“原本我以為既然投訴是因?yàn)榈谝恢袠?biāo)候選人提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表、自有車輛運(yùn)輸能力、運(yùn)輸業(yè)績(jī)等材料謀取中標(biāo)而引起的,那我們招標(biāo)公司就不用承擔(dān)多大的責(zé)任,畢竟這些材料的工作是評(píng)標(biāo)專家的事情,而評(píng)標(biāo)專家又是依法從財(cái)政部門組建的專家?guī)熘谐槿〉?。沒想到最終我們還是被警告和罰款了……”提起最近的政府采購(gòu)代理工作,在南方某招標(biāo)公司工作的朋友小吳非??鄲?。
據(jù)了解,在政府采購(gòu)實(shí)踐中,評(píng)審過程中出了問題,盡管供應(yīng)商的投訴對(duì)象是招標(biāo)公司,但多數(shù)財(cái)政部門在處理投訴時(shí),都不會(huì)太為難代理機(jī)構(gòu)。那么,小吳所在的公司為何還會(huì)因?yàn)椤霸u(píng)審中出的問題引發(fā)了投訴”而被追究呢?小吳為什么又會(huì)因?yàn)樽约核诘墓颈煌对V而情緒變得如此低落?
小吳只是一個(gè)普通的工作人員,到這家公司上班也不久,他說的這起投訴雖然是因?yàn)榈谝恢袠?biāo)候選人提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表、自有車輛運(yùn)輸能力、運(yùn)輸業(yè)績(jī)等材料謀取中標(biāo)而引起的,但當(dāng)?shù)刎?cái)政部門“嚴(yán)處”招標(biāo)公司卻另有起因。據(jù)小吳介紹,這個(gè)垃圾填埋場(chǎng)滲濾液外運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)是小吳到這家公司后,參與的第一個(gè)項(xiàng)目。小吳負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的招標(biāo)文件制作。而小吳進(jìn)入招投標(biāo)領(lǐng)域3年來,一直都是在做政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件制作工作。
在以前的招標(biāo)文件制作中,為了讓開標(biāo)過程的公正透明更加有說服力,小吳一般都在招標(biāo)文件中規(guī)定:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將記錄開標(biāo)過程的有關(guān)內(nèi)容,并由投標(biāo)人簽字確認(rèn),存檔備查。沒想到這個(gè)屢試不爽的“由投標(biāo)人簽字確認(rèn)”讓他在新的單位栽了跟頭:小吳在招標(biāo)文件中規(guī)定了,但他新到的這家招標(biāo)公司卻沒有“讓投標(biāo)人簽字確認(rèn)”的習(xí)慣,而在該項(xiàng)目的投訴中,雖然沒有供應(yīng)商對(duì)這個(gè)問題提起投訴,但當(dāng)?shù)刎?cái)政部門在收到關(guān)于“第一中標(biāo)候選人提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表、自有車輛運(yùn)輸能力、運(yùn)輸業(yè)績(jī)等材料謀取中標(biāo)”的投訴時(shí),卻對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)都進(jìn)行了細(xì)致的審查。于是便發(fā)現(xiàn)了小吳所在的招標(biāo)公司沒有按照招標(biāo)文件的規(guī)定讓投標(biāo)人簽字確認(rèn)開標(biāo)過程。小吳所在的公司遭到處罰后,小吳被公司記了一次大過,罰款1000元人民幣。
招標(biāo)公司認(rèn)為,小吳作為公司的新員工,到單位后,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),不了解公司的相關(guān)工作卻不請(qǐng)教老員工,而且自己還不主動(dòng)翻閱以前的招標(biāo)文件。正是小吳不踏實(shí)不虛心的工作態(tài)度才給公司抹了黑,帶來了損失。而對(duì)于負(fù)責(zé)開標(biāo)記錄的工作人員以及存檔備案的工作人員,公司在這次責(zé)任追究中,甚至連口頭批評(píng)也沒有。因此,小吳認(rèn)為,雖然自己在制作招標(biāo)文件中,沒有主動(dòng)和老員工以及相關(guān)工作人員溝通存在過錯(cuò),但其他工作人員也不是沒有錯(cuò)。在他看來,該項(xiàng)目的相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定。
不過,小吳在這次挫折中也有了收獲。小吳說,《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十二條只是規(guī)定了“開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)采購(gòu)單位指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備案”,并沒有說非得“由投標(biāo)人簽字確認(rèn)”不可,代理機(jī)構(gòu)依法操作即可,無須搞得那么復(fù)雜,規(guī)定越復(fù)雜,越容易把自己陷入被動(dòng)狀態(tài)。因此,小吳決定在以后的招標(biāo)文件制作中擯棄“由投標(biāo)人簽字確認(rèn)”的條款。
來源:萬玉濤 政府采購(gòu)信息報(bào)