招標(biāo)采購(gòu)單位為確保需要,經(jīng)常要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品授權(quán),實(shí)踐中,不少授權(quán)書存在各種問題。正確認(rèn)識(shí)授權(quán)問題,認(rèn)真準(zhǔn)備授權(quán)憑證,對(duì)供應(yīng)商節(jié)約參與成本,提高競(jìng)爭(zhēng)性;對(duì)采購(gòu)方正確判定供應(yīng)商資質(zhì),科學(xué)組織采購(gòu)評(píng)審工作,都具有重要意義。
筆者認(rèn)為,正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品授權(quán),需要搞清幾組概念。
“法”不同而有別
民法上的授權(quán)與行政訴訟法上的授權(quán)有區(qū)別。政府采購(gòu)涉及的授權(quán),一般屬于民法意義上的授權(quán),即委托授權(quán)。民法意義上的授權(quán)實(shí)質(zhì)是授予代理權(quán),即委托人向受托人授予代理權(quán)的意思表示,授權(quán)后,受托人得以委托人的名義活動(dòng),所產(chǎn)生的法律后果也由委托人承擔(dān)。
行政訴訟法上的授權(quán)則是指管理者將某些職權(quán)授予給下級(jí),其實(shí)質(zhì)是授予行政權(quán)力,被授予者以自己的名義行使權(quán)力,權(quán)力行使的后果直接為被授權(quán)者自身承受。
授權(quán)與委托有區(qū)別
實(shí)踐中,許多政府采購(gòu)從業(yè)人員與供應(yīng)商往往將授權(quán)與委托完全等同,混淆了兩個(gè)概念的區(qū)別。
所謂委托,是指當(dāng)事人一方(委托人)請(qǐng)另一方(受托人)處理事務(wù),另一方接受此項(xiàng)請(qǐng)求的民事法律行為。雙方就委托事項(xiàng)簽訂合同即為委托合同,委托合同明確了委托人和受托人的地位及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,但只在兩人之間產(chǎn)生約束力,如果合同中并無(wú)明確授權(quán)的意思表示,則不能認(rèn)為受托人已取得代理權(quán)。而只有委托人對(duì)受托人進(jìn)行明確的授權(quán)意思表示后,受托人才能作為代理人對(duì)外處理事務(wù)。因此,授權(quán)行為是委托代理的基礎(chǔ),而委托代理中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系又具體反映在委托合同中,二者既互相聯(lián)系,又各不相同。
需要說明的是,委托授權(quán)是一種單方的民事法律行為,即只要委托人作出了這一意思表示,受托人即取得了代理權(quán),授權(quán)的法律效果隨之產(chǎn)生。委托合同則是一種雙方法律行為,必須基于雙方的意思表示一致才能成立,即委托方愿意授權(quán),受托方愿意接受。
委托與代理不等同
所謂代理,是指一人代另一人行使法律行為,其所產(chǎn)生的法律效果直接歸屬于所代的另一人。代他人為法律行為的人,稱為代理人;為其所代并承受法律行為效果的人,稱為被代理人。委托與代理是極容易混淆的兩個(gè)概念。
二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在:首先,代理關(guān)系的成立即授予代理權(quán)行為是單方法律行為,不需要被代理人的承諾即可成立,而委托合同需要受托人的承諾,是雙方法律行為。其次,更為關(guān)鍵的是:代理屬于對(duì)外的關(guān)系,即被代理人與第三人的關(guān)系;而委托則是委托人與受托人之間的關(guān)系,屬于對(duì)內(nèi)關(guān)系。此外,二者還有其他區(qū)別,在此不再贅述。
正確分清上述概念之間的區(qū)別,有助于準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)供應(yīng)商授權(quán)當(dāng)中發(fā)生的幾種法律關(guān)系。以生產(chǎn)制造廠商授權(quán)代理商為例:授權(quán)是產(chǎn)生委托和代理的基礎(chǔ),委托主要解決生產(chǎn)制造廠商與代理商之間的內(nèi)部關(guān)系問題,通過授權(quán)而對(duì)外產(chǎn)生公信力,采購(gòu)機(jī)構(gòu)信賴該授權(quán)而與其發(fā)生招投標(biāo)、合同等交易關(guān)系,從而在生產(chǎn)制造廠商(被代理人)、代理商(代理人)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)(相對(duì)人)之間建立了代理法律關(guān)系。
供應(yīng)商授權(quán)難點(diǎn)
多頭授權(quán)或重復(fù)授權(quán) 政府采購(gòu)工作者經(jīng)常會(huì)碰到這個(gè)問題,即同一品牌、同一規(guī)格型號(hào)的設(shè)備授予兩家以上的供應(yīng)商代理權(quán),這兩家供應(yīng)商又同時(shí)參加同一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)。更有甚者,每家供應(yīng)商的授權(quán)都注明了“惟一”,導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)單位無(wú)所適從;有的廠商對(duì)待授權(quán)工作粗枝大葉,授權(quán)審查流于形式,授權(quán)書不注意行文和法律規(guī)范,多半由代理商根據(jù)需要起草后直接蓋章即可。
層層授權(quán) 即轉(zhuǎn)委托、再代理。當(dāng)前商品銷售代理渠道比較復(fù)雜,有的供應(yīng)商因?yàn)椴荒軓纳a(chǎn)制造廠商那里拿到銷售授權(quán),想方設(shè)法通過各級(jí)代理商爭(zhēng)取再代理,從而生產(chǎn)制造廠商的代理權(quán)衍生出一級(jí)級(jí)的再代理。
轉(zhuǎn)委托、再代理無(wú)疑提高了采購(gòu)工作的復(fù)雜程度。在一次醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)中,投標(biāo)供應(yīng)商出示的授權(quán)書為該設(shè)備制造商在華北地區(qū)總代理簽署的,但經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)核實(shí)后發(fā)現(xiàn)該華北地區(qū)總代理的銷售授權(quán)已于招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)前到期。還有的轉(zhuǎn)委托人給予再代理人的代理權(quán)甚至超出了委托人給予轉(zhuǎn)委托人自身的代理權(quán)限,這種轉(zhuǎn)委托授權(quán)也必須仔細(xì)審查鑒別。
授權(quán)書不符合要求 主要表現(xiàn)為授權(quán)書不注意規(guī)范性,形式要件不符合要求。比如,授權(quán)書簽署不符合要求,沒有同時(shí)簽字蓋章,或者簽字人非授權(quán)單位法定代表人等。在一個(gè)醫(yī)療設(shè)備詢價(jià)采購(gòu)案例中,有兩家被詢價(jià)的供應(yīng)商拿到了同一個(gè)生產(chǎn)廠家同一個(gè)型號(hào)設(shè)備的授權(quán),但兩份授權(quán)書的簽字人不同,這不禁讓人對(duì)兩份授權(quán)書的真假產(chǎn)生懷疑。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)