某市工商局為新增設(shè)的派出機構(gòu)采購一系列辦公設(shè)備，其中包括5臺臺式計算機、2臺打印機和1臺復(fù)印機。采購負(fù)責(zé)人小劉在該市政府采購中心的網(wǎng)站上選定了一家同時能夠供應(yīng)這3種設(shè)備的供應(yīng)商，按照協(xié)議供貨招標(biāo)確定的價格折扣率與其簽訂了采購合同。
按照合同約定，10天之后供應(yīng)商將貨物送到了工商局指定地點，小劉也匆匆前往準(zhǔn)備驗貨。由于此前聽說協(xié)議供貨也曾出現(xiàn)過質(zhì)量問題，為了保險起見，小劉特意在前一天邀請了工商局信息中心的一名專業(yè)人員一同前往。
在供貨現(xiàn)場，小劉看到供應(yīng)商提供的產(chǎn)品包裝紙箱都很新且包裝完好，他隨機打開了一臺臺式計算機的包裝箱進一步驗貨。真正看到產(chǎn)品之后，小劉感到很滿意，同來的信息中心工作人員也表示沒有問題。隨后，他們又共同驗收了價格較高的復(fù)印機，也沒有發(fā)現(xiàn)任何不妥。當(dāng)供應(yīng)商詢問是否需要打開其他產(chǎn)品繼續(xù)驗收時，小劉表示抽樣驗收合格，其他產(chǎn)品可以同樣接收。
很快，電腦就被分發(fā)給了工作人員?？墒?，使用的當(dāng)天小劉就得到反饋，說新購買的電腦有兩臺是舊的。他迅速趕到了使用現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)這兩臺電腦雖然沒有劃痕或者污垢，但同其他新購得的臺式計算機相比的確顯舊，尤其是白色的表面已有部分微微發(fā)黃。他立刻打電話向供應(yīng)商詢問，卻得到了意想不到的答復(fù)--這兩臺電腦雖然沒有任何人使用過，但是曾在商場的柜臺上被作為樣機擺放了一段時間。至于究竟擺放了多久，供應(yīng)商一反剛剛回答時的爽快和坦然，支支吾吾了起來。
小劉惱火地質(zhì)問供應(yīng)商為什么私自提供樣機卻不說明，他認(rèn)為這違背了合同的約定，是一種欺詐行為。但供應(yīng)商卻不同意小劉的看法，他們表示雖然產(chǎn)品是樣機，但的確未被銷售過或者使用過，仍然是新產(chǎn)品，符合供貨要求。況且這批貨物已經(jīng)通過采購人驗收，工商局沒有理由回過頭來再說問題。
小劉氣不過，他認(rèn)為目前的商家即使銷售樣機，但由于其長時間被擺放在外接受顧客體驗，都會在價格上考慮折扣。小劉表示，現(xiàn)在商家非但沒有折舊，還隱瞞提供樣機的事實?！凹词拱褬訖C以便宜的價格銷售給我們，我們也不會購買的。因為一旦這些機器在工作中出現(xiàn)了問題，將會帶來很大的損失。”小劉氣憤地說。
最后，小劉找到了該市政府采購中心，由其工作人員出面提出調(diào)換機器。供應(yīng)商雖不情愿，但礙于今后還要繼續(xù)在該市政府采購活動中投標(biāo)，也就答應(yīng)了采購中心的要求。
經(jīng)歷了這件事，小劉明白了一個道理，無論是簽訂采購合同還是貨物驗收，采購活動的任何環(huán)節(jié)都不能草率而為。他了解到，目前有不少采購人都遇到過類似的情況，即接到了供應(yīng)商提供的樣機。他同時提示其他采購人，在與協(xié)議供貨供應(yīng)商簽訂采購合同時，最好明確標(biāo)注不接受樣機，如此一來，再出問題就是供應(yīng)商違約?！凹词箍梢越邮軜訖C，也應(yīng)要求供應(yīng)商在采購價格上予以一定的優(yōu)惠。”小劉說。
來源：政府采購信息網(wǎng)
