如何成為一名合格的招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理
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發(fā)布日期：2010年04月19日
項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)什么樣的角色，國內(nèi)公司對于項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)定位差別很大。一名普通的項(xiàng)目工程師如何快速成長為項(xiàng)目經(jīng)理呢？秘密就是：按照項(xiàng)目管理者的態(tài)度去工作和思考。
結(jié)合我個(gè)人的工作實(shí)踐，以下幾點(diǎn)是需要有被有志成長為項(xiàng)目經(jīng)理的工程技術(shù)人員關(guān)注的。
一．項(xiàng)目輸入和項(xiàng)目評(píng)價(jià)
項(xiàng)目經(jīng)理首先要充分深入的了解項(xiàng)目輸入的要求和背景，準(zhǔn)確理解和界定項(xiàng)目的輸出的范圍和影響項(xiàng)目評(píng)價(jià)的邊界條件。這樣才能在后期項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，在項(xiàng)目環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)能準(zhǔn)確做出決策，減少不利因素對項(xiàng)目發(fā)展的影響，保證項(xiàng)目沿著預(yù)定的目標(biāo)推進(jìn)。
二．項(xiàng)目計(jì)劃和成本、周期
制定項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合公司環(huán)境和項(xiàng)目可獲得的支持資源。將客戶對項(xiàng)目成果的要求，分解轉(zhuǎn)化成對一系列階段性有機(jī)過程的規(guī)劃和控制，減少項(xiàng)目實(shí)施過程中不必要的浪費(fèi)和迂回；通過階段性的目標(biāo)達(dá)成，提高項(xiàng)目投入的效率；有效分散項(xiàng)目成本和周期控制的的難度。
三．團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培養(yǎng)、激勵(lì)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障，也是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作之一。
團(tuán)隊(duì)精神的核心在于協(xié)同合作，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合力，注重整體優(yōu)勢。團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力來自于對團(tuán)隊(duì)成員專長的合理配置。營造一種適宜的氛圍，鼓勵(lì)和刺激團(tuán)隊(duì)成員充分展現(xiàn)自我，最大程度地發(fā)揮個(gè)體潛能，團(tuán)隊(duì)才會(huì)迸發(fā)出巨大合力，促進(jìn)項(xiàng)目成功。
積極調(diào)動(dòng)和培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的合作動(dòng)機(jī)。結(jié)合組織行為的特點(diǎn)、項(xiàng)目成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和性格特點(diǎn)，通過專門培訓(xùn)和日常工作引導(dǎo)，提高團(tuán)隊(duì)成員工作能力，建立良好的團(tuán)隊(duì)溝通氛圍；根據(jù)人員需要靈活實(shí)現(xiàn)對成員的激勵(lì)的管理規(guī)劃，促進(jìn)項(xiàng)目人員對項(xiàng)目的投入和貢獻(xiàn)。
四．過程輸出檢查和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
目標(biāo)要求---------------------過程要求
風(fēng)險(xiǎn)控制-------------------過程控制
通過項(xiàng)目過程輸出文檔資料的規(guī)范和要求，將項(xiàng)目對結(jié)果的要求，轉(zhuǎn)化為對過程和過程結(jié)果的控制；提高項(xiàng)目項(xiàng)目成本和周期可控性。為階段性的項(xiàng)目評(píng)審和工作經(jīng)驗(yàn)分享積累資料。
對項(xiàng)目進(jìn)程和項(xiàng)目發(fā)展方向上的潛在的不確定性的關(guān)照和安排，能對有效分散和規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對關(guān)鍵過程把握和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性處理，是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理能力的一個(gè)重要因素。
五．會(huì)議安排和溝通管理
溝通是項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容，多人小范圍的溝通，信息交叉?zhèn)鬟f容易造成信息的缺失和失真，浪費(fèi)大量的時(shí)間也造成信息混亂和短期工作缺乏方向。會(huì)議是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的一種重要形式，有效的會(huì)議安排和組織有利于提高會(huì)議的效率；有利于在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成客觀討論問題充分分享思維的風(fēng)氣。
會(huì)議溝通管理也是傳遞團(tuán)隊(duì)工作模式，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)能力的地方。有效的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議過程組織控制、和會(huì)議總結(jié)，明確項(xiàng)目現(xiàn)狀，同時(shí)為項(xiàng)目組成員指明未來的工作方向。另外根據(jù)問題層次選擇適當(dāng)層次的人員和范圍進(jìn)行溝通，也是提高溝通效率的一個(gè)重要因素。
六．資源獲得和利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目可獲取資源是項(xiàng)目成功的重要因素之一。作為一名好的項(xiàng)目經(jīng)理，積極獲取利益相關(guān)方的支持和認(rèn)同，才能為項(xiàng)目實(shí)施獲取充足資源。
所有利益相關(guān)者（客戶、公司、上司、協(xié)作部門、供應(yīng)商、團(tuán)隊(duì)成員）對項(xiàng)目的期望和關(guān)注著眼點(diǎn)的不同，用有效的目標(biāo)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)各利益相關(guān)方，避免相關(guān)利益者矛盾和沖突，才能為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力推動(dòng)項(xiàng)目成功。
七．自身知識(shí)面和能力的拓展
作為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意自身知識(shí)面的拓展和能力提升。目前國內(nèi)企業(yè)由于全球化和專業(yè)化的影響，產(chǎn)品更新周期日益縮短，項(xiàng)目管理成為企業(yè)在原有流程和工作關(guān)系上開辟的一條特別通道，旨在加快產(chǎn)品推向市場的速度；但是項(xiàng)目的開展和原有流程和職能部門交互作用，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理自身具有全面的能力和個(gè)人影響力，爭取其他資源和力量的支持。
項(xiàng)目經(jīng)理自身能力和個(gè)人魅力的提高，也會(huì)對項(xiàng)目成員產(chǎn)生積極向上的影響，有利于團(tuán)結(jié)和凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員。
上面提到的是作為一個(gè)合格項(xiàng)目經(jīng)理需要具備和關(guān)注的一些主要方面。作為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理就好像帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)在用公司的資金資源創(chuàng)業(yè)一樣，需要從客戶需求把握—市場規(guī)模分析—競爭強(qiáng)度判斷—產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)組織和成本控制---投入風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避—市場投入時(shí)機(jī)—產(chǎn)品生命周期—收益預(yù)期---相關(guān)利益者調(diào)和等各個(gè)方面進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)股東等利益相關(guān)方對項(xiàng)目業(yè)績、成本、時(shí)間的要求和預(yù)期。
來源：中國建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)
結(jié)合我個(gè)人的工作實(shí)踐，以下幾點(diǎn)是需要有被有志成長為項(xiàng)目經(jīng)理的工程技術(shù)人員關(guān)注的。
一．項(xiàng)目輸入和項(xiàng)目評(píng)價(jià)
項(xiàng)目經(jīng)理首先要充分深入的了解項(xiàng)目輸入的要求和背景，準(zhǔn)確理解和界定項(xiàng)目的輸出的范圍和影響項(xiàng)目評(píng)價(jià)的邊界條件。這樣才能在后期項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，在項(xiàng)目環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)能準(zhǔn)確做出決策，減少不利因素對項(xiàng)目發(fā)展的影響，保證項(xiàng)目沿著預(yù)定的目標(biāo)推進(jìn)。
二．項(xiàng)目計(jì)劃和成本、周期
制定項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合公司環(huán)境和項(xiàng)目可獲得的支持資源。將客戶對項(xiàng)目成果的要求，分解轉(zhuǎn)化成對一系列階段性有機(jī)過程的規(guī)劃和控制，減少項(xiàng)目實(shí)施過程中不必要的浪費(fèi)和迂回；通過階段性的目標(biāo)達(dá)成，提高項(xiàng)目投入的效率；有效分散項(xiàng)目成本和周期控制的的難度。
三．團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培養(yǎng)、激勵(lì)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障，也是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作之一。
團(tuán)隊(duì)精神的核心在于協(xié)同合作，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合力，注重整體優(yōu)勢。團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力來自于對團(tuán)隊(duì)成員專長的合理配置。營造一種適宜的氛圍，鼓勵(lì)和刺激團(tuán)隊(duì)成員充分展現(xiàn)自我，最大程度地發(fā)揮個(gè)體潛能，團(tuán)隊(duì)才會(huì)迸發(fā)出巨大合力，促進(jìn)項(xiàng)目成功。
積極調(diào)動(dòng)和培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的合作動(dòng)機(jī)。結(jié)合組織行為的特點(diǎn)、項(xiàng)目成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和性格特點(diǎn)，通過專門培訓(xùn)和日常工作引導(dǎo)，提高團(tuán)隊(duì)成員工作能力，建立良好的團(tuán)隊(duì)溝通氛圍；根據(jù)人員需要靈活實(shí)現(xiàn)對成員的激勵(lì)的管理規(guī)劃，促進(jìn)項(xiàng)目人員對項(xiàng)目的投入和貢獻(xiàn)。
四．過程輸出檢查和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
目標(biāo)要求---------------------過程要求
風(fēng)險(xiǎn)控制-------------------過程控制
通過項(xiàng)目過程輸出文檔資料的規(guī)范和要求，將項(xiàng)目對結(jié)果的要求，轉(zhuǎn)化為對過程和過程結(jié)果的控制；提高項(xiàng)目項(xiàng)目成本和周期可控性。為階段性的項(xiàng)目評(píng)審和工作經(jīng)驗(yàn)分享積累資料。
對項(xiàng)目進(jìn)程和項(xiàng)目發(fā)展方向上的潛在的不確定性的關(guān)照和安排，能對有效分散和規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對關(guān)鍵過程把握和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性處理，是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理能力的一個(gè)重要因素。
五．會(huì)議安排和溝通管理
溝通是項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容，多人小范圍的溝通，信息交叉?zhèn)鬟f容易造成信息的缺失和失真，浪費(fèi)大量的時(shí)間也造成信息混亂和短期工作缺乏方向。會(huì)議是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的一種重要形式，有效的會(huì)議安排和組織有利于提高會(huì)議的效率；有利于在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成客觀討論問題充分分享思維的風(fēng)氣。
會(huì)議溝通管理也是傳遞團(tuán)隊(duì)工作模式，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)能力的地方。有效的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議過程組織控制、和會(huì)議總結(jié)，明確項(xiàng)目現(xiàn)狀，同時(shí)為項(xiàng)目組成員指明未來的工作方向。另外根據(jù)問題層次選擇適當(dāng)層次的人員和范圍進(jìn)行溝通，也是提高溝通效率的一個(gè)重要因素。
六．資源獲得和利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目可獲取資源是項(xiàng)目成功的重要因素之一。作為一名好的項(xiàng)目經(jīng)理，積極獲取利益相關(guān)方的支持和認(rèn)同，才能為項(xiàng)目實(shí)施獲取充足資源。
所有利益相關(guān)者（客戶、公司、上司、協(xié)作部門、供應(yīng)商、團(tuán)隊(duì)成員）對項(xiàng)目的期望和關(guān)注著眼點(diǎn)的不同，用有效的目標(biāo)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)各利益相關(guān)方，避免相關(guān)利益者矛盾和沖突，才能為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力推動(dòng)項(xiàng)目成功。
七．自身知識(shí)面和能力的拓展
作為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意自身知識(shí)面的拓展和能力提升。目前國內(nèi)企業(yè)由于全球化和專業(yè)化的影響，產(chǎn)品更新周期日益縮短，項(xiàng)目管理成為企業(yè)在原有流程和工作關(guān)系上開辟的一條特別通道，旨在加快產(chǎn)品推向市場的速度；但是項(xiàng)目的開展和原有流程和職能部門交互作用，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理自身具有全面的能力和個(gè)人影響力，爭取其他資源和力量的支持。
項(xiàng)目經(jīng)理自身能力和個(gè)人魅力的提高，也會(huì)對項(xiàng)目成員產(chǎn)生積極向上的影響，有利于團(tuán)結(jié)和凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員。
上面提到的是作為一個(gè)合格項(xiàng)目經(jīng)理需要具備和關(guān)注的一些主要方面。作為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理就好像帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)在用公司的資金資源創(chuàng)業(yè)一樣，需要從客戶需求把握—市場規(guī)模分析—競爭強(qiáng)度判斷—產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)組織和成本控制---投入風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避—市場投入時(shí)機(jī)—產(chǎn)品生命周期—收益預(yù)期---相關(guān)利益者調(diào)和等各個(gè)方面進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)股東等利益相關(guān)方對項(xiàng)目業(yè)績、成本、時(shí)間的要求和預(yù)期。
來源：中國建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)
