近日，筆者參加周末外語強(qiáng)化培訓(xùn)班，發(fā)現(xiàn)多媒體教室的電動(dòng)幕布降到底部時(shí)，電動(dòng)馬達(dá)也不停止，發(fā)出刺耳的齒輪摩擦聲。故障原因是電動(dòng)幕布的下降限位螺栓松動(dòng)，不能發(fā)出停機(jī)信號(hào)。若采購時(shí)要求供應(yīng)感應(yīng)限位就可以防止此類故障的發(fā)生。采購單位在設(shè)備采購中，通常存在以下“誤區(qū)”。
一是過度追求“高、新、尖”。部分采購人在采購設(shè)備時(shí)，不管設(shè)備的性能，一味追求是否最新產(chǎn)品、最新型號(hào)，功能越多越好。其實(shí)不然，設(shè)備的功能越多，其復(fù)雜系數(shù)就相對(duì)越高，故障隱患就越多。更有甚者，許多華麗的功能其實(shí)是噱頭，實(shí)際意義不大。而某些看似簡(jiǎn)單的功能，背后隱藏著復(fù)雜的操作，化繁為簡(jiǎn)需要更高的境界。筆者曾經(jīng)考察過兩種品牌的交互電子白板，一種是某公司4年前產(chǎn)品，一種是另一公司的最新產(chǎn)品。老產(chǎn)品打開后，直接顯示電腦桌面，看不到電子白板的任何痕跡，就象日常一樣操作辦公軟件，電子白板標(biāo)注等功能不單獨(dú)設(shè)置，自然的掛接在系統(tǒng)功能之中。新產(chǎn)品則必須在它的控制程序中使用白板的功能，操作繁瑣。新產(chǎn)品表面上增加許多功能，但若不進(jìn)行培訓(xùn)，該系統(tǒng)很難使用。相比而言，老產(chǎn)品操作簡(jiǎn)單易用，但其技術(shù)含量絕對(duì)比某廠商的新產(chǎn)品高。采購人也許會(huì)被新產(chǎn)品復(fù)雜的功能所吸引而選用新產(chǎn)品，但在使用中會(huì)感到很蹩腳。所以，采購產(chǎn)品定位時(shí)，不要被產(chǎn)品華麗的功能所左右，只有符合采購人的實(shí)質(zhì)需求，人性化程度越高，產(chǎn)品就越好。
二是不負(fù)責(zé)任“采購”。只要能用即可，此指導(dǎo)思想往往只顧眼前，但隨后使用成本會(huì)大大增加。筆者見過采購人采購的某品牌激光打印機(jī)，價(jià)格不足千元，比同類型的便宜近三分之一，打印參數(shù)基本一樣。但在使用中發(fā)現(xiàn)了問題，此種打印機(jī)的粉倉很小，一個(gè)新硒鼓只打印不足千頁。打印硒鼓帶有加鎖記數(shù)芯片，打印計(jì)數(shù)器滿后，不管粉倉是否有粉，打印機(jī)拒絕打印，只能更換硒鼓，硒鼓價(jià)格較墨粉高很多。其它同類打印機(jī)新硒鼓能打印兩千張以上，加粉后能打印一千五百張以上。更有鼓、粉分離的打印機(jī)，其打印成本更低。所以采購人在采購設(shè)備時(shí)，一定要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察，了解設(shè)備性能，以及所帶備品備件、耗材的價(jià)格，購買性價(jià)比高的產(chǎn)品，防止被商家“忽悠”，賺小便宜吃大虧。
三是盲目崇“洋”。《政府采購法》第十條規(guī)定：“政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)?！?。但有些采購人就迷信外國產(chǎn)品，認(rèn)為“國外月亮比國內(nèi)的圓”。到網(wǎng)上瀏覽一下，購買外國產(chǎn)品維修困難、索賠困難筆筆皆是，購買者怒氣難釋。其實(shí)許多國產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能甚至超過國外同類產(chǎn)品。國外產(chǎn)品售后、維修存在不少問題，就拿某著名國外電腦提供商來說，質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)很好，設(shè)備也不出現(xiàn)問題。但質(zhì)保期滿后，設(shè)備故障開始頻出，這時(shí)你再看他們的服務(wù)：先要故障原因反饋給他們，再把他們要求昂貴的維修、差旅、配件費(fèi)打到他們帳戶上，他們才來給你修。還時(shí)常借口產(chǎn)品更新?lián)Q代，不提供產(chǎn)品配件，讓你購買的國外產(chǎn)品徹底“趴窩”。
總之，電子化設(shè)備采購要定好“位“，要做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)所購設(shè)備的性能、價(jià)格、耗材、備品備件的情況進(jìn)行了解，能演示的要看看演示效果，同時(shí)要結(jié)合實(shí)質(zhì)需求，做好設(shè)備選型，最好了解一下本類產(chǎn)品的最新技術(shù)，確定新技術(shù)是否對(duì)自己有用，摒除其華麗外表看到實(shí)質(zhì)。另外，還要考慮國內(nèi)、外產(chǎn)品售后服務(wù)的差別，能本地化的服務(wù)不考慮外地服務(wù)。只有這樣，才能做到“有的放矢”，采購到真正“物有所值”、“物有所需”的設(shè)備。
來源：煙臺(tái)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦
