“六環(huán)節(jié)”做好工程詢價采購
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發(fā)布日期:2010年06月28日
《政府采購法》第二條對工程納入政府采購范圍,作了明確規(guī)定,即“本法所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等”。本法第四條又對工程實施政府采購的方式也作了規(guī)定,即“政府采購工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,適用招標(biāo)投標(biāo)法”。但在政府采購實踐中,并不是所有的政府采購工程項目都可以適用招標(biāo)投標(biāo)法。比如,有些工程項目按采購品目規(guī)定屬于集中采購項目,但按采購限額來說卻不夠招標(biāo)采購限額,不可能按招標(biāo)方式進(jìn)行采購,需要采取其它方式實施采購。詢價是政府采購的方式之一,主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,它可以縮短采購周期,既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本,提高資金使用效益,還能減少采購過程中的人為因素,防止出現(xiàn)“暗箱”操作行為。從筆者多年來從事政府采購工作經(jīng)驗來看,詢價方式盡管有其比較嚴(yán)格的適用條件,但對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標(biāo)方式難以實施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機(jī)構(gòu)來說,是一種應(yīng)用較為普遍的政府采購方式。在實踐中,對于一些簡單的工程項目,也可以采用詢價方式實施采購。但由于詢價方式有其法定的適用條件和基本程序,因此在對工程項目進(jìn)行詢價采購過程中,應(yīng)重點做好以下六個環(huán)節(jié)的相應(yīng)工作:
項目的論證分析環(huán)節(jié)
項目論證分析,主要是對工程項目進(jìn)行可行性論證,并對項目的具體情況和潛在的市場信息進(jìn)行分析。項目的可行性論證主要是工程是否立項,是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,土地征用、補(bǔ)償以及相關(guān)報建手續(xù)是否齊全等;項目的具體情況分析主要是對工程結(jié)構(gòu)及具體內(nèi)容等進(jìn)行分析,包括工程結(jié)構(gòu)是否合理;設(shè)計方案是否完整;設(shè)計圖紙是否符合行業(yè)規(guī)范;有無重大遺漏項目;工程用材、工程監(jiān)理、質(zhì)檢和驗收以及施工方法、地基處理、土建、安裝等是否有特殊要求等。潛在市場信息主要是指工程設(shè)計用材及其市場行情,以及工程造價、工期和項目資金準(zhǔn)備狀況,潛在的供應(yīng)商信息,采購風(fēng)險以及相關(guān)因素等。在對工程項目詢價之前,要從這些方面對項目進(jìn)行全方位的分析,為項目的順利實施做好充分準(zhǔn)備。
采購方案的確定環(huán)節(jié)
首先是確定項目實施方案。主要是根據(jù)對項目的分析情況,確定項目執(zhí)行部門和項目執(zhí)行人,對項目實施的全過程要做到縝密、細(xì)致地安排,要充分考慮到項目實施過程中的相關(guān)因素,在此基礎(chǔ)上,制定出項目實施的具體方案,以確保項目按期實施。其次是確定最終采購方案,主要是通過對項目進(jìn)行場地踏勘,了解采購單位的需求,完善項目設(shè)計圖紙和設(shè)計方案;通過市場調(diào)查,了解市場信息,掌握工程所用主要材料和輔助材料的市場銷售動態(tài)及相關(guān)價格。為有利于工程詢價,要確定工程量和工程所用主要材料的品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、預(yù)計用量以及輔助材料的參考品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、預(yù)計用量等,有必要時,還應(yīng)編制出工程量清單,以使項目采購方案更加完善,更加合理。
項目實施的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
在項目實施的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),主要應(yīng)抓好四項工作,即成立詢價小組、編制詢價書、邀請供應(yīng)商、編制評價文件。一是成立詢價小組。詢價小組一般由三人以上的單數(shù)組成,有項目執(zhí)行人、采購單位代表以及建設(shè)工程方面的技術(shù)專家等(專家不少于總?cè)藬?shù)的三分之二)。二是編制詢價書。工程詢價書和貨物、設(shè)備采購的詢價書相同,一般也應(yīng)包括報價邀請函、工程內(nèi)容和技術(shù)要求、報價人須知、商務(wù)要求(合同主要條款)、報價書格式等五個部分。在報價邀請函中,要對工程項目作以簡要介紹,同時說明參與報價的供應(yīng)商資格條件,獲取詢價書及遞交報價書的時間、地點、聯(lián)系方式等;在工程內(nèi)容和技術(shù)要求中,要詳細(xì)闡明項目的技術(shù)要求,包括施工單位的資質(zhì)等級要求以及對工程用材料的要求,對施工技術(shù)要求,對施工組織安排的要求等,同時,將工程設(shè)計圖紙和設(shè)計方案作為本部分的附件;在報價人須知部分中,要詳細(xì)說明本次采購采用的方式、方法,對詢價書中所涉及到的定義和概念作出解釋,并說明詢價書和報價書的組成部分,報價書的編制方法,報價的總體要求,供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資格證明文件,以及評價方法,確定成交的原則等;在商務(wù)要求部分,主要是對合同格式作出說明,同時闡明合同的主要條款,如工期、保修期、付款條件,合同各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),以及在合同關(guān)系中的地位,合同生效的條件等;在報價書格式中,主要是列出報價書的組成部分,并對相關(guān)部分的報價方式作出說明,以有利于供應(yīng)商報價。在這部分,除具有一般項目報價書所附的報價表、售后服務(wù)說明外,還應(yīng)特別要求附詳細(xì)的施工計劃、施工圖、工程進(jìn)度表、主要材料來源及性能說明表、工程預(yù)算書等(工程項目詢價書格式附后)。三是邀請供應(yīng)商,發(fā)售詢價書。供應(yīng)商的邀請方式和貨物類采購相同,可采用在信息公告媒體上發(fā)布公告的方式公開邀請,或在本級政府采購供應(yīng)商庫中通過隨機(jī)抽取的方式選擇供應(yīng)商,向其發(fā)出報價邀請函。對邀請來的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格審查(可按照工程項目特點和具體要求事先規(guī)定供應(yīng)商的資格條件),經(jīng)審查合格的供應(yīng)商,可向其發(fā)售詢價書。四是編制評價文件。評價文件主要是詢價小組在評價過程使用的報價記錄格式、評價方法和標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)表格、文件等,應(yīng)依據(jù)詢價書的規(guī)定并按照工程項目的技術(shù)要求編制。
詢價的公開報價環(huán)節(jié)
為使詢價采購過程能夠充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則,在對供應(yīng)商提交的報價文件進(jìn)行綜合評審前,要進(jìn)行公開報價。就是要求供應(yīng)商用書面、密封方式一次報出一個不可更改的價格,同時遞交相關(guān)資格證明文件和施工圖、施工方案等詢價書所要求的其它證明文件、相關(guān)資料等;詢價小組要舉行公開報價儀式,公開宣讀各供應(yīng)商的報價及其它應(yīng)公開的內(nèi)容,并做好與報價內(nèi)容相關(guān)的記錄。
項目的綜合評審環(huán)節(jié)
在這個環(huán)節(jié)中,主要是由詢價小組對供應(yīng)商提交的報價文件進(jìn)行審查,并進(jìn)行綜合評審,以優(yōu)選最佳報價方案。首先,詢價小組應(yīng)對報價文件的格式進(jìn)行審查,主要是審查報價文件是否完整;是否符合詢價書規(guī)定的編制要求;要求提供的資格證明文件、施工圖、施工方案及規(guī)劃是否齊備;所有報價文件的簽署是否恰當(dāng)、是否符合要求等。經(jīng)審查,格式不合格的報價文件為無效報價,即被淘汰;格式符合要求的報價文件為有效報價,將進(jìn)入本環(huán)節(jié)的下一個評價階段,即對實質(zhì)內(nèi)容的審查階段。其次是對報價文件的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審查。主要是審查所報的工程項目是否完整,工程預(yù)算有無漏項或增項;是否對工程內(nèi)容要求作出了實質(zhì)性響應(yīng);工程所用主要材料及輔助材料是否符合要求;施工計劃和工程進(jìn)度安排是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范;是否具有完成本工程應(yīng)具備的資質(zhì)、技術(shù)和財務(wù)能力;工期、保修期、付款條件等商務(wù)部分是否符合詢價書中提出的商務(wù)要求等。內(nèi)容完整并對詢價書作出實質(zhì)性響應(yīng),且沒有重大偏離的報價文件,作為有效報價,進(jìn)入本環(huán)節(jié)的下一個評價階段,即價格評價階段;否則,將視為無效報價,即被淘汰。再次是對價格進(jìn)行評價。經(jīng)過格式及內(nèi)容的審查,對進(jìn)入價格評價階段的報價文件,應(yīng)按照詢價采購確定成交的基本原則,進(jìn)行綜合評價。當(dāng)所有報價文件符合詢價書及本工程的技術(shù)和商務(wù)要求,供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明文件、相關(guān)資料、服務(wù)承諾等相同,即可按照價格從低到高依次排序,確定一至三個預(yù)成交候選人;如果各個供應(yīng)商的價格、方案、工程用材、對詢價書的響應(yīng)程度、提供的資質(zhì)證明文件、服務(wù)承諾等有差別,且各有優(yōu)勢,不能直接按價格或方案及其它因素分出優(yōu)劣,則要按照綜合評價的方法,進(jìn)行綜合比較,具體地說,就是按照價格等各個因素在該工程項目中所占比重,按一定系數(shù),賦各個因素一定分?jǐn)?shù),對各個供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總、平均,按得分高低進(jìn)行依次排序,推薦出一至三個預(yù)成交供應(yīng)商,這種評價方法類似于招標(biāo)采購中的評標(biāo)方法。最后是出具詢價采購結(jié)果報告。詢價小組根據(jù)綜合評審情況,向采購人或集中采購機(jī)構(gòu)提交詢價采購結(jié)果報告,推薦預(yù)成交供應(yīng)商,提出確定成交的建議。
合同的簽訂履行環(huán)節(jié)
首先是確定成交供應(yīng)商和成交價格。采購人或集中采購機(jī)構(gòu)按照詢價書的規(guī)定,對詢價過程中的所有采購項目資料進(jìn)行審查、審核,包括項目的分析資料、準(zhǔn)備資料、實施資料、報價資料、評價資料以及詢價小組提交的詢價采購結(jié)果報告等,要進(jìn)行詳細(xì)的審查、審核,并進(jìn)行綜合評審、評斷,在此基礎(chǔ)上,確定最終的成交供應(yīng)商和成交價格。其次是授予合同。在確定成交后,采購人或集中采購機(jī)構(gòu)要向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,同時將成交結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商,并在有關(guān)媒體上進(jìn)行公告。再次是組織簽訂合同。簽訂合同的依據(jù)是詢價書、成交方的報價文件、成交通知書,其合同格式可按照一般的建筑工程承包合同范本,并按照《政府采購法》對政府采購合同的一般規(guī)定,在遵循《政府采購法》、《合同法》一般原則的基礎(chǔ)上,按照詢價書規(guī)定的技術(shù)要求及商務(wù)條款,由工程建設(shè)單位(采購人)和施工單位(被確定為成交的供應(yīng)商)協(xié)商簽訂,在此過程中,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用。在合同履行過程中,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定條款辦事,一般不得變更原成交內(nèi)容及成交價格,如工程建設(shè)過程中需增減項目或工程量,可按照合同約定的程序、方式對合同進(jìn)行變更,并簽訂補(bǔ)充合同,但同類項目在不增加工程量時,原成交價格不得改變;增加不同的項目,按工程量計算,所增加的工程價款不得超過原合同價款的10%。在工程竣工、全部工程項目完工后,采購人或集中采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)組織有關(guān)方面對工程質(zhì)量及項目建設(shè)、施工情況進(jìn)行完工驗收,以檢查合同履行情況和供應(yīng)商的履約情況以及工程質(zhì)量情況。驗收過程中,重點是檢查工程質(zhì)量以及合同履行情況,并核實工程項目和工程內(nèi)容以及工程量,核準(zhǔn)工程總造價。經(jīng)驗收合格的工程可交付使用,驗收不合格的,應(yīng)指出存在問題,提出整改意見,交由施工單位限期完成,再組織驗收。工程驗收結(jié)束后,應(yīng)形成書面驗收報告,所有參與驗收的人員應(yīng)在驗收報告上簽字,并承擔(dān)與此相關(guān)的法律責(zé)任。工程驗收報告是進(jìn)行工程價款結(jié)算和處理施工單位與建設(shè)單位之間關(guān)系的重要文件,構(gòu)成采購業(yè)務(wù)檔案的一部分,應(yīng)妥善保管。
來源:中國政府采購網(wǎng)
項目的論證分析環(huán)節(jié)
項目論證分析,主要是對工程項目進(jìn)行可行性論證,并對項目的具體情況和潛在的市場信息進(jìn)行分析。項目的可行性論證主要是工程是否立項,是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,土地征用、補(bǔ)償以及相關(guān)報建手續(xù)是否齊全等;項目的具體情況分析主要是對工程結(jié)構(gòu)及具體內(nèi)容等進(jìn)行分析,包括工程結(jié)構(gòu)是否合理;設(shè)計方案是否完整;設(shè)計圖紙是否符合行業(yè)規(guī)范;有無重大遺漏項目;工程用材、工程監(jiān)理、質(zhì)檢和驗收以及施工方法、地基處理、土建、安裝等是否有特殊要求等。潛在市場信息主要是指工程設(shè)計用材及其市場行情,以及工程造價、工期和項目資金準(zhǔn)備狀況,潛在的供應(yīng)商信息,采購風(fēng)險以及相關(guān)因素等。在對工程項目詢價之前,要從這些方面對項目進(jìn)行全方位的分析,為項目的順利實施做好充分準(zhǔn)備。
采購方案的確定環(huán)節(jié)
首先是確定項目實施方案。主要是根據(jù)對項目的分析情況,確定項目執(zhí)行部門和項目執(zhí)行人,對項目實施的全過程要做到縝密、細(xì)致地安排,要充分考慮到項目實施過程中的相關(guān)因素,在此基礎(chǔ)上,制定出項目實施的具體方案,以確保項目按期實施。其次是確定最終采購方案,主要是通過對項目進(jìn)行場地踏勘,了解采購單位的需求,完善項目設(shè)計圖紙和設(shè)計方案;通過市場調(diào)查,了解市場信息,掌握工程所用主要材料和輔助材料的市場銷售動態(tài)及相關(guān)價格。為有利于工程詢價,要確定工程量和工程所用主要材料的品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、預(yù)計用量以及輔助材料的參考品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、預(yù)計用量等,有必要時,還應(yīng)編制出工程量清單,以使項目采購方案更加完善,更加合理。
項目實施的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
在項目實施的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),主要應(yīng)抓好四項工作,即成立詢價小組、編制詢價書、邀請供應(yīng)商、編制評價文件。一是成立詢價小組。詢價小組一般由三人以上的單數(shù)組成,有項目執(zhí)行人、采購單位代表以及建設(shè)工程方面的技術(shù)專家等(專家不少于總?cè)藬?shù)的三分之二)。二是編制詢價書。工程詢價書和貨物、設(shè)備采購的詢價書相同,一般也應(yīng)包括報價邀請函、工程內(nèi)容和技術(shù)要求、報價人須知、商務(wù)要求(合同主要條款)、報價書格式等五個部分。在報價邀請函中,要對工程項目作以簡要介紹,同時說明參與報價的供應(yīng)商資格條件,獲取詢價書及遞交報價書的時間、地點、聯(lián)系方式等;在工程內(nèi)容和技術(shù)要求中,要詳細(xì)闡明項目的技術(shù)要求,包括施工單位的資質(zhì)等級要求以及對工程用材料的要求,對施工技術(shù)要求,對施工組織安排的要求等,同時,將工程設(shè)計圖紙和設(shè)計方案作為本部分的附件;在報價人須知部分中,要詳細(xì)說明本次采購采用的方式、方法,對詢價書中所涉及到的定義和概念作出解釋,并說明詢價書和報價書的組成部分,報價書的編制方法,報價的總體要求,供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資格證明文件,以及評價方法,確定成交的原則等;在商務(wù)要求部分,主要是對合同格式作出說明,同時闡明合同的主要條款,如工期、保修期、付款條件,合同各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),以及在合同關(guān)系中的地位,合同生效的條件等;在報價書格式中,主要是列出報價書的組成部分,并對相關(guān)部分的報價方式作出說明,以有利于供應(yīng)商報價。在這部分,除具有一般項目報價書所附的報價表、售后服務(wù)說明外,還應(yīng)特別要求附詳細(xì)的施工計劃、施工圖、工程進(jìn)度表、主要材料來源及性能說明表、工程預(yù)算書等(工程項目詢價書格式附后)。三是邀請供應(yīng)商,發(fā)售詢價書。供應(yīng)商的邀請方式和貨物類采購相同,可采用在信息公告媒體上發(fā)布公告的方式公開邀請,或在本級政府采購供應(yīng)商庫中通過隨機(jī)抽取的方式選擇供應(yīng)商,向其發(fā)出報價邀請函。對邀請來的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格審查(可按照工程項目特點和具體要求事先規(guī)定供應(yīng)商的資格條件),經(jīng)審查合格的供應(yīng)商,可向其發(fā)售詢價書。四是編制評價文件。評價文件主要是詢價小組在評價過程使用的報價記錄格式、評價方法和標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)表格、文件等,應(yīng)依據(jù)詢價書的規(guī)定并按照工程項目的技術(shù)要求編制。
詢價的公開報價環(huán)節(jié)
為使詢價采購過程能夠充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則,在對供應(yīng)商提交的報價文件進(jìn)行綜合評審前,要進(jìn)行公開報價。就是要求供應(yīng)商用書面、密封方式一次報出一個不可更改的價格,同時遞交相關(guān)資格證明文件和施工圖、施工方案等詢價書所要求的其它證明文件、相關(guān)資料等;詢價小組要舉行公開報價儀式,公開宣讀各供應(yīng)商的報價及其它應(yīng)公開的內(nèi)容,并做好與報價內(nèi)容相關(guān)的記錄。
項目的綜合評審環(huán)節(jié)
在這個環(huán)節(jié)中,主要是由詢價小組對供應(yīng)商提交的報價文件進(jìn)行審查,并進(jìn)行綜合評審,以優(yōu)選最佳報價方案。首先,詢價小組應(yīng)對報價文件的格式進(jìn)行審查,主要是審查報價文件是否完整;是否符合詢價書規(guī)定的編制要求;要求提供的資格證明文件、施工圖、施工方案及規(guī)劃是否齊備;所有報價文件的簽署是否恰當(dāng)、是否符合要求等。經(jīng)審查,格式不合格的報價文件為無效報價,即被淘汰;格式符合要求的報價文件為有效報價,將進(jìn)入本環(huán)節(jié)的下一個評價階段,即對實質(zhì)內(nèi)容的審查階段。其次是對報價文件的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審查。主要是審查所報的工程項目是否完整,工程預(yù)算有無漏項或增項;是否對工程內(nèi)容要求作出了實質(zhì)性響應(yīng);工程所用主要材料及輔助材料是否符合要求;施工計劃和工程進(jìn)度安排是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范;是否具有完成本工程應(yīng)具備的資質(zhì)、技術(shù)和財務(wù)能力;工期、保修期、付款條件等商務(wù)部分是否符合詢價書中提出的商務(wù)要求等。內(nèi)容完整并對詢價書作出實質(zhì)性響應(yīng),且沒有重大偏離的報價文件,作為有效報價,進(jìn)入本環(huán)節(jié)的下一個評價階段,即價格評價階段;否則,將視為無效報價,即被淘汰。再次是對價格進(jìn)行評價。經(jīng)過格式及內(nèi)容的審查,對進(jìn)入價格評價階段的報價文件,應(yīng)按照詢價采購確定成交的基本原則,進(jìn)行綜合評價。當(dāng)所有報價文件符合詢價書及本工程的技術(shù)和商務(wù)要求,供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明文件、相關(guān)資料、服務(wù)承諾等相同,即可按照價格從低到高依次排序,確定一至三個預(yù)成交候選人;如果各個供應(yīng)商的價格、方案、工程用材、對詢價書的響應(yīng)程度、提供的資質(zhì)證明文件、服務(wù)承諾等有差別,且各有優(yōu)勢,不能直接按價格或方案及其它因素分出優(yōu)劣,則要按照綜合評價的方法,進(jìn)行綜合比較,具體地說,就是按照價格等各個因素在該工程項目中所占比重,按一定系數(shù),賦各個因素一定分?jǐn)?shù),對各個供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總、平均,按得分高低進(jìn)行依次排序,推薦出一至三個預(yù)成交供應(yīng)商,這種評價方法類似于招標(biāo)采購中的評標(biāo)方法。最后是出具詢價采購結(jié)果報告。詢價小組根據(jù)綜合評審情況,向采購人或集中采購機(jī)構(gòu)提交詢價采購結(jié)果報告,推薦預(yù)成交供應(yīng)商,提出確定成交的建議。
合同的簽訂履行環(huán)節(jié)
首先是確定成交供應(yīng)商和成交價格。采購人或集中采購機(jī)構(gòu)按照詢價書的規(guī)定,對詢價過程中的所有采購項目資料進(jìn)行審查、審核,包括項目的分析資料、準(zhǔn)備資料、實施資料、報價資料、評價資料以及詢價小組提交的詢價采購結(jié)果報告等,要進(jìn)行詳細(xì)的審查、審核,并進(jìn)行綜合評審、評斷,在此基礎(chǔ)上,確定最終的成交供應(yīng)商和成交價格。其次是授予合同。在確定成交后,采購人或集中采購機(jī)構(gòu)要向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,同時將成交結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商,并在有關(guān)媒體上進(jìn)行公告。再次是組織簽訂合同。簽訂合同的依據(jù)是詢價書、成交方的報價文件、成交通知書,其合同格式可按照一般的建筑工程承包合同范本,并按照《政府采購法》對政府采購合同的一般規(guī)定,在遵循《政府采購法》、《合同法》一般原則的基礎(chǔ)上,按照詢價書規(guī)定的技術(shù)要求及商務(wù)條款,由工程建設(shè)單位(采購人)和施工單位(被確定為成交的供應(yīng)商)協(xié)商簽訂,在此過程中,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用。在合同履行過程中,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定條款辦事,一般不得變更原成交內(nèi)容及成交價格,如工程建設(shè)過程中需增減項目或工程量,可按照合同約定的程序、方式對合同進(jìn)行變更,并簽訂補(bǔ)充合同,但同類項目在不增加工程量時,原成交價格不得改變;增加不同的項目,按工程量計算,所增加的工程價款不得超過原合同價款的10%。在工程竣工、全部工程項目完工后,采購人或集中采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)組織有關(guān)方面對工程質(zhì)量及項目建設(shè)、施工情況進(jìn)行完工驗收,以檢查合同履行情況和供應(yīng)商的履約情況以及工程質(zhì)量情況。驗收過程中,重點是檢查工程質(zhì)量以及合同履行情況,并核實工程項目和工程內(nèi)容以及工程量,核準(zhǔn)工程總造價。經(jīng)驗收合格的工程可交付使用,驗收不合格的,應(yīng)指出存在問題,提出整改意見,交由施工單位限期完成,再組織驗收。工程驗收結(jié)束后,應(yīng)形成書面驗收報告,所有參與驗收的人員應(yīng)在驗收報告上簽字,并承擔(dān)與此相關(guān)的法律責(zé)任。工程驗收報告是進(jìn)行工程價款結(jié)算和處理施工單位與建設(shè)單位之間關(guān)系的重要文件,構(gòu)成采購業(yè)務(wù)檔案的一部分,應(yīng)妥善保管。
來源:中國政府采購網(wǎng)