投標供應商謹記“六個不急”
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發(fā)布日期：2010年04月26日
不要急于咨詢。有些供應商看到招標公告時立即撥通招標單位的聯(lián)系電話，詢問采購項目的概況，其內(nèi)容基本上都可以在公告中找到答案；有些供應商獲取資格審查文件或招標文件后，缺少對其細致、全面的研讀，不對文字表述的內(nèi)涵進行琢磨和推敲，就列上幾條發(fā)送傳真要求進一步澄清。招標單位只好在回復中注明“某某問題查找某某文件某某條便知”。如果招標文件中的遺漏、文字表述有歧義或內(nèi)涵不清的或前后矛盾的，應當在招標文件規(guī)定的期限內(nèi)必須向招標人要求澄清，千萬不要貽誤時機，更不能模棱兩可的制作投標文件。
不要急于解釋。在評標階段，評標委員會對投標文件中的問題進行答疑時，有些投標單位的法人委托人或項目經(jīng)理或投標文件制作人還沒等評標專家說完就開始解釋，這樣解答不但會不全面、不中肯，還會答出其他問題來，有時更容易引起評標專家的不滿，以至于影響到你的答題效果；有的評標專家在澄清問題時講究技巧，站在另一個角度進行詢問，被詢問者不在意的話，往往會“號錯了脈，答偏了題”。應該在評標專家詢問完之后，準確的弄清楚要回答的問題，然后略加思索，有條不紊、有的放矢的一一作答。
不要急于交納投標保證金。有些潛在投標供應商唯恐超過招標文件的限期，沒等投標文件制作好或投到標箱中就將投標保證金匯入招標文件指定賬戶，結(jié)果由于種種原因，沒有投標，形成“資金旅游”。一般情況下，投標保證金應在投標文件制作后、投標截止日的五日前匯入招標文件指定賬戶，因為人們往往對五日內(nèi)的事務安排是變數(shù)較少，而且其對有效性和及時性都是有保障的。
不要急于遞交投標文件。有的投標人對投標文件修改了再修改，更正處再更正；還有的投標人因事務在外無法前往參加開標，特別是其無法遵從招標文件指定的項目經(jīng)理或法人委托人必須到場澄清問題的，只好放棄競標。供應商在投標項目風險評估后，如決定投標，就應當組織人員認真詳細的研究招標文件，必要時還應察看現(xiàn)場、了解招標人，全面理解招標文件的內(nèi)涵，然后確立投標策略、確定投標報價、制作投標文件，組織人力過細的核對、校正，編制出高質(zhì)量的投標文件，并在投標截止日的前一天或投標截止時間前兩個小時務必趕到投標地點，送達招標人或指定的投標箱，并辦完必要的手續(xù)。
不要急于投訴?！皠偮牭斤L聲，我們就向監(jiān)督機構(gòu)反映了”。一般情況下，這類人投訴的違法、違規(guī)行為事實表述不夠清楚，沒有提供有效線索，證人、證言和證據(jù)不夠清楚有力的，難以查證或者在監(jiān)督機構(gòu)初查時，相關(guān)當事人不支持、不作證、否定投訴舉報事實，形不成有效的證據(jù)鏈，使監(jiān)督機構(gòu)無法認定違法、違規(guī)事實存在的。有些投訴人將被舉報人的違規(guī)事實表述較為清楚且也復印了一些佐證，但由于想保密，投訴書沒有簽署投訴人的真實姓名、簽字和告知有效聯(lián)系方式；以法人名義投訴的，由于怕往返耽誤時間或找不到相關(guān)人員，導致投訴書沒有經(jīng)過法定代表人簽字，并沒有投訴單位加蓋公章的；還有的投標供應商出于種種原因指使或雇請他人進行投訴，當監(jiān)督單位談話時，無法說清必須要解釋的問題。這種線索不清或證據(jù)不確的投訴或以非招投標當事人和其他利害關(guān)系人名義投訴或手續(xù)不完全合法的投訴，均可視為無效投訴。這些是最簡單、最常見的現(xiàn)象。
不要急于簽訂合同。一要防止口說無憑。俗話說，有言在先，立字為據(jù)。千萬不要“你先做，結(jié)帳時好說”，往往是少結(jié)或徒勞；但在實際履約中，對臨時改動的個別零星地方成本不大的，也應采取靈活方法。二要防止設(shè)立陷阱。中標的項目經(jīng)理部成員必須依據(jù)投標文件要求到位，如有特殊情況應先提出，防止合同簽訂后履約中再有變動引起業(yè)主單位的不滿或?qū)Τ山粏挝辉u價時提出或克扣、截留結(jié)算資金。三要實地勘察招標文件承諾的條件兌現(xiàn)情況。如“三通一平”等施工條件是否達到水通、電通、路通和施工場地平整，有沒有完全落實；IT產(chǎn)品的安裝施工場所及期限是否完全具備招標文件載明的條件；采購貨物或服務項目的預付款是否按照招標文件的承諾和投標文件的要求到位。對招標時的承諾沒有兌現(xiàn)的問題，應一一處理好，防止無償轉(zhuǎn)嫁給中標商或雙方協(xié)商后應盡可能準確地估算出價格并寫入合同，盡量不留后遺癥；切不可為了顧及業(yè)主提前開工的要求而倉促簽訂履約合同。
來源：中國建設(shè)工程招標網(wǎng)
不要急于解釋。在評標階段，評標委員會對投標文件中的問題進行答疑時，有些投標單位的法人委托人或項目經(jīng)理或投標文件制作人還沒等評標專家說完就開始解釋，這樣解答不但會不全面、不中肯，還會答出其他問題來，有時更容易引起評標專家的不滿，以至于影響到你的答題效果；有的評標專家在澄清問題時講究技巧，站在另一個角度進行詢問，被詢問者不在意的話，往往會“號錯了脈，答偏了題”。應該在評標專家詢問完之后，準確的弄清楚要回答的問題，然后略加思索，有條不紊、有的放矢的一一作答。
不要急于交納投標保證金。有些潛在投標供應商唯恐超過招標文件的限期，沒等投標文件制作好或投到標箱中就將投標保證金匯入招標文件指定賬戶，結(jié)果由于種種原因，沒有投標，形成“資金旅游”。一般情況下，投標保證金應在投標文件制作后、投標截止日的五日前匯入招標文件指定賬戶，因為人們往往對五日內(nèi)的事務安排是變數(shù)較少，而且其對有效性和及時性都是有保障的。
不要急于遞交投標文件。有的投標人對投標文件修改了再修改，更正處再更正；還有的投標人因事務在外無法前往參加開標，特別是其無法遵從招標文件指定的項目經(jīng)理或法人委托人必須到場澄清問題的，只好放棄競標。供應商在投標項目風險評估后，如決定投標，就應當組織人員認真詳細的研究招標文件，必要時還應察看現(xiàn)場、了解招標人，全面理解招標文件的內(nèi)涵，然后確立投標策略、確定投標報價、制作投標文件，組織人力過細的核對、校正，編制出高質(zhì)量的投標文件，并在投標截止日的前一天或投標截止時間前兩個小時務必趕到投標地點，送達招標人或指定的投標箱，并辦完必要的手續(xù)。
不要急于投訴?！皠偮牭斤L聲，我們就向監(jiān)督機構(gòu)反映了”。一般情況下，這類人投訴的違法、違規(guī)行為事實表述不夠清楚，沒有提供有效線索，證人、證言和證據(jù)不夠清楚有力的，難以查證或者在監(jiān)督機構(gòu)初查時，相關(guān)當事人不支持、不作證、否定投訴舉報事實，形不成有效的證據(jù)鏈，使監(jiān)督機構(gòu)無法認定違法、違規(guī)事實存在的。有些投訴人將被舉報人的違規(guī)事實表述較為清楚且也復印了一些佐證，但由于想保密，投訴書沒有簽署投訴人的真實姓名、簽字和告知有效聯(lián)系方式；以法人名義投訴的，由于怕往返耽誤時間或找不到相關(guān)人員，導致投訴書沒有經(jīng)過法定代表人簽字，并沒有投訴單位加蓋公章的；還有的投標供應商出于種種原因指使或雇請他人進行投訴，當監(jiān)督單位談話時，無法說清必須要解釋的問題。這種線索不清或證據(jù)不確的投訴或以非招投標當事人和其他利害關(guān)系人名義投訴或手續(xù)不完全合法的投訴，均可視為無效投訴。這些是最簡單、最常見的現(xiàn)象。
不要急于簽訂合同。一要防止口說無憑。俗話說，有言在先，立字為據(jù)。千萬不要“你先做，結(jié)帳時好說”，往往是少結(jié)或徒勞；但在實際履約中，對臨時改動的個別零星地方成本不大的，也應采取靈活方法。二要防止設(shè)立陷阱。中標的項目經(jīng)理部成員必須依據(jù)投標文件要求到位，如有特殊情況應先提出，防止合同簽訂后履約中再有變動引起業(yè)主單位的不滿或?qū)Τ山粏挝辉u價時提出或克扣、截留結(jié)算資金。三要實地勘察招標文件承諾的條件兌現(xiàn)情況。如“三通一平”等施工條件是否達到水通、電通、路通和施工場地平整，有沒有完全落實；IT產(chǎn)品的安裝施工場所及期限是否完全具備招標文件載明的條件；采購貨物或服務項目的預付款是否按照招標文件的承諾和投標文件的要求到位。對招標時的承諾沒有兌現(xiàn)的問題，應一一處理好，防止無償轉(zhuǎn)嫁給中標商或雙方協(xié)商后應盡可能準確地估算出價格并寫入合同，盡量不留后遺癥；切不可為了顧及業(yè)主提前開工的要求而倉促簽訂履約合同。
來源：中國建設(shè)工程招標網(wǎng)
