詢價采購的幾個步驟
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發(fā)布日期：2010年05月31日
首先，應(yīng)對一些具備法人資格的廠商的經(jīng)營范圍及狀況進行登記備案，建立供應(yīng)商庫，便于進行采購時有一定的選擇性和針對性，這樣也有利于采購機關(guān)更好地開展政府采購活動。
其次，編制及發(fā)出詢價函。詢價采購不同于招標等采購方式，應(yīng)充分發(fā)揮其特點，盡量簡化手續(xù)，提高辦事效率，編制簡單明了的詢價函。詢價函應(yīng)包括項目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點、供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報價單地點、截止時間、報價單位法人代表或委托人簽字蓋章等內(nèi)容。詢價函編制好后，應(yīng)選擇至少三家以上的供應(yīng)商發(fā)出。
再次，就是對報價單的處理。供應(yīng)商在報價截止日前，將報價單密封并在封口處加蓋公章，遞交到采購機關(guān)。采購機關(guān)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報價進行詳細的分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能達到需方單位要求，對于一些專業(yè)性較強或非常規(guī)的商品，可以請需方單位及供應(yīng)商共同磋商，或到供、需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運行環(huán)境。為了更加有效地利用財政資金，可在原有的報價的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進行二輪談判，爭取少花錢，多辦事，辦好事。應(yīng)該注意的是，政府采購并不只是單純地為了省錢，不應(yīng)該僅僅為了追求節(jié)支率，而無限度地壓價。有些供應(yīng)商為了搶占政府采購市場，甚至以低于成本的價格競價，從而導致供應(yīng)商之間的惡性競爭。長此以往，供應(yīng)商會逐漸對參與政府采購活動失去興趣或產(chǎn)生一些投機取巧的行為，從長遠角度來講，不利于政府采購的健康發(fā)展的。
接著，就是供應(yīng)商與需方單位按政府采購的程序簽訂政府采購合同，合同中應(yīng)明確采購項目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責任等條款。合同履行完畢，由采購機關(guān)會同需方單位對商品進行驗收，對技術(shù)性要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后，由需方單位填制驗收單，交采購機關(guān)審驗，辦理有關(guān)付款手續(xù)。
最后，中標的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時向采購機關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金，這樣能約束供應(yīng)商切實履行合同。在合同履行完畢，質(zhì)量無問題時，予以結(jié)清。
還有特殊說明的是，如果在采購活動中，邀請到的供應(yīng)商不足三家，或者三家報價均高于控制價格，應(yīng)根據(jù)實際情況采取二次詢價或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。
來源：陜經(jīng)網(wǎng)
其次，編制及發(fā)出詢價函。詢價采購不同于招標等采購方式，應(yīng)充分發(fā)揮其特點，盡量簡化手續(xù)，提高辦事效率，編制簡單明了的詢價函。詢價函應(yīng)包括項目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點、供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報價單地點、截止時間、報價單位法人代表或委托人簽字蓋章等內(nèi)容。詢價函編制好后，應(yīng)選擇至少三家以上的供應(yīng)商發(fā)出。
再次，就是對報價單的處理。供應(yīng)商在報價截止日前，將報價單密封并在封口處加蓋公章，遞交到采購機關(guān)。采購機關(guān)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報價進行詳細的分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能達到需方單位要求，對于一些專業(yè)性較強或非常規(guī)的商品，可以請需方單位及供應(yīng)商共同磋商，或到供、需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運行環(huán)境。為了更加有效地利用財政資金，可在原有的報價的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進行二輪談判，爭取少花錢，多辦事，辦好事。應(yīng)該注意的是，政府采購并不只是單純地為了省錢，不應(yīng)該僅僅為了追求節(jié)支率，而無限度地壓價。有些供應(yīng)商為了搶占政府采購市場，甚至以低于成本的價格競價，從而導致供應(yīng)商之間的惡性競爭。長此以往，供應(yīng)商會逐漸對參與政府采購活動失去興趣或產(chǎn)生一些投機取巧的行為，從長遠角度來講，不利于政府采購的健康發(fā)展的。
接著，就是供應(yīng)商與需方單位按政府采購的程序簽訂政府采購合同，合同中應(yīng)明確采購項目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責任等條款。合同履行完畢，由采購機關(guān)會同需方單位對商品進行驗收，對技術(shù)性要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后，由需方單位填制驗收單，交采購機關(guān)審驗，辦理有關(guān)付款手續(xù)。
最后，中標的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時向采購機關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金，這樣能約束供應(yīng)商切實履行合同。在合同履行完畢，質(zhì)量無問題時，予以結(jié)清。
還有特殊說明的是，如果在采購活動中，邀請到的供應(yīng)商不足三家，或者三家報價均高于控制價格，應(yīng)根據(jù)實際情況采取二次詢價或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。
來源：陜經(jīng)網(wǎng)
