標(biāo)書(shū)免費(fèi)下載后應(yīng)“摸底”
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發(fā)布日期：2010年04月19日
隨著政府采購(gòu)電子化的逐步推進(jìn)，越來(lái)越多的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)取消了紙質(zhì)招標(biāo)文件的制作，潛在投標(biāo)人都可以登錄集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，免費(fèi)下載招標(biāo)文件。
這可以說(shuō)是一個(gè)“雙贏”：集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)成本降低了，供應(yīng)商的投標(biāo)成本也減少了。但在具體的操作中，一些集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)卻不時(shí)會(huì)出現(xiàn)“開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地太小、容納不下參與投標(biāo)的供應(yīng)商的代表”、“截至投標(biāo)時(shí)間，參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家卻未做好轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式的相關(guān)準(zhǔn)備”、“租用的評(píng)標(biāo)場(chǎng)地只租了一天，而根據(jù)參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量，項(xiàng)目評(píng)審需要兩天的時(shí)間”等問(wèn)題。原因是對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量沒(méi)有一個(gè)相對(duì)精確的估計(jì)（因?yàn)檎袠?biāo)文件公布后，并非只有潛在投標(biāo)人會(huì)去下載招標(biāo)文件），沒(méi)有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。因此，如何避免這些問(wèn)題就是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
筆者認(rèn)為，江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心的做法值得借鑒，那就是在公布招標(biāo)文件的同時(shí)，發(fā)布一個(gè)“供應(yīng)商參加投標(biāo)確認(rèn)函”的Word文件，基本內(nèi)容為“江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心：本單位將參加貴中心于 年 月 日開(kāi)標(biāo)的采購(gòu)編號(hào)為 的 項(xiàng)目的投標(biāo)。本單位已在你中心網(wǎng)站（或“江蘇省政府采購(gòu)網(wǎng)”）成功下載標(biāo)書(shū)，特發(fā)函確認(rèn)。 （單位公章） 年 月 日”。然后在此文后面附上一個(gè)包括單位名稱(chēng)、單位地址、法定代表人、單位電話、項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機(jī)、所投分包等內(nèi)容的“供應(yīng)商聯(lián)系表”。表格后面還有“備注”內(nèi)容：請(qǐng)準(zhǔn)備參與本項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商如實(shí)填寫(xiě)（以上信息均為必填內(nèi)容）后傳真至我中心（傳真號(hào)碼：025-83286920）；因投標(biāo)人填寫(xiě)有誤，造成以上信息資料的不實(shí)將由投標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任。
為了避免“供應(yīng)商只下載招標(biāo)文件，而未下載投標(biāo)確認(rèn)函，導(dǎo)致最終未提交確認(rèn)函”的現(xiàn)象發(fā)生，筆者建議，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)把下載并向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)確認(rèn)函寫(xiě)入招標(biāo)文件，并通過(guò)加粗、標(biāo)紅等方式引起潛在投標(biāo)人的注意。這種做法有利于引起供應(yīng)商對(duì)填寫(xiě)并提交確認(rèn)函的重視，有利于集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)推測(cè)有多少潛在投標(biāo)人下載了招標(biāo)文件，有投標(biāo)的可能，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
