業(yè)務規(guī)范高效 求得自身解放
OA辦公系統(tǒng)(OA：Office Automation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和極具生命力的技術應用領域。
傳統(tǒng)的手工辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，其帶來的延時和差錯正是OA辦公系統(tǒng)要去除的弊端。為克服手工操作方式下政府集中采購的“信息不透明、工作效率低、采購成本高、有效監(jiān)督難”等弊端，集采機構應用OA系統(tǒng)勢在必行。
擴大業(yè)務范圍 提高采購質量
OA辦公系統(tǒng)充分利用電子化、網絡化等先進的信息技術，融合了科學的管理模式，使采購工作更加合理有效，并能充分滿足采購工作的各種需求。同時，還有利于規(guī)范采購工作的管理流程、工作環(huán)節(jié)，降低采購的勞動強度，為領導決策提供有力的數據支持，大幅度提高了為采購單位服務的能力，增強了與供應商溝通和監(jiān)管的渠道，有利于采購信息和資源的高度共享和交互。
由于信息化的公開性，可以不斷拓展采購范圍，進一步擴大采購的影響力，增強政府集中采購的競爭力，從而提高招標質量。采購工作中所要披露的信息包括“政策法規(guī)、招標信息、中標信息、專家?guī)臁钡葍热?，采購各方通過網絡信息共享可以適時獲得所需內容，并在信息系統(tǒng)中使用先進的數據管理技術，積累采購數據，為供應商建立信用評估體系等工作提供了有效的參考。
提效率降開支 便于監(jiān)督管理
OA辦公系統(tǒng)的引入和熟練應用，可以大大提高工作效率，有效降低采購成本，充分發(fā)揮財政資金的使用效益。采購工作網絡化以后，縮短了采購各方的時空距離，并進一步壓縮了采購周期。有了OA，除了必要的內部工作需要人手外，相關采購機關可以保持最低的工作人數，降低人工成本。
在OA辦公系統(tǒng)中使用數據采掘、決策支持等技術，對歷史數據進行精心處理，使采購工作的管理實現信息化、智能化。由于網絡的開放性、共享性，采購監(jiān)管部門可以全程跟蹤網上采購，實現網上監(jiān)管，促進廉政建設。社會公眾也可以實現網上監(jiān)督，增加了采購工作透明度。同時由于實現了采購的全過程電子化操作，有效避免了人為因素造成的一些不正當行為，使采購行為更加規(guī)范、科學。
加強資金監(jiān)管 輔助預算編制
應用OA辦公系統(tǒng)以后，可以輕松實現現金支付結算的網絡化及相關監(jiān)管的信息化。隨著網上銀行的發(fā)展，采購機關、用戶、供應商之間結算也可以逐步實現網絡化，財政部門可以適時地查詢資金的使用情況，并對其進行有效監(jiān)管，對上一年度的采購進行統(tǒng)計分析，為下一年度的財政預算編制提供參考依據，使預算編制更加科學、更加合理、更加有效。
積極推行OA辦公系統(tǒng)是電子政務的一項工程，也是與世界接軌的重要舉措。隨著全球經濟一體化進程的加快，我國的政府集中采購必然要逐步實現國際化。采購行為將從原有的分散方式變?yōu)橐怨_招標為主的集中采購。OA辦公系統(tǒng)因其數據的高度可靠性和信息共享的本質特性，使得政府集中采購能更快更平穩(wěn)地向國際化靠攏，為逐步完善采購制度，建立高效的運作體系創(chuàng)造良好條件。（作者單位：洛陽市政府采購中心）
來源：政府采購信息網
