雖然搞財務(wù)不是第一次出“簍子”,但2003年夏天追討兩萬元投標保證金的一幕回想起來,至今仍讓我心有余悸。當時,我通過公務(wù)員考試剛考入市政府采購中心,剛剛重組的政府采購中心人員沒有完全到位,又偏偏碰到采購任務(wù)繁重,作為政府采購中心財務(wù)會計兼采購部貨物類項目的負責人,每天都忙得焦頭爛額。
那次競爭性談判的項目是電器設(shè)備,本地、外地前來投標的供應(yīng)商共有30多家,按采購文件規(guī)定,談判前每個供應(yīng)商都要交付兩萬元的投標保證金。當時,大部分供應(yīng)商是通過轉(zhuǎn)賬交付保證金的,拿到財務(wù)科的是銀行蓋章的轉(zhuǎn)迄回單。中標結(jié)果出來后,除中標供應(yīng)商的投標保證金要轉(zhuǎn)為履約保證金外,其余入賬的兩萬元,報賬員都要及時退回。但次月初與開戶行對賬時,發(fā)現(xiàn)竟少了兩萬元!
不查不要緊,一查嚇一跳。原來由于銀行工作人員的疏忽大意,一家供應(yīng)商的兩萬元轉(zhuǎn)賬在沒有填制失誤的情況下被他們退回了,而更糟糕的是去報賬時,我們被告知這家供應(yīng)商的兩萬元保證金已經(jīng)入賬了。該入賬的沒入賬,不該轉(zhuǎn)出的卻轉(zhuǎn)出了!雖然過錯不在我和報賬員,但兩萬元錢畢竟是從我們財務(wù)上流走的呀。萬幸的是這家供應(yīng)商是本地的,政府采購中心主任安慰我們,這兩萬元要是直接追討不回來的話,就訴諸法律。聽了主任寬心的話,我和報賬員一時間豪情萬丈,決心一定要找到這家供應(yīng)商!一定要追回這兩萬元保證金!
七月的南方驕陽似火,柏油路面幾乎都被曬化了。兩個心急如焚的女孩一起奔走在城市的大街小巷,一方面找雙方開戶銀行出具情況說明和轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件,另一方面找尋這家供應(yīng)商的具體辦公地址。找到這家公司的時候,我們兩人既高興又不安,生怕對方不認賬。有句俗話叫:“無奸不商”,雖然并非所有的從商者都這樣,但誰保證他們會順順當當?shù)匕褍扇f元錢還給我們呢?“拿不到錢,我們就不走!”橫下這條心,兩個以前從沒討過債的年輕女孩開始和對方直接短兵相接了。
聽我們說明來意,對方財務(wù)眼睛睜得比銅鈴還大:“不可能吧,哪有這回事。”攤開銀行給我們出具的證明,對方慢條斯理地說:“我們老板這會兒出去了,等他回來再說吧。”這一等就是一天。
第二天上午,老板終于露面了:“要是情況真如你們所說,你們放心,我們不會賴賬的?!彪S后,我們就與對方財務(wù)一起去銀行查賬、對賬,大概考慮到以后還要參與政府采購項目,第四天,對方終于把兩萬元交到我們手上。拿到這沉甸甸的兩萬元,我們心里的一塊大石頭才算落了地。
兩萬元的風波過去已整整五年了,但在我腦海里仍記憶猶新,時刻給自已敲響著警鐘。五年來,我們這些政府采購當初的新手也在學習和摸索中逐漸成熟、成長起來,在和采購單位、供應(yīng)商打交道的過程中,我也越來越意識到“政府采購無小事”,唯有慎之又慎、盡職盡責、不斷加強自身的學習,才能讓我們的政府采購“陽光工程”一路走好!
來源:陳卓卓 政府采購信息報