“最近接了一個(gè)棘手的項(xiàng)目，采購的貨物不僅龐雜而且技術(shù)水平要求還非常專業(yè)，從我們公司現(xiàn)有的供應(yīng)商庫中一時(shí)還找不到這樣的企業(yè)，稍微搭邊一點(diǎn)的企業(yè)，其技術(shù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)已經(jīng)和以前有了很大改變，而我們以前一直忽視了對(duì)于供應(yīng)商庫的管理更新，可把我們急壞了。最后經(jīng)過多方尋找，積極斡旋，我們才算完成了任務(wù)?！币晃徽少彺砉矩?fù)責(zé)人近日這樣向記者吐苦水。
隨后，記者就政府采購代理機(jī)構(gòu)如何管理供應(yīng)商庫聯(lián)系了幾位這方面的專家，他們認(rèn)為，合理、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地管理好供應(yīng)商庫，不僅可以讓政府采購代理機(jī)構(gòu)在承接各種項(xiàng)目時(shí)心中有底，而且對(duì)于擴(kuò)大競爭、提高資金使用效率，從而保證采購人的滿意也具有非常重要的意義。
做好記錄 建好檔案
“供應(yīng)商庫應(yīng)該記錄什么？我個(gè)人覺得，什么是人家最擅長的，什么是人家最具競爭力的，這些我們肯定是要記錄的。這就包括人家曾經(jīng)做得好的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、它的原始資質(zhì)、它的關(guān)鍵技術(shù)和詳細(xì)具體的產(chǎn)品數(shù)據(jù)參數(shù)等?！鄙钲谑腥A昊咨詢有限公司江西分公司總經(jīng)理武慶元表示。
同時(shí)他也認(rèn)為，每個(gè)公司的經(jīng)營范圍不同，其供應(yīng)商庫的建立也應(yīng)該有輕有重，和主營范圍相關(guān)性越強(qiáng)當(dāng)然要求的供應(yīng)商數(shù)量和各方面考察就要越多，而對(duì)于一些相關(guān)性比較弱一點(diǎn)的區(qū)域，如果不能詳盡地了解把握，那也應(yīng)該保證其基本的技術(shù)參數(shù)和資質(zhì)的記錄?！昂芏鄷r(shí)候，或許我們合作的機(jī)會(huì)少，但是時(shí)常交流，對(duì)于提高自身專業(yè)素養(yǎng)、增進(jìn)彼此了解，促進(jìn)溝通是有很大好處的，供應(yīng)商也可以感覺到你的服務(wù)意識(shí)，一旦拿到這樣的項(xiàng)目時(shí)，就不會(huì)出現(xiàn)那種毫無頭緒的倉促，供應(yīng)商也會(huì)積極配合?！?
另外，值得注意的是，由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，很多設(shè)備設(shè)施的技術(shù)和考察標(biāo)準(zhǔn)都是日新月異。另一位代理公司項(xiàng)目經(jīng)理表示這一點(diǎn)他深有感觸，兩個(gè)月前剛記錄的產(chǎn)品關(guān)鍵數(shù)據(jù)，兩個(gè)月之后，供應(yīng)商就升級(jí)改造了。他風(fēng)趣地說：“不是我不明白，是這個(gè)世界變化快。所以，對(duì)于這些供應(yīng)商的飛速成長，我們也要時(shí)時(shí)留意更新，不然還真跟不上人家的腳步了，這樣也就會(huì)影響服務(wù)水平了?！?
分級(jí)管理 心中有數(shù)
記錄是一種基本工作，如何在詳細(xì)記錄和針對(duì)性歸檔的基礎(chǔ)上作好供應(yīng)商的評(píng)分和分級(jí)才是更重要的工作。建立供應(yīng)商庫的一個(gè)主要目的是為了用更少的資金吸引更多的供應(yīng)商參與競爭，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)采購人的采購需求。因此，在供應(yīng)商的選擇上就要非常明智。
那么，代理機(jī)構(gòu)一般從哪些方面考察供應(yīng)商的評(píng)分等級(jí)呢？
一家代理公司負(fù)責(zé)人表示，他們一般會(huì)將考察的辦法分為綜合實(shí)力和采購活動(dòng)兩方面進(jìn)行。綜合實(shí)力主要包括供應(yīng)商注冊資金、營業(yè)面積、代理資格、經(jīng)銷商資格、相關(guān)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、人員、銀行資信證明等幾個(gè)方面。而采購活動(dòng)則大體包括參與政府采購活動(dòng)次數(shù)、政府采購中標(biāo)次數(shù)、中標(biāo)合同金額、合同履約情況、售后服務(wù)情況、采購人滿意程度、投訴情況等。
“雖然在供應(yīng)商庫中評(píng)分和等級(jí)高的供應(yīng)商在最后評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)并沒有實(shí)質(zhì)性的加分，但是在項(xiàng)目的前期調(diào)研或者是在我們向業(yè)主推薦時(shí)，它們都會(huì)有一定的競爭優(yōu)勢，而對(duì)于我們自己來說，我們也可以更好地完成項(xiàng)目，從資金、需求、售后服務(wù)方面讓采購人更滿意。”這家代理公司負(fù)責(zé)人表示。
羅瞻 政府采購信息報(bào)
