無(wú)數(shù)事實(shí)告訴我們，不少采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商提起的質(zhì)疑與投訴，經(jīng)常感到頭痛，他們?yōu)榇嘶ㄙM(fèi)了大量的人力、物力，以致影響了日常采購(gòu)代理工作的正常開展。那么，有何辦法防止呢？依筆者之見，嚴(yán)把以下三個(gè)關(guān)口，就能從源頭上避免被供應(yīng)商提起質(zhì)疑與投訴：
嚴(yán)把采購(gòu)文件關(guān)
嚴(yán)把采購(gòu)文件關(guān)，就能避免因招標(biāo)書不合規(guī)范引起的質(zhì)疑與投訴。我們大家都知道，如果采購(gòu)文件制作人對(duì)采購(gòu)人消費(fèi)偏好的理解出現(xiàn)偏差，則很可能會(huì)在招標(biāo)書制作時(shí)體現(xiàn)出傾向性。對(duì)標(biāo)書的制作不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，從而埋下“隱患”，被不中標(biāo)的供應(yīng)商抓住把柄，提起質(zhì)疑與投訴。這就要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：
一要指派具有一定政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)工作年限，并經(jīng)過(guò)一定期限專業(yè)培訓(xùn)，且通過(guò)考試取得資格證書的人員，從事采購(gòu)文件的制作。
二要強(qiáng)化招標(biāo)文件審核。對(duì)重要、較大數(shù)額的政府招標(biāo)采購(gòu)事項(xiàng)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都要對(duì)其招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審核。三要對(duì)招標(biāo)文件實(shí)現(xiàn)備案管理。規(guī)定凡進(jìn)行公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式的，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)都必須將其采購(gòu)文件送政府采購(gòu)監(jiān)管部門備案，以增強(qiáng)約束力和說(shuō)服力。
嚴(yán)把開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)
嚴(yán)把開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)，以避免因采購(gòu)過(guò)程不合規(guī)引起的質(zhì)疑與投訴。主要加強(qiáng)對(duì)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理。監(jiān)督參與開標(biāo)的人員是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)；檢查參與開標(biāo)的供應(yīng)商代表的授權(quán)委托書；監(jiān)督檢查啟封的投標(biāo)書是否合符規(guī)定程序；開標(biāo)中，發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表（報(bào)價(jià)表）內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的，是否以開標(biāo)一覽表（報(bào)價(jià)表）為準(zhǔn)；開標(biāo)過(guò)程是否由招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查等。
嚴(yán)把評(píng)標(biāo)定標(biāo)關(guān)
嚴(yán)把評(píng)標(biāo)定標(biāo)關(guān)，以避免因中標(biāo)、成交結(jié)果不合規(guī)引起的質(zhì)疑與投訴。評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序：首先，要嚴(yán)把投標(biāo)文件初審關(guān)。其次，嚴(yán)把澄清有關(guān)問(wèn)題關(guān)。第三，嚴(yán)把復(fù)核關(guān)。第四，嚴(yán)把推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單關(guān)。第五，嚴(yán)把編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告關(guān)，以防出現(xiàn)差錯(cuò)。第六，嚴(yán)把評(píng)標(biāo)結(jié)果公示關(guān)。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
