工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)流程與內(nèi)容初探
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發(fā)布日期:2010年11月12日
對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)是常見的一項(xiàng)審計(jì)工作,通常包括對(duì)在建的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展的審計(jì)和對(duì)已完工的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展的竣工決算審計(jì),兩者的審計(jì)流程大致相同。以下從工程建設(shè)項(xiàng)目基本程序、工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)基本流程進(jìn)行介紹,便于相關(guān)審計(jì)人員掌握建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的基本流程和方法。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目的基本程序
通常,工程建設(shè)項(xiàng)目程序可分為項(xiàng)目建議書階段(預(yù)可行性研究階段)、可行性研究階段、設(shè)計(jì)工作階段(通常分為初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì))、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段、后評(píng)價(jià)等7個(gè)階段。
項(xiàng)目建議書階段,主要任務(wù)是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性,建設(shè)條件的可行性和獲利的可能性進(jìn)行分析;可行性研究階段主要是通過方案比選,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)分析和論證,有關(guān)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的批復(fù)是建設(shè)項(xiàng)目上馬的重要依據(jù);設(shè)計(jì)工作階段(通常分為初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì))是根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和必要準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,分析確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目概算等重要的要素;準(zhǔn)備階段主要是做好開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如組織招投標(biāo)等;實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段均與工程建設(shè)實(shí)施相關(guān),而后評(píng)估階段則是將已完成項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果與原可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)所確定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以檢查原來確定的各項(xiàng)目標(biāo)是否己經(jīng)達(dá)到。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目的基本審計(jì)流程
一般而言,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),主要分為工程審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),二者是并列的,同時(shí)也是緊密結(jié)合、不可分割的。
(一)工程審計(jì)。
對(duì)工程進(jìn)行審計(jì),應(yīng)牢牢把握住工程建設(shè)項(xiàng)目的基本程序,圍繞上面介紹的7個(gè)階段的程序進(jìn)行檢查。
首先,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目前期(主要包括項(xiàng)目建議書階段、可行性研究報(bào)告階段、設(shè)計(jì)階段)的審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)檢查建設(shè)項(xiàng)目的前期程序是否經(jīng)過有關(guān)政府部門審查批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算是否存在重大調(diào)整而未重新上報(bào)可研及獲得批準(zhǔn),分析有無計(jì)劃外工程,測(cè)算投資是否超規(guī)模,從總體控制投資。需要說明的是,按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國(guó)發(fā)〔2004〕20號(hào))的規(guī)定,自2004年7月16日起,對(duì)于企業(yè)不使用政府投資建設(shè)的項(xiàng)目,一律不再實(shí)行審批制,區(qū)別不同情況實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制,所以審計(jì)中要注意,在對(duì)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,除重大項(xiàng)目由國(guó)家核準(zhǔn)外,其他一般性建設(shè)項(xiàng)目由企業(yè)自行決定審批程序。
其次,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的審計(jì),一要關(guān)注項(xiàng)目招投標(biāo)與合同環(huán)節(jié),對(duì)于招投標(biāo)和檢查勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工有無按規(guī)定程序?qū)嵭姓型稑?biāo),有無收取投標(biāo)保證金,有無將符合資質(zhì)條件的投標(biāo)單位拒之門外,是否以招標(biāo)文件、中標(biāo)文件為基礎(chǔ)簽訂合同,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)和合同約定條款;二要注意工程的計(jì)量和變更環(huán)節(jié),重點(diǎn)檢查工程變更的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)論證、現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的程序,對(duì)有懷疑和檢舉的工程量,運(yùn)用抽芯或測(cè)量手段,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),仔細(xì)復(fù)核工程計(jì)量和支付的資料、審批程序和簽名手續(xù),按工程進(jìn)度計(jì)量的準(zhǔn)確性,分析工程變更是否存在因設(shè)計(jì)或其他原因而造成的損失浪費(fèi);三是檢查征地拆遷環(huán)節(jié),主要審計(jì)是否簽訂征地拆遷承包合同和協(xié)議書、征地拆遷的范圍是否符合相關(guān)規(guī)定、有無擅自擴(kuò)大征地拆遷范圍,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否按政府的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,抽查征地拆遷費(fèi)用是否按合同或協(xié)議規(guī)定撥付等。
再次,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目后期的審計(jì),重點(diǎn)將項(xiàng)目實(shí)際完工情況與建設(shè)單位編制的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)所確定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在未達(dá)到原設(shè)計(jì)目標(biāo)等問題。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)。
在基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)雖然是一項(xiàng)重要內(nèi)容,但主要還是服從和服務(wù)于工程審計(jì),重在對(duì)工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題或線索從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行落實(shí),予以量化。因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),除了按照常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)思路,檢查建設(shè)單位是否嚴(yán)格執(zhí)行專款專用、有無擠占挪用資金外, 還需要注意以下幾點(diǎn):
第一,財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)以工程建設(shè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)。審計(jì)人員應(yīng)該在了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況的情況下,重點(diǎn)審查項(xiàng)目資金來源是否按照有關(guān)部門的審查批復(fù)取得,資金有無及時(shí)、足額到位,資金的管理和財(cái)務(wù)核算是否遵守有關(guān)規(guī)定,是否按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行撥付使用建設(shè)資金等等。
第二,財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)要做到緊密結(jié)合。由于財(cái)務(wù)審計(jì)最終是審計(jì)工程,所以財(cái)務(wù)與工程一定要緊緊聯(lián)系,當(dāng)工程審計(jì)組發(fā)現(xiàn)問題線索時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)組要配合工程組查賬,因?yàn)榻^大多數(shù)問題都與資金密切相關(guān),比如在調(diào)查工程項(xiàng)目是否存在違規(guī)轉(zhuǎn)分包的過程中,工程審計(jì)就需要借助財(cái)務(wù)資料來充實(shí)審計(jì)證據(jù),又如,在對(duì)工程項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),也需要結(jié)合財(cái)務(wù)進(jìn)行分析。
來源:中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)
一、工程建設(shè)項(xiàng)目的基本程序
通常,工程建設(shè)項(xiàng)目程序可分為項(xiàng)目建議書階段(預(yù)可行性研究階段)、可行性研究階段、設(shè)計(jì)工作階段(通常分為初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì))、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段、后評(píng)價(jià)等7個(gè)階段。
項(xiàng)目建議書階段,主要任務(wù)是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性,建設(shè)條件的可行性和獲利的可能性進(jìn)行分析;可行性研究階段主要是通過方案比選,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)分析和論證,有關(guān)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的批復(fù)是建設(shè)項(xiàng)目上馬的重要依據(jù);設(shè)計(jì)工作階段(通常分為初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì))是根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和必要準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,分析確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目概算等重要的要素;準(zhǔn)備階段主要是做好開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如組織招投標(biāo)等;實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段均與工程建設(shè)實(shí)施相關(guān),而后評(píng)估階段則是將已完成項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果與原可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)所確定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以檢查原來確定的各項(xiàng)目標(biāo)是否己經(jīng)達(dá)到。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目的基本審計(jì)流程
一般而言,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),主要分為工程審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),二者是并列的,同時(shí)也是緊密結(jié)合、不可分割的。
(一)工程審計(jì)。
對(duì)工程進(jìn)行審計(jì),應(yīng)牢牢把握住工程建設(shè)項(xiàng)目的基本程序,圍繞上面介紹的7個(gè)階段的程序進(jìn)行檢查。
首先,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目前期(主要包括項(xiàng)目建議書階段、可行性研究報(bào)告階段、設(shè)計(jì)階段)的審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)檢查建設(shè)項(xiàng)目的前期程序是否經(jīng)過有關(guān)政府部門審查批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算是否存在重大調(diào)整而未重新上報(bào)可研及獲得批準(zhǔn),分析有無計(jì)劃外工程,測(cè)算投資是否超規(guī)模,從總體控制投資。需要說明的是,按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國(guó)發(fā)〔2004〕20號(hào))的規(guī)定,自2004年7月16日起,對(duì)于企業(yè)不使用政府投資建設(shè)的項(xiàng)目,一律不再實(shí)行審批制,區(qū)別不同情況實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制,所以審計(jì)中要注意,在對(duì)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,除重大項(xiàng)目由國(guó)家核準(zhǔn)外,其他一般性建設(shè)項(xiàng)目由企業(yè)自行決定審批程序。
其次,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的審計(jì),一要關(guān)注項(xiàng)目招投標(biāo)與合同環(huán)節(jié),對(duì)于招投標(biāo)和檢查勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工有無按規(guī)定程序?qū)嵭姓型稑?biāo),有無收取投標(biāo)保證金,有無將符合資質(zhì)條件的投標(biāo)單位拒之門外,是否以招標(biāo)文件、中標(biāo)文件為基礎(chǔ)簽訂合同,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)和合同約定條款;二要注意工程的計(jì)量和變更環(huán)節(jié),重點(diǎn)檢查工程變更的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)論證、現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的程序,對(duì)有懷疑和檢舉的工程量,運(yùn)用抽芯或測(cè)量手段,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),仔細(xì)復(fù)核工程計(jì)量和支付的資料、審批程序和簽名手續(xù),按工程進(jìn)度計(jì)量的準(zhǔn)確性,分析工程變更是否存在因設(shè)計(jì)或其他原因而造成的損失浪費(fèi);三是檢查征地拆遷環(huán)節(jié),主要審計(jì)是否簽訂征地拆遷承包合同和協(xié)議書、征地拆遷的范圍是否符合相關(guān)規(guī)定、有無擅自擴(kuò)大征地拆遷范圍,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否按政府的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,抽查征地拆遷費(fèi)用是否按合同或協(xié)議規(guī)定撥付等。
再次,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目后期的審計(jì),重點(diǎn)將項(xiàng)目實(shí)際完工情況與建設(shè)單位編制的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)所確定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在未達(dá)到原設(shè)計(jì)目標(biāo)等問題。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)。
在基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)雖然是一項(xiàng)重要內(nèi)容,但主要還是服從和服務(wù)于工程審計(jì),重在對(duì)工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題或線索從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行落實(shí),予以量化。因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),除了按照常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)思路,檢查建設(shè)單位是否嚴(yán)格執(zhí)行專款專用、有無擠占挪用資金外, 還需要注意以下幾點(diǎn):
第一,財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)以工程建設(shè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)。審計(jì)人員應(yīng)該在了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況的情況下,重點(diǎn)審查項(xiàng)目資金來源是否按照有關(guān)部門的審查批復(fù)取得,資金有無及時(shí)、足額到位,資金的管理和財(cái)務(wù)核算是否遵守有關(guān)規(guī)定,是否按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行撥付使用建設(shè)資金等等。
第二,財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)要做到緊密結(jié)合。由于財(cái)務(wù)審計(jì)最終是審計(jì)工程,所以財(cái)務(wù)與工程一定要緊緊聯(lián)系,當(dāng)工程審計(jì)組發(fā)現(xiàn)問題線索時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)組要配合工程組查賬,因?yàn)榻^大多數(shù)問題都與資金密切相關(guān),比如在調(diào)查工程項(xiàng)目是否存在違規(guī)轉(zhuǎn)分包的過程中,工程審計(jì)就需要借助財(cái)務(wù)資料來充實(shí)審計(jì)證據(jù),又如,在對(duì)工程項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),也需要結(jié)合財(cái)務(wù)進(jìn)行分析。
來源:中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)