目前,針對政府采購開展的審計,主要涉及政府采購的內(nèi)控制度及采購程序各環(huán)節(jié),重點在于審計招標投標過程的合法性,內(nèi)容比較單一。政府采購工作環(huán)節(jié)多,涉及面廣,審計內(nèi)容也必須從“單一性”向“全面性”發(fā)展。筆者認為,審計的內(nèi)容和重點應(yīng)集中在以下幾個方面:
審查采購預(yù)算的合法性
政府采購預(yù)算的編制和確認要遵循一定的程序和辦理必要的手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算,不能開展政府采購活動。
審計時,審計機關(guān)應(yīng)對照年度政府采購預(yù)算,審查預(yù)算編制依據(jù)是否充分、有效,預(yù)算的編制是否遵循規(guī)定的程序,政府采購預(yù)算是否及時批復(fù);審查納入政府采購預(yù)算的范圍是否正確,采購范圍是否完整,即審查財政部門及采購主體是否把應(yīng)列入政府采購范圍內(nèi)的財政支出按公布的政府采購目錄和政府采購制度都納入預(yù)算進行管理;審查經(jīng)本級人大批準(備案)的政府采購預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。尤其應(yīng)注意審查預(yù)算過程中有無任意追加或追減的現(xiàn)象,以強化預(yù)算約束。
審查采購方式的合理性
政府采購方式主要有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等五種,也可分為招標方式和非招標方式,或者分為集中采購和非集中采購兩種。審計人員要對具體的政府采購項目進行分析、評估,看有無應(yīng)該實行公開招標的采購項目而實行了邀請招標采購,有無必須實行集中采購的項目而實行了非集中采購。同時,酌情考慮成本效益原則,對采購活動所采取的方式是否合理做出判斷,深入剖析采購方式選擇不合法的后果。
審查招標投標運作過程
對招標投標活動進行審計,主要是為了禁止投標行為和招標過程中的違法行為,維護公平競爭,保護社會公共利益和經(jīng)營者的合法權(quán)益。
通常,規(guī)范的招標采購有8個步驟,即發(fā)布招標公告、資格審查、傳遞招標文件、提交投標書、開標與競標、評標與決標、中標公告、簽訂合同。
招標采購的審計重點是:招標采購的程序是否符合規(guī)定,招標公告是否在政府采購管理部門指定的媒體上發(fā)布,招標文件的內(nèi)容是否完整,是否有標明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或排斥潛在投標人的內(nèi)容,或者招標代理機構(gòu)、采購人和供應(yīng)商三方串通等虛假招標的行為。開標是否在公證機關(guān)的監(jiān)督下進行,評標是否符合法定程序,評標委員會是否由采購人代表和技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成,是否有與招標采購單位、投標供應(yīng)商有利害關(guān)系的人參與;評標委員會完成評標報告的情況,是否向招標采購單位提供書面評標報告并推薦合格的中標候選人;招標合同是否報政府采購監(jiān)督管理部門備案,對招標文件和中標供應(yīng)商的投標文件是否出現(xiàn)實質(zhì)性的修改。
審查采購的績效
政府采購效益審計是對政府采購真正的績效進行衡量,即對采購項目是否能實現(xiàn)其目標進行評價。政府采購效益審計的內(nèi)容包括:
采購規(guī)模的審計 主要是細化預(yù)算,強化預(yù)算約束,減少資金流通環(huán)節(jié),提高資金使用效率。
固定資產(chǎn)使用效率審計 審計時,要計算各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需要用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時間的長短,評價固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟損失。通過審計,促使被審計單位加強管理,提高固定資產(chǎn)的使用效能,解決當前國家建設(shè)資金不足的問題,同時,為財政部門制定新預(yù)算提供依據(jù),提高政府采購預(yù)算的合理性。并對政府采購代理機構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)做出評估,使采購代理機構(gòu)的規(guī)模與采購規(guī)模相匹配,針對政府采購主管人員的能力缺陷,提出人員培養(yǎng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的建議,使其知識結(jié)構(gòu)得到相應(yīng)的調(diào)整,做到既懂政策、懂技術(shù)又懂市場。
審查中介代理機構(gòu)
一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查其是否達到財政部門規(guī)定的市場準入資格,以及是否達到省級政府采購主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費的標準是否超標,采購檔案是否完備;四是審查其有無不良業(yè)績。
審查代理機構(gòu)財務(wù)收支
審計機關(guān)對采購代理機構(gòu)的財務(wù)收支進行審計,就是審計采購代理機構(gòu)在業(yè)務(wù)運作過程中,有無收費,收費是否合理,履約保證金的收支和管理情況是否規(guī)范,采購資金專戶利息、保證金存款利息的管理和使用情況是否合規(guī)、合法等細節(jié)。
來源:政府采購信息報