二、調(diào)動(dòng)采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)、媒體、評(píng)審專家等多方力量以建立綜合審查模式,實(shí)行誰審查誰負(fù)責(zé),確保資格審查性質(zhì)量
(一)建立綜合審查模式的設(shè)想
從法律角度講,對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)資格條件進(jìn)行審查應(yīng)是由采購(gòu)人代表和評(píng)審專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判小組、詢價(jià)小組)的職責(zé),因此,采購(gòu)人和專家是審查的主角,但僅依靠采購(gòu)人和專家的力量還不夠,還須輔以其它相關(guān)力量的參與,建立綜合審查模式。任何單方面“說了算”都不可取,要真正把資格性審查工作做好須經(jīng)六個(gè)步驟,即初審、協(xié)審、助審、復(fù)審、終審和后審,其中終審權(quán)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組、詢價(jià)小組等獨(dú)立于政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的評(píng)審專家組。
步驟之一,初審。由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)前來購(gòu)買或領(lǐng)取采購(gòu)文件的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)初審,初審的主要依據(jù)是采購(gòu)公告以及采購(gòu)文件中設(shè)定的供應(yīng)商資質(zhì)條件,經(jīng)初審合格的供應(yīng)商可領(lǐng)取采購(gòu)文件。
步驟之二,協(xié)審。在采購(gòu)文件發(fā)售的截止時(shí)間后、采購(gòu)活動(dòng)開始前,由采購(gòu)人單位的代表對(duì)各供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行協(xié)審,代表總?cè)藬?shù)為三個(gè)以上單數(shù)組成,主要包括采購(gòu)人單位領(lǐng)導(dǎo)、派駐在采購(gòu)人單位的紀(jì)檢監(jiān)察人員、單位職工代表,其中職工代表由民主選舉產(chǎn)生。
步驟之三,助審。由《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)雜志》、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)等政府采購(gòu)信息指定發(fā)布媒體、各省級(jí)指定媒體及政府采購(gòu)宣傳協(xié)作媒體負(fù)責(zé)助審工作,一是審查各級(jí)各地上傳的采購(gòu)公告的合法性與合理性,對(duì)有歧視性條款的公告一律不予刊載,二是利用各媒體分支機(jī)構(gòu)的力量,充分發(fā)揮新聞?shì)浾摰谋O(jiān)督作用,不間斷地實(shí)地探訪各地資質(zhì)審查情況。
步驟之四,復(fù)審。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的初審情況和采購(gòu)人的協(xié)審情況要在采購(gòu)合同開始前報(bào)送政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案,監(jiān)督管理部門在收到備案后應(yīng)及時(shí)對(duì)參加采購(gòu)活動(dòng)的潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)審。
步驟之五,終審。采購(gòu)活動(dòng)正式開始后,由評(píng)審專家組依據(jù)或參照《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四章“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)”第五十四條規(guī)定,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格性審查,審查合格者將進(jìn)入下一個(gè)程序。
步驟之六,后審。這是一種補(bǔ)救性措施,在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后、采購(gòu)合同簽訂前,由采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家及監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)情況進(jìn)行后期審查,如審查合格則發(fā)放中標(biāo)通知書、簽訂政府采購(gòu)合同,如審查不合格則取消其中標(biāo)資格,并確定排位在該供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商。在資質(zhì)后審過程中,審查人一定要出于公心,堅(jiān)持原則,做到是非分明,重證據(jù)輕言辭,必要時(shí)可對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,防止一些“包裝靚麗”的空殼公司蒙混過關(guān),審查人如與被審查對(duì)象有利害關(guān)系應(yīng)實(shí)行回避制度,避免人為因素干擾。
(二)實(shí)行誰審查誰負(fù)責(zé)、落實(shí)審查責(zé)任是確保資格性審查質(zhì)量的重要保證
因受人事、關(guān)系、招呼、利益等因素的影響,在資格性審查工作中,一些立場(chǎng)不堅(jiān)定的人可以趁機(jī)“照顧”不符合投標(biāo)資格條件的供應(yīng)商,為其“放行”。為確保資格性審查的質(zhì)量,必須要加大審查者的責(zé)任,在每一道審查程序中,均須形成書面審查結(jié)論,所有參與審查的人員都要“簽字畫押”,審查結(jié)論作為采購(gòu)資料存檔保存十五年,以備后查。
來源:eNet硅谷動(dòng)力 作者:張棟天