不少人都覺(jué)得開(kāi)標(biāo)是一件既煩瑣，又緊張的工作。其實(shí)，開(kāi)標(biāo)也是有章可循的。一旦掌握了技巧，是可以做到得心應(yīng)手的。近日，筆者的一個(gè)朋友就想到了一個(gè)不錯(cuò)的辦法。
據(jù)這位朋友介紹，3個(gè)月前，他所在的采購(gòu)中心就采購(gòu)人所需的辦公用品及軟件系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，出現(xiàn)了一件讓他們很尷尬的事情：唱標(biāo)的過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)錯(cuò)了一個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)文件，“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打開(kāi)的不是投標(biāo)一覽表，而是供應(yīng)商的證書(shū)原件。我們那個(gè)慌亂真是沒(méi)法說(shuō)，后來(lái)給在場(chǎng)的供應(yīng)商代表們解釋后，我們把開(kāi)錯(cuò)的文件給重新密封上了，然后讓被開(kāi)錯(cuò)文件的供應(yīng)商代表上臺(tái)辨認(rèn)投標(biāo)一覽表封包后，再進(jìn)行唱標(biāo)。”筆者的朋友介紹說(shuō)，“不過(guò)，在場(chǎng)的供應(yīng)商代表沒(méi)有一個(gè)提出異議的?！?
但出乎他們意料的是，被開(kāi)錯(cuò)投標(biāo)文件的那家供應(yīng)商落標(biāo)后，提出了質(zhì)疑，后來(lái)還向監(jiān)管部門(mén)提出了投訴，說(shuō)筆者朋友所在的采購(gòu)中心連個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)都搞不定，業(yè)務(wù)水平有很大的上升空間。監(jiān)管部門(mén)審理完投訴后，對(duì)采購(gòu)中心進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)，搞得他們主任非常難堪。
之后，他們的主任開(kāi)了個(gè)會(huì)，商討如何做好開(kāi)標(biāo)工作。但會(huì)上大家都沒(méi)能提出可行性方案。于是主任讓他們回家好好琢磨，能提出方便開(kāi)標(biāo)方案的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)果，筆者這位朋友的方案被采納了。
他提出的建議是：為了方便開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)工作，可以在招標(biāo)文件中事先要求供應(yīng)商單獨(dú)密封投標(biāo)一覽表后，在封皮上寫(xiě)明招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)人名稱(chēng)，并注明“開(kāi)標(biāo)信封”字樣，“開(kāi)標(biāo)信封”只需提交一份就可以了；為了安全起見(jiàn)，還應(yīng)在招標(biāo)文件中注明“如果投標(biāo)人未按上述要求密封及加寫(xiě)標(biāo)記，采購(gòu)中心對(duì)其投標(biāo)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)”；為了引起供應(yīng)商的注意，還可以把這段文字加黑或者標(biāo)成紅色。
據(jù)筆者的朋友介紹，這個(gè)建議被采納后，他們開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)的效率大大提高了，不少供應(yīng)商對(duì)此也贊賞有加。一個(gè)月前，有其它地市的采購(gòu)中心到他們中心觀摩學(xué)習(xí)時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了他們這個(gè)獨(dú)到的做法，還很快把這一做法運(yùn)用到了操作實(shí)踐。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息網(wǎng)
