政府采購效率及服務(wù)質(zhì)量是評價政府采購項(xiàng)目效果的重要指標(biāo)之一,如何在日常工作中兼顧實(shí)現(xiàn)效率與服務(wù)是各相關(guān)單位研究的重要課題。
筆者所在單位針對前一階段社會調(diào)查反饋的意見和建議,積極商討和落實(shí)整改措施,提出著力做好效率和服務(wù)兩篇文章的幾個關(guān)鍵點(diǎn)。
提高采購效率
首先,應(yīng)實(shí)行“一站式,一人首問”負(fù)責(zé)制,預(yù)算單位辦理采購項(xiàng)目申報(bào)手續(xù)后,其他環(huán)節(jié)則由政府采購中心負(fù)責(zé);其次,對常用辦公設(shè)備實(shí)行限時服務(wù),進(jìn)一步縮短采購時間;三是對單位急需采購的物品,在不違反《政府采購法》的前提下,采取相對靈活的采購方式,急事急辦、特事特辦,方便采購單位;四是將公務(wù)用車采購納入網(wǎng)上采購范圍,以縮短采購周期、提高采購效率。
完善信息反饋機(jī)制
首先,政府采購中心應(yīng)堅(jiān)持采購項(xiàng)目的信息反饋制度,反饋卡隨每份合同發(fā)放到各個采購單位,做到每件采購事項(xiàng)有反饋、有跟蹤;其次,應(yīng)堅(jiān)持項(xiàng)目回訪制度,每月至少抽取一定項(xiàng)目及時了解政府采購售后服務(wù)情況,對存在問題切實(shí)提出解決辦法;三是,堅(jiān)持投訴登記制度,做到件件有登記、件件有答復(fù)、件件有落實(shí)。
強(qiáng)化供應(yīng)商售后服務(wù)
政府采購相關(guān)單位在新增供應(yīng)商資格登記中,應(yīng)專門增添服務(wù)承諾條款,細(xì)化售后服務(wù)內(nèi)容。
同時,嚴(yán)格追究違約責(zé)任,在合同履行中認(rèn)真督促供應(yīng)商兌現(xiàn)服務(wù)承諾,違者視情節(jié)輕重,采取暫?;蚪K止進(jìn)入本地政府采購市場的資格,并與新聞單位和監(jiān)督部門聯(lián)合對供應(yīng)商進(jìn)行曝光。
此外,對服務(wù)好、信譽(yù)好的供應(yīng)商在下年度競標(biāo)中,優(yōu)先考慮或在綜合測評中給予適當(dāng)加分。
切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量檢查
政府采購相關(guān)部門應(yīng)與技術(shù)監(jiān)督部門密切配合,對采購物品的質(zhì)量進(jìn)行抽查,加大處罰力度,確保政府采購物品的品質(zhì)。
來源:政府采購信息報(bào)