最近,H省采購中心受X局委托采購一批貨物,在開評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件要求,在評判D公司送交的投標(biāo)文件時發(fā)現(xiàn)該社提供的投標(biāo)文件沒有完全響應(yīng)招標(biāo)要求,經(jīng)現(xiàn)場核對,該公司投標(biāo)代表對此進行了確認(rèn),沒有提出異議。評標(biāo)結(jié)束后,中標(biāo)結(jié)果在中國政府采購網(wǎng)上發(fā)布,D公司投標(biāo)人代表坐臥不安私下里找了一些自認(rèn)為有關(guān)系的人士商談,看能否打開一線缺口,使此次招標(biāo)活動流產(chǎn)重新招標(biāo)。于是,在沒有完全弄懂招標(biāo)文件和法律法規(guī)的情況下,杜撰了一份質(zhì)疑函送給H省采購中心和X局。
質(zhì)疑書的一個方面是對招標(biāo)文件的質(zhì)疑,D公司認(rèn)為招標(biāo)文件關(guān)于合格投標(biāo)人與資質(zhì)證明文件要求兩個條款存在不一致,為什么要適應(yīng)后者,而不是前者,評標(biāo)委員會沒有這樣的權(quán)利。質(zhì)疑招標(biāo)文件是一個開標(biāo)前應(yīng)該履行的法律步驟。一是招標(biāo)文件對投標(biāo)人的質(zhì)疑權(quán)給予了充分保證,該項目招標(biāo)文件第二章投標(biāo)人須知第7條第7.1款規(guī)定:“投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀理解招標(biāo)文件,如對招標(biāo)文件有疑點,可要求澄清。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間之7天以前,按投標(biāo)邀請中載明的地址以書面形式(包括信函、電報、傳真,下同)或電子郵件形式通知招標(biāo)人。招標(biāo)人將視情況以書面或電子郵件形式在投標(biāo)截止時間3天以前答復(fù)購買招標(biāo)文件的每一個投標(biāo)人?!闭袠?biāo)文件第二章第7.2條規(guī)定:“如果投標(biāo)人沒有按本須知7.1款要求提出疑問,任何對招標(biāo)文件的忽略或誤解所引起的風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)?!敝敝灵_標(biāo)前,H省采購中心未收到D公司有關(guān)對招標(biāo)文件的任何質(zhì)疑。二是招標(biāo)文件對評標(biāo)委員會的權(quán)力界定得非常清楚,招標(biāo)文件第二章第34.3款規(guī)定:“為維護國家的利益,評標(biāo)委員會在授予合同前的任何時候仍有選擇或拒絕所有投標(biāo)或取消招標(biāo)過程的權(quán)力,且無須對所采取的行為說明原因?!比荄公司在投標(biāo)文件對保留質(zhì)疑權(quán)作出了莊重聲明。D公司在投標(biāo)文件中的投標(biāo)聲明第5條中鄭重聲明:“投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部公開招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。”
招標(biāo)文件第二章第3.1款關(guān)于合格投標(biāo)人中與第13.2.8款資格證明條件有關(guān)第三包資格條件表述不一致的地方,經(jīng)評標(biāo)委員會研究同意一律以第13.2.8款資格證明條件表述為衡量條件,評標(biāo)委員會本著“公開、公平、公正和誠實信用”的原則,按照招標(biāo)文件第二章第34.3款規(guī)定所賦予的權(quán)力以同一個評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對待每一個參加本項目投標(biāo)的供應(yīng)商是完全合法有效的,并告知了所有參加投標(biāo)的供應(yīng)商。經(jīng)資格性審查結(jié)果,D公司沒有滿足招標(biāo)文件第13.2.8款規(guī)定的要求,其投標(biāo)被拒絕。
質(zhì)疑書第二個方面是對招標(biāo)人未按法定程序處理廢標(biāo)或重新組織招標(biāo)的質(zhì)疑。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第18號令)第四十三條規(guī)定:“投標(biāo)截止時間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)報告設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門,由財政部門按照以下原則處理:(一)招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序符合規(guī)定的,同意采取競爭性談判、詢價或者單一來源方式采購;(二)招標(biāo)文件存在不合理條款的,招標(biāo)公告時間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo),并責(zé)成招標(biāo)采購單位依法重新招標(biāo)。在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行?!北卷椖渴枪_招標(biāo)項目,適應(yīng)財政部第18號令,鑒于第三包完全響應(yīng)招標(biāo)要求的供應(yīng)商不足三家,經(jīng)采購人申請,評標(biāo)委員會在審查招標(biāo)文件、招標(biāo)公告和所有程序合法的基礎(chǔ)上,經(jīng)請示省政府采購管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志同意的前提下,作出采取競爭性談判的方式繼續(xù)采購的做法是符合政府采購法規(guī)規(guī)定的。
質(zhì)疑書第三個方面是對由公開招標(biāo)改為競爭性談判未發(fā)布談判信息公告的質(zhì)疑。我們知道財政部第18號令是對《政府采購法》公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)采購程序的進一步深化和解釋,其第五十七條規(guī)定:“在招標(biāo)采購中,有政府采購法第三十六條第一款第(二)至第(四)項規(guī)定情形之一的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)予以廢標(biāo),并將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)供應(yīng)商。廢標(biāo)后,除采購任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。需要采取其他采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門的批準(zhǔn)?!庇捎谠擁椖康谌粚儆趶U標(biāo),而是在符合條件供應(yīng)商的范圍內(nèi)繼續(xù)依法依規(guī)進行談判采購,因此,法規(guī)規(guī)定不需要申請采購方式和其他實施了的采購程序,難道還需要到政府采購網(wǎng)上發(fā)布談判信息公告?為此,評標(biāo)委員會將省政府采購辦領(lǐng)導(dǎo)同志的意見和談判方式轉(zhuǎn)換向所有參加本項目第三包投標(biāo)且符合條件的供應(yīng)商進行宣布,得到一致贊同和書面確認(rèn)。
D公司質(zhì)疑函被駁回。作為政府采購的一個項目活動有什么可以借鑒的呢?一是應(yīng)該對D公司的心情表示極大的諒解,公司不論大小中標(biāo)的欲望是相同的,但是政府采購是一項講究標(biāo)準(zhǔn)、依法依規(guī)進行的活動,不能帶有絲毫的想當(dāng)然的思想,必須認(rèn)真客觀地對待評標(biāo),相信評標(biāo)委員會。二是任何公司拿到招標(biāo)文件后,應(yīng)該認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的每一個章節(jié),對不明白的地方不應(yīng)該抱任何僥幸的心理,應(yīng)該及時根據(jù)招標(biāo)文件上載明的聯(lián)系方式,向采購人、采購中心詢問,求得確切的解釋,在此基礎(chǔ)上再來制作投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的制作是一個技術(shù)性較強的工作,基本上分為技術(shù)文件、商務(wù)文件和價格文件三部分,應(yīng)該讓不同的人分開制作,這樣可以集中集體智慧,發(fā)現(xiàn)瑕疵和秕漏,使之成為一個成熟的投標(biāo)文件。現(xiàn)在,有的公司購買招標(biāo)文件后,一個人坐在房子里“閉門造車”,對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的疑惑不聞不問,勢必造成投標(biāo)的失敗。三是閱讀法律法規(guī)不能斷章取義和曲解法律條文,法律條文具有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,一般后條是對前款的補充和說明,也可以囊括前款的內(nèi)容。四是不要聽信讒言,以免導(dǎo)致一些與招標(biāo)活動無關(guān)后果的發(fā)生。
來源:中國政府采購網(wǎng)