國際采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價(jià)格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù))。經(jīng)濟(jì)的全球化,使企業(yè)在一個(gè)快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展,采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講,采購與供應(yīng)鏈管理可以使一個(gè)企業(yè)成為利潤的“搖籃”，同樣也可以使一個(gè)企業(yè)成為利潤的“墳?zāi)埂?。?
美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫講過這樣的話：“市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè)，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。”
由于經(jīng)濟(jì)的全球化,以及跨國集團(tuán)的興起,圍繞一個(gè)核心企業(yè)(不管這個(gè)企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè))的﹁種或多種產(chǎn)品,形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,上游與下游企業(yè)涉及到供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商,這些供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi),也可能在國外,在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作.
而這種供應(yīng)鏈的理念與運(yùn)作模式,使采購成了供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分, 采購商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系,而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
進(jìn)入國際采購系統(tǒng),成為全球供應(yīng)鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng),或進(jìn)入跨國企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈,成為穩(wěn)定的供應(yīng)商或銷售商,還是成為跨國公司在中國設(shè)立的采購中心的供應(yīng)商、成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀(jì)人的供應(yīng)商。這些是各個(gè)貨主企業(yè)的終極追求,要進(jìn)入國際采購系統(tǒng),首先必須了解國際采購的特點(diǎn)、趨勢,才能因勢而動(dòng)進(jìn)入國際采購市場。
趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購
在商品短缺的狀態(tài)下,為了保證生產(chǎn),必然形成為庫存而采購,但在如今供大于求的狀態(tài)下,為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大庫存是企業(yè)的萬惡之源,零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后 , 制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng) JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng),最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。
JIT采購是JIT 系統(tǒng)的重要組成部分,也是 JIT 系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容——JIT 系統(tǒng)循環(huán)的起點(diǎn)；推行 JIT 采購是實(shí)施 JIT 生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件,根據(jù)JIT 采購原理,一個(gè)企業(yè)只有在需要的時(shí)候才把需要的物資采購到需要的地點(diǎn),這種做法使JIT 采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。
JIT采購的七個(gè)特點(diǎn)是：合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實(shí)現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準(zhǔn)時(shí) ,包裝標(biāo)準(zhǔn)；信息共享；重視教育與培訓(xùn)；嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國際認(rèn)證。
而實(shí)施 JIT 采購的優(yōu)點(diǎn)在于：
可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實(shí)施 JIT 采購模式1年后其庫存降低了40%, 而據(jù)國外專業(yè)機(jī)構(gòu)測算,40% 的降幅只是一般水平,有些企業(yè)的降幅甚至達(dá)到 85%；生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn), 同時(shí)也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間,從而降低庫存成本。
提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計(jì)推行 JIT 采購策略可使質(zhì)量成本減少26%－63%。
降低原材料等物資的采購價(jià)格。例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂 (Xerox) 公司通過實(shí)施 JIT 采購策略使該公司采購物資的價(jià)格下降了 40%－50%。
推行JIT 采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備等 ), 而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力,例如惠普公司實(shí)施 JIT 采購后勞動(dòng)生產(chǎn)率較實(shí)施前提高了 2%。
趨勢二 對采購商品的管理到對供應(yīng)商外部資源的管理
由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因此供需雙方可以及時(shí)把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實(shí)現(xiàn)共享,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過程與銷售過程 ,實(shí)現(xiàn)雙贏。
零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略,是指追求盡量完美的供應(yīng)商,這個(gè)供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商, 也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時(shí)也要考核這個(gè)供應(yīng)商所在地的環(huán)境,即我們常說的跨國采購的四個(gè)基本要素,即價(jià)值流、服務(wù)流、信息流、與資金流。
“價(jià)值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費(fèi)者整個(gè)過程中的價(jià)值增值性流動(dòng), 包括多級(jí)供應(yīng)商對產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝,個(gè)別定制、服務(wù)支援等增值性活動(dòng)。
“服務(wù)流”主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng),即產(chǎn)品和服務(wù)在多級(jí)供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動(dòng)以及產(chǎn)品的逆向流動(dòng),如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。
“信息流”指建立交易信息平臺(tái),保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動(dòng)態(tài)等信息的雙向流動(dòng)。
“資金流”主要是現(xiàn)金流動(dòng)的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。
趨勢三 傳統(tǒng)采購到電子商務(wù)采購
傳統(tǒng)的采購模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點(diǎn)是,驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
電子商務(wù)采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。
跨國集團(tuán)在網(wǎng)上采購商品時(shí),啟動(dòng)網(wǎng)上電子市場有以下主要類型：
英式反向拍賣(英式拍買)：最早的拍賣起源于英國；英式拍賣中由賣方?jīng)Q定底價(jià),啟動(dòng)市場,隨著市場的延續(xù),多個(gè)買方不斷升高自己的購買價(jià)格,直至沒有更高的買價(jià)出現(xiàn),市場關(guān)閉,出價(jià)最高的買者勝市。
詢價(jià)、詢盤：網(wǎng)上詢價(jià)市場類似于英式反向拍賣市場,不過市場競爭規(guī)則更寬松一些,賣者除去報(bào)價(jià)(和報(bào)量)外,還可投報(bào)其它附加條件,(如對交易的售后服務(wù)的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報(bào)送買者,并對其它報(bào)價(jià)者保密。詢價(jià)市場關(guān)閉前專門設(shè)置了靜場期,以便買者考慮和評(píng)價(jià)賣者的附加條件(因此,并不一定是報(bào)價(jià)最低者勝市)。
公開市場與封閉市場：在(英式)拍賣中,由于市場操作的高度公開性,市場競爭價(jià)者的行為在一定程度上缺乏獨(dú)立性,即某一買者的報(bào)價(jià)和數(shù)量信息立即被所有競價(jià)者知曉，為了加強(qiáng)競價(jià)者市場行為的獨(dú)立性, 避免惡意吵作,就出現(xiàn)了封閉式拍賣(拍買)市場,每個(gè)參與者的報(bào)價(jià)和報(bào)量信息對其它參與者是保密的(例如：可以使用加密電子郵件發(fā)送這些信息)。這種封閉式市場的組織者必須嚴(yán)格按市場競爭規(guī)劃判決勝市者。在電子市場中,這種組織者經(jīng)常由計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)承擔(dān),運(yùn)行按市場競爭規(guī)則編制的軟件,自動(dòng)啟動(dòng)市場,延續(xù)市場競爭,直至清除市場,最終決定勝市者, 淘汰違規(guī)者。
單宗反向拍賣與打包反向拍賣：當(dāng)網(wǎng)上國際貿(mào)易只涉及一種商品時(shí),稱此種國際貿(mào)易為單宗(商品)貿(mào)易。當(dāng)一起國際貿(mào)易涉及多種商品時(shí),稱此種國際貿(mào)易為(商品) 打包貿(mào)易。網(wǎng)上打包國際貿(mào)易較網(wǎng)上單宗貿(mào)易的特征主要在于：
買方可以節(jié)省時(shí)間,提高效率,降低成本。把多種商品打包購買,只需一次性啟動(dòng)網(wǎng)上市場,統(tǒng)一完成交易,這比各種商品分別購買, 多次啟動(dòng)網(wǎng)上市場,尋求多個(gè)供貨商(賣家),要節(jié)省買方的許多時(shí)間和精力,提高購買的效率。
賣方有更多的競爭空間。打包貿(mào)易時(shí),買方只統(tǒng)一開出打包價(jià)(整包的購買價(jià))和各種商品的購買數(shù)量,賣方可在各種商品單價(jià)中進(jìn)行多種組合,根據(jù)自己的優(yōu)勢進(jìn)行網(wǎng)上競價(jià)。這種更大的競爭空間,使得買方更樂于參加網(wǎng)上競價(jià)。
市場競爭更加激烈。市場的本質(zhì)在于競爭,市場競爭激烈程度可用單位時(shí)間內(nèi)(例如 , 一小時(shí)內(nèi))總報(bào)價(jià)次數(shù)與市場參與者的數(shù)量之商表示競爭程度愈激烈。
趨勢四 采購方式單元化到多元化
傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一,但現(xiàn)在迅速向多元化方向發(fā)展,首先表現(xiàn)在全球化采購與本土化采購相結(jié)合。
跨國公司生產(chǎn)活動(dòng)的區(qū)域布局更加符合各個(gè)國家的區(qū)位比較優(yōu)勢,而其采購活動(dòng)也表現(xiàn)為全球化的采購,即企業(yè)以全球市場為選擇范圍,尋找最合適的供貨商,而不是局限于某一地區(qū)。
其次表現(xiàn)在集中采購與分散采購相結(jié)合。采用集中采購還是分散采購,要看實(shí)際情況, 不能一概而論,目前總的趨勢是：采購職能傾向于更大程度的集中化；服務(wù)性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多；小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多；隨著公司大規(guī)模的跨國并購, 更多的公司采用的是集中化分散采購的辦法；組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散, 所以本土化的市場采購權(quán)在一定程度上向下分散；對于相同的常規(guī)需求和服務(wù)采用集中采購的辦法。
第三是多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。在一般情況下,跨國公司均采用多源供應(yīng)即多供應(yīng)商戰(zhàn)略, 在一個(gè)供應(yīng)商那里的采購訂單不會(huì)超過總需求量的 25%, 主要是為了防止風(fēng)險(xiǎn) , 但也不是供應(yīng)商越多越好。
第四是制造商采購與分銷商采購相結(jié)合。大型企業(yè)因?yàn)樾枨罅看?往往采取從制造商直接采購,而一攬子供應(yīng)合同或JIT 采購(即準(zhǔn)時(shí)采購模式)往往依賴實(shí)力很強(qiáng)的分銷商對大量小額訂單集中處理。
最后一種方式是自營采購與外包采購相結(jié)合。
趨勢五 普遍注重采購商品的社會(huì)責(zé)任環(huán)境
據(jù)統(tǒng)計(jì), 全球超過 200 家跨國公司已經(jīng)制定并推行公司社會(huì)責(zé)任守則,要求供應(yīng)商和合約工廣遵守勞工標(biāo)準(zhǔn),安排公司職員或委托獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)對其合約工廠定期進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估, 即我們常說的工廠認(rèn)證或驗(yàn)廠。其中,家樂福、耐克、銳步、阿迪達(dá)斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過 50 家公司已經(jīng)在中國開展社會(huì)責(zé)任審核,有些公司還在中國設(shè)立了勞工和社會(huì)責(zé)任事務(wù)部門,根據(jù)專家估計(jì),目前中國沿海地區(qū)已經(jīng)有超過 8000 家企業(yè)接受這類審核,超過 50000 家企業(yè)將隨時(shí)接受檢查。
一些出口企業(yè)還深有感觸地說,如今,不搞好勞工標(biāo)準(zhǔn)(包括工人的年齡、工人的工資、加班時(shí)間、食堂和宿舍條件等人權(quán)), 簡直沒有辦法和大公司做生意。目前,中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、家具、運(yùn)動(dòng)器材及日用五金等產(chǎn)品,都受到勞工標(biāo)準(zhǔn)的限制。
美國、法國、意大利等傳統(tǒng)中國輕工業(yè)國產(chǎn)品進(jìn)口的貿(mào)易組織正在討論一項(xiàng)協(xié)議, 要求中國所有紡織、成衣、玩具、鞋類等產(chǎn)品的企業(yè)必須事先經(jīng)過 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證(即社會(huì)責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證), 否則就要聯(lián)合抵制進(jìn)口。SA8000 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是全球第一個(gè)關(guān)于企業(yè)道德規(guī)范的國際標(biāo)準(zhǔn),也是繼綠色壁壘之后發(fā)達(dá)國家設(shè)置的又一個(gè)新的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。其宗旨是明確生產(chǎn)商和供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時(shí)提高發(fā)展中國家產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,扭轉(zhuǎn)發(fā)達(dá)國家由于勞動(dòng)力價(jià)格較高導(dǎo)致部分產(chǎn)品缺乏競爭力的不利局面。（下）
來源：中國政府采購網(wǎng)
