直到中標(biāo)的會計(jì)師事務(wù)所和采購人簽訂了合同,他們才算松了一口氣。”北京華盛中天咨詢有限責(zé)任公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如是說。受財(cái)政部委托,北京華盛中天咨詢有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)近日成功完成了“中央級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查會計(jì)師事務(wù)所入圍項(xiàng)目”的公開招標(biāo)。這個關(guān)系150多家中央級行政事業(yè)單位的專項(xiàng)審計(jì)工作的招標(biāo)、牽涉到對來自全國106家投標(biāo)公司的評估,此次招標(biāo)又有哪些看點(diǎn)呢?
充分研討 形成標(biāo)書
為了能更好地滿足采購人的需求,在制作標(biāo)書前,該公司對國內(nèi)的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行了廣泛的調(diào)研,還組織了在財(cái)政管理、財(cái)務(wù)管理等咨詢領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富、熟諳國內(nèi)外市場環(huán)境的專家對項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行了充分的研討和細(xì)心的分析,如對投標(biāo)人的資格要求方面,考慮到審查對象是中央級行政事業(yè)單位,涉及到國家安全,就規(guī)定投標(biāo)人必須為“在中華人民共和國境內(nèi)(不含港、澳、臺地區(qū))注冊、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力、注冊資金為內(nèi)資的會計(jì)師事務(wù)所”,為了保證投標(biāo)人能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任、更好地履約,該項(xiàng)目決定不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
重視供應(yīng)商 服務(wù)有亮點(diǎn)
“三四月份正好是會計(jì)事務(wù)所業(yè)務(wù)繁忙的時候,如果招標(biāo)只針對一個地區(qū),顯然是不夠的?!闭袠?biāo)公司有關(guān)人員表示。為了提高供應(yīng)商參與的積極性,實(shí)現(xiàn)充分競爭,讓更多符合資質(zhì)的社會機(jī)構(gòu)有機(jī)會參與,招標(biāo)公司把此次招標(biāo)的范圍擴(kuò)大到了‘全國’,且不設(shè)置任何門檻,只要是‘具有國家注冊會計(jì)師行業(yè)主管部門頒發(fā)的執(zhí)業(yè)資格;具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄’的供應(yīng)商都可以參與”。由于沒設(shè)門檻,符合基本要求的會計(jì)師事務(wù)所都可以參加。
翻開招標(biāo)文件,其中有兩句話引起了記者的格外注意——“投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件和資料,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕?!痹谥谱髡袠?biāo)文件時,招標(biāo)公司對這兩句話加上了下劃線。相關(guān)工作人員解釋說,實(shí)踐中,一些投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時,往往會忽略對招標(biāo)文件的仔細(xì)閱讀,招標(biāo)文件的要求都沒看清楚就忙著做投標(biāo)文件,忙了半天,最終還成了無效標(biāo)?!啊サ恫徽`砍柴工’,本著對投標(biāo)人負(fù)責(zé)的原則,我們作了特別提醒?!闭袠?biāo)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如是說。
在此次采購中,招標(biāo)公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)還體現(xiàn)在活動組織過程中的每個環(huán)節(jié)上,如為了更好地服務(wù)有意向的會計(jì)事務(wù)所,招標(biāo)公司在國家圖書館進(jìn)行了5個工作日的標(biāo)書集中發(fā)售(據(jù)了解,招標(biāo)公告發(fā)布后,共有122家會計(jì)事務(wù)所購買了招標(biāo)文件,最終有106家會計(jì)事務(wù)所參與了投標(biāo));招標(biāo)公告發(fā)出后,招標(biāo)公司對供應(yīng)商絡(luò)繹不絕的咨詢電話,都一一進(jìn)行了詳細(xì)的解釋和耐心的回答。
強(qiáng)調(diào)技術(shù) 保障結(jié)果
根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),此次招標(biāo)采用綜合評分法對各投標(biāo)文件進(jìn)行評估,通過打分的方法衡量投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評價標(biāo)準(zhǔn)的程度,評標(biāo)委員會根據(jù)綜合得分情況對經(jīng)評審的投標(biāo)人進(jìn)行排序,并依照排序的名次向采購人推薦中標(biāo)候選人。
在評分標(biāo)準(zhǔn)中,涉及投標(biāo)人基本情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)業(yè)績以及服務(wù)承諾的商務(wù)部分只占5分;技術(shù)部分則占到了75分(其中包括對政策的理解和掌握、審計(jì)工作的方式方法、審計(jì)工作的計(jì)劃安排、審計(jì)工作的保障措施、開展審計(jì)工作的相關(guān)建議、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的撰寫提綱、工作方案的整體質(zhì)量等在內(nèi)的技術(shù)方案占30分;對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本情況和主要業(yè)績、技術(shù)人員的數(shù)量及結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)輔助人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)方面的考察分值高達(dá)20分);而報(bào)價部分只占總分的20%,評分方法為:滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報(bào)價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照“投標(biāo)報(bào)價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報(bào)價)×20%×100”計(jì)算。評分辦法中對投標(biāo)人技術(shù)方面的高要求體現(xiàn)了招標(biāo)公司對采購項(xiàng)目質(zhì)量的高度重視。
“之所以能做好這個標(biāo),不僅僅是受益于我們在財(cái)務(wù)管理制度和辦法研究制定方面較為豐富的經(jīng)驗(yàn),和我們在項(xiàng)目立項(xiàng)評估和預(yù)算評審等方面形成的有效的程序和方法也是密不可分的。為了不負(fù)采購人的厚望,也為充分展現(xiàn)公司依法依規(guī)的操作實(shí)力,公司從上到下對此次招標(biāo)都非常重視,從前期的調(diào)研和標(biāo)書制作,以及后期的組織協(xié)調(diào)工作,公司都傾注了大量的心血?,F(xiàn)在就期待中標(biāo)公司能依法履約,做好服務(wù)了?!毕嚓P(guān)負(fù)責(zé)人最后作了這樣的總結(jié)。
萬玉濤 政府采購信息報(bào)