招標(biāo)文件到底應(yīng)該賣多久
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發(fā)布日期:2010年04月20日
招標(biāo)采購活動(dòng)是需要充分的時(shí)間作保證的,實(shí)際工作中,各地在招標(biāo)公告或招標(biāo)文件中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件提交截止時(shí)間作出要求,但就獲取招標(biāo)文件的持續(xù)時(shí)間而言,法律并無明確規(guī)定,操作中有的不規(guī)定持續(xù)時(shí)間,只要在開標(biāo)前都行,而規(guī)定持續(xù)時(shí)間的,又各有差異,有限制在開標(biāo)前一天的,也有限制在開標(biāo)前五天的,也有十天的,似乎各有理由,卻又不盡合理。
一、事實(shí)上“不得少于20日”僅是最短法定時(shí)間要求,如果把招標(biāo)工作壓縮在“20日”內(nèi)完成,發(fā)售招標(biāo)文件、澄清修改招標(biāo)文件這兩項(xiàng)工作都需要一定的時(shí)間,“20日”往往很難分配
(一)目前,法規(guī)僅對(duì)澄清修改時(shí)間作出了“15日前”的規(guī)定,而售標(biāo)持續(xù)時(shí)間并未作明確規(guī)定,剔除澄清修改時(shí)間,招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間就所剩無幾,排除招標(biāo)文件可能存在的限制性內(nèi)容,這正是造成競爭不充分的主要癥結(jié)所在。
有的招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書出售時(shí)間僅有3日時(shí)間,個(gè)別項(xiàng)目甚至只有1天時(shí)間,如此短暫的時(shí)間令供應(yīng)商難以作出及時(shí)反應(yīng),一些供應(yīng)商抱怨說“雖然是公開招標(biāo),但是待知道招標(biāo)信息可已過出售時(shí)間,根本來不及獲取標(biāo)書,只能望標(biāo)興嘆,無可奈何,其中不管實(shí)力雄厚的上市公司。標(biāo)書出售時(shí)間過短,潛在投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量肯定較少,有的能達(dá)到三家就不錯(cuò)了,僅靠少數(shù)幾家供應(yīng)商,招標(biāo)文件中一些不合理或是錯(cuò)誤的內(nèi)容要本無法全面且客觀地發(fā)現(xiàn),必然導(dǎo)致招標(biāo)方無法徹底糾錯(cuò),招標(biāo)文件沒有問題便罷,一旦出現(xiàn)問題,招標(biāo)采購單位定然會(huì)措手不及,陷入極度被動(dòng),結(jié)果將錯(cuò)就錯(cuò),“帶著問題”來開標(biāo)。
(二)如果把售標(biāo)持續(xù)時(shí)間拉長,則擠占了澄清修改時(shí)間,這也造成售標(biāo)末期購領(lǐng)招標(biāo)文件的供應(yīng)商質(zhì)疑不充分,招標(biāo)文件可能存在的問題來不及澄清修改。
而有的招標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)前一天仍在出售招標(biāo)文件,還有的招標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)當(dāng)日還在出售招標(biāo)文件,雖說參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量可能會(huì)增多,但對(duì)領(lǐng)取招標(biāo)文件較晚的特別是最后幾家獲取標(biāo)書的供應(yīng)商來說卻不公平,這些供應(yīng)商來不及細(xì)看招標(biāo)文件,該質(zhì)疑的沒有質(zhì)疑,該咨詢的沒有咨詢,往往是“帶著問題”去投標(biāo)。如果在開標(biāo)前一天和開標(biāo)當(dāng)日仍在出售招標(biāo)文件的,供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行質(zhì)疑,作為招標(biāo)采購單位就有義務(wù)作出答復(fù),有時(shí)還須對(duì)招標(biāo)文件作出必要的澄清和修改,可有的供應(yīng)商在開標(biāo)時(shí)仍在質(zhì)疑,招標(biāo)工作難以順利進(jìn)行。
(三)招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間過短或過長都會(huì)造成供應(yīng)商“標(biāo)前響應(yīng)時(shí)間”及招標(biāo)方“標(biāo)前糾錯(cuò)時(shí)間”不足,這已成為困擾政府采購招標(biāo)活動(dòng)的一大頑疾
原因所在:一是法規(guī)缺少對(duì)招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間的硬性規(guī)定,以致于實(shí)際操作中花樣百出,隨心所欲;二是對(duì)法規(guī)的曲解,把“20日”當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,把所有的工作都?jí)嚎s在20日內(nèi)完成,結(jié)果在時(shí)間分配上出了問題;三是采購人著急催辦,也造成了招標(biāo)工作時(shí)間不足;四是搞“小范圍”競爭,有些招標(biāo)采購單位人為壓縮招標(biāo)文件出售時(shí)間,導(dǎo)致競爭不充分,違背公開、公平的原則,很多供應(yīng)商待知道招標(biāo)信息可為時(shí)已晚,無緣標(biāo)局,從而為暗箱操作大開方便之門,有的招標(biāo)項(xiàng)目只要標(biāo)書出售達(dá)三家即戛然而止。因標(biāo)前準(zhǔn)備時(shí)間不足,很多本應(yīng)在 開標(biāo)前澄清的問題得不到澄清,招標(biāo)文件不合理和錯(cuò)誤的內(nèi)容得不到糾正,供應(yīng)商帶病投標(biāo),倉促上陣,極可能導(dǎo)致中標(biāo)后又棄標(biāo),不但給采購人造成損失,影響采購效率,重復(fù)招標(biāo),增加成本,貽誤時(shí)機(jī),而且給中標(biāo)供應(yīng)商也制造了麻煩,投標(biāo)保證金沒收、信譽(yù)問題,令政府采購當(dāng)事人苦惱不已。
二、考慮到我國幅員遼闊,大部分的招標(biāo)項(xiàng)目售標(biāo)時(shí)又須驗(yàn)證資格證書,為給供應(yīng)商充足的“標(biāo)前響應(yīng)時(shí)間”,給招標(biāo)采購單位充足的“標(biāo)前糾錯(cuò)時(shí)間”,以盡最大可能地實(shí)現(xiàn)充分競爭,招標(biāo)文件發(fā)售的持續(xù)時(shí)間至少要達(dá)15日以上
(一)法規(guī)制度方面,應(yīng)作三個(gè)調(diào)整和一個(gè)補(bǔ)充,合理分配時(shí)間。
政府采購相關(guān)法規(guī)規(guī)定:“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑”;“招標(biāo)采購單位對(duì)已發(fā)出招標(biāo)文件的澄清或者修改的,應(yīng)該在投標(biāo)文件遞交截至日15日前”。這就意味著在截至日15日之后,即使招標(biāo)文件內(nèi)容有誤,一般也不能進(jìn)行更正。如果標(biāo)書在開標(biāo)時(shí)都可以購買,那么開標(biāo)后還可能發(fā)生對(duì)標(biāo)書的質(zhì)疑,而標(biāo)書有問題,當(dāng)然是不能修改的,那么開標(biāo)就無法正常進(jìn)行。
關(guān)于7日的規(guī)定與15日的規(guī)定有時(shí)很難結(jié)合在一起,怎么讓質(zhì)疑和澄清修改招標(biāo)文件的兩個(gè)時(shí)限統(tǒng)一起來,招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間很關(guān)鍵。如果標(biāo)書出售開始到投標(biāo)提交截止只有20天,那么標(biāo)書發(fā)售時(shí)間只有5天,顯然是不夠的,實(shí)際操作看,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或修改時(shí)間限定在投標(biāo)截至日前15天也過于苛刻。為此,可作以下調(diào)整和補(bǔ)充:
調(diào)整之一:招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間至投標(biāo)文件提交截止時(shí)間由“不得少于20日”調(diào)整為“不得少于25日”。
調(diào)整之二:招標(biāo)文件澄清修改時(shí)間由“15日前”調(diào)整為投標(biāo)文件提交截止時(shí)間“5日前”。
調(diào)整之三:供應(yīng)商對(duì)采購文件的質(zhì)疑時(shí)間由“7個(gè)工作日內(nèi)”調(diào)整為“5個(gè)工作日內(nèi)”。
補(bǔ)充之一:補(bǔ)充規(guī)定招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間,招標(biāo)文件發(fā)售的持續(xù)時(shí)間應(yīng)考慮為“不得少于15日”。
(二)操作方面,既要符合法律規(guī)定,又要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,確定合理的招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間。
一要做足準(zhǔn)備工作,避免倉促上陣,不能把“20天”這一最低法定時(shí)間值作為慣常做法,只要時(shí)間允許,就要放寬招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間,爭取達(dá)到上述調(diào)整和補(bǔ)充的要求,從而讓足夠多的供應(yīng)商既能獲取招標(biāo)文件,又能有時(shí)間研究招標(biāo)文件并提出澄清和質(zhì)疑,避免帶病投標(biāo)。
二要友情提醒,對(duì)于公開招標(biāo)項(xiàng)目,在發(fā)布公告接受不確定性應(yīng)標(biāo)的同時(shí),招標(biāo)采購單位應(yīng)篩選出供應(yīng)商庫中的符合資格條件的供應(yīng)商,以及曾參加過同類項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商,電話告知它們招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)情況,解決部分供應(yīng)商信息不暢、工作疏忽等問題。
三要試行網(wǎng)上發(fā)標(biāo),積極嘗試與招標(biāo)公告同步在網(wǎng)上公開招標(biāo)文件內(nèi)容,最大限度公開采購信息和具體的采購要求,促進(jìn)公平競爭,對(duì)于供應(yīng)商的資格條件可在評(píng)標(biāo)時(shí)審查。
來源:中國政府采購網(wǎng)
一、事實(shí)上“不得少于20日”僅是最短法定時(shí)間要求,如果把招標(biāo)工作壓縮在“20日”內(nèi)完成,發(fā)售招標(biāo)文件、澄清修改招標(biāo)文件這兩項(xiàng)工作都需要一定的時(shí)間,“20日”往往很難分配
(一)目前,法規(guī)僅對(duì)澄清修改時(shí)間作出了“15日前”的規(guī)定,而售標(biāo)持續(xù)時(shí)間并未作明確規(guī)定,剔除澄清修改時(shí)間,招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間就所剩無幾,排除招標(biāo)文件可能存在的限制性內(nèi)容,這正是造成競爭不充分的主要癥結(jié)所在。
有的招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書出售時(shí)間僅有3日時(shí)間,個(gè)別項(xiàng)目甚至只有1天時(shí)間,如此短暫的時(shí)間令供應(yīng)商難以作出及時(shí)反應(yīng),一些供應(yīng)商抱怨說“雖然是公開招標(biāo),但是待知道招標(biāo)信息可已過出售時(shí)間,根本來不及獲取標(biāo)書,只能望標(biāo)興嘆,無可奈何,其中不管實(shí)力雄厚的上市公司。標(biāo)書出售時(shí)間過短,潛在投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量肯定較少,有的能達(dá)到三家就不錯(cuò)了,僅靠少數(shù)幾家供應(yīng)商,招標(biāo)文件中一些不合理或是錯(cuò)誤的內(nèi)容要本無法全面且客觀地發(fā)現(xiàn),必然導(dǎo)致招標(biāo)方無法徹底糾錯(cuò),招標(biāo)文件沒有問題便罷,一旦出現(xiàn)問題,招標(biāo)采購單位定然會(huì)措手不及,陷入極度被動(dòng),結(jié)果將錯(cuò)就錯(cuò),“帶著問題”來開標(biāo)。
(二)如果把售標(biāo)持續(xù)時(shí)間拉長,則擠占了澄清修改時(shí)間,這也造成售標(biāo)末期購領(lǐng)招標(biāo)文件的供應(yīng)商質(zhì)疑不充分,招標(biāo)文件可能存在的問題來不及澄清修改。
而有的招標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)前一天仍在出售招標(biāo)文件,還有的招標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)當(dāng)日還在出售招標(biāo)文件,雖說參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量可能會(huì)增多,但對(duì)領(lǐng)取招標(biāo)文件較晚的特別是最后幾家獲取標(biāo)書的供應(yīng)商來說卻不公平,這些供應(yīng)商來不及細(xì)看招標(biāo)文件,該質(zhì)疑的沒有質(zhì)疑,該咨詢的沒有咨詢,往往是“帶著問題”去投標(biāo)。如果在開標(biāo)前一天和開標(biāo)當(dāng)日仍在出售招標(biāo)文件的,供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行質(zhì)疑,作為招標(biāo)采購單位就有義務(wù)作出答復(fù),有時(shí)還須對(duì)招標(biāo)文件作出必要的澄清和修改,可有的供應(yīng)商在開標(biāo)時(shí)仍在質(zhì)疑,招標(biāo)工作難以順利進(jìn)行。
(三)招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間過短或過長都會(huì)造成供應(yīng)商“標(biāo)前響應(yīng)時(shí)間”及招標(biāo)方“標(biāo)前糾錯(cuò)時(shí)間”不足,這已成為困擾政府采購招標(biāo)活動(dòng)的一大頑疾
原因所在:一是法規(guī)缺少對(duì)招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間的硬性規(guī)定,以致于實(shí)際操作中花樣百出,隨心所欲;二是對(duì)法規(guī)的曲解,把“20日”當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,把所有的工作都?jí)嚎s在20日內(nèi)完成,結(jié)果在時(shí)間分配上出了問題;三是采購人著急催辦,也造成了招標(biāo)工作時(shí)間不足;四是搞“小范圍”競爭,有些招標(biāo)采購單位人為壓縮招標(biāo)文件出售時(shí)間,導(dǎo)致競爭不充分,違背公開、公平的原則,很多供應(yīng)商待知道招標(biāo)信息可為時(shí)已晚,無緣標(biāo)局,從而為暗箱操作大開方便之門,有的招標(biāo)項(xiàng)目只要標(biāo)書出售達(dá)三家即戛然而止。因標(biāo)前準(zhǔn)備時(shí)間不足,很多本應(yīng)在 開標(biāo)前澄清的問題得不到澄清,招標(biāo)文件不合理和錯(cuò)誤的內(nèi)容得不到糾正,供應(yīng)商帶病投標(biāo),倉促上陣,極可能導(dǎo)致中標(biāo)后又棄標(biāo),不但給采購人造成損失,影響采購效率,重復(fù)招標(biāo),增加成本,貽誤時(shí)機(jī),而且給中標(biāo)供應(yīng)商也制造了麻煩,投標(biāo)保證金沒收、信譽(yù)問題,令政府采購當(dāng)事人苦惱不已。
二、考慮到我國幅員遼闊,大部分的招標(biāo)項(xiàng)目售標(biāo)時(shí)又須驗(yàn)證資格證書,為給供應(yīng)商充足的“標(biāo)前響應(yīng)時(shí)間”,給招標(biāo)采購單位充足的“標(biāo)前糾錯(cuò)時(shí)間”,以盡最大可能地實(shí)現(xiàn)充分競爭,招標(biāo)文件發(fā)售的持續(xù)時(shí)間至少要達(dá)15日以上
(一)法規(guī)制度方面,應(yīng)作三個(gè)調(diào)整和一個(gè)補(bǔ)充,合理分配時(shí)間。
政府采購相關(guān)法規(guī)規(guī)定:“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑”;“招標(biāo)采購單位對(duì)已發(fā)出招標(biāo)文件的澄清或者修改的,應(yīng)該在投標(biāo)文件遞交截至日15日前”。這就意味著在截至日15日之后,即使招標(biāo)文件內(nèi)容有誤,一般也不能進(jìn)行更正。如果標(biāo)書在開標(biāo)時(shí)都可以購買,那么開標(biāo)后還可能發(fā)生對(duì)標(biāo)書的質(zhì)疑,而標(biāo)書有問題,當(dāng)然是不能修改的,那么開標(biāo)就無法正常進(jìn)行。
關(guān)于7日的規(guī)定與15日的規(guī)定有時(shí)很難結(jié)合在一起,怎么讓質(zhì)疑和澄清修改招標(biāo)文件的兩個(gè)時(shí)限統(tǒng)一起來,招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間很關(guān)鍵。如果標(biāo)書出售開始到投標(biāo)提交截止只有20天,那么標(biāo)書發(fā)售時(shí)間只有5天,顯然是不夠的,實(shí)際操作看,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或修改時(shí)間限定在投標(biāo)截至日前15天也過于苛刻。為此,可作以下調(diào)整和補(bǔ)充:
調(diào)整之一:招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間至投標(biāo)文件提交截止時(shí)間由“不得少于20日”調(diào)整為“不得少于25日”。
調(diào)整之二:招標(biāo)文件澄清修改時(shí)間由“15日前”調(diào)整為投標(biāo)文件提交截止時(shí)間“5日前”。
調(diào)整之三:供應(yīng)商對(duì)采購文件的質(zhì)疑時(shí)間由“7個(gè)工作日內(nèi)”調(diào)整為“5個(gè)工作日內(nèi)”。
補(bǔ)充之一:補(bǔ)充規(guī)定招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間,招標(biāo)文件發(fā)售的持續(xù)時(shí)間應(yīng)考慮為“不得少于15日”。
(二)操作方面,既要符合法律規(guī)定,又要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,確定合理的招標(biāo)文件發(fā)售持續(xù)時(shí)間。
一要做足準(zhǔn)備工作,避免倉促上陣,不能把“20天”這一最低法定時(shí)間值作為慣常做法,只要時(shí)間允許,就要放寬招標(biāo)文件持續(xù)發(fā)售時(shí)間,爭取達(dá)到上述調(diào)整和補(bǔ)充的要求,從而讓足夠多的供應(yīng)商既能獲取招標(biāo)文件,又能有時(shí)間研究招標(biāo)文件并提出澄清和質(zhì)疑,避免帶病投標(biāo)。
二要友情提醒,對(duì)于公開招標(biāo)項(xiàng)目,在發(fā)布公告接受不確定性應(yīng)標(biāo)的同時(shí),招標(biāo)采購單位應(yīng)篩選出供應(yīng)商庫中的符合資格條件的供應(yīng)商,以及曾參加過同類項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商,電話告知它們招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)情況,解決部分供應(yīng)商信息不暢、工作疏忽等問題。
三要試行網(wǎng)上發(fā)標(biāo),積極嘗試與招標(biāo)公告同步在網(wǎng)上公開招標(biāo)文件內(nèi)容,最大限度公開采購信息和具體的采購要求,促進(jìn)公平競爭,對(duì)于供應(yīng)商的資格條件可在評(píng)標(biāo)時(shí)審查。
來源:中國政府采購網(wǎng)