實際上，辦公設備采購后的使用成本與其使用壽命密切相關(guān)。其成本經(jīng)濟構(gòu)成是多方面的，包括維修成本、耗材、耗電以及操作人員工資等。就專用設備而言，如復印機或打印機，就有紙張、碳粉或墨盒、耗費電能、維修服務成本以及專職操作人員的工資等使用成本。就公務用車而言，就有維修、保險、油耗、過境過橋費及駕駛員工資等使用成本。就專業(yè)設備而言，比如鍋爐、各種儀器設備，也有耗材、耗能、維修及專職人員的工資等使用成本使用等，不一而足。而這部分成本一般在辦公設備采購的事后，并在使用壽命允許的時間范圍內(nèi)隨即發(fā)生，并未計入采購成本當中，采購人習慣性地在其公用經(jīng)費支出中列支，通常發(fā)生次數(shù)頻繁且金額較小，往往不為人所注意。
可見，采購人切不可顧此失彼，撿了芝麻丟了西瓜，因小失大，僅僅局限于節(jié)約一次性單個實體采購成本，而著眼于加強采購后的公共辦公設備的使用成本控制顯得更為必要。因而，作為采購監(jiān)管部門，要站在全局高度，綜合研究采購成本體系，建立健全的采購成本控制平臺，超前把握好采購后的使用成本，真正將辦公設備的價值和使用價值融為一體，以實現(xiàn)政府采購節(jié)約成本，提高財政資金使用效益的政府采購價值目標，得“三個強化”：
強化辦公設備采購前的投資評審。對擬采購的辦公設備的實際成本加強前期評估，以其設計使用壽命、各種維修成本、耗材、耗能以及操作人員工資等測算出總價值，進行前期論證，綜合把握辦公設備的所需采購資金，全面均衡控制其購買價值和使用價值，力求經(jīng)濟實用，物美價廉，將其使用成本降為最低。
強化辦公設備的采購預算控制。要以辦公設備采購的投資評審論證為基礎，加強各類辦公設備的采購市場行情的調(diào)查研究，合理確定辦公設備的采購預算標準和定額，做深做實采購預算，如實、準確、完整地反映出辦公設備的總體政府采購成本，控制購買成本和使用成本上限，從而最大限度地發(fā)揮采購資金使用效益。
強化辦公設備的使用成本監(jiān)控。對于辦公設備的購買成本而言，或許其使用成本極小，實質(zhì)上依照其使用壽命綜合計算，其使用成本的累計數(shù)與其購買成本也許不相上下。因而，監(jiān)管部門要不以辦公設備的使用成本少而不為，著力加強各種辦公設備的使用情況的監(jiān)督檢查，以節(jié)能節(jié)支為目標，有效防止采購人重購買輕使用，放手鋪張浪費的行為，從源頭上降低辦公設備的使用成本，維護好政府采購的美譽。
（來源：中國政府采購網(wǎng)）
