論評標(biāo)委員會的地位、作用和法律責(zé)任
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發(fā)布日期:2010年11月01日
《招標(biāo)投標(biāo)法》是我國民商法領(lǐng)域的一部特別法,具有“公法”和“私法”兩重法律關(guān)系。招標(biāo)實踐表明,工程建設(shè)項目招投標(biāo)活動能夠取得成功,在招標(biāo)人公正的基礎(chǔ)上,有二個要件,一是招標(biāo)文件編得好,三是評標(biāo)專家選的好。以評標(biāo)專家為主組成的評標(biāo)委員會的法定地位在國家《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條給于明確規(guī)定。討論評標(biāo)委員會的地位、作用和法律責(zé)任對于規(guī)范招投標(biāo)活動有重要意義。
一、評標(biāo)委員會的法定地位
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條:
“評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)。依法必須進行招標(biāo)的項目,其評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
前款專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平,由招標(biāo)人從國務(wù)院有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中確定;一般招標(biāo)項目可以采取隨機抽取方式,特殊招標(biāo)項目可以由招標(biāo)人直接確定。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)項目的評標(biāo)委員會;已經(jīng)進入的應(yīng)當(dāng)更換。
評標(biāo)委員會成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密?!?nbsp;
以上條款對評標(biāo)委員會及其成員做了明確的界定:
(1)組建主體:由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會。
(2)組成結(jié)構(gòu):評標(biāo)委員會人數(shù)必須是單數(shù),且技術(shù)、經(jīng)濟專家人數(shù)不少于三分之二。
(3)專家資格:專家的基本條件即在本領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或同等水平。
(4)組建辦法:確定專家的來源有兩條:一是政府專家?guī)?,二是招?biāo)代理機構(gòu)專家?guī)臁4_定專家的方式有兩種:一是一般隨機抽取,二是特殊項目直接確定。
(5)保密責(zé)任:專家名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密。
評標(biāo)委員會有以下特點:
(1)評標(biāo)委員會具有法定性、唯一性和臨時性。
(2)評標(biāo)專家來源具有權(quán)威性。
(3)評標(biāo)結(jié)果具有相對公正性。
(4)評標(biāo)專家責(zé)任的相對性。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十四條規(guī)定:“評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。”評標(biāo)委員會具有法定、唯一和臨時性的組織特征,評標(biāo)專家的來源決定了評標(biāo)委員會在本專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性,其工作證明了《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定程序的公正性,所以,評標(biāo)委員會只對程序的合法性負責(zé),評標(biāo)專家僅對自己所提的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。
二、評標(biāo)委員會工作的性質(zhì)和作用
1.法定代理和評標(biāo)委員會
我以為,如果說招標(biāo)代理是一種委托代理關(guān)系,評標(biāo)委員會在招投標(biāo)活動中的作用則是一種法定代理關(guān)系,法定代理則是私法自治的補充。
同招標(biāo)代理機構(gòu)的“代理”不同,評標(biāo)委員會的評標(biāo)工作是行使國家公權(quán)力的法定代理。所謂法定代理,其特點一是代理關(guān)系的成立是依據(jù)法律的規(guī)定,二是代理權(quán)的內(nèi)容也是法定的。不言而喻,它也具備代理的五大法律特征。
第一,《招標(biāo)投標(biāo)法》賦予招標(biāo)人組建評標(biāo)委員會的權(quán)利,但必須依法組建;換言之,雖然組建評標(biāo)委員會的民事主體是招標(biāo)人,但其成員必須按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的條件和程序組成,不是招標(biāo)人可以自行決定的。當(dāng)然,也是由招標(biāo)人而不是評標(biāo)委員會承擔(dān)其法律行為的責(zé)任后果。評標(biāo)行為的民事主體是招標(biāo)人而不是評標(biāo)委員會,其行為實質(zhì)符合代理的首要特征。
第二,“代理”的權(quán)限法律法規(guī)也有明確規(guī)定,即依據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件按照規(guī)定程序評標(biāo),撰寫評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
第三,其代理成果——評標(biāo)報告及推薦的中標(biāo)候選人是招標(biāo)人確定中標(biāo)人的依據(jù),符合代理的第三個特征。
第四,評標(biāo)過程是為了簽訂合同的重要程序步驟,是法律意思表示。
第五,評標(biāo)委員在評標(biāo)工作中獨立進行意思表示不受任何人干擾。
當(dāng)然,同要約邀請、要約和承諾在招投標(biāo)活動中的特殊性相同,評標(biāo)委員會的法定代理也有其特殊性。
在構(gòu)成評標(biāo)委員會法定代理的要件中,容易引起爭議的首先是評標(biāo)委員會不具備法人資格。我認為,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)屬于非法人團體,由于法律授權(quán),它可獨立行使法律意思表示,非法人團體可以是常設(shè)機構(gòu)也可以是臨時機構(gòu)。雖然評標(biāo)委員會只是一個臨時組織,沒有法人地位,但這并不影響其依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》賦予的職責(zé)代表國家行使評標(biāo)的權(quán)利,一方面在“公法”范疇內(nèi),作為國家公權(quán)力的臨時機構(gòu)行使國家公權(quán)力;另一方面在“私法”范疇內(nèi),作為專家組為招標(biāo)人進行咨詢;在依法必須招標(biāo)的項目范圍內(nèi),評標(biāo)委員會不必接受招標(biāo)人的委托,依法“代理”招標(biāo)人為其評標(biāo),評標(biāo)委員會的評標(biāo)工作在為招標(biāo)人提供商務(wù)和技術(shù)咨詢的同時也代表國家對涉及國家和公共利益的工程建設(shè)項目行使監(jiān)督權(quán)。體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》“公法”和“私法”的兩重法律關(guān)系。體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》的立法宗旨——《招標(biāo)投標(biāo)法》第一條“保護國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量”。
其實,評標(biāo)委員會的法定代理可以用更通俗的語言表述,所謂評標(biāo)就是在購買標(biāo)的過程中的“挑選”,是購買程序中的一個環(huán)節(jié),購買的主體是招標(biāo)人,由于標(biāo)的關(guān)系到公眾利益和安全,所以招標(biāo)人必須依法組建一個所謂的“評標(biāo)委員會”幫助自己“挑選”,招標(biāo)人只能在這個范圍內(nèi)確定中標(biāo)人?!疤暨x”本來是自己采購應(yīng)該做的工作,法律規(guī)定需專家代理。所以評標(biāo)稱作法定代理。明確評標(biāo)委員會的法定代理對分析其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任有重要意義。
2.評標(biāo)委員會的作用
方法和程序上的強制性與選擇決策上的集體多元性是公共招投標(biāo)活動的主要特征。
評標(biāo)委員會負責(zé)項目招投標(biāo)活動中的評標(biāo)工作,其工作程序科學(xué)、公正,評標(biāo)結(jié)果權(quán)威、公平。作為專家“證人”,首先是通過專家自身的參與見證了開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的真實性,體現(xiàn)了國家公權(quán)力對招投標(biāo)活動程序的監(jiān)督;其次認證了推薦的投標(biāo)人能滿足招標(biāo)文件的要求,報價經(jīng)濟合理,證明了推薦結(jié)果的最優(yōu)化,實現(xiàn)了“程序合法”,體現(xiàn)了作為“公法”中決策多元性的重要內(nèi)涵。
依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的授權(quán),在評標(biāo)工作中,經(jīng)過規(guī)定程序,從有關(guān)專家?guī)煲婪ㄆ赣玫膶<野凑照袠?biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較,從最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)、能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求、并且評標(biāo)價格最低的投標(biāo)人中推薦最佳投標(biāo)候選人供招標(biāo)人從中確定中標(biāo)人。其工作成果是評標(biāo)委員會全體成員法律意思表示的集成。
作為評標(biāo)委員會由兩部分人員組成,一是依法抽取或指定的評標(biāo)專家,包括商務(wù)和技術(shù)專家應(yīng)當(dāng)超過全體成員的三分之二,另外則是招標(biāo)人代表,這種混合結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了了非專家在評標(biāo)委員會的“陪審員”作用,見證程序合法體現(xiàn)“公法”內(nèi)涵。在一般中小項目,商務(wù)專家可以對技術(shù)部分打分評價,技術(shù)專家也可對商務(wù)部分打分評價,這是“非專家”對專家意見公正性的自我評價。同時這種結(jié)構(gòu)除了方便工作外也體現(xiàn)了“私法”意義,招標(biāo)人代表在評標(biāo)委員會只是成員之一,一般應(yīng)當(dāng)比較熟悉標(biāo)的背景和中標(biāo)條件,評標(biāo)專家則依據(jù)個人的技術(shù)專長對項目進行咨詢,這種咨詢意見形成的評標(biāo)報告具有法律效力。
三、評標(biāo)委員會的法律責(zé)任
在構(gòu)成評標(biāo)委員會法定代理的要件中,容易引起爭議的還有評標(biāo)委會員應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。評標(biāo)委員會不是法人,當(dāng)然不能承擔(dān)法人責(zé)任,,評標(biāo)委員會的法定代理的法律責(zé)任有兩個方面:
一是代理行為的外部法律后果責(zé)任。依據(jù)代理的法律屬性,代理行為的法律后果由被代理人主體承擔(dān),評標(biāo)委員會向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告及其推薦中標(biāo)候選人名單供其從中確定中標(biāo)人;如果依據(jù)評標(biāo)報告決策造成經(jīng)濟損失也是由招標(biāo)人承擔(dān)。因為確定中標(biāo)人的是招標(biāo)人,不是評標(biāo)委員會。所有的法律法規(guī)都明確規(guī)定,中標(biāo)人在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,即使一些特殊項目也是應(yīng)當(dāng)確定第一名為中標(biāo)人,而不是只能確定第一名為中標(biāo)人。這里“應(yīng)當(dāng)”和“只能”兩個字的差別關(guān)系到招標(biāo)人的重要權(quán)利。除了“公法”涵蓋的監(jiān)督代理之外,作為“私法”評標(biāo)工作的結(jié)果充其量也僅是一個有強制性的參謀作用。承擔(dān)項目法人責(zé)任的是招標(biāo)人。
法律授予招標(biāo)人確定中標(biāo)人的權(quán)利,即依法必須招標(biāo)的項目必須在評標(biāo)委員會推薦的候選人中確定,一般來講,在評標(biāo)報告簽字生效后招標(biāo)人未發(fā)中標(biāo)通知書之前,如果發(fā)現(xiàn)評標(biāo)報告有錯誤或顯示公平,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門報告,要求重新評標(biāo);如果依據(jù)錯誤的評標(biāo)報告已經(jīng)發(fā)出中標(biāo)通知書,一般依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十八條的規(guī)定,通過行政監(jiān)督管理部門核實后,由招標(biāo)人重新依法確定中標(biāo)人或重新招標(biāo),或通過司法程序予以解決。
二是代理行為的內(nèi)部法律責(zé)任。由于評標(biāo)委員會不是法人,不能承擔(dān)法律責(zé)任包括由于代理不當(dāng)給被代理人造成的民事?lián)p失,因此法律規(guī)定,評標(biāo)專家對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任但這種責(zé)任不包括民事?lián)p失的分擔(dān)。這也是招標(biāo)投標(biāo)活動中法定代理特殊性的體現(xiàn),這種特殊性表現(xiàn)在評標(biāo)委員會沒有代理行為的最終決策權(quán)。如個別成員違紀違法,則依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十六條處罰?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》第五十六條規(guī)定了評標(biāo)委員會成員的法律責(zé)任。該條規(guī)定“評標(biāo)委員會成員收受投標(biāo)人的財物或者其他好處的,評標(biāo)委員會成員或者參加評標(biāo)的有關(guān)工作人員向他人透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,沒收收受的財物,可以并處三千元以上五萬元以下的罰款,對有所列違法行為的評標(biāo)委員會成員取消擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的資格,不得再參加任何依法必須進行招標(biāo)的項目的評標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。”有關(guān)部門規(guī)章也做了行政處罰的規(guī)定,如警告、取消評委、有違法所得沒收違法所得罰款等。
四、規(guī)范評標(biāo)專家管理的思考
1、正確處理評標(biāo)辦法剛性化和評標(biāo)專家自由裁量權(quán)的關(guān)系
評標(biāo)辦法包括了評標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和評標(biāo)結(jié)果。程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法的不同決定了評標(biāo)專家的自由裁量權(quán)的大小?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》的“公法”內(nèi)涵要求評標(biāo)程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法必須剛性化;《招標(biāo)投標(biāo)法》的“私法”內(nèi)涵要求給予評標(biāo)專家一定自由裁量權(quán)。我認為,對于不同項目應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別不能一概而論。對于簡單項目,評標(biāo)辦法的剛性大一些,如普通建筑物項目,對于復(fù)雜項目如某生產(chǎn)線項目,專家的自由裁量權(quán)就應(yīng)當(dāng)大一些。
在評標(biāo)實踐中無論評標(biāo)方法如何剛性,評標(biāo)專家至少在以下5方面擁有自由裁量權(quán):
(1) 對投標(biāo)文件約定事項的重大偏差和細微偏差判定。
(2)投標(biāo)報價低于成本的判定。
(3) 投標(biāo)人響應(yīng)程度的判定。
(4) 少于三家有效投標(biāo)人的判定。
(5) 對投標(biāo)人澄清有效性的判定。
因此,招標(biāo)人在依法組建評標(biāo)委員會時應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆绞狡刚埡细竦膶<?,對于特殊項目可以指定專家以保證評標(biāo)質(zhì)量;作為政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對評標(biāo)專家的管理,特別是應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)專家進行招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)知識的培訓(xùn),這是評標(biāo)專家必須應(yīng)當(dāng)具備的條件之一也是薄弱環(huán)節(jié)。
2、正確處理專家熟悉項目和獨立評審的關(guān)系
招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)對評標(biāo)程序做了明確的規(guī)定,在評標(biāo)準(zhǔn)備核初步評審階段,有兩件工作。
一是“至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容:①招標(biāo)的目標(biāo);②招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì);③招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;④招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。
二是,注意兩個“發(fā)現(xiàn)”,兩個“應(yīng)當(dāng)”,剔出廢標(biāo)。
兩個“發(fā)現(xiàn)”,一是“發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理”。二是“發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的”投標(biāo)文件,不能作出合理解釋的按廢標(biāo)處理。
兩個“應(yīng)當(dāng)”,一是“應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),應(yīng)作廢標(biāo)處理”。二是“應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件,審查并逐項列出投標(biāo)文件的全部投標(biāo)偏差”。并逐項列出全部投標(biāo)偏差,其中,投標(biāo)文件有重大偏差的投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。
上述兩項工作一般應(yīng)當(dāng)通過交流討論進行評審,在詳細評審階段則應(yīng)當(dāng)獨立評審。因此,在評標(biāo)的不同階段應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方法。即使在獨立評審階段對于一些重點、難點在必要時也可就技術(shù)問題進行討論,以保證評標(biāo)結(jié)果的公平性。
3、關(guān)于對招標(biāo)人的法律救濟
評標(biāo)專家的權(quán)利責(zé)任對評標(biāo)專家提出很高的要求,但是在評標(biāo)實踐中,一是評標(biāo)時間無法統(tǒng)一規(guī)定,在實際操作中一般少則1~2個小時,多則兩三天,評標(biāo)專家由于本職工作崗位的限制不可能長時間參加本職工作外的工作;其次,招投標(biāo)活動本身也受到費用和時間的限制,評標(biāo)時間能短則短;再三,如果選擇評標(biāo)專家不當(dāng)或業(yè)務(wù)能力有限。這樣的評標(biāo)報告的質(zhì)量和水平就會讓招標(biāo)人擔(dān)憂,這屬于法律設(shè)計制度的缺陷。因此,作為法律救濟,除了要求招標(biāo)人認真審核評標(biāo)報告履行項目法人的職責(zé)外,建議法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)允許擔(dān)終身責(zé)任的項目法人在評標(biāo)報告范圍內(nèi)有一定的自由決策權(quán),包括依法必須招標(biāo)的施工項目和國有投資和融資的項目。如通過綜合評分法(打分法)決定的三名中標(biāo)候選人分數(shù)很接近,但價格差別較大。第一名的價格招標(biāo)人難以接受,這時應(yīng)當(dāng)允許招標(biāo)人結(jié)合自身條件在其他候選人中自主決定中標(biāo)人。招標(biāo)人決定的中標(biāo)結(jié)果通過公示環(huán)節(jié)接受社會監(jiān)督,可以保證招標(biāo)結(jié)果的公平。
結(jié)論:評標(biāo)委員會的工作體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》中對招投標(biāo)程序監(jiān)督和決策多元化的“公法”內(nèi)涵,也體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》對招標(biāo)人商務(wù)、技術(shù)咨詢,幫助招標(biāo)人減少失誤的“私法”內(nèi)涵,該階段的工作以法定代理的形式進行法律意思表示,其法律行為后果由招標(biāo)人承擔(dān),當(dāng)然,如果評標(biāo)委員會成員違反有關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;在實際評標(biāo)工作中,應(yīng)當(dāng)注意處理好兩種關(guān)系,同時應(yīng)當(dāng)考慮必要時對招標(biāo)人的法律救濟。
作者:中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會
一、評標(biāo)委員會的法定地位
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條:
“評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)。依法必須進行招標(biāo)的項目,其評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
前款專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平,由招標(biāo)人從國務(wù)院有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中確定;一般招標(biāo)項目可以采取隨機抽取方式,特殊招標(biāo)項目可以由招標(biāo)人直接確定。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)項目的評標(biāo)委員會;已經(jīng)進入的應(yīng)當(dāng)更換。
評標(biāo)委員會成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密?!?nbsp;
以上條款對評標(biāo)委員會及其成員做了明確的界定:
(1)組建主體:由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會。
(2)組成結(jié)構(gòu):評標(biāo)委員會人數(shù)必須是單數(shù),且技術(shù)、經(jīng)濟專家人數(shù)不少于三分之二。
(3)專家資格:專家的基本條件即在本領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或同等水平。
(4)組建辦法:確定專家的來源有兩條:一是政府專家?guī)?,二是招?biāo)代理機構(gòu)專家?guī)臁4_定專家的方式有兩種:一是一般隨機抽取,二是特殊項目直接確定。
(5)保密責(zé)任:專家名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密。
評標(biāo)委員會有以下特點:
(1)評標(biāo)委員會具有法定性、唯一性和臨時性。
(2)評標(biāo)專家來源具有權(quán)威性。
(3)評標(biāo)結(jié)果具有相對公正性。
(4)評標(biāo)專家責(zé)任的相對性。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十四條規(guī)定:“評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。”評標(biāo)委員會具有法定、唯一和臨時性的組織特征,評標(biāo)專家的來源決定了評標(biāo)委員會在本專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性,其工作證明了《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定程序的公正性,所以,評標(biāo)委員會只對程序的合法性負責(zé),評標(biāo)專家僅對自己所提的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。
二、評標(biāo)委員會工作的性質(zhì)和作用
1.法定代理和評標(biāo)委員會
我以為,如果說招標(biāo)代理是一種委托代理關(guān)系,評標(biāo)委員會在招投標(biāo)活動中的作用則是一種法定代理關(guān)系,法定代理則是私法自治的補充。
同招標(biāo)代理機構(gòu)的“代理”不同,評標(biāo)委員會的評標(biāo)工作是行使國家公權(quán)力的法定代理。所謂法定代理,其特點一是代理關(guān)系的成立是依據(jù)法律的規(guī)定,二是代理權(quán)的內(nèi)容也是法定的。不言而喻,它也具備代理的五大法律特征。
第一,《招標(biāo)投標(biāo)法》賦予招標(biāo)人組建評標(biāo)委員會的權(quán)利,但必須依法組建;換言之,雖然組建評標(biāo)委員會的民事主體是招標(biāo)人,但其成員必須按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的條件和程序組成,不是招標(biāo)人可以自行決定的。當(dāng)然,也是由招標(biāo)人而不是評標(biāo)委員會承擔(dān)其法律行為的責(zé)任后果。評標(biāo)行為的民事主體是招標(biāo)人而不是評標(biāo)委員會,其行為實質(zhì)符合代理的首要特征。
第二,“代理”的權(quán)限法律法規(guī)也有明確規(guī)定,即依據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件按照規(guī)定程序評標(biāo),撰寫評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
第三,其代理成果——評標(biāo)報告及推薦的中標(biāo)候選人是招標(biāo)人確定中標(biāo)人的依據(jù),符合代理的第三個特征。
第四,評標(biāo)過程是為了簽訂合同的重要程序步驟,是法律意思表示。
第五,評標(biāo)委員在評標(biāo)工作中獨立進行意思表示不受任何人干擾。
當(dāng)然,同要約邀請、要約和承諾在招投標(biāo)活動中的特殊性相同,評標(biāo)委員會的法定代理也有其特殊性。
在構(gòu)成評標(biāo)委員會法定代理的要件中,容易引起爭議的首先是評標(biāo)委員會不具備法人資格。我認為,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)屬于非法人團體,由于法律授權(quán),它可獨立行使法律意思表示,非法人團體可以是常設(shè)機構(gòu)也可以是臨時機構(gòu)。雖然評標(biāo)委員會只是一個臨時組織,沒有法人地位,但這并不影響其依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》賦予的職責(zé)代表國家行使評標(biāo)的權(quán)利,一方面在“公法”范疇內(nèi),作為國家公權(quán)力的臨時機構(gòu)行使國家公權(quán)力;另一方面在“私法”范疇內(nèi),作為專家組為招標(biāo)人進行咨詢;在依法必須招標(biāo)的項目范圍內(nèi),評標(biāo)委員會不必接受招標(biāo)人的委托,依法“代理”招標(biāo)人為其評標(biāo),評標(biāo)委員會的評標(biāo)工作在為招標(biāo)人提供商務(wù)和技術(shù)咨詢的同時也代表國家對涉及國家和公共利益的工程建設(shè)項目行使監(jiān)督權(quán)。體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》“公法”和“私法”的兩重法律關(guān)系。體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》的立法宗旨——《招標(biāo)投標(biāo)法》第一條“保護國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量”。
其實,評標(biāo)委員會的法定代理可以用更通俗的語言表述,所謂評標(biāo)就是在購買標(biāo)的過程中的“挑選”,是購買程序中的一個環(huán)節(jié),購買的主體是招標(biāo)人,由于標(biāo)的關(guān)系到公眾利益和安全,所以招標(biāo)人必須依法組建一個所謂的“評標(biāo)委員會”幫助自己“挑選”,招標(biāo)人只能在這個范圍內(nèi)確定中標(biāo)人?!疤暨x”本來是自己采購應(yīng)該做的工作,法律規(guī)定需專家代理。所以評標(biāo)稱作法定代理。明確評標(biāo)委員會的法定代理對分析其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任有重要意義。
2.評標(biāo)委員會的作用
方法和程序上的強制性與選擇決策上的集體多元性是公共招投標(biāo)活動的主要特征。
評標(biāo)委員會負責(zé)項目招投標(biāo)活動中的評標(biāo)工作,其工作程序科學(xué)、公正,評標(biāo)結(jié)果權(quán)威、公平。作為專家“證人”,首先是通過專家自身的參與見證了開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的真實性,體現(xiàn)了國家公權(quán)力對招投標(biāo)活動程序的監(jiān)督;其次認證了推薦的投標(biāo)人能滿足招標(biāo)文件的要求,報價經(jīng)濟合理,證明了推薦結(jié)果的最優(yōu)化,實現(xiàn)了“程序合法”,體現(xiàn)了作為“公法”中決策多元性的重要內(nèi)涵。
依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的授權(quán),在評標(biāo)工作中,經(jīng)過規(guī)定程序,從有關(guān)專家?guī)煲婪ㄆ赣玫膶<野凑照袠?biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較,從最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)、能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求、并且評標(biāo)價格最低的投標(biāo)人中推薦最佳投標(biāo)候選人供招標(biāo)人從中確定中標(biāo)人。其工作成果是評標(biāo)委員會全體成員法律意思表示的集成。
作為評標(biāo)委員會由兩部分人員組成,一是依法抽取或指定的評標(biāo)專家,包括商務(wù)和技術(shù)專家應(yīng)當(dāng)超過全體成員的三分之二,另外則是招標(biāo)人代表,這種混合結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了了非專家在評標(biāo)委員會的“陪審員”作用,見證程序合法體現(xiàn)“公法”內(nèi)涵。在一般中小項目,商務(wù)專家可以對技術(shù)部分打分評價,技術(shù)專家也可對商務(wù)部分打分評價,這是“非專家”對專家意見公正性的自我評價。同時這種結(jié)構(gòu)除了方便工作外也體現(xiàn)了“私法”意義,招標(biāo)人代表在評標(biāo)委員會只是成員之一,一般應(yīng)當(dāng)比較熟悉標(biāo)的背景和中標(biāo)條件,評標(biāo)專家則依據(jù)個人的技術(shù)專長對項目進行咨詢,這種咨詢意見形成的評標(biāo)報告具有法律效力。
三、評標(biāo)委員會的法律責(zé)任
在構(gòu)成評標(biāo)委員會法定代理的要件中,容易引起爭議的還有評標(biāo)委會員應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。評標(biāo)委員會不是法人,當(dāng)然不能承擔(dān)法人責(zé)任,,評標(biāo)委員會的法定代理的法律責(zé)任有兩個方面:
一是代理行為的外部法律后果責(zé)任。依據(jù)代理的法律屬性,代理行為的法律后果由被代理人主體承擔(dān),評標(biāo)委員會向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告及其推薦中標(biāo)候選人名單供其從中確定中標(biāo)人;如果依據(jù)評標(biāo)報告決策造成經(jīng)濟損失也是由招標(biāo)人承擔(dān)。因為確定中標(biāo)人的是招標(biāo)人,不是評標(biāo)委員會。所有的法律法規(guī)都明確規(guī)定,中標(biāo)人在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,即使一些特殊項目也是應(yīng)當(dāng)確定第一名為中標(biāo)人,而不是只能確定第一名為中標(biāo)人。這里“應(yīng)當(dāng)”和“只能”兩個字的差別關(guān)系到招標(biāo)人的重要權(quán)利。除了“公法”涵蓋的監(jiān)督代理之外,作為“私法”評標(biāo)工作的結(jié)果充其量也僅是一個有強制性的參謀作用。承擔(dān)項目法人責(zé)任的是招標(biāo)人。
法律授予招標(biāo)人確定中標(biāo)人的權(quán)利,即依法必須招標(biāo)的項目必須在評標(biāo)委員會推薦的候選人中確定,一般來講,在評標(biāo)報告簽字生效后招標(biāo)人未發(fā)中標(biāo)通知書之前,如果發(fā)現(xiàn)評標(biāo)報告有錯誤或顯示公平,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門報告,要求重新評標(biāo);如果依據(jù)錯誤的評標(biāo)報告已經(jīng)發(fā)出中標(biāo)通知書,一般依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十八條的規(guī)定,通過行政監(jiān)督管理部門核實后,由招標(biāo)人重新依法確定中標(biāo)人或重新招標(biāo),或通過司法程序予以解決。
二是代理行為的內(nèi)部法律責(zé)任。由于評標(biāo)委員會不是法人,不能承擔(dān)法律責(zé)任包括由于代理不當(dāng)給被代理人造成的民事?lián)p失,因此法律規(guī)定,評標(biāo)專家對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任但這種責(zé)任不包括民事?lián)p失的分擔(dān)。這也是招標(biāo)投標(biāo)活動中法定代理特殊性的體現(xiàn),這種特殊性表現(xiàn)在評標(biāo)委員會沒有代理行為的最終決策權(quán)。如個別成員違紀違法,則依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十六條處罰?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》第五十六條規(guī)定了評標(biāo)委員會成員的法律責(zé)任。該條規(guī)定“評標(biāo)委員會成員收受投標(biāo)人的財物或者其他好處的,評標(biāo)委員會成員或者參加評標(biāo)的有關(guān)工作人員向他人透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,沒收收受的財物,可以并處三千元以上五萬元以下的罰款,對有所列違法行為的評標(biāo)委員會成員取消擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的資格,不得再參加任何依法必須進行招標(biāo)的項目的評標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。”有關(guān)部門規(guī)章也做了行政處罰的規(guī)定,如警告、取消評委、有違法所得沒收違法所得罰款等。
四、規(guī)范評標(biāo)專家管理的思考
1、正確處理評標(biāo)辦法剛性化和評標(biāo)專家自由裁量權(quán)的關(guān)系
評標(biāo)辦法包括了評標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和評標(biāo)結(jié)果。程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法的不同決定了評標(biāo)專家的自由裁量權(quán)的大小?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》的“公法”內(nèi)涵要求評標(biāo)程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法必須剛性化;《招標(biāo)投標(biāo)法》的“私法”內(nèi)涵要求給予評標(biāo)專家一定自由裁量權(quán)。我認為,對于不同項目應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別不能一概而論。對于簡單項目,評標(biāo)辦法的剛性大一些,如普通建筑物項目,對于復(fù)雜項目如某生產(chǎn)線項目,專家的自由裁量權(quán)就應(yīng)當(dāng)大一些。
在評標(biāo)實踐中無論評標(biāo)方法如何剛性,評標(biāo)專家至少在以下5方面擁有自由裁量權(quán):
(1) 對投標(biāo)文件約定事項的重大偏差和細微偏差判定。
(2)投標(biāo)報價低于成本的判定。
(3) 投標(biāo)人響應(yīng)程度的判定。
(4) 少于三家有效投標(biāo)人的判定。
(5) 對投標(biāo)人澄清有效性的判定。
因此,招標(biāo)人在依法組建評標(biāo)委員會時應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆绞狡刚埡细竦膶<?,對于特殊項目可以指定專家以保證評標(biāo)質(zhì)量;作為政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對評標(biāo)專家的管理,特別是應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)專家進行招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)知識的培訓(xùn),這是評標(biāo)專家必須應(yīng)當(dāng)具備的條件之一也是薄弱環(huán)節(jié)。
2、正確處理專家熟悉項目和獨立評審的關(guān)系
招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)對評標(biāo)程序做了明確的規(guī)定,在評標(biāo)準(zhǔn)備核初步評審階段,有兩件工作。
一是“至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容:①招標(biāo)的目標(biāo);②招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì);③招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;④招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。
二是,注意兩個“發(fā)現(xiàn)”,兩個“應(yīng)當(dāng)”,剔出廢標(biāo)。
兩個“發(fā)現(xiàn)”,一是“發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理”。二是“發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的”投標(biāo)文件,不能作出合理解釋的按廢標(biāo)處理。
兩個“應(yīng)當(dāng)”,一是“應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),應(yīng)作廢標(biāo)處理”。二是“應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件,審查并逐項列出投標(biāo)文件的全部投標(biāo)偏差”。并逐項列出全部投標(biāo)偏差,其中,投標(biāo)文件有重大偏差的投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。
上述兩項工作一般應(yīng)當(dāng)通過交流討論進行評審,在詳細評審階段則應(yīng)當(dāng)獨立評審。因此,在評標(biāo)的不同階段應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方法。即使在獨立評審階段對于一些重點、難點在必要時也可就技術(shù)問題進行討論,以保證評標(biāo)結(jié)果的公平性。
3、關(guān)于對招標(biāo)人的法律救濟
評標(biāo)專家的權(quán)利責(zé)任對評標(biāo)專家提出很高的要求,但是在評標(biāo)實踐中,一是評標(biāo)時間無法統(tǒng)一規(guī)定,在實際操作中一般少則1~2個小時,多則兩三天,評標(biāo)專家由于本職工作崗位的限制不可能長時間參加本職工作外的工作;其次,招投標(biāo)活動本身也受到費用和時間的限制,評標(biāo)時間能短則短;再三,如果選擇評標(biāo)專家不當(dāng)或業(yè)務(wù)能力有限。這樣的評標(biāo)報告的質(zhì)量和水平就會讓招標(biāo)人擔(dān)憂,這屬于法律設(shè)計制度的缺陷。因此,作為法律救濟,除了要求招標(biāo)人認真審核評標(biāo)報告履行項目法人的職責(zé)外,建議法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)允許擔(dān)終身責(zé)任的項目法人在評標(biāo)報告范圍內(nèi)有一定的自由決策權(quán),包括依法必須招標(biāo)的施工項目和國有投資和融資的項目。如通過綜合評分法(打分法)決定的三名中標(biāo)候選人分數(shù)很接近,但價格差別較大。第一名的價格招標(biāo)人難以接受,這時應(yīng)當(dāng)允許招標(biāo)人結(jié)合自身條件在其他候選人中自主決定中標(biāo)人。招標(biāo)人決定的中標(biāo)結(jié)果通過公示環(huán)節(jié)接受社會監(jiān)督,可以保證招標(biāo)結(jié)果的公平。
結(jié)論:評標(biāo)委員會的工作體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》中對招投標(biāo)程序監(jiān)督和決策多元化的“公法”內(nèi)涵,也體現(xiàn)了《招標(biāo)投標(biāo)法》對招標(biāo)人商務(wù)、技術(shù)咨詢,幫助招標(biāo)人減少失誤的“私法”內(nèi)涵,該階段的工作以法定代理的形式進行法律意思表示,其法律行為后果由招標(biāo)人承擔(dān),當(dāng)然,如果評標(biāo)委員會成員違反有關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;在實際評標(biāo)工作中,應(yīng)當(dāng)注意處理好兩種關(guān)系,同時應(yīng)當(dāng)考慮必要時對招標(biāo)人的法律救濟。
作者:中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會