根據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》,招標(biāo)人可根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,對潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。在實(shí)際招投標(biāo)工作中,由于觀念認(rèn)識、管理體制、業(yè)務(wù)水平等方面原因,往往在資格確認(rèn)(含加分資料認(rèn)可)工作環(huán)節(jié)易造成紛爭,從而導(dǎo)致整個工作流程的不通暢,下面就此做一些淺顯的探索。
一、實(shí)際工作中的做法
目前,每個招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)對資格審查及加分資料認(rèn)可工作都非常重視,因?yàn)檫@項(xiàng)工作直接影響到最后的中標(biāo)結(jié)果,所以在操作時也異常小心謹(jǐn)慎,盡管如此,效果卻不盡如人意,常常有疏漏之處。
案例一:某縣市政所采購預(yù)算約200余萬元的路燈,在受理報(bào)名時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)各供應(yīng)商的單位介紹信及資質(zhì)復(fù)印件予以認(rèn)可,并在發(fā)布的招標(biāo)公告中明確必須在開標(biāo)現(xiàn)場交驗(yàn)安全許可證、項(xiàng)目經(jīng)理證書、市政工程承包資質(zhì)等原件。
開標(biāo)時,A供應(yīng)商提供了市建管處的安全生產(chǎn)許可證明而沒有資質(zhì)原件,開標(biāo)現(xiàn)場主持人與建設(shè)主管部門會商后予以認(rèn)可,經(jīng)評審A供應(yīng)商中標(biāo),中標(biāo)結(jié)果公示后,排在第二位的中標(biāo)候選供應(yīng)商提出質(zhì)疑,認(rèn)為A供應(yīng)商提供的市建管處的安全生產(chǎn)許可證明不是招標(biāo)文件中所要求交驗(yàn)的原件。
案例二:某縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)道路建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算約300余萬元,招標(biāo)文件約定有相應(yīng)的加分資料可以加分。
在資格審查時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與建設(shè)行政主管部門首先為認(rèn)定加分資料的時間發(fā)生爭議,一方認(rèn)為應(yīng)該在資格審查時予以認(rèn)定,一方認(rèn)為應(yīng)在評審時認(rèn)定,后經(jīng)商議在評審時認(rèn)定,到評審時,雙方又為認(rèn)定人及方式,即誰認(rèn)定、怎么認(rèn)定發(fā)生異議,幾經(jīng)周折,最后雙方妥協(xié),由評委認(rèn)定,使工作效率受到了嚴(yán)重的影響,有悖于政府采購依法、高效、規(guī)范的原則。
綜上,我們可以看出,案例中反映出的招投標(biāo)活動中資格審查實(shí)際情況,似乎可以找到《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》有關(guān)規(guī)定作為依據(jù),即資格預(yù)審和資格后審,但在操作中為什么出現(xiàn)了問題呢?
筆者以為:由于《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》沒有對資格審查的法定程序做可操作性的明確規(guī)定,事實(shí)上,我國招投標(biāo)法律體系對于招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的法定程序亦無明確規(guī)定,招投標(biāo)辦法無實(shí)施細(xì)則,這樣使得資格審查活動猶如“空中樓閣”,大家在操作時各自有各自的理解,容易造成矛盾。
二、存在問題剖析
?。ㄒ唬┲黧w不到位
《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》(下稱本辦法)第十六條規(guī)定:“招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和需要,對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,根據(jù)這一規(guī)定,資格審查的主體是招標(biāo)人,而本辦法第二十一條規(guī)定:“招標(biāo)人符合法律規(guī)定的自行招標(biāo)條件,可以自行辦理招標(biāo)事宜…”,現(xiàn)實(shí)中招標(biāo)人具備自行招標(biāo)條件的非常少。
因此,依據(jù)本辦法第二十二條規(guī)定:“…招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在其資格等級范圍內(nèi)承擔(dān)下列招標(biāo)事宜……”,應(yīng)由招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行使,但是在實(shí)踐中,參與資格審查的有招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督主管行政部門以及臨時組建的評標(biāo)委員會等,形成了事實(shí)上的“多頭管理”,人人是主體,人人又不是主體,出了問題誰都不認(rèn)為自己是主體,致使資格審查權(quán)的主體不明確,無法保證權(quán)利的落實(shí)和義務(wù)的承擔(dān)。
(二)程序不確定
本辦法第十七條規(guī)定了資格后審及資格前審的有關(guān)內(nèi)容,但顯然其任意空間較大,導(dǎo)致了資格審查程序的不確定性。
首先,是誰來審查?是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督主管行政部門還是臨時組建的評標(biāo)委員會呢?似乎都能審查,但是在實(shí)踐中資格審查都出現(xiàn)了爭議,這還是關(guān)于主體的問題。
其次,怎么審?即使確定了資格審查的主體,接下來,找遍本辦法,也沒有告訴我們按照怎樣的有可操作性的程序來資格審查,本法第十八、十九、二十條關(guān)于資格審查的規(guī)定是模糊的、泛泛的,具有較大的任意性和不確定性,給招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)以很大的想象空間。
因此,資格審查作為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)的行政主體所享有的一種權(quán)力,法律應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的嚴(yán)格的程序,來控制采購主體或者有關(guān)的主管機(jī)關(guān)等的權(quán)力運(yùn)行方向,必須用詳細(xì)清晰的明確合法的程序,避免權(quán)力主體發(fā)生任意的無拘無束,使所謂的“創(chuàng)造性”受到相應(yīng)的程序限制,從而保證整個招投標(biāo)活動的合法性和正當(dāng)性。
?。ㄈ┴?zé)任不清楚
由于在操作時,關(guān)于資格審查的主體不清、程序不確定,由此而來,往往是由享有權(quán)力的“主體”憑主觀感覺說了算,大家“摸著石頭過河”,在“走走看”,使得實(shí)際當(dāng)中的操作依據(jù)好像來源于法律但是又與法律沖突現(xiàn)象的發(fā)生就是難免的。
首先是本法沒有明確資格審查的主體或規(guī)定不太清楚,現(xiàn)實(shí)中資格審查權(quán)委托和授權(quán)又不明確,致使大家在資格審查時人人都有權(quán),而在出問題時相互推脫責(zé)任,無法做好整個招投標(biāo)過程中資格審查的權(quán)利和義務(wù)的對接。
其次是在資格審查時沒有一套客觀的操作性較強(qiáng)的運(yùn)行程序,因此,造成了資格審查活動的不確定性,使整個招投標(biāo)活動流暢運(yùn)作喪失了必要的前提,常常出現(xiàn)“拆東墻補(bǔ)墻”,其結(jié)果出現(xiàn)質(zhì)疑則是必然的。
三、處理辦法
據(jù)此,并結(jié)合目前招標(biāo)活動中資格審查的具體做法,談幾點(diǎn)粗淺的意見,供大家參考以待盡善。
?。ㄒ唬ν稑?biāo)資格審查
對投標(biāo)資格審查,主要是對其資質(zhì)證書及其相關(guān)證件的審查,諸如安全生產(chǎn)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人證書、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書等等。
由于上述各種證件,每個企業(yè)只有一套,如果在資格審查過程中留滯時間過長或重復(fù)審查,會給投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等都帶來諸多不便,有可能影響投標(biāo)人參與其他項(xiàng)目的競標(biāo)、增加招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的保管風(fēng)險和工作量等,為此筆者認(rèn)為,針對不同的招標(biāo)方式,可采用相應(yīng)的方法對投標(biāo)進(jìn)行資格審查。
1、公開招標(biāo)的項(xiàng)目對投標(biāo)人的資格審查:可采用資格后審的方法,即在評標(biāo)時,投標(biāo)人按招標(biāo)文件的要求提供相關(guān)證件,由招標(biāo)人主持,會同評標(biāo)專家和建設(shè)行政主管部門監(jiān)督人員及時進(jìn)行審查、確認(rèn)(以簽字為準(zhǔn)),明確責(zé)任,防止“扯皮”,審查結(jié)束后及時退還,審查結(jié)果書面公示,經(jīng)審查不合格的投標(biāo)人作廢標(biāo)處理,審查合格參加評審。
2、邀請招標(biāo)的項(xiàng)目:對投標(biāo)人的資格審查采用資格預(yù)審的方法,由招標(biāo)人會同建設(shè)行政主管部門監(jiān)督人員在項(xiàng)目受理以后報(bào)名之前進(jìn)行審查、確認(rèn)(以簽字為準(zhǔn)),對不合格的潛在投標(biāo)人不再發(fā)出邀請。
(二)評審中加分資料的認(rèn)可
不論是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,因每個項(xiàng)目的具體要求不盡相同。因此,對評審中加分資料的認(rèn)可均參照資格后審的方法進(jìn)行審查確認(rèn)(以簽字為準(zhǔn)),并以書面形式進(jìn)行公示接受監(jiān)督,這里不在贅述。
?。ㄈν稑?biāo)人提供相關(guān)書面證明的確認(rèn)
由于投標(biāo)的資質(zhì)證件和相關(guān)評審中加分資料的唯一性以及年檢(周期較長),異地投標(biāo)等客觀因素的存在,導(dǎo)致每個投標(biāo)人不可能每次都及時完整地提供相關(guān)資質(zhì)證件和評審中加分資料,那么怎樣認(rèn)定投標(biāo)人所持有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的書面證明?
從保障招標(biāo)活動的公平、公開、公正的角度出發(fā),筆者認(rèn)為:1、原發(fā)證機(jī)構(gòu)出具的證明應(yīng)予以認(rèn)可;2、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的證明視不同情況區(qū)別對待,如工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書等,縣內(nèi)投標(biāo)人由具體經(jīng)辦的機(jī)構(gòu)出具證明,縣外市內(nèi)由市級發(fā)證或經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具證明,市外的則由省級發(fā)證或經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具證明。
同時在招標(biāo)文件中明確書面證明的真?zhèn)?、有效性的法律?zé)任由投標(biāo)人和出具證明機(jī)構(gòu)承擔(dān),如有造假,不論其是否中標(biāo),一律依法作廢標(biāo)處理,當(dāng)然,此辦法在操作上有難度,供商榷。
來源:安徽省南陵縣建設(shè)委員會/南陵縣招標(biāo)采購交易中心 許泰勝 劉作勝