在最近某市組織的一次政府采購開標會上,專家在評標時發(fā)現(xiàn),一供應商的投標文件開標一覽表中按照招標文件的要求,標明了某種設備的報價,但此設備卻沒出現(xiàn)在投標文件的明細表中。當專家欲以開標一覽表為準繼續(xù)評標時,又發(fā)現(xiàn)總價中沒有包含此設備的報價。
為何會出現(xiàn)這種情況呢?許多業(yè)內(nèi)專家都認為,絕大多數(shù)都是供應商的疏忽使然。供應商計算的失誤或者粗心的遺漏,給專家的評標帶來了麻煩。那么,專家們此時應該如何繼續(xù)評標呢?
贈送并寫證明
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第四十一條規(guī)定:“開標時,投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致時,以開標一覽表(報價表)為準?!币虼?,必須首先明確,雖然投標文件的明細表中沒有列明此種設備,但是由于在開標一覽表中已經(jīng)標出,應視為供應商在投標文件中提供了此設備。
但是供應商在總價的計算中,偏偏又漏加了這個設備的報價。此種情況如何處理?
某業(yè)內(nèi)人士表示,這種情況在實際工作中時有發(fā)生。有的供應商在總價計算時出現(xiàn)嚴重失誤,導致唱標價格比實際價格少了幾十萬。如果專家對此情況不予理會,很可能導致供應商雖然中標,但由于是大額賠本經(jīng)營,拒簽采購合同。針對這種情況,該業(yè)內(nèi)人士表示,應特殊情況特殊處理,如果完全是由于供應商的疏忽所至,允許其修改總價。
但是安徽省政府采購中心主任姜毅不這么認為?!掇k法》第四十條規(guī)定:“未宣讀的投標價格、價格折扣和招標文件允許提供的備選投標方案等實質(zhì)內(nèi)容,評標時不予承認?!痹诮憧磥?,既然總價已經(jīng)被宣讀,就不應該更改?!坝龅竭@種情況,可以詢問投標人是否可在總價不變的前提之下贈送這一設備。”姜毅建議。如果投標人表示同意,那么這一漏報就不會再影響接下來的評標,同時讓投標人出具一份具有法人代表簽字的書面贈送證明,與投標文件一起保存,作為簽訂政府采購合同的證據(jù)。但是,姜毅也指出,這種贈送行為雖然可以被允許,但是決不能成為供應商中標的條件。這是因為贈送內(nèi)容在唱標時并未宣讀,不能在評標時予以考慮。
修正總價與視為優(yōu)惠
廣東省佛山市政府采購中心主任吳國偉給出了另一種解決方案?!掇k法》第四十一條規(guī)定:“總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準?!眳菄鴤フJ為,完全可以按照開標一覽標中的單價進行重新匯總,并且專家應以重新匯總之后的價格作為該供應商的投標總價。相應地,價格分也應該被重新計算。
但是,吳國偉也指出,出現(xiàn)這種情況,多半是供應商自己的失誤,責任應由其自身來承擔。評委完全可以不必理會單價匯總價格比總價要少。既然這樣,案例中的情況就可以被視為供應商的優(yōu)惠行為,表明供應商已默認在總價不變的前提下,所有報價包含了這個設備的金額。
在明確了這兩種方案之后,評委們應該進行權(quán)衡,究竟采用哪種辦法對本次采購更為有利。顯然,對于采購方來說,后一種方法優(yōu)于前一種方法。因此,大部分評委都會按照第二種辦法來操作。
評 論
何必把簡單的事兒復雜化
每個人都會犯錯誤,因此常人都認可“應要允許別人犯錯誤,更應允許別人改正錯誤”。在政府采購招投標活動中,政府采購代理機構(gòu)有權(quán)力修改、澄清招標文件的錯誤或不完善之處。按照常理,投標供應商也應該享有這樣的權(quán)利。因此,在開標活動中,不少專家在發(fā)現(xiàn)供應商的投標文件有漏洞時,往往會給予供應商澄清的權(quán)利。
但在實踐中,一些專家在處理這個問題時,往往不夠慎重,如文中提到的“贈送并寫證明”就是一種欠考慮的做法。既然專家認為“供應商在投標文件開標一覽表中按照招標文件的要求,標明了某種設備的報價,而在此設備沒出現(xiàn)在投標文件的明細表中”的情況是一時疏忽使然。那要求供應商進行澄清即可,在處理供應商進行澄清的材料上,怎么可以要求其出據(jù)“贈送證明”呢。
因此,在要求供應商寫澄清材料時,只需讓其寫清楚“投標文件的明細表中×設備報價漏填,最后的投標總價包含×設備的價格”即可,何必把一件簡單的事情搞得那么復雜,而且還可能招致投訴呢,評標過程中哪能由供應商出面提“贈送”!如果是贈送,干嘛不直接寫“贈予合同”好了。
來源:硅谷動力