案例1:采購中心能判無效標(biāo)嗎
案情:“還沒開標(biāo),你哪有資格判我無效標(biāo)?”在開標(biāo)前就被否定投標(biāo)有效性,某消防安全設(shè)備有限公司項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)場就與×區(qū)政府采購中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吵了起來。這到底是怎么回事?
原來,受采購人的委托,采購中心就其所需“消防滅火設(shè)備”政府采購項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。采購中心的前期準(zhǔn)備工作非常順利,也得到了供應(yīng)商的積極響應(yīng)。但開標(biāo)當(dāng)天卻出現(xiàn)了一個(gè)讓采購中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至今難忘的“插曲”:開標(biāo)會(huì)前3分鐘,采購中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)這家消防安全設(shè)備有限公司已經(jīng)遞交的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件的要求密封。于是,采購中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定讓該公司項(xiàng)目經(jīng)理取回投標(biāo)文件,不得參與開標(biāo)會(huì)。
設(shè)備公司項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求立即重新密封投標(biāo)文件,參與開標(biāo)會(huì)。但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說:“馬上就要開標(biāo)了,我們這里也沒有相應(yīng)的工具可以提供,來不及了,你們還是取回投標(biāo)文件吧?!睍r(shí)間一分一秒過去,這位項(xiàng)目經(jīng)理的懇請(qǐng)也變成了哀求:“晚就晚點(diǎn)吧,你們先開別的標(biāo),我們盡快想辦法密封好……”
采購中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解釋說:“開標(biāo)了,還等你們密封就變成了投標(biāo)截止后還收投標(biāo)文件,我們會(huì)遭到投訴的。你還是拿回去吧?!痹偃?qǐng)求無果后,設(shè)備公司項(xiàng)目經(jīng)理終于忍不住發(fā)火了,當(dāng)場就與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吵了起來。
設(shè)備公司項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為,其公司的投標(biāo)文件是否合格,應(yīng)在開標(biāo)會(huì)開始后,由投標(biāo)人代表或在場公證人員檢查后決定,其公司有權(quán)參加開標(biāo)會(huì)。
這一吵,開標(biāo)現(xiàn)場立刻亂了起來,開標(biāo)也受到了影響。在場公證員趕快出面調(diào)解,讓設(shè)備公司參與投標(biāo)。公證人員認(rèn)為,開標(biāo)會(huì)前不得退回設(shè)備公司投標(biāo)文件,應(yīng)讓其繼續(xù)參加開標(biāo)會(huì),于是開標(biāo)才得以正常進(jìn)行。設(shè)備公司在開標(biāo)中被判了無效標(biāo)。
點(diǎn)評(píng):很多操作人員都認(rèn)為,開標(biāo)時(shí)間還沒到,可以讓供應(yīng)商重新密封后再遞交。來不及密封的也應(yīng)該收取,然后在投標(biāo)截止時(shí)間后、開標(biāo)時(shí)由公證人員查驗(yàn),沒按要求密封的再由公證人員宣布按無效標(biāo)處理。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條規(guī)定,開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推薦的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。因此投標(biāo)文件是否按要求密封的問題應(yīng)由公證人員確定。在不少操作人員看來,雖然從《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十六條“未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效投標(biāo)處理”之規(guī)定來看,投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封被判無效標(biāo)應(yīng)在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),但投標(biāo)文件密封的符合性檢查卻是發(fā)生在開標(biāo)時(shí),此時(shí)評(píng)標(biāo)還沒開始,投標(biāo)文件也不是由評(píng)標(biāo)委員會(huì)開啟的。因此具體操作時(shí),沒按要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)在開標(biāo)時(shí)由公證人員確定其無效。當(dāng)然,也有專家認(rèn)為,如果采購中心事先在招標(biāo)文件中明確“投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定密封的,采購中心將拒絕接收其投標(biāo)文件”,那么,采購中心是可以拒收未按要求密封的投標(biāo)文件的。
相關(guān)規(guī)定:《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條規(guī)定,開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封……
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十六條規(guī)定,招標(biāo)文件屬下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效投標(biāo)處理:……(二)未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的……
友情提醒:據(jù)了解,江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購中心的投標(biāo)文件一般是在開標(biāo)前統(tǒng)一收取。而在統(tǒng)一收取前,該中心一般都會(huì)提醒供應(yīng)商檢查投標(biāo)文件是否按要求密封了。如果發(fā)現(xiàn)沒有密封或者沒按要求密封的,會(huì)提醒他們馬上進(jìn)行密封或重新密封,然后再收取。
江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購中心的操作人員說,招標(biāo)工作是需要技巧的,操作人員只需要把自己該做的和能做的工作都做細(xì)就可以了,沒必要越權(quán)去做別的事情。雖然法律沒要求采購中心在收取投標(biāo)文件時(shí)提醒供應(yīng)商注意密封情況,但采購中心的溫馨提示不僅可以讓開評(píng)標(biāo)工作更順利,而且可以讓投標(biāo)人感受到采購中心的貼心服務(wù)。
案例2:遲到的投標(biāo)須妥善處理
小劉剛到某地政府采購代理機(jī)構(gòu)工作后不久,在一個(gè)檢測(cè)設(shè)備的招標(biāo)中,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人讓他到現(xiàn)場負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的收取工作。投標(biāo)截止時(shí)間后,小劉并沒有離去。而是候在開標(biāo)室的門外,以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時(shí)有事能及時(shí)找到自己。開標(biāo)時(shí)間過了四五分鐘后,一家供應(yīng)商的投標(biāo)代表拎著一個(gè)大袋子氣喘吁吁地跑過來對(duì)小劉說:“不好意思,電梯壞了,我來晚了一點(diǎn)。”邊說邊把投標(biāo)文件遞給小劉。小劉一開始還理智地表示:“投標(biāo)截止時(shí)間已經(jīng)過了,按規(guī)定,我不能收你的投標(biāo)文件。”
遲到的投標(biāo)代表把頭伸到開標(biāo)室看了一眼之后哀求道:“唱標(biāo)不是還沒開始嗎?你就行行好,幫我拿過去和其他投標(biāo)文件放在一起吧。我也不想遲到的,但是你們?cè)谶@么高的樓上開標(biāo),電梯還壞了。你看我全身都是汗,我已經(jīng)盡了最大的努力了……本來也不全是我的問題,但是如果因?yàn)檫t到而失去投標(biāo)資格,我們老板一定會(huì)把我開了的?,F(xiàn)在的工作這么難找,我們女生就更沒有市場了……”這位投標(biāo)代表說著說著眼里還噙滿了淚水,小劉很快便動(dòng)了惻隱之心,收下了這份遲到的投標(biāo)文件,并把它送進(jìn)評(píng)標(biāo)室與先前收的投標(biāo)文件放在一起。
當(dāng)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因?yàn)樵诩芯φ{(diào)試唱標(biāo)所用的投影儀,并沒注意到小劉“補(bǔ)送”投標(biāo)文件這一細(xì)節(jié)。但這一行為卻被不少投標(biāo)人看在了眼里。采購結(jié)果公布后,這家遲到的投標(biāo)人居然中標(biāo)了。但采購結(jié)果公布后不久,當(dāng)?shù)刎?cái)政部門便連續(xù)接到了4家投標(biāo)人的投訴電話,都是投訴投標(biāo)截止時(shí)間后代理機(jī)構(gòu)又收受投標(biāo)文件的。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門經(jīng)過調(diào)查,核實(shí)了這一情況后,責(zé)令代理機(jī)構(gòu)重新組織對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)。
點(diǎn)評(píng):上述案例中,代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)在招標(biāo)文件中明確了開標(biāo)地點(diǎn)是在11樓,也未在招標(biāo)文件中說明開標(biāo)的大樓里有電梯可乘。因此,投標(biāo)人因?yàn)闆]能乘上電梯而遲到,其投標(biāo)理當(dāng)被拒絕。通常情況下遲到的投標(biāo)文件都應(yīng)拒收。因?yàn)楦鶕?jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。開標(biāo)時(shí)間到了后,部分投標(biāo)文件的內(nèi)容可能已經(jīng)宣讀,遲交投標(biāo)文件的投標(biāo)人就有可能做有利于自己的修改或調(diào)整。這樣,就對(duì)已經(jīng)在開標(biāo)前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人不公平。
相關(guān)規(guī)定:《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十一條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)采購單位收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,任何單位和個(gè)人不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間之后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無效投標(biāo)文件,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)拒收。
友情提醒:當(dāng)然,遲到的投標(biāo)也不能一概拒絕,在某些特殊的情況下應(yīng)該給予特殊的考慮。這也符合國際慣例,世界貿(mào)易組織《政府采購協(xié)議》中就有這樣的規(guī)定,如果完全是因?qū)嶓w處理不當(dāng)而造成延誤,致使招標(biāo)文件所指定的辦事機(jī)構(gòu)逾期收到投標(biāo)書,則供應(yīng)商不應(yīng)受罰。雖然電梯故障說不上是代理機(jī)構(gòu)的處理不當(dāng)而造成的,但畢竟是在代理機(jī)構(gòu)所選擇的開標(biāo)場所內(nèi)發(fā)生了“意外”??傊绻?zé)任是代理機(jī)構(gòu)方面的,那只要不影響采購程序的完整性,而且又不會(huì)損害到有關(guān)各方利益,投標(biāo)文件提交遲了代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)該接受。(文字/萬玉濤)
來源:政府采購信息報(bào)