在政府采購事業(yè)中，政府采購代理機構(gòu)負責(zé)人的能力大小，不僅關(guān)系著機構(gòu)的發(fā)展速度和質(zhì)量，而且對整個政府采購事業(yè)也有重要的影響。筆者認(rèn)為，政府采購代理機構(gòu)應(yīng)著力選配一個能力強、作風(fēng)正、品質(zhì)好的負責(zé)人，這對于鞏固目前政府采購事業(yè)發(fā)展所取得的成果，促進政府采購事業(yè)健康發(fā)展，具有非常重要的意義。為適應(yīng)市場競爭的需求，采購代理機構(gòu)的負責(zé)人必須具備以下幾個方面的能力：
選才、用才能力 政府采購代理機構(gòu)最大的財富就是人才，有了人才，才能事業(yè)興旺。因此，作為政府采購代理機構(gòu)的負責(zé)人要牢固樹立“以人為本”的管理思想，要以非凡的膽識選拔人才，啟用人才，開發(fā)人才，重用人才。首先，要舍得投資，愿以優(yōu)厚的條件吸引人才。其二，負責(zé)人要知人善用，要在自己頭腦中建立每個員工的智能檔案，在工作中用其所長避其所短。其三，負責(zé)人要善于推陳出新屬于本機構(gòu)的專家、學(xué)者，通過“名人效應(yīng)”來擴大代理機構(gòu)的社會地位。
開拓市場、駕馭市場的能力 隨著政府采購代理市場的開放，競爭將日趨激烈。以不正當(dāng)手段競爭，實際上在相互拆臺同時也在進行著慢性自殺。因此作為政府采購代理機構(gòu)的負責(zé)人不能過高地寄希望于通過政府規(guī)范政府采購執(zhí)業(yè)市場。首先，要分析市場走勢和競爭態(tài)勢，主動出擊，合理競爭。在清醒認(rèn)識自我、認(rèn)識周圍情況的基礎(chǔ)上，著力研究機構(gòu)如何揚長避短，找到自己的“空間位置”。其次，要分析政府采購事業(yè)的發(fā)展趨勢，不斷開拓執(zhí)業(yè)市場的業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域，這既是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是采購代理機構(gòu)得以發(fā)展壯大的“源泉”。
組織協(xié)調(diào)公關(guān)能力 政府采購代理機構(gòu)屬于社會中介組織，所處的環(huán)境比較復(fù)雜，日常工作中除采購人外，涉及的管理部門比較多。作為機構(gòu)負責(zé)人必須要有較強的協(xié)調(diào)公關(guān)能力，充分利用自己的智慧去向?qū)Ψ阶鲂麄鹘忉尮ぷ?，爭取對方的理解和支持。在處理與諸多部門的關(guān)系時，既要不卑不亢，也要不驕不躁，更不能拿原則作交換，而是靠執(zhí)業(yè)質(zhì)量贏得對方，靠人格的力量影響對方，靠自己的智慧爭取對方，要通過艱苦的努力，創(chuàng)造一種寬松的外部環(huán)境。
專業(yè)知識能力 代理機構(gòu)專業(yè)人才聚集，要想自己成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)，僅憑手中法定的權(quán)力是遠遠不夠的，還必須具備指導(dǎo)和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)問題的能力。一般來說，負責(zé)人的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是T型的，能夠做到“一專多能”?！皩！敝饕侵笇I(yè)理論、專業(yè)知識、專業(yè)技能；“多、能”是指其他多方面的才干或能力，如管理學(xué)、公關(guān)學(xué)、市場學(xué)、心理學(xué)、語言學(xué)（包括用外語交流的能力）等等。知識是能力的源泉，有了豐富的知識就如“猛虎添翼”，在工作中做到游刃有余。
決策能力 決策分為戰(zhàn)略性決策和管理性決策。在激烈競爭中，事關(guān)采購代理機構(gòu)發(fā)展方向的戰(zhàn)略性決策是每一位負責(zé)人必須慎重對待的。對日常的管理性決策，作為負責(zé)人要審時度勢，在決策前要掌握足夠的信息，對有關(guān)情況了如指掌，正所謂情況明決策才準(zhǔn)。同時，負責(zé)人在形成戰(zhàn)略性或管理性決策時，要注意聽取各方面人士的合理化建議，并引導(dǎo)他們參與決策。參與決策的過程，也是統(tǒng)一認(rèn)識的過程，這樣大家才能真正理解決策的內(nèi)涵，同心協(xié)力，上下聯(lián)動，實現(xiàn)既定的目標(biāo)。
管理能力 機構(gòu)的管理有管事與管人之分。管事除處理行政事務(wù)性的工作外，應(yīng)搞好執(zhí)業(yè)質(zhì)量的管理，建立全面系統(tǒng)、繁簡得當(dāng)、科學(xué)合理、操作性強的質(zhì)量控制體系，并有專人監(jiān)督實施。實現(xiàn)由軟控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛仓萍s。對人的管理應(yīng)采取激勵與約束機制，并結(jié)合因崗定位、因事取人、定期考核、質(zhì)酬掛鉤、動態(tài)管理的方法，營造良好的環(huán)境。
來源：政府采購信息網(wǎng)
