第一步:入門階段
這個階段采招人員的特點是:從事招標(biāo)采購工作的時間很短,對于政府采購及招標(biāo)投標(biāo)沒有明確的概念或?qū)嵺`經(jīng)驗;學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)時沒有把握,無法提出獨立的判斷。此時,采招人員很難獨立工作,最有效的方法是針對他們開展專門的培訓(xùn),時間以一周為宜,系統(tǒng)講解政府采購及招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)、程序知識,介紹本單位的管理制度和細節(jié)要求。在開展具體工作時,可以安排經(jīng)驗豐富的同志帶領(lǐng)并講解工作要點,可以先從編寫招標(biāo)文件時應(yīng)注意的問題、開標(biāo)評標(biāo)時需做哪些準(zhǔn)備等簡單操作入手。
處于這一階段的采招人員,本身更需要注意這樣一些問題:切忌羞于面子,完全靠獨自摸索,這可能導(dǎo)致對知識的掌握較慢且不牢固;切忌急于求成,在參加招標(biāo)采購工作時,如果從具體實務(wù)入手,更能較快地掌握各種基礎(chǔ)知識和技能技巧;參加正規(guī)的培訓(xùn)班,這樣不僅能接受來自一線專家的經(jīng)驗分享,還能避免接受錯誤觀點。
第二步:初級階段
初級階段是全面熟悉采購招標(biāo)及實踐的階段,此階段的采招人員除具備專業(yè)知識外,還應(yīng)當(dāng)具備其他相關(guān)的知識和能力技巧。如與政府采購相關(guān)的《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),熟練操作各種采購軟件;協(xié)助履約驗收等。
在此階段,采招人員已能配合其他同志完成項目的輔助工作,如編寫招標(biāo)文件初稿、發(fā)布招標(biāo)公告。筆者認(rèn)為,這個階段最需要注意學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的,還有溝通與處理各種關(guān)系的能力,遇到問題需要得到前輩的指點,但能否將問題表達清楚則從一個側(cè)面反映出其水平。
第三步:中級階段
國家發(fā)展與改革委員會、國家人事部曾共同印發(fā)《招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)水平評價暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)和《招標(biāo)師職業(yè)水平考試實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》),這兩個規(guī)定給出了這個層次工作人員最直接的要求,各方可以用于比照。
我國準(zhǔn)備對招標(biāo)師開設(shè)專門的考試,對于考試資格,《暫行規(guī)定》第十條規(guī)定,對工程技術(shù)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)專業(yè)而言,要求“滿足碩士學(xué)歷者工作滿兩年、其中從事采購招標(biāo)滿一年的條件;大學(xué)本科學(xué)歷者工作滿4年,其中采購招標(biāo)工作滿3年;大專學(xué)歷者工作滿6年,其中采購招標(biāo)滿4年”。其次,對于理論和實踐能力的要求,主要體現(xiàn)在同一規(guī)定的第十四條:“招標(biāo)師應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)能力:熟悉招標(biāo)采購方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)管理規(guī)定,具有較豐富的招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗;編制、審查招標(biāo)采購工作計劃、招標(biāo)采購文件、招標(biāo)采購合同文本、資格預(yù)審文件和招標(biāo)采購公告,組織進行項目招標(biāo)采購活動;組織進行投標(biāo)資格審查、開標(biāo)和評標(biāo)活動;主持招標(biāo)采購合同、中標(biāo)合同的談判,參與簽定招標(biāo)采購相應(yīng)合同;開展詢價采購工作,組織進行現(xiàn)場勘查、招標(biāo)采購合同的結(jié)算和驗收工作;妥善解決招標(biāo)活動、合同履行等工作的爭議糾紛”等。
目前,對于招標(biāo)采購工作人員的培訓(xùn)和考試已經(jīng)存在,但各種資質(zhì)多半是地方或部門頒發(fā)的,由于各地各部門掌握的標(biāo)準(zhǔn)不同,“含金量”也不相同。據(jù)了解,國際上很少有“評職稱”的做法,不少國家均采用如律師、會計行業(yè)一般的注冊資格手段管理采招人員,隨著我國加入WTO政府采購協(xié)議的進程不斷深入,加強從業(yè)人員的資格管理應(yīng)逐漸提上議事日程。
第四步:高級階段
有關(guān)部門曾透露,將來從業(yè)人員能力考核是結(jié)合考試與評審進行的。由于目前還未制定細則,深入討論的時機成熟,筆者在此想提出這樣的疑問:高級招標(biāo)師等經(jīng)驗豐富的采招人員如何發(fā)揮作用?目前建立的“金字塔”式組織結(jié)構(gòu)中,處于塔頂?shù)母呒壒こ處?、高級?jīng)濟師或主任、處長發(fā)揮的是管理的作用還是專業(yè)人士的作用?筆者認(rèn)為,高級采招人員應(yīng)能夠綜合利用理論實踐知識,提供全面的咨詢服務(wù),包括招標(biāo)項目前期的可行性分析,確定最佳的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等。達到高級階段的采購招標(biāo)人員,應(yīng)屬于綜合素質(zhì)較高的“咨詢?nèi)瞬拧薄?BR>
第五步:專家階段
成為專家級的采招人員有這樣一些特點:以采購招標(biāo)工作為事業(yè),全身心投入采購招標(biāo)問題的研究中;鉆研某個問題時知其然,更知其所以然,有著獨立的判斷和見解;能夠跳出個人和小團體的利益,以全局的觀點看問題。專家是一種榮譽,更代表了一種責(zé)任,處于專家階段的采購招標(biāo)人員,應(yīng)成為政府部門的好參謀和“智囊團”,能為政策制定出謀劃策,更應(yīng)是最廣大人民群眾和公共利益的代言人。雖然已經(jīng)成為專家,但他們同樣需要與時俱進,不斷提出和研究解決采購招標(biāo)中遇到的各種問題。
政府采購和招標(biāo)投標(biāo)制度從國際范圍來說是比較成熟的制度,雖然我國的制度改革仍在發(fā)展階段,但發(fā)揮的作用值得肯定。未來我國采購與招標(biāo)領(lǐng)域越來越多的項目將服務(wù)于公共利益,為了買到更物有所值的設(shè)備,建設(shè)物有所值的工程,花好納稅人的錢,采招人員平凡而瑣碎的工作背后,有著不平凡的意義,每位從事政府采購和招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)工作人員應(yīng)有一份責(zé)任感和使命感,不斷提升自身能力,推動改革事業(yè)的發(fā)展。
(高子正:清華大學(xué)機械制造專業(yè)畢業(yè),1987年起就職于天津市機電設(shè)備招標(biāo)公司(現(xiàn)天津國際招標(biāo)公司),高級工程師,曾從事機電設(shè)備進口審批工作;1994年底參加設(shè)備類別國際招標(biāo)項目,包括天津市工業(yè)利用世界銀行1.5億美元項目、天津市城建利用世界銀行1億美元項目等;2005年被天津市財政局聘為政府采購評審專家。近年來,收集整理并發(fā)表了大量與招標(biāo)工作有關(guān)的資料、文章。
來源:政府采購信息報