某市圖書(shū)館新館歷經(jīng)3年建設(shè)終于落成，內(nèi)部裝修完成之后，工作只剩下家具的采購(gòu)了。在家具采購(gòu)中，最為重要也是最棘手的是大大小小不太起眼的書(shū)架采購(gòu)。由于新館面積較大，儲(chǔ)書(shū)室、閱覽室、自習(xí)室等一應(yīng)俱全，各個(gè)功能室面積不同、裝修風(fēng)格不同，所需要書(shū)架的尺寸、款式也不相同。
“如何讓書(shū)架既符合圖書(shū)館需要，又給讀者提供方便，還能配合新館整體的裝修風(fēng)格達(dá)到美觀的效果，可真是個(gè)問(wèn)題。”負(fù)責(zé)本項(xiàng)目采購(gòu)的圖書(shū)館工作人員老張對(duì)搭檔小李說(shuō)。
萌生標(biāo)前考察念頭
經(jīng)過(guò)幾天的加班加點(diǎn)，老張和小李終于統(tǒng)計(jì)出了圖書(shū)館新館所需的書(shū)架種類及每款書(shū)架的尺寸。但在統(tǒng)計(jì)中，老張也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，簡(jiǎn)單的尺寸指標(biāo)能夠保證書(shū)架與房間高、寬的匹配，但是無(wú)法解決書(shū)架款式的問(wèn)題。因?yàn)槊總€(gè)房間的格局不同，制作者完全可以發(fā)揮自己的藝術(shù)創(chuàng)造力，充分利用房間的空間制作出精美又實(shí)用的書(shū)架。老張為此苦思冥想，究竟該采用什么辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？
終于，他在財(cái)政部18號(hào)令中找到了答案。財(cái)政部18號(hào)令第25條規(guī)定：“招標(biāo)采購(gòu)單位根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開(kāi)標(biāo)前答疑會(huì)……”老張為這一發(fā)現(xiàn)歡欣鼓舞。
存在信息走漏風(fēng)險(xiǎn)
老張把想法告訴了小李，可小李并沒(méi)有贊同。他撓撓頭，說(shuō)：“組織標(biāo)前考察的辦法雖好，但是法律有規(guī)定不允許組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的標(biāo)前考察，現(xiàn)場(chǎng)考察等于讓潛在投標(biāo)人彼此了解了情況。書(shū)架沒(méi)有什么特殊的技術(shù)含量，若款式被對(duì)手了解，競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵只在于價(jià)格了。供應(yīng)商又了解到誰(shuí)會(huì)來(lái)投標(biāo)，很容易判斷出對(duì)手的投標(biāo)價(jià)格，這非常不利于我們獲得最佳價(jià)格，節(jié)省資金啊……”
一番話“點(diǎn)”醒了老張，他覺(jué)得小李的話在理。在開(kāi)標(biāo)前讓潛在投標(biāo)人彼此了解情況，不僅會(huì)影響采購(gòu)價(jià)格，還極易形成串標(biāo)、圍標(biāo)。況且，財(cái)政部18號(hào)令第26條也提醒：“招標(biāo)采購(gòu)單位和有關(guān)人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。”
“這該怎么辦呢？”老張?jiān)俅蜗萑胍苫笾小?
取消考察給圖紙
帶著疑惑，老張咨詢了政府采購(gòu)中心的工作人員。工作人員告訴老張，他們?cè)?jīng)遇到類似因?yàn)榻M織標(biāo)前考察導(dǎo)致供應(yīng)商串標(biāo)的狀況，于是，工作人員給老張?zhí)峁┝艘粋€(gè)解決的辦法。
回去后，老張神神秘秘地給小李搬來(lái)厚厚一摞材料，小李翻開(kāi)一看，竟然是描繪每個(gè)房間構(gòu)造的圖紙。此時(shí)，小李頓悟，不禁拍手稱妙，為這個(gè)辦法叫好。原來(lái)，按照采購(gòu)中心的建議，老張把所有圖紙都添加到招標(biāo)文件中。
轉(zhuǎn)眼，20天等標(biāo)期結(jié)束了。由于招標(biāo)文件中房間構(gòu)造圖紙周全、清晰，采購(gòu)中心和圖書(shū)館沒(méi)有接到任何咨詢電話。轉(zhuǎn)眼，三個(gè)月也過(guò)去了，圖書(shū)館新館正式開(kāi)放。老張和小李看著人們愉悅地在書(shū)架前挑選自己需要的書(shū)籍，欣慰地笑了。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
