投標人在投標前應做好三項準備工作
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發(fā)布日期:2010年05月06日
建設單位對工程項目通過招投標方式進行發(fā)包,在國內已有一段時間。雖然要求工程招標投標與國際招投標做法接軌,但不可否認,現階段國內與國際工程招投標的做法相差甚遠,特別是在信息的真實性、公平競爭的透明度、工程款支付及合同條款的履行程度等方面都存在不少問題。因此,打算參加工程投標的潛在投標人,必須充分做好投標前三項準備工作。
信息查證工作
信息查證是投標的前提,在現實工程招標投標過程中,也出現了一些惡劣的道德敗壞的行為,坑蒙拐騙、敲詐勒索現象,特別是販賣假信息、搞假發(fā)包的現象更是令人防不勝防。作為投標企業(yè),在決定投標之前,必須有冷靜的頭腦,認真分析所獲得的信息的真實性。要弄清信息的真實性并非困難,只要投標企業(yè)與工程發(fā)包單位直接見面,證實發(fā)包項目確有立項批準書和資金落實證明材料即可。這需要切記的是不能聽任中間人的擺布,更不能以先付一些資金為代價,換取查閱有關資料的做法。凡政府工程的發(fā)包項目,都必須先獲得立項批準并落實了資金后方可獲準招標。
投標人對建設單位做必要的調查
對建設單位的調查了解,是工程資金能否回收的前提。許多建設單位憑借工程發(fā)包的權利,蠻不講理,長期拖欠工程款,至使承包企業(yè)不但不能獲取利潤,且連成本都無法回收。還有些建設單位的工程負責人向承包企業(yè)索要回扣,致使承包企業(yè)苦不堪言。拿原則作交易也是當前腐敗現象之一,一些人借管理工程的權力之便,隨心所欲,貪得無厭。作為工程承包企業(yè),不能只滿足于獲取項目,必須對實施項目的利弊進行認真評估,因為獲取項目只能說是獲得可能贏利的機會,但不可否認,這種機會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱,因為利潤從來就是與風險并存。
投標人成立投標工作機構
信息一旦已經核實,且建設單位資信可靠,基本上可以排除資金不到位的風險,然后施工企業(yè)方可做出投標決定。為了確保在投標競爭中獲勝,施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經驗的人員組成投標工作機構。該工作機構應能及時掌握市場動態(tài),了解價格行情,能基本判斷擬投標項目的競爭情況,注意收集和積累有關資料,熟悉工程招標投標的基本程序,認真研究招標和圖紙,善于運用競爭策略,能針對具體項目的各種特點,制定出恰當的投標報價策略。投標工作機構應由三種人員組成;一是決策人,常由部門經理或副經理擔任,也可由總經濟師負責,其主要責任是對技術人員所作的投標分析進行決策。二是技術負責人,可由總工程師或工程師擔任,其主要責任是制定施工方案和各種技術措施。三是投標報價人員,由經營部門的主管技術人員、預算人員負責。此外,物資供應、財務計劃等部門也應積極配合,特別是在提供價格行情、工資標準、費用開支及有關成本費用等方面予以大力協助。
投標機構的人員應精干、富有經驗且受過良好培訓,有熟悉的投標技巧和較強的應變能力。這些人應渠道廣、信息靈、工作認真,紀律性強,尤其應對公司絕對忠誠。投標機構的人員不宜過多,特別是最后決策階段,參與的人數應嚴格控制,以確保投標報價的機密。
來源:中國政府采購網
信息查證工作
信息查證是投標的前提,在現實工程招標投標過程中,也出現了一些惡劣的道德敗壞的行為,坑蒙拐騙、敲詐勒索現象,特別是販賣假信息、搞假發(fā)包的現象更是令人防不勝防。作為投標企業(yè),在決定投標之前,必須有冷靜的頭腦,認真分析所獲得的信息的真實性。要弄清信息的真實性并非困難,只要投標企業(yè)與工程發(fā)包單位直接見面,證實發(fā)包項目確有立項批準書和資金落實證明材料即可。這需要切記的是不能聽任中間人的擺布,更不能以先付一些資金為代價,換取查閱有關資料的做法。凡政府工程的發(fā)包項目,都必須先獲得立項批準并落實了資金后方可獲準招標。
投標人對建設單位做必要的調查
對建設單位的調查了解,是工程資金能否回收的前提。許多建設單位憑借工程發(fā)包的權利,蠻不講理,長期拖欠工程款,至使承包企業(yè)不但不能獲取利潤,且連成本都無法回收。還有些建設單位的工程負責人向承包企業(yè)索要回扣,致使承包企業(yè)苦不堪言。拿原則作交易也是當前腐敗現象之一,一些人借管理工程的權力之便,隨心所欲,貪得無厭。作為工程承包企業(yè),不能只滿足于獲取項目,必須對實施項目的利弊進行認真評估,因為獲取項目只能說是獲得可能贏利的機會,但不可否認,這種機會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱,因為利潤從來就是與風險并存。
投標人成立投標工作機構
信息一旦已經核實,且建設單位資信可靠,基本上可以排除資金不到位的風險,然后施工企業(yè)方可做出投標決定。為了確保在投標競爭中獲勝,施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經驗的人員組成投標工作機構。該工作機構應能及時掌握市場動態(tài),了解價格行情,能基本判斷擬投標項目的競爭情況,注意收集和積累有關資料,熟悉工程招標投標的基本程序,認真研究招標和圖紙,善于運用競爭策略,能針對具體項目的各種特點,制定出恰當的投標報價策略。投標工作機構應由三種人員組成;一是決策人,常由部門經理或副經理擔任,也可由總經濟師負責,其主要責任是對技術人員所作的投標分析進行決策。二是技術負責人,可由總工程師或工程師擔任,其主要責任是制定施工方案和各種技術措施。三是投標報價人員,由經營部門的主管技術人員、預算人員負責。此外,物資供應、財務計劃等部門也應積極配合,特別是在提供價格行情、工資標準、費用開支及有關成本費用等方面予以大力協助。
投標機構的人員應精干、富有經驗且受過良好培訓,有熟悉的投標技巧和較強的應變能力。這些人應渠道廣、信息靈、工作認真,紀律性強,尤其應對公司絕對忠誠。投標機構的人員不宜過多,特別是最后決策階段,參與的人數應嚴格控制,以確保投標報價的機密。
來源:中國政府采購網