網(wǎng)上競價也要提出具體需求
http://www.scshapp.com/index.php
發(fā)布日期：2010年06月30日
前不久，某市銀監(jiān)局想通過網(wǎng)上競價采購一臺碎紙機。他們了解到，網(wǎng)上競價是在滿足采購人實質(zhì)性需求的基礎(chǔ)上，質(zhì)量和服務(wù)相等最低報價者成交，于是就按照網(wǎng)上操作程序的指引簡單地描述了所需碎紙機的功能，隨即設(shè)定好時間，按時發(fā)起了競價。
整個網(wǎng)上競價過程都比較順利，根據(jù)最低報價者成交的原則，一家當?shù)氐墓?yīng)商在競價中脫穎而出，與銀監(jiān)局簽訂了采購合同。3天后，銀監(jiān)局就收到了產(chǎn)品，初步驗收后發(fā)現(xiàn)各項功能都符合他們預(yù)先設(shè)定的需求，唯獨最重要的碎紙功能不盡如人意。原來，銀監(jiān)局此次采購碎紙機是用來粉碎一些保密文件的，紙張切碎后的狀態(tài)要求是碎末?？墒褂眯沦徺I的碎紙機粉碎后的紙張全部呈半厘米寬的紙條。也就是說，這臺新采購的碎紙機根本派不上用場。
在與供應(yīng)商進行溝通之后，銀監(jiān)局才知道，原來碎紙機根據(jù)其粉碎程度的不同有不同的型號，由于采購人沒有事先提出明確需求，成交供應(yīng)商只是按照其他供應(yīng)商普遍報價情況推斷應(yīng)為紙條型碎紙機，于是就按照這種推斷進行了報價，并最終成交。由于采購合同已經(jīng)簽訂，哭笑不得的采購人只好與供應(yīng)商協(xié)商更換碎紙機并增加相應(yīng)的費用。
銀監(jiān)局此次使用網(wǎng)上競價采購碎紙機，非但沒有節(jié)省采購資金，還給自己帶來了麻煩。出現(xiàn)這種情況的根源就在于，采購人沒有明確理解究竟應(yīng)該怎樣發(fā)起網(wǎng)上競價。
雖然網(wǎng)上競價適用于技術(shù)指標簡單的貨物，但是采購人仍然不能忽略在發(fā)起網(wǎng)上競價之前要全面了解欲采購商品的功能和特性，以便于準確描述技術(shù)需求，供潛在供應(yīng)商了解情況并給出報價。
由于網(wǎng)上競價確實具有省時、方便等優(yōu)勢，因此，廣受采購人的好評，現(xiàn)階段應(yīng)用也較多。但是，并非所有商品都適用于網(wǎng)上競價。比如稍復(fù)雜的項目，“質(zhì)量和服務(wù)相等”這一標準就不好直接判斷。因為網(wǎng)上競價畢竟只相當于簡單詢價，只是利用了網(wǎng)絡(luò)的特性使得其更加公開、透明、便捷、高效。但是采購人使用網(wǎng)上競價無法分別了解各個產(chǎn)品的具體情況，供應(yīng)商也不可能對一些特殊事項作出具體承諾。此時，競爭性談判采購方式應(yīng)該替代網(wǎng)上競價被及時引入。只有綜合評分才能更好地對比同類產(chǎn)品，才有助于采購人采購到真正符合自己需求的產(chǎn)品。
來源：政府采購信息報
整個網(wǎng)上競價過程都比較順利，根據(jù)最低報價者成交的原則，一家當?shù)氐墓?yīng)商在競價中脫穎而出，與銀監(jiān)局簽訂了采購合同。3天后，銀監(jiān)局就收到了產(chǎn)品，初步驗收后發(fā)現(xiàn)各項功能都符合他們預(yù)先設(shè)定的需求，唯獨最重要的碎紙功能不盡如人意。原來，銀監(jiān)局此次采購碎紙機是用來粉碎一些保密文件的，紙張切碎后的狀態(tài)要求是碎末?？墒褂眯沦徺I的碎紙機粉碎后的紙張全部呈半厘米寬的紙條。也就是說，這臺新采購的碎紙機根本派不上用場。
在與供應(yīng)商進行溝通之后，銀監(jiān)局才知道，原來碎紙機根據(jù)其粉碎程度的不同有不同的型號，由于采購人沒有事先提出明確需求，成交供應(yīng)商只是按照其他供應(yīng)商普遍報價情況推斷應(yīng)為紙條型碎紙機，于是就按照這種推斷進行了報價，并最終成交。由于采購合同已經(jīng)簽訂，哭笑不得的采購人只好與供應(yīng)商協(xié)商更換碎紙機并增加相應(yīng)的費用。
銀監(jiān)局此次使用網(wǎng)上競價采購碎紙機，非但沒有節(jié)省采購資金，還給自己帶來了麻煩。出現(xiàn)這種情況的根源就在于，采購人沒有明確理解究竟應(yīng)該怎樣發(fā)起網(wǎng)上競價。
雖然網(wǎng)上競價適用于技術(shù)指標簡單的貨物，但是采購人仍然不能忽略在發(fā)起網(wǎng)上競價之前要全面了解欲采購商品的功能和特性，以便于準確描述技術(shù)需求，供潛在供應(yīng)商了解情況并給出報價。
由于網(wǎng)上競價確實具有省時、方便等優(yōu)勢，因此，廣受采購人的好評，現(xiàn)階段應(yīng)用也較多。但是，并非所有商品都適用于網(wǎng)上競價。比如稍復(fù)雜的項目，“質(zhì)量和服務(wù)相等”這一標準就不好直接判斷。因為網(wǎng)上競價畢竟只相當于簡單詢價，只是利用了網(wǎng)絡(luò)的特性使得其更加公開、透明、便捷、高效。但是采購人使用網(wǎng)上競價無法分別了解各個產(chǎn)品的具體情況，供應(yīng)商也不可能對一些特殊事項作出具體承諾。此時，競爭性談判采購方式應(yīng)該替代網(wǎng)上競價被及時引入。只有綜合評分才能更好地對比同類產(chǎn)品，才有助于采購人采購到真正符合自己需求的產(chǎn)品。
來源：政府采購信息報
