從不同的角度就評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定需要注意哪些問題進行系列討論
“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)究竟如何定”系列報道(一)
編者按 如同判斷一個人的好壞需要一個標(biāo)準(zhǔn),評價一個供應(yīng)商是否滿足采購人的使用需求同樣需要一個標(biāo)準(zhǔn)。而衡量和判斷的標(biāo)準(zhǔn)不同,得出來的結(jié)論也會不一樣。在政府采購活動中,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作為專家評審的主要依據(jù)、確定中標(biāo)供應(yīng)商的重要手段,其制定是否科學(xué)合理直接關(guān)系到投標(biāo)人的切身利益,關(guān)系政府采購的成敗。因此,如何科學(xué)合理地制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。
但在采購實踐中,一些政府采購代理機構(gòu)卻因為疏于對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重視,也因此給“陽光采購”蒙上了陰影。為了引起從業(yè)人員對制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重視,本報從本期開始,特通過一些典型案例,從不同的角度就評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定需要注意哪些問題進行系列討論,希望對您的工作能有所幫助。同時,如果您在評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定中有好的經(jīng)驗,也歡迎您來稿與同行一起分享。
采購人干預(yù)標(biāo)準(zhǔn)制定
代理機構(gòu)為錯誤擔(dān)責(zé)
近日,在某市政府采購活動中發(fā)生了這么一起案例--在一實驗設(shè)備采購評審結(jié)束后,E公司向代理機構(gòu)提出質(zhì)疑:“我剛剛聽說政府采購中,采用綜合評分法進行評審的項目,貨物的價格分在總分中只能占30%~60%,這個項目的價格分怎么會占到70%呢?”對此,政府采購代理機構(gòu)的解釋是,該項目的預(yù)算資金有限,所以應(yīng)采購人的要求,他們將招標(biāo)文件的價格分設(shè)到了70分。
對代理機構(gòu)的答復(fù)不滿,E公司很快便向財政部門提起了投訴。在接受調(diào)查中,代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人作了這樣的申辯:“當(dāng)時,我也和采購人代表講過,采用綜合評分法評審的項目,價格權(quán)值只能是30%~60%??刹少徣舜韰s堅持,只有把價格分設(shè)置高一些,才能保證他們順利實現(xiàn)采購。因為他們申請到的采購預(yù)算有限。為此,我和采購人代表溝通不下5次。”不過,代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人的辯解似乎并未發(fā)生多大作用,此次采購最終還是因為招標(biāo)文件的制作不符合《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定而被判無效。代理機構(gòu)在被責(zé)令重新依法組織對該項目采購的同時,還受到了在考核中予以扣分的處罰。
當(dāng)?shù)刎斦块T的相關(guān)負(fù)責(zé)人在接受采訪時表示,首先,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由政府采購代理機構(gòu)來制定,所以出了問題時,政府采購代理機構(gòu)利用“采購人代表的堅持”作為擋箭牌是無用的;其次,在資金有限的情況下,可以采用最低評標(biāo)價法進行采購,不必采用綜合評分法進行評標(biāo)。如果非要采用綜合評分法,那價格權(quán)值調(diào)整必須經(jīng)過財政部門的批準(zhǔn),不得隨意進行調(diào)整,沒有規(guī)矩不成方圓。
制定主體有四種
到底誰來制定更好
據(jù)了解,在采購實踐中,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定主體大致有四種情況:一是由政府采購代理機構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);二是由采購人代表制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),然后交由政府采購代理機構(gòu)寫進招標(biāo)文件;三是聘請業(yè)界專家制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);四是先由采購人與政府采購代理機構(gòu)商議,確定大體的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。然后,再請專家進行論證和細(xì)化,最后才寫入招標(biāo)文件。
在業(yè)界人士看來,上述做法各有優(yōu)缺點。由政府采購代理機構(gòu)工作人員制定,優(yōu)點在于代理機構(gòu)的工作人員對政府采購的程序以及政府采購的相關(guān)規(guī)定比較熟悉,制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)易于操作,而且出現(xiàn)違法違規(guī)的可能性較小。缺點方面就是代理機構(gòu)的工作人員不可能對采購所涉及的領(lǐng)域都了解,可能會出現(xiàn)疏漏;由“采購人根據(jù)采購需求制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),交給代理機構(gòu)”的優(yōu)點是采購人對需求比較了解,所列的評審標(biāo)準(zhǔn)得出來的結(jié)果可能更符合其使用需求,但采購人可能將個人偏好融進評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中,而且還可能出現(xiàn)采購人與供應(yīng)商合謀,把傾向性體現(xiàn)在評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中;由專家全權(quán)負(fù)責(zé)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點在于所制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)比較專業(yè),缺點是不一定適用;而多方商議的做法雖然很全面,但費時又費力,特別是對一些數(shù)額較小的項目而言,操作成本過大。那么,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)該由誰來定呢?
誰組織誰制定
可以聘請專家進行論證
對此,法律法規(guī)并沒有明確的規(guī)定。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第十八條的規(guī)定,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的內(nèi)容包括“評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款”。由于該辦法第二條規(guī)定,采購人及采購代理機構(gòu)統(tǒng)稱“招標(biāo)采購單位”,因此,有人認(rèn)為,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定可以是采購人,也可以是采購代理機構(gòu)。
不過,業(yè)界專家卻認(rèn)為這樣的理解有失偏頗:“雖說采購人及采購代理機構(gòu)統(tǒng)稱招標(biāo)采購單位,但這絕不等于《辦法》中提到的‘招標(biāo)采購單位’必然包含采購人和采購代理機構(gòu)。很多情況下,在‘招標(biāo)采購單位’里,采購人和采購代理機構(gòu)的管理是 ‘或’的關(guān)系,而不是‘和’的關(guān)系?!焙夏痴袠?biāo)公司的老總舉例說,如該辦法中“招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)從同級或上一級財政部門設(shè)立的政府采購評審專家?guī)熘校ㄟ^隨機方式抽取評標(biāo)專家”之規(guī)定里,招標(biāo)采購單位不一定就同時包含二者。而且一般情況下,還只包含其一。如由采購人組織的部門集中采購,抽取專家的工作當(dāng)然是由采購人來抽??;而如果是采購代理機構(gòu)來組織的采購,采購人就沒有義務(wù)去抽取評標(biāo)專家。因此,對于評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定,根據(jù)《辦法》,那就是采購人自行組織的采購,采購人應(yīng)當(dāng)是制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的主體;采購代理機構(gòu)組織的采購,采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
“當(dāng)然,無論是采購人還是政府采購代理機構(gòu),制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時都可以征求專家的意見?!焙鲜∈≈睓C關(guān)政府采購中心主任鄧東亮指出,因為《辦法》中有“招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征求過意見的專家,不得再作為評標(biāo)專家參加評標(biāo)”之規(guī)定,而評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)屬于招標(biāo)文件的組成部分。
(來源:政府采購信息報)