有自己給自己授權(quán)的嗎
“你們有見(jiàn)過(guò)自己給自己授權(quán)的嗎?”近日,G公司的老總在參與某地政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的IT產(chǎn)品采購(gòu)時(shí),憤怒地沖著代理機(jī)構(gòu)的工作人員嚷嚷。據(jù)了解,根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,供應(yīng)商在參與該項(xiàng)目的投標(biāo)時(shí)須向代理機(jī)構(gòu)提交“法定代表授權(quán)書(shū)”,但在此次采購(gòu)中,G公司的老總作為該公司的法定代表人,親自參與了投標(biāo)??尚Φ氖?,該代理機(jī)構(gòu)的工作人員還理直氣壯地辯解:“這我可管不著,我只是在按規(guī)定辦事?!?BR>
業(yè)界專(zhuān)家表示,在招標(biāo)文件中要求“投標(biāo)人提供法定代表授權(quán)書(shū)”時(shí),應(yīng)該考慮到法定代表也可能會(huì)親自簽署投標(biāo)文件或者親自前往投標(biāo)的情況,此時(shí)就沒(méi)必要要求投標(biāo)人提供法人代表授權(quán)書(shū)?!跋襁@樣極其特殊的案例是少之又少的,但既然發(fā)生了,就應(yīng)該引起從業(yè)人員的重視。從業(yè)人員在要求投標(biāo)人提供證明材料時(shí),應(yīng)該考慮其合理性?!焙鲜∧持薪楣镜睦峡?cè)缡钦f(shuō)。
不宜要求提供原件
在政府采購(gòu)活動(dòng),不少政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)都會(huì)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料的原件,如國(guó)家相關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等的原件。業(yè)界專(zhuān)家認(rèn)為,對(duì)于投標(biāo)人的各種證件,招標(biāo)采購(gòu)單位不宜要求在投標(biāo)時(shí)提供。“讓供應(yīng)商提供加蓋公章的復(fù)印件即可,如評(píng)標(biāo)委員會(huì)需要核實(shí)復(fù)印件與原件是否一致時(shí),可要求供應(yīng)商出示,而不是讓投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)就一并提供。這樣會(huì)使企業(yè)的資質(zhì)證明在代理機(jī)構(gòu)過(guò)久滯留,而影響企業(yè)的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?!皩?duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì)同時(shí)參加幾個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目,如果每個(gè)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)都讓其提交資質(zhì)證明原件,那投標(biāo)人又該如何操作呢?”一位省級(jí)政府采購(gòu)采購(gòu)中心主任如是說(shuō)。
另外,還有專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)一步分析指出,由于目前采用的“授權(quán)書(shū)格式”還不是十分完善--從法律關(guān)系來(lái)講,“法人代表授權(quán)書(shū)”涉及到法定代表、被授權(quán)的人和招標(biāo)采購(gòu)單位三個(gè)方面。其中,對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)單位來(lái)說(shuō),被授權(quán)人和法定代表可以合并成一方當(dāng)事人,但法定代表和被授權(quán)人之間也存在法律關(guān)系,且這種法律關(guān)系是因“授權(quán)書(shū)”而產(chǎn)生的。而法定代表的授權(quán)書(shū)一般都是一份,如果被授權(quán)人把這份惟一的授權(quán)書(shū)交給了招標(biāo)采購(gòu)單位,那么,法定代表和被授權(quán)人之間就沒(méi)有任何證據(jù)了。如果這二者發(fā)生了矛盾,又以何為證呢?
備查原件無(wú)須裝入投標(biāo)文件
在談到提供相關(guān)資質(zhì)證明時(shí),業(yè)界專(zhuān)家還建議,如果需要投標(biāo)人提供相應(yīng)原件備查的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該提醒投標(biāo)人,這些證明材料的原件隨身攜帶即可,不要封裝在投標(biāo)文件中。
據(jù)了解,目前,已經(jīng)有不少政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中對(duì)此進(jìn)行了明示。如南京市政府采購(gòu)中心在一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)中,就在招標(biāo)文件中這樣規(guī)定:同類(lèi)項(xiàng)目必須提供施工合同主頁(yè)(復(fù)印件)或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(或竣工驗(yàn)收記錄)的復(fù)印件(原件備查);特殊情況無(wú)法提供原件的復(fù)印件需要經(jīng)過(guò)原發(fā)證部門(mén)蓋章確認(rèn)。所提供的原件資料的真實(shí)性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)審核,提供的原件一經(jīng)核實(shí)存在弄虛作假的行為,招標(biāo)人將取消其中標(biāo)資格。投標(biāo)時(shí)請(qǐng)各投標(biāo)人的授權(quán)委托代理人將所有與評(píng)標(biāo)打分的原件隨身攜帶,原件不需要裝訂在投標(biāo)文件中,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中將要求授權(quán)委托人提交原件。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)