某單位為新辦公樓采購辦公家具，經(jīng)過精心準備，公開招標順利完成，南方某家具廠A成為中標供應商。面對價值幾百萬的合同，中標供應商A非常興奮，在采購人面前表現(xiàn)出了很高的履約積極性。合同的簽訂也十分順利，其中的各項條款看起來都對采購人很有利。
帶著這樣的結(jié)果，采購人單位放心地進入到了裝飾裝修辦公樓的工程建設(shè)當中，將家具生產(chǎn)事宜暫時放在了一邊。
用戶反饋令人擔憂
兩個月后，裝飾裝修辦公樓的主體工程結(jié)束了，只剩下最后的油漆及收口環(huán)節(jié)需要在一個月的時間內(nèi)完工。由于當前社會的環(huán)保意識不斷提高，同時政府采購還具有支持節(jié)能環(huán)保的一項政策功能，采購單位決定在選用油漆方面要謹慎而為。于是，他們開始到同城市的其他單位進行油漆環(huán)保性能的考察。
沒有想到的是，他們在考察油漆環(huán)保性能時，竟然碰到了另一家同級別單位已使用A公司生產(chǎn)的家具達一年之久。當他們向該單位詢問此品牌家具的使用效果時，得到的答復卻不盡如人意。
這家單位的采購負責人說，A公司生產(chǎn)的家具雖然外形較為美觀，整體情況看似良好，但總能在細微之處找到瑕疵。如班臺皮面不平整、柜門扶手無法對齊等等。更為重要的是，這個品牌的家具在使用初期有濃重的油漆味，導致每間辦公室都需要開窗放味長達幾個月的時間。
聽到這些反饋，采購人有些心急了。他們匆匆回到單位商定了家具驗收的注意事項，同時列出了需要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)提起供應商注意的條款，并最終決定派代表到廠家監(jiān)工。
供應商的奇怪批示
采購人單位將注意事項提給供應商A后，得到了全部接受的答復。但供應商A也同時表示，采購人代表駐廠監(jiān)工的要求無法滿足，因為從前從未有過類似的先例。幾經(jīng)爭執(zhí)，雙方都毫不讓步。就這樣，僵局一直維持到家具生產(chǎn)即將結(jié)束。
這時，采購人已實在等不及了。他們邀請了幾個家具行業(yè)內(nèi)的專家共赴供應商A的生產(chǎn)基地，準備來一個突擊檢查。
果然，毫無準備的供應商A在看到采購人單位的代表之后顯得有些措手不及。采購人單位代表看到所有已生產(chǎn)出來的家具并未全部放到通風的場地進行散味處理，經(jīng)詢問得知供應商A因生產(chǎn)場地有限，無法完全按合同條款履行此方面的義務(wù)。看到這，采購人代表更擔心了，因為此時，他們對這批家具的生產(chǎn)質(zhì)量究竟如何更加沒有把握。
在采購人代表的一再要求下，供應商拿出了這批家具的全部生產(chǎn)資料。在眾多文件中，采購人代表竟然看到了供應商A負責人的一份奇怪批示，內(nèi)容為：“該采購單位把關(guān)較嚴，建議用真材?！笨吹竭@，采購人單位的代表都哭笑不得。“真不知道是該高興，還是該擔心?！逼渲械囊晃淮磉@樣說。
最后，該單位的家具采購還是順利完成了。采購人做出了這樣的總結(jié)：在采購活動中，不要以為簽訂了采購合同就萬事大吉，最好在中標結(jié)果出來后盡可能地考察一下中標商品的使用反饋信息，以明確需注意的事項。
另外，在驗收之前一定要對項目的生產(chǎn)過程多多關(guān)注，防止供應商在任何一個環(huán)節(jié)不履行合同的約定。
來源：政府采購信息報
