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　　為了掌握潛在投標(biāo)人的數(shù)量，政府采購代理機(jī)構(gòu)往往要求供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時進(jìn)行登記。這個環(huán)節(jié)的工作看似簡單，但也不能掉以輕心。2009年，某市政府采購代理機(jī)構(gòu)就在這個環(huán)節(jié)上栽了跟頭。
　　事情是這樣的：某市采購代理機(jī)構(gòu)組織的家具項目采購評審結(jié)果公布后，財政部門收到4家供應(yīng)商的聯(lián)名投訴。供應(yīng)商投訴稱，在這次采購中，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)之間一定有勾結(jié)，否則，我們的投標(biāo)文件還沒做完，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商就知道了幾家供應(yīng)商會參加投標(biāo)……當(dāng)?shù)刎斦块T介入調(diào)查后，卻沒找到代理機(jī)構(gòu)與預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商勾結(jié)的證據(jù)。問題究竟出在哪里？
　　代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人這才猛然醒悟：供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時在同一張紙上登記，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商最后來領(lǐng)取招標(biāo)文件，估計是在做登記時記住了其他供應(yīng)商的名稱。盡管如此，代理機(jī)構(gòu)還是百口莫辯。
　　在采購實踐中，不少代理機(jī)構(gòu)在對供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的情況進(jìn)行登記時，都是在同一張紙上進(jìn)行的，而一張紙可以登記很多家供應(yīng)商，晚來領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商必然可以看到之前哪些供應(yīng)商領(lǐng)取了招標(biāo)文件。有的代理機(jī)構(gòu)雖然讓供應(yīng)商在不同頁面的《購買招標(biāo)文件登記表》里填寫，但卻把所有的《購買招標(biāo)文件登記表》裝訂在一起，后來者隨便翻閱前面的表格也不會被禁止。這對先購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商來說非常不公平。因此，代理機(jī)構(gòu)在發(fā)售招標(biāo)文件時，也當(dāng)注意保密。
　　為了做好招標(biāo)文件出售環(huán)節(jié)的保密工作，筆者建議，有條件的地方，最好都使用辦公自動化系統(tǒng)對供應(yīng)商情況進(jìn)行登記；沒有條件的地方，應(yīng)讓每個供應(yīng)商單獨在一張表格上登記，切忌共用一張表格，以防供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的信息泄露。

    來源：政府采購信息報