慮其可能不熟悉地理位置，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明白，最好附一個(gè)簡(jiǎn)圖。如果有單行路等交通限制的，也應(yīng)說(shuō)明。
6、如果在某會(huì)議室開(kāi)標(biāo)，最好另外告知采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作人員的移動(dòng)電話或就近的固定電話。
這是為了防止投標(biāo)方臨時(shí)需要聯(lián)系，而找不到采購(gòu)機(jī)構(gòu)具體聯(lián)系人的情況發(fā)生。
7、如果在某高層寫(xiě)字樓或賓館的會(huì)議室開(kāi)標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意寫(xiě)明會(huì)議室的房間號(hào)碼。避免投標(biāo)方在投標(biāo)截至?xí)r間前趕到，匆匆忙忙，找不到準(zhǔn)確的投標(biāo)地點(diǎn)。
8、如果在某高層寫(xiě)字樓或賓館的會(huì)議室開(kāi)標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意通知大樓的服務(wù)臺(tái)、保衛(wèi)和本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標(biāo)文件。
以防止個(gè)別投標(biāo)方鉆孔子，在投標(biāo)時(shí)間截至?xí)r間已過(guò)時(shí)，以之為借口向采購(gòu)機(jī)構(gòu)投標(biāo)。
9、如果投標(biāo)方采用現(xiàn)金作為投標(biāo)保證金時(shí)，應(yīng)該提醒他們最好提前半小時(shí)到場(chǎng)，以免因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)現(xiàn)鈔耽誤時(shí)間，影響準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo)。
10、采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品，當(dāng)投標(biāo)方的投標(biāo)文件沒(méi)有按照規(guī)定密封的時(shí)候，采取適當(dāng)措施。避免因?yàn)橹?jié)問(wèn)題，導(dǎo)致廢標(biāo)。
高提克 政府采購(gòu)信息報(bào)
