政府采購資金結(jié)算控管不力隨著我國(guó)政府采購制度的逐步推開,政府采購的范圍和品目日漸增多、觸及的領(lǐng)域和行業(yè)越來越廣泛,已由最初的單純的大宗物資采購(如汽車)發(fā)展到高科技的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程和建筑工程。簡(jiǎn)易的單純買賣和一次性付款的特點(diǎn),已滿足不了政府采購發(fā)展的需要,客觀要求政府采購在完善采購方式的同時(shí),要加強(qiáng)政府采購資金分期付款結(jié)算的監(jiān)督把關(guān),克服當(dāng)前政府采購在實(shí)施招標(biāo)等采購形式的基礎(chǔ)上先中后超的弊端,強(qiáng)化事前、事中、事后監(jiān)督。目前,對(duì)于大額采購,特別是工程系列的政府采購大多是通過招標(biāo)形式選擇施工(供貨)單位,政府采購作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)注重了采購行為的規(guī)范,卻忽略了采購資金的結(jié)算過程,也正是由于缺乏事后監(jiān)督手段,使有些工程往往存在項(xiàng)目決算突破項(xiàng)目預(yù)算。同時(shí),由于各采購單位政府采購資金有限,加上對(duì)政府采購認(rèn)識(shí)上的偏差,使政府采購中心在按照采購單位申報(bào)計(jì)劃、組織采購并驗(yàn)收后,往往因?yàn)槿藶橐蛩?,采購資金不能按時(shí)到位,拖欠采購資金的問題經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致供貨商在報(bào)價(jià)的問題上顧慮重重,同時(shí)也影響了政府采購代表參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形象。
集中支付制度尚未建立,缺少必要的制約手段根據(jù)國(guó)際經(jīng)驗(yàn),政府采購制度需要建立直接支付機(jī)制,由財(cái)政部門依據(jù)采購合同將采購資金直接撥付給供應(yīng)商。目前在各地試點(diǎn)中,政府采購資金結(jié)算采取的方法是在劃定采購對(duì)象范圍的基礎(chǔ)上,把相應(yīng)的采購資金從財(cái)政帳戶劃轉(zhuǎn)到采購帳戶,按照投標(biāo)程序簽定采購合同后,由政府采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按照合同的規(guī)定支付款項(xiàng),余額再按照資金來源的不同分別劃歸財(cái)政或相關(guān)的使用單位。這種方法把資金的控制權(quán)由原來的使用單位集中到了政府采購機(jī)構(gòu)手中,擺脫了過去使用單位既是采購人又是使用人的問題,從而可有效遏制回扣、虛假合同等弊端,但這種支付制度并未實(shí)現(xiàn)采購人與結(jié)算人的相互獨(dú)立,合二為一的雙重角色,使合同的訂立與執(zhí)行過程中缺乏對(duì)資金流動(dòng)的必要監(jiān)督,容易出現(xiàn)資金挪用、截留、拖延支付等問題,為滿足部門利益、少數(shù)人利益打開了方便之門。
我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)庫管理和會(huì)計(jì)核算方面不適應(yīng)政府采購制度改革的需要
這方面問題主要表現(xiàn)在:一是按現(xiàn)行國(guó)家金庫的有關(guān)規(guī)定,國(guó)家的一切預(yù)算開支,一律憑各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)的撥款憑證,經(jīng)國(guó)家統(tǒng)一辦理。這種國(guó)庫的撥款體系是與現(xiàn)行的預(yù)算管理體系相匹配的,但不利于政府統(tǒng)一采購制度的實(shí)行。二是我國(guó)現(xiàn)行的行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理體系和具體操作方法,是按國(guó)家機(jī)構(gòu)的建制和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系確定的。一般分為主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)單位三種。向同級(jí)財(cái)政部門直接領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)的為主管會(huì)計(jì)單位;向主管單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)的,下面有所屬會(huì)計(jì)單位的為二級(jí)會(huì)計(jì)單位;向主管單位或二級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)且在本單位開支,下面沒有所屬會(huì)計(jì)單位的為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)單位。與會(huì)計(jì)管理體系相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)行國(guó)庫制度共同實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)的撥付和支出。每年預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)政部門即按預(yù)算和各單位的用款進(jìn)度通過國(guó)庫層層下?lián)芙?jīng)費(fèi),年度終了后,又層層上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,匯編決算。按國(guó)際慣例,實(shí)行政府采購制度后,客觀上要求財(cái)政部門不再簡(jiǎn)單按預(yù)算下?lián)芙?jīng)費(fèi),而是按批準(zhǔn)的預(yù)算和采購合同的履約情況直接向供貨商撥付貨款(支出)。由于采取直接付款形式,支出的決算也不需要層層上報(bào),財(cái)政總會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)支出數(shù)直接辦理決算。這一要求與現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度發(fā)生矛盾。此外,政府采購需要量的配備標(biāo)準(zhǔn)存在許多問題。政府采購是政府為滿足其政務(wù)活動(dòng)按一定標(biāo)準(zhǔn)給所屬單位提供必要的工作環(huán)境和物質(zhì)條件的一項(xiàng)重大的財(cái)政改革。
預(yù)算單位預(yù)算編制質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,傳統(tǒng)的預(yù)算審批方法和手段需要逐步改變
雖然目前財(cái)政部門規(guī)定了預(yù)算單位必須制定滾動(dòng)預(yù)算和部門預(yù)算,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,預(yù)算單位預(yù)算編制的質(zhì)量仍然需要進(jìn)一步提高,制定的預(yù)算往往還需要進(jìn)一步細(xì)化。一是在不同程度上還存在著爭(zhēng)盤子、搶資金的現(xiàn)象,沒有樹立全局一盤棋的思想。這種預(yù)算編制思路。造成的結(jié)果是預(yù)算反復(fù)時(shí)間長(zhǎng),遲遲不能確定。二是預(yù)算編制粗枝大葉。由于預(yù)算單位的預(yù)算編制不夠規(guī)范,財(cái)政部門確立年度預(yù)算不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且預(yù)算隨意性很大。往往預(yù)算要反復(fù)多次才能確立下來,而確定下來的預(yù)算的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格也不詳細(xì)。甚至還有采購計(jì)劃已經(jīng)確定仍然要求更改計(jì)劃的情況。三是預(yù)算編制已經(jīng)足夠細(xì)化,但在描述所需設(shè)備的性能時(shí)指定品牌和型號(hào),而特定品牌的供應(yīng)商往往是特定的,類似的性能其他品牌也能夠滿足預(yù)算單位的需要。這就需要采購部門與財(cái)政部門、預(yù)算單位等反復(fù)溝通。這給執(zhí)行政府采購計(jì)劃帶來難度??陀^上影響了政府采購效率。
財(cái)政部門預(yù)算的編制時(shí)間在逐年提前,但給財(cái)政部門的預(yù)算審批辦法仍然變化不大。預(yù)算經(jīng)人代會(huì)批準(zhǔn)通過后,下達(dá)給主管部門。由于上報(bào)的預(yù)算細(xì)化程度不夠,而且往往每年有很多突擊項(xiàng)目,一時(shí)也難以確定明細(xì),因此下達(dá)的預(yù)算仍僅僅是盤子數(shù),而不是可以據(jù)此執(zhí)行的預(yù)算。只有在預(yù)算單位分項(xiàng)上報(bào),由財(cái)政部門審批后才算是真正可以執(zhí)行的預(yù)算,采購部門才能根據(jù)財(cái)政部門的審批意見執(zhí)行采購任務(wù)。這種傳統(tǒng)的審批方式影響了政府采購效率。
財(cái)政部門分散審批制帶來的影響。一本預(yù)算往往批了再批,批準(zhǔn)預(yù)算時(shí)間不統(tǒng)一,直接影響了政府采購效率。按目前的政府采購操作流程,涉及政府采購的預(yù)算審批應(yīng)該相對(duì)集中,集中審批后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)通知采管辦下達(dá)計(jì)劃。但在執(zhí)行過程中往往還是采用分散審批的辦法。例如購買公務(wù)用車,各部門上報(bào)車輛購買預(yù)算很分散,有時(shí)一個(gè)月內(nèi)幾次上報(bào)同樣的車輛購買預(yù)算。而財(cái)政部門對(duì)預(yù)算分散審批很難有一個(gè)限制性的規(guī)定,來一次批一次。造成預(yù)算執(zhí)行分散,既無法形成規(guī)模效應(yīng),又增加了政府采購的成本??陀^上完全可以集中審批的車輛預(yù)算就因?yàn)榉稚徟绊懥苏少徯剩仓萍s了政府采購的發(fā)展。
定額標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。長(zhǎng)期以來對(duì)常用的普通辦公設(shè)備等沒有建立一套相對(duì)統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),致使對(duì)同類部門、同類設(shè)備的預(yù)算審批標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。采購部門為此需要與財(cái)政部門溝通、解釋,才能夠?qū)嵤┎少?,政府采購過程中必須考慮上述種種不同的配置、預(yù)算等,很大程度上影響了政府采購的效率。(中)
來源:中國(guó)政府采購網(wǎng) 作者:錢晨