在政府采購的具體實(shí)踐中,很多項(xiàng)目的招標(biāo)都允許經(jīng)銷商參與。而由于不少經(jīng)銷商都不只是代理一個品牌的經(jīng)營,因此,不少集中采購機(jī)構(gòu)在招標(biāo)過程中,有時會允許一個投標(biāo)人投多個品牌。于是乎,就出現(xiàn)了如果一個經(jīng)銷商投多個品牌時,如何制作投標(biāo)文件的問題。這個問題看似非常簡單:投多個品牌,報(bào)價和售后服務(wù)都可能會不一樣,那就一個品牌制作一份投標(biāo)文件不就行了嗎?
不過,這個看似簡單的問題最近在某市政府采購中心組織的辦公用紙定點(diǎn)采購招標(biāo)中卻變得復(fù)雜了起來:某投標(biāo)人同時投了兩個品牌的紙,卻只做了一份投標(biāo)文件。評標(biāo)時,專家們感覺非常為難——不同的品牌根據(jù)其具體的參數(shù)肯定會有不一樣的評審結(jié)果,這家供應(yīng)商一份投標(biāo)文件中有兩個品牌,那么這份投標(biāo)文件就可能會出現(xiàn)兩個打分結(jié)果。這是在專家們以前沒有遇到過的情況。評標(biāo)委員會向采購中心提出,該供應(yīng)商的投標(biāo)最好做無效投標(biāo)處理。但采購中心卻說,招標(biāo)文件中并沒有把這個問題列為判無效標(biāo)的根據(jù),法律也沒有相關(guān)規(guī)定,于是專家們只好作罷。
經(jīng)過反復(fù)討論后,評標(biāo)委員會覺得打出兩個分值有些不妥,于是在發(fā)現(xiàn)了這家供應(yīng)商不可能中標(biāo)(此次采購采用的是最低評標(biāo)價法,這家供應(yīng)商的兩個品牌的報(bào)價都偏高)的情況下,給了這家供應(yīng)商一個分?jǐn)?shù),這次評標(biāo)才算勉強(qiáng)應(yīng)付過去。
事后,該中心組織了對供應(yīng)商在一次招標(biāo)中同時投多個品牌時如何遞交投標(biāo)文件的問題的討論。有人認(rèn)為,直接規(guī)定,一個供應(yīng)商只能投一個品牌就行了。但有人則認(rèn)為,可以投多個品牌,一個品牌算一個投標(biāo)方案,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十條已經(jīng)明確規(guī)定,招標(biāo)采購單位可以要求投標(biāo)人提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中說明,并明確相應(yīng)的評審標(biāo)準(zhǔn)和處理方法。多投的品牌就是投標(biāo)人的備選投標(biāo)方案。招標(biāo)采購單位只需在開標(biāo)時多做點(diǎn)事情就可以了——根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條的規(guī)定,在開標(biāo)時,記得依法拆封并宣讀。因?yàn)槲葱x的投標(biāo)文件、價格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容,評標(biāo)時不予承認(rèn)。
最終,采購中心多數(shù)代表都支持了后一觀點(diǎn),該中心還把它落到了實(shí)處。在其后的招標(biāo)中,如果允許一個投標(biāo)人投多個品牌時,都會在招標(biāo)文件中進(jìn)行特別強(qiáng)調(diào)——若投標(biāo)人投多個品牌,必須按品牌分別制作標(biāo)書,一個品牌制作一份標(biāo)書。若多個品牌做在一份標(biāo)書中,則視為無效標(biāo)書。
筆者建議,在具體的采購實(shí)踐中,集中采購機(jī)構(gòu)認(rèn)為特別重要的內(nèi)容都不妨予以特別強(qiáng)調(diào)。如在強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的前面加上“*”號等,以避免出現(xiàn)供應(yīng)商誤投后而使自己的工作限于被動的情況再次發(fā)生。
來源:清暉 政府采購信息報(bào)