投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)注意六個(gè)“不急”
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發(fā)布日期：2010年05月31日
投標(biāo)供應(yīng)商在招投標(biāo)中，應(yīng)該注意六個(gè)不急：
不要急于咨詢。有些供應(yīng)商看到招標(biāo)公告時(shí)立即撥通招標(biāo)單位的聯(lián)系電話，詢問(wèn)采購(gòu)項(xiàng)目的概況，其內(nèi)容基本上都可以在公告中找到答案；有些供應(yīng)商獲取資格審查文件或招標(biāo)文件后，缺少對(duì)其細(xì)致、全面的研讀，不對(duì)文字表述的內(nèi)涵進(jìn)行琢磨和推敲，就列上幾條發(fā)送傳真要求進(jìn)一步澄清。招標(biāo)單位只好在回復(fù)中注明“某某問(wèn)題查找某某文件某某條便知”。如果招標(biāo)文件中的遺漏、文字表述有歧義或內(nèi)涵不清的或前后矛盾的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)必須向招標(biāo)人要求澄清，千萬(wàn)不要貽誤時(shí)機(jī)，更不能模棱兩可的制作投標(biāo)文件。
不要急于解釋。在評(píng)標(biāo)階段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的問(wèn)題進(jìn)行答疑時(shí)，有些投標(biāo)單位的法人委托人或項(xiàng)目經(jīng)理或投標(biāo)文件制作人還沒(méi)等評(píng)標(biāo)專家說(shuō)完就開(kāi)始解釋，這樣解答不但會(huì)不全面、不中肯，還會(huì)答出其他問(wèn)題來(lái)，有時(shí)更容易引起評(píng)標(biāo)專家的不滿，以至于影響到你的答題效果；有的評(píng)標(biāo)專家在澄清問(wèn)題時(shí)講究技巧，站在另一個(gè)角度進(jìn)行詢問(wèn)，被詢問(wèn)者不在意的話，往往會(huì)“號(hào)錯(cuò)了脈，答偏了題”。應(yīng)該在評(píng)標(biāo)專家詢問(wèn)完之后，準(zhǔn)確的弄清楚要回答的問(wèn)題，然后略加思索，有條不紊、有的放矢的一一作答。
不要急于交納投標(biāo)保證金。有些潛在投標(biāo)供應(yīng)商唯恐超過(guò)招標(biāo)文件的限期，沒(méi)等投標(biāo)文件制作好或投到標(biāo)箱中就將投標(biāo)保證金匯入招標(biāo)文件指定賬戶，結(jié)果由于種種原因，沒(méi)有投標(biāo)，形成“資金旅游”。一般情況下，投標(biāo)保證金應(yīng)在投標(biāo)文件制作后、投標(biāo)截止日的五日前匯入招標(biāo)文件指定賬戶，因?yàn)槿藗兺鶎?duì)五日內(nèi)的事務(wù)安排是變數(shù)較少，而且其對(duì)有效性和及時(shí)性都是有保障的。
不要急于遞交投標(biāo)文件。有的投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件修改了再修改，更正處再更正；還有的投標(biāo)人因事務(wù)在外無(wú)法前往參加開(kāi)標(biāo)，特別是其無(wú)法遵從招標(biāo)文件指定的項(xiàng)目經(jīng)理或法人委托人必須到場(chǎng)澄清問(wèn)題的，只好放棄競(jìng)標(biāo)。供應(yīng)商在投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，如決定投標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)組織人員認(rèn)真詳細(xì)的研究招標(biāo)文件，必要時(shí)還應(yīng)察看現(xiàn)場(chǎng)、了解招標(biāo)人，全面理解招標(biāo)文件的內(nèi)涵，然后確立投標(biāo)策略、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)、制作投標(biāo)文件，組織人力過(guò)細(xì)的核對(duì)、校正，編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，并在投標(biāo)截止日的前一天或投標(biāo)截止時(shí)間前兩個(gè)小時(shí)務(wù)必趕到投標(biāo)地點(diǎn)，送達(dá)招標(biāo)人或指定的投標(biāo)箱，并辦完必要的手續(xù)。
不要急于投訴?！皠偮?tīng)到風(fēng)聲，我們就向監(jiān)督機(jī)構(gòu)反映了”。一般情況下，這類人投訴的違法、違規(guī)行為事實(shí)表述不夠清楚，沒(méi)有提供有效線索，證人、證言和證據(jù)不夠清楚有力的，難以查證或者在監(jiān)督機(jī)構(gòu)初查時(shí)，相關(guān)當(dāng)事人不支持、不作證、否定投訴舉報(bào)事實(shí)，形不成有效的證據(jù)鏈，使監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法認(rèn)定違法、違規(guī)事實(shí)存在的。有些投訴人將被舉報(bào)人的違規(guī)事實(shí)表述較為清楚且也復(fù)印了一些佐證，但由于想保密，投訴書(shū)沒(méi)有簽署投訴人的真實(shí)姓名、簽字和告知有效聯(lián)系方式；以法人名義投訴的，由于怕往返耽誤時(shí)間或找不到相關(guān)人員，導(dǎo)致投訴書(shū)沒(méi)有經(jīng)過(guò)法定代表人簽字，并沒(méi)有投訴單位加蓋公章的；還有的投標(biāo)供應(yīng)商出于種種原因指使或雇請(qǐng)他人進(jìn)行投訴，當(dāng)監(jiān)督單位談話時(shí)，無(wú)法說(shuō)清必須要解釋的問(wèn)題。這種線索不清或證據(jù)不確的投訴或以非招投標(biāo)當(dāng)事人和其他利害關(guān)系人名義投訴或手續(xù)不完全合法的投訴，均可視為無(wú)效投訴。這些是最簡(jiǎn)單、最常見(jiàn)的現(xiàn)象。
不要急于簽訂合同。一要防止口說(shuō)無(wú)憑。俗話說(shuō)，有言在先，立字為據(jù)。千萬(wàn)不要“你先做，結(jié)帳時(shí)好說(shuō)”，往往是少結(jié)或徒勞；但在實(shí)際履約中，對(duì)臨時(shí)改動(dòng)的個(gè)別零星地方成本不大的，也應(yīng)采取靈活方法。二要防止設(shè)立陷阱。中標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理部成員必須依據(jù)投標(biāo)文件要求到位，如有特殊情況應(yīng)先提出，防止合同簽訂后履約中再有變動(dòng)引起業(yè)主單位的不滿或?qū)Τ山粏挝辉u(píng)價(jià)時(shí)提出或克扣、截留結(jié)算資金。三要實(shí)地勘察招標(biāo)文件承諾的條件兌現(xiàn)情況。如“三通一平”等施工條件是否達(dá)到水通、電通、路通和施工場(chǎng)地平整，有沒(méi)有完全落實(shí)；IT產(chǎn)品的安裝施工場(chǎng)所及期限是否完全具備招標(biāo)文件載明的條件；采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)付款是否按照招標(biāo)文件的承諾和投標(biāo)文件的要求到位。對(duì)招標(biāo)時(shí)的承諾沒(méi)有兌現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)一一處理好，防止無(wú)償轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)商或雙方協(xié)商后應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地估算出價(jià)格并寫(xiě)入合同，盡量不留后遺癥；切不可為了顧及業(yè)主提前開(kāi)工的要求而倉(cāng)促簽訂履約合同。
來(lái)源：陜經(jīng)網(wǎng)
不要急于咨詢。有些供應(yīng)商看到招標(biāo)公告時(shí)立即撥通招標(biāo)單位的聯(lián)系電話，詢問(wèn)采購(gòu)項(xiàng)目的概況，其內(nèi)容基本上都可以在公告中找到答案；有些供應(yīng)商獲取資格審查文件或招標(biāo)文件后，缺少對(duì)其細(xì)致、全面的研讀，不對(duì)文字表述的內(nèi)涵進(jìn)行琢磨和推敲，就列上幾條發(fā)送傳真要求進(jìn)一步澄清。招標(biāo)單位只好在回復(fù)中注明“某某問(wèn)題查找某某文件某某條便知”。如果招標(biāo)文件中的遺漏、文字表述有歧義或內(nèi)涵不清的或前后矛盾的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)必須向招標(biāo)人要求澄清，千萬(wàn)不要貽誤時(shí)機(jī)，更不能模棱兩可的制作投標(biāo)文件。
不要急于解釋。在評(píng)標(biāo)階段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的問(wèn)題進(jìn)行答疑時(shí)，有些投標(biāo)單位的法人委托人或項(xiàng)目經(jīng)理或投標(biāo)文件制作人還沒(méi)等評(píng)標(biāo)專家說(shuō)完就開(kāi)始解釋，這樣解答不但會(huì)不全面、不中肯，還會(huì)答出其他問(wèn)題來(lái)，有時(shí)更容易引起評(píng)標(biāo)專家的不滿，以至于影響到你的答題效果；有的評(píng)標(biāo)專家在澄清問(wèn)題時(shí)講究技巧，站在另一個(gè)角度進(jìn)行詢問(wèn)，被詢問(wèn)者不在意的話，往往會(huì)“號(hào)錯(cuò)了脈，答偏了題”。應(yīng)該在評(píng)標(biāo)專家詢問(wèn)完之后，準(zhǔn)確的弄清楚要回答的問(wèn)題，然后略加思索，有條不紊、有的放矢的一一作答。
不要急于交納投標(biāo)保證金。有些潛在投標(biāo)供應(yīng)商唯恐超過(guò)招標(biāo)文件的限期，沒(méi)等投標(biāo)文件制作好或投到標(biāo)箱中就將投標(biāo)保證金匯入招標(biāo)文件指定賬戶，結(jié)果由于種種原因，沒(méi)有投標(biāo)，形成“資金旅游”。一般情況下，投標(biāo)保證金應(yīng)在投標(biāo)文件制作后、投標(biāo)截止日的五日前匯入招標(biāo)文件指定賬戶，因?yàn)槿藗兺鶎?duì)五日內(nèi)的事務(wù)安排是變數(shù)較少，而且其對(duì)有效性和及時(shí)性都是有保障的。
不要急于遞交投標(biāo)文件。有的投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件修改了再修改，更正處再更正；還有的投標(biāo)人因事務(wù)在外無(wú)法前往參加開(kāi)標(biāo)，特別是其無(wú)法遵從招標(biāo)文件指定的項(xiàng)目經(jīng)理或法人委托人必須到場(chǎng)澄清問(wèn)題的，只好放棄競(jìng)標(biāo)。供應(yīng)商在投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后，如決定投標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)組織人員認(rèn)真詳細(xì)的研究招標(biāo)文件，必要時(shí)還應(yīng)察看現(xiàn)場(chǎng)、了解招標(biāo)人，全面理解招標(biāo)文件的內(nèi)涵，然后確立投標(biāo)策略、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)、制作投標(biāo)文件，組織人力過(guò)細(xì)的核對(duì)、校正，編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，并在投標(biāo)截止日的前一天或投標(biāo)截止時(shí)間前兩個(gè)小時(shí)務(wù)必趕到投標(biāo)地點(diǎn)，送達(dá)招標(biāo)人或指定的投標(biāo)箱，并辦完必要的手續(xù)。
不要急于投訴?！皠偮?tīng)到風(fēng)聲，我們就向監(jiān)督機(jī)構(gòu)反映了”。一般情況下，這類人投訴的違法、違規(guī)行為事實(shí)表述不夠清楚，沒(méi)有提供有效線索，證人、證言和證據(jù)不夠清楚有力的，難以查證或者在監(jiān)督機(jī)構(gòu)初查時(shí)，相關(guān)當(dāng)事人不支持、不作證、否定投訴舉報(bào)事實(shí)，形不成有效的證據(jù)鏈，使監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法認(rèn)定違法、違規(guī)事實(shí)存在的。有些投訴人將被舉報(bào)人的違規(guī)事實(shí)表述較為清楚且也復(fù)印了一些佐證，但由于想保密，投訴書(shū)沒(méi)有簽署投訴人的真實(shí)姓名、簽字和告知有效聯(lián)系方式；以法人名義投訴的，由于怕往返耽誤時(shí)間或找不到相關(guān)人員，導(dǎo)致投訴書(shū)沒(méi)有經(jīng)過(guò)法定代表人簽字，并沒(méi)有投訴單位加蓋公章的；還有的投標(biāo)供應(yīng)商出于種種原因指使或雇請(qǐng)他人進(jìn)行投訴，當(dāng)監(jiān)督單位談話時(shí)，無(wú)法說(shuō)清必須要解釋的問(wèn)題。這種線索不清或證據(jù)不確的投訴或以非招投標(biāo)當(dāng)事人和其他利害關(guān)系人名義投訴或手續(xù)不完全合法的投訴，均可視為無(wú)效投訴。這些是最簡(jiǎn)單、最常見(jiàn)的現(xiàn)象。
不要急于簽訂合同。一要防止口說(shuō)無(wú)憑。俗話說(shuō)，有言在先，立字為據(jù)。千萬(wàn)不要“你先做，結(jié)帳時(shí)好說(shuō)”，往往是少結(jié)或徒勞；但在實(shí)際履約中，對(duì)臨時(shí)改動(dòng)的個(gè)別零星地方成本不大的，也應(yīng)采取靈活方法。二要防止設(shè)立陷阱。中標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理部成員必須依據(jù)投標(biāo)文件要求到位，如有特殊情況應(yīng)先提出，防止合同簽訂后履約中再有變動(dòng)引起業(yè)主單位的不滿或?qū)Τ山粏挝辉u(píng)價(jià)時(shí)提出或克扣、截留結(jié)算資金。三要實(shí)地勘察招標(biāo)文件承諾的條件兌現(xiàn)情況。如“三通一平”等施工條件是否達(dá)到水通、電通、路通和施工場(chǎng)地平整，有沒(méi)有完全落實(shí)；IT產(chǎn)品的安裝施工場(chǎng)所及期限是否完全具備招標(biāo)文件載明的條件；采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)付款是否按照招標(biāo)文件的承諾和投標(biāo)文件的要求到位。對(duì)招標(biāo)時(shí)的承諾沒(méi)有兌現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)一一處理好，防止無(wú)償轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)商或雙方協(xié)商后應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地估算出價(jià)格并寫(xiě)入合同，盡量不留后遺癥；切不可為了顧及業(yè)主提前開(kāi)工的要求而倉(cāng)促簽訂履約合同。
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