目前,財政部門反映,部分采購人在填信息統(tǒng)計報表時常出現(xiàn)錯誤,給統(tǒng)計分析工作造成許多不便。為此,有關人士提醒--
“不是已經(jīng)修改過一次了嗎?為什么還要修改?”某省教育部門負責政府采購的小馬,在再次接到當?shù)刎斦d的電話時,有些按捺不住心中的焦慮。
事情原來是這樣的:該教育部門向財政廳遞交的年度政府采購信息統(tǒng)計報表,因為不符合規(guī)格要求,被財政廳相關工作人員退回修改過一次,而在再次遞交后不到一周的功夫,小馬又接到財政廳要求修改的消息。由于手頭工作十分繁忙,且正在為一個電子產(chǎn)品投訴事件焦頭亂額,于是才有文章開頭沒好氣的話語。
“第一次修改是因為你們的統(tǒng)計報表在格式上不符合要求。財政部規(guī)定,信息統(tǒng)計報表一定要填寫單位名稱和組織機構代碼,并加蓋單位公章,以正式文件上報。而你們不僅沒有填寫組織機構代碼,就連單位公章都沒有,更別說以正式文件上報了。”電話那頭,該財政廳工作人員說。
待小馬的態(tài)度有所緩和之后,財政廳這位工作人員接著說,“上次我們是為了節(jié)約時間,將全省的上報材料翻了一遍,把格式上不符合要求的先挑出來提前通知各單位修改。這次在審核內(nèi)容,你們單位怎么回事???從采購方式的匯報來看,你們?nèi)旯矊嵭辛?次協(xié)議供貨、5次網(wǎng)上競價,但卻沒有相關說明?另外,你們進口產(chǎn)品采購的相關資料怎么也沒有提供?。俊?BR>
小馬聽說自己單位提供的報表信息如此不全面,十分愧疚。在羞愧之余,他連忙應聲:“好的,好的,我明白了,這次一定仔細認真地填寫。不好意思,給你們添麻煩了?!薄耙院笠⒁獍?,如果每個上報單位都像你們這樣,那我們都要累死了?!必斦d該工作人員在掛電話之前說。
為了避免采購人再次發(fā)生這樣的事情,給自己和他人添上不必要的麻煩,本報記者采訪了財政部門有關人士,了解到政府采購信息統(tǒng)計上報的相關要求,并對該案例做了分析。
填報范圍及內(nèi)容
據(jù)介紹,對政府采購信息進行統(tǒng)計編報的單位有兩類,一類為采購人,指中央和地方各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織。一類為采購代理機構,包括集中采購機構、部門集中采購機構和政府采購代理機構。采購單位須按照本級政府頒布的本年度政府集中采購目錄及標準,填報本單位的年度政府采購情況;政府采購代理機構填報本機構本年度組織的所有政府采購項目。
該人士表示,案例中的填報單位是某省教育部門,因此必須嚴格按照要求填報相關信息,由本地財政部門審核之后上交財政部。
填報要求及方法
據(jù)了解,在填報信息時,各單位必須填報本單位的基本信息。這些信息包括:單位名稱并要加蓋公章;組織機構代碼:各級技術監(jiān)督部門核發(fā)的機關、團體、事業(yè)單位代碼證書;單位類型:政府采購監(jiān)管部門、集中采購機構、政府采購代理機構、采購人;單位性質:國家機關、事業(yè)單位、團體組織;單位級別:預算分級管理的級次;所屬系統(tǒng):須與財政部門預決算行業(yè)劃分一致。
“本案例中,上報信息沒有填寫組織機構代碼,沒有單位公章,是不符合要求的?!痹撊耸勘硎?。
需要說明的事項
“對于政府采購的組織形式及采購方式,更要嚴格上報。”這位人士告訴記者。據(jù)了解,凡屬省級以上(含省級)人民政府公布的集中采購目錄中的項目,無論由誰組織實施的項目均要上報;政府集中采購目錄中應當實行部門采購的有特殊要求的采購項目也要上報;政府集中采購目錄以外、政府采購限額標準之上的采購項目也需要上報。
此外,對采購方式,要按照公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購這五種嚴格上報,如果出現(xiàn)以協(xié)議供貨、定點采購、網(wǎng)上競價等進行采購的,需要特別說明。
來源:政府采購信息報