“他們延遲開標(biāo)時間一定是為了等G公司?!辈痪们埃呈姓少彺頇C構(gòu)在招標(biāo)公告確定的投標(biāo)截止時間前臨時延遲開標(biāo)時間,引起了一些投標(biāo)人的非議。據(jù)了解,延遲后的開標(biāo)更是一波三折。
改變開標(biāo)地點后延遲開標(biāo)引非議
事情的經(jīng)過是這樣的:在一個辦公用品的招標(biāo)中,某市政府采購代理機構(gòu)在招標(biāo)公告中公布的開標(biāo)地點為某賓館南樓208號。在開標(biāo)前一天快下班的時候,某市政府采購代理機構(gòu)在與某賓館進一步確認(rèn)中得知,賓館南樓在裝修,只能提供北樓的407室為其開標(biāo)。開標(biāo)當(dāng)天,代理機構(gòu)在原定的開標(biāo)地點貼出通知,公告投標(biāo)具體地點的變更,還附上了新的投標(biāo)及開標(biāo)地點的具體位置圖。
根據(jù)招標(biāo)公告,投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間為上午9點。因為開標(biāo)的具體地點發(fā)生變化,直接導(dǎo)致了前來投標(biāo)和參加開標(biāo)儀式的投標(biāo)人慌亂不堪。代理機構(gòu)見狀,決定把開標(biāo)時間延遲到當(dāng)天下午兩點。
考慮到《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定的“開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行”,某市政府采購代理機構(gòu)在延遲開標(biāo)的同時,延遲了投標(biāo)截止時間,并在原定開標(biāo)地點及新確定的開標(biāo)地點分別貼出了決定延遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間的公告。代理機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人這才算了口氣。
不過,讓代理機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人意外的是,延遲公告貼出不久,他們發(fā)現(xiàn)一些投標(biāo)人湊在一起竊竊私語。偶然間還聽到一位投標(biāo)人說:“他們延遲投標(biāo)截止時間一定是為了等G公司……”
遲到的投標(biāo)收了一份又來一份
“當(dāng)時雖然很氣憤,但考慮到G公司根本就沒購買招標(biāo)文件,不會參加投標(biāo),所以我們并沒有立刻去澄清,而是想用唱標(biāo)來還我們清白?!蹦呈姓少彺頇C構(gòu)的項目負責(zé)人小吳說,“沒想到之后的問題更讓人頭疼?!?/P>
據(jù)小吳介紹,當(dāng)天下午,在他宣布完開標(biāo)程序后,Q公司沖進了投標(biāo)現(xiàn)場,欲遞交投標(biāo)文件。在遭到拒絕后,Q公司的投標(biāo)代表卻提出了異議,“早上我們按時趕到了,但中午事先約了個非常重要的客戶,所以晚到了幾分鐘。如果你們早點通知投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間要推到下午兩點,我就不會約他了。”小吳無奈地解釋說:“這我理解,可根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,遲到的投標(biāo)文件我們不能收?!?/P>
“這我看過,不過,規(guī)則是死的,人是活的,這不是突發(fā)狀況嗎?你們改變投標(biāo)地點和延遲開標(biāo)不也是沒有完全遵照這個辦法啊。我們都互相理解一下好不好?”為了避免該供應(yīng)商投訴,小吳收下了這份“遲到”的投標(biāo)文件。
放棄原則之后再講原則遇尷尬
出乎小吳意料的是,唱標(biāo)進行到一半的時候,又有一投標(biāo)人抱著投標(biāo)文件沖了進來,該投標(biāo)人同樣聲稱自己早上如期趕到了,因為中午有重要的事要辦,所以投標(biāo)晚了。由于這家供應(yīng)商來得太晚了,小吳決定把原則堅持到底--拒絕接收其投標(biāo)文件。不過,該投標(biāo)人遭到拒絕后并沒有馬上離開開標(biāo)現(xiàn)場,而是在后排坐了下來,并和旁邊的人交流起來……唱標(biāo)進行到尾聲的時候,該投標(biāo)人突然站了起來:“對不起!我不得不打擾一下大家。我想請問吳×,Q公司的投標(biāo)代表遲到了,你收了他們的投標(biāo)文件,我公司遲到了就不收。我想知道遲到多少分鐘可以被允許?”
對此,小吳啞然。代理機構(gòu)的另一名負責(zé)人站出來對這名提出質(zhì)疑的供應(yīng)商進行勸慰:“有什么事情咱們下來再慢慢溝通,我們肯定會給你個交代,現(xiàn)在你先和我出去。開完標(biāo)他再和你解釋。”說著就把該供應(yīng)商往門外拽,沒想到該供應(yīng)商卻掙開了:“等開完標(biāo)就晚了,還是現(xiàn)在把問題解決了吧。”由于該供應(yīng)商的“堅持”而使開標(biāo)不得不中斷,而現(xiàn)場的部分供應(yīng)商在了解到其他供應(yīng)商的報價、知道自己中標(biāo)無望后,也跟著起哄:“這次開標(biāo)既然有問題,重新招標(biāo)得了……”。有家供應(yīng)商的投標(biāo)代表甚至偷偷給當(dāng)?shù)刎斦块T打電話,反映開標(biāo)現(xiàn)場的狀況。
沒過多久,當(dāng)?shù)刎斦块T的工作人員趕到了開標(biāo)現(xiàn)場,了解到此次開標(biāo)的整個過程后,下了這樣的結(jié)論:代理機構(gòu)的操作違反了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》關(guān)于修改招標(biāo)文件以及延遲開標(biāo)的程序規(guī)定。最終該項目以代理機構(gòu)被責(zé)令重新組織招標(biāo)收場。
開標(biāo)地點必須事先落實到位
上海市財政局專職律師王周歡提醒,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人;招標(biāo)采購單位可以視采購具體情況,延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,但至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有招標(biāo)文件收受人,并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。開標(biāo)地點作為招標(biāo)文件的組成部分,如果要變更須在投標(biāo)文件要求的截止時間十五日前發(fā)布更正公告。
業(yè)界專家普遍認(rèn)為,上述案例主要是由于代理機構(gòu)沒落實好開標(biāo)地點而造成的。而據(jù)了解,目前不少政府采購代理機構(gòu)都是租用場地開標(biāo)。因此,專家建議,為了確保開標(biāo)工作的順利進行,代理機構(gòu)一定要盡早把開標(biāo)地點落實到位。為了避免之后出現(xiàn)變故,最好同有關(guān)單位簽訂書面合同,明確使用時間,并約定違約賠償。
來源:政府采購信息報