編者按 政府采購的政策功能意義重大,但這一功能的效果最終必須通過采購操作流程予以落實。在采購操作過程中如何設置編制標書、如何設定評標標準、分值如何計算等每一個細節(jié)都直接影響政策功能的發(fā)揮效果,必須高度重視。對此,云南省招標采購局在實踐中總結了一套有價值的做法,今刊登出來與業(yè)內同行共同探討。
為了貫徹落實《國務院關于實施〈國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)〉若干配套政策的通知》和《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節(jié)能產品制度的通知》,發(fā)揮政府采購的政策導向作用,2007年,財政部制定出臺了《自主創(chuàng)新產品政府采購預算管理辦法》和《自主創(chuàng)新產品政府采購評審辦法》,加上之前財政部聯(lián)合國家發(fā)改委、國家環(huán)境保護部先后發(fā)布的《節(jié)能產品政府采購實施意見》和《環(huán)境標志產品政府采購實施意見》,正式建立起自主創(chuàng)新產品、節(jié)能產品、環(huán)境標志產品優(yōu)先(強制)采購制度。
促進自主創(chuàng)新能力和建立環(huán)境友好型社會的重要性不言而喻,作為集中采購機構,貫徹落實好優(yōu)先采購政策的關鍵在于嚴格執(zhí)行優(yōu)先采購制度。筆者根據實際工作中總結的經驗,談一下在具體操作中如何體現優(yōu)先采購政策的相關問題。
優(yōu)先范圍和價格扣除(加分)幅度
目前,自主創(chuàng)新產品目錄仍在制定當中,符合優(yōu)先采購條件的是節(jié)能產品、環(huán)境標志產品,主要以“政府采購清單”的方式,由財政部聯(lián)合國家發(fā)改委和環(huán)境保護部進行發(fā)布,并定期更新。作為政府采購從業(yè)人員,我們當然都知道什么是符合優(yōu)先采購條件的節(jié)能產品和環(huán)境標志產品,但對很多投標人來說,還是一個模糊的概念,所以在招標文件中,我們不僅對節(jié)能產品、環(huán)境標志產品做了詳細解釋,告知“清單”的查詢方法,還著重強調了“清單”的有效期,因為有的投標人認為節(jié)能產品和環(huán)境標志產品是“一次性”認證,往往用已過有效期的產品參加投標。
按照優(yōu)先采購制度的要求,政府采購機構應在招標文件(含談判文件、詢價文件,下同)中載明對自主創(chuàng)新產品、節(jié)能產品、環(huán)境標志產品的優(yōu)惠幅度,以及評審標準和方法等,以體現優(yōu)先采購的導向?!蹲灾鲃?chuàng)新產品政府采購評審辦法》中規(guī)定了自主創(chuàng)新產品的評審標準,明確了價格扣除和加分幅度,只需按規(guī)定寫進評標辦法中即可,但節(jié)能產品和環(huán)境標志產品暫時還沒有類似較為詳細的評審辦法。所以我局(編者注:指云南省招標采購局)比照自主創(chuàng)新產品的評審標準,制定了如下實施細則:
給予節(jié)能產品4%-8%幅度不等的價格扣除或加分;給予環(huán)境標志產品3%-6%幅度不等的價格扣除或加分。三項“政策性價格扣除(或加分)”不進行累計,也就是當某一產品同時屬于自主創(chuàng)新產品、節(jié)能產品、環(huán)境標志產品清單時,只獲得幅度最大的一項價格扣除或加分。因為財政部、環(huán)境保護部《關于調整環(huán)境標志產品政府采購清單的通知》(財庫〔2008〕50號)中規(guī)定,同時列入“節(jié)能產品政府采購清單”和“環(huán)境標志產品政府采購清單”的產品,應當優(yōu)先于只獲得單項節(jié)能認證的產品,而且我們不對“政策性價格扣除(或加分)”進行累計,所以采用的環(huán)境標志產品價格扣除或加分幅度略低一些。
在評標中的實際操作
在單一貨物的采購過程中,對這三類產品進行價格扣除(或加分)較好操作。但在政府采購活動中,很多項目采購的貨物品目比較雜,只有部分貨物屬于優(yōu)先采購產品。這類項目有的涉及系統(tǒng)集成,如果對優(yōu)先采購產品單獨分包采購,不利于采購人后期項目的執(zhí)行;有的優(yōu)先采購產品的價值占項目總預算的比率較小,單獨分包采購勢必增加采購程序和采購成本。如果對這類項目還是以統(tǒng)一的標準來進行價格扣除(或加分)就顯得不科學了,所以我們在價格扣除和加分因素中加入了“符合價格扣除(或加分)條件的產品價值占總預算比率”的因素。例如,某采購項目中屬于節(jié)能產品的貨物預算價格,占項目總預算大約30%,那么在評標時按30%的比率進行價格扣除或加分。采用這種方法時應制定合理的分項預算,現在的采購項目基本都具備這個條件。
在制定上述評審方法時,也曾考慮以“投標人的分項報價占投標總報價的比率”來進行價格扣除或加分的計算。之所以沒有采用這個方式,首先是因為不同投標人的投標報價基本不可能相同,因此將會使價格扣除或加分的幅度產生不同的標準。如,某兩位投標人同一個單項的產品均屬于同一類優(yōu)先采購產品,均應進行相同幅度的加分,但由于他們的投標總報價和該項產品的投標單價不同,據此計算的“投標人的分項報價占投標總報價的比率”也就不同,這樣就造成了對兩位投標人加分幅度不一致,有失公允。另一方面,這種方式也可能會導致投標人采用不平衡報價的方法(將符合優(yōu)先采購的產品的報價提高,以增加其在總報價中的比率),以不合理報價謀求超出實際的價格扣除值和加分值。
目前,我局三種評標辦法中體現優(yōu)先采購的評審因素及其分值計算方法如下:
(1)最低評標價法:
價格扣除計算公式為:
投標總價×(1-J×P)=經扣除的投標總價
J:價格扣除幅度;
P:符合價格扣除條件的產品價值占項目總預算(或分包預算)的百分比。
?。?)綜合評分法:
投標人的評標總得分=F1×(1+J1×P)×A1+F2×(1+J2×P)×A2+F3×A3
F1、F2、F3分別為投標報價、技術部分、服務及信譽部分3項評分因素的匯總得分;
A1、A2、A3分別為3項評分因素所占的權重(A1+A2+A3=1);
J1:投標報價評分因素加分幅度;(僅自主創(chuàng)新產品可獲得該項加分)
J2:技術部分評分因素加分幅度;(三類優(yōu)先采購產品均可獲得該項加分,具體加分幅度見前款)
P:符合加分條件的產品價值占項目總預算(或分包預算)的百分比。
?。?)性價比法:
評標總得分=B/[ N×(1- J×P)]
B為投標人的綜合得分,B=F1×A1+F2×A2+…+Fn×An
F1、F2、…Fn分別為除價格因素以外的其他各項評分因素的匯總得分;
A1、A2、…An分別為除價格因素以外的其他各項評分因素所占的權重(A1+ A2+…+An=1);
N:投標人的投標報價;
J:價格扣除幅度。
P:符合價格扣除條件的產品價值占項目總預算(或分包預算)的百分比。
為了評標時方便專家查閱,我們在招標文件中要求投標人在“投標分項報價”部分詳細列報產品型號/系列,并注明貨物是否為優(yōu)先采購產品,同時提供在有效期內的清單復印件及產品認證證書復印件。評標過程中,我局評標組織人員也會根據當期“清單”核實投標人列明的產品是否符合優(yōu)先采購條件,保證價格扣除或加分沒有錯漏。
對于被納入“節(jié)能產品政府采購清單”中強制采購節(jié)能產品范圍內的貨物需求,如第五期“節(jié)能清單”中的空調機、照明產品、電視機、電熱水器、計算機、打印機、顯示器、便器、水嘴等九類以“★”標注的產品,我們在招標文件的“貨物需求”部分著重注明該類貨物只接受列入當期“節(jié)能產品政府采購清單”的產品投標(即規(guī)定為招標文件的實質性要求,不滿足該要求的投標為無效投標),并在招標公告中予以說明。同時,為了統(tǒng)一操作、便于評標,在評標時,強制采購的產品也進行價格扣除或加分。
在相關采購項目實施過程中,我們還注意到,部分節(jié)能產品雖然通過了相關認證、持有認證證書,但由于認證時間在第五期“節(jié)能清單”公布之后,因此未列入其中。對這類產品原則上不予價格扣除或加分。
(來源:政府采購信息報 )