施工監(jiān)理投標體會
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發(fā)布日期：2011年01月14日
施工監(jiān)理投標是一項富有競爭力和創(chuàng)新性的活動，筆者結(jié)合幾次失敗的投標經(jīng)歷，對投標活動進行了剖析，以期能夠給大家提供有益的啟發(fā)。
失敗原因分析：
1、管理知識儲備不足，對工程管理接觸少，沒有工程管理基礎(chǔ)，管理程序不明確，管理方法不明確，管理措施不了解，導致了編寫投標書時沒有思路，即使編寫小部分的投標內(nèi)容也不知所措，不知如何下手，沒有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗，首先是對管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠，其次對監(jiān)理在項目管理領(lǐng)域中能夠承擔的管理任務(wù)不清晰。
2、專業(yè)知識儲備不足，管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖，另外有定向鉆穿越的涉及鉆機配置、泥漿配置、鉆進曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等，有壓縮機的涉及壓縮機安裝及壓縮機的知識，有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通，也是影響和制約編制投標書的因素。
3、對投標了解不夠，投標書的組成部份，標書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評標人對投標書的評標過程了解不夠，不確切的了解投標書編制的目標。另外，投標書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標準要求，缺乏對標書內(nèi)容表達方式及表述程度的認識。
4、對工程整體的把握能力差，對工程管理的層次、組織機構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準確的把握，容易顧此失彼，缺乏對各部分有機聯(lián)系得把握，不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標書業(yè)主關(guān)注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風險管理的方法措施時，對此的感受最為深刻，這不僅是對項目管理知識的熟練，更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標時間都十分緊張，照搬硬抄得東西多，創(chuàng)新能力不足，而目前我們編制的投標書內(nèi)容都是東挪西湊，內(nèi)容越來越多，越來越復雜，越來越細致，需要分工合作也就成為了可能，分工合作往往存在思路不統(tǒng)一，語言表述不統(tǒng)一的問題，最后的工作量將非常龐大，投標也是對體力和耐力的考驗。
通過這次投標，有了很多的長進，在管理方面、專業(yè)知識方面及投標具體事宜方面都有了更進一步的了解。在這段時間里對前段工作進行總結(jié)，對項目管理各個知識領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進行總結(jié)，以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標文件理解全面。對招標文件要通讀加細讀，通讀是為了全面地獲取招標信息，更全面的了解招標內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息，細讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標人的要求、業(yè)主關(guān)心問題、工程詳細信息及評標的要素，這些信息是我們做技術(shù)標的關(guān)鍵指導方向。
本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路，先畫一下本工程的管理組織機構(gòu)和管理層次圖，明確各方的管理職責，為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù)，也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項基礎(chǔ)工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標文件要求的管理范圍內(nèi)，對各項管理內(nèi)容進行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復線工程投標文件的時候借鑒了西氣東輸二線工程的投標思路，結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗進行了編寫。在借鑒各個工程投標文件的過程中，發(fā)現(xiàn)編寫投標文件的思路是非常重要的，長長吉投標文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標，再根據(jù)工程實際進行分析，然后提出工作原則，建立管理體系，最后是保證措施和管理方法，在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進行管理創(chuàng)新的表述，基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中，朗威公司的投標文件也是注重“PDCA”思路，在編制監(jiān)理工作方法和措施的時候，就是按照計劃、實施、檢查、改進的思路來編寫，很淺顯簡潔，這一點值得我們在以后的編寫中借鑒。
4、要做到文件內(nèi)容系統(tǒng)性。通過對長長吉投標文件、西氣東輸二線工程、陜京二線增輸工程等投標文件的閱讀研究，發(fā)現(xiàn)成功的投標文件在編寫完后很有系統(tǒng)性，不是單一的進度、質(zhì)量、投資控制或者合同管理、信息管理的內(nèi)容的堆砌，而是從招標文件要求的幾個方面或者項目管理體系的各方面進行了非常系統(tǒng)全面的闡述，是在分析投標文件或者可研文件、初涉文件的基礎(chǔ)上編寫的非常有針對性的管理方法和措施，對工程的針對性強，因而形成的是對整個工程的全面系統(tǒng)的管理構(gòu)架。
5、積累管理的基礎(chǔ)知識，《項目管理知識體系指南》是現(xiàn)行管理模式的指導性教本，多家的投標文件都參照本書進行編寫，現(xiàn)行通用的管理手冊也是按照本書的管理體系進行編寫，這是管理方法和措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)依據(jù)。在經(jīng)歷了幾個工程之后再去深入的研究教科書是我們以后更加科學規(guī)范的編寫投標文件的基礎(chǔ)。另外，蘭銀線的項目管理實踐是目前石油工程建設(shè)領(lǐng)域按照項目管理模式進行管理的第一手資料，其中的管理方法和措施是目前工程管理實行模式改革的基石，是很寶貴的借鑒材料。這些材料只有接觸工程才能領(lǐng)會和感悟，畢竟管理知識是抽象的。
通過編制投標文件是一次全面系統(tǒng)的學習項目管理知識和提高水平的機會，也是對項目管理學習研究的一種促進。投標文件是各個公司對自己實力水平的展示，狹路相逢勇者勝，只有不斷的積累創(chuàng)新才能推動公司的發(fā)展，也才能推動項目管理向前發(fā)展。
來源：項目管理者聯(lián)盟
失敗原因分析：
1、管理知識儲備不足，對工程管理接觸少，沒有工程管理基礎(chǔ)，管理程序不明確，管理方法不明確，管理措施不了解，導致了編寫投標書時沒有思路，即使編寫小部分的投標內(nèi)容也不知所措，不知如何下手，沒有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗，首先是對管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠，其次對監(jiān)理在項目管理領(lǐng)域中能夠承擔的管理任務(wù)不清晰。
2、專業(yè)知識儲備不足，管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖，另外有定向鉆穿越的涉及鉆機配置、泥漿配置、鉆進曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等，有壓縮機的涉及壓縮機安裝及壓縮機的知識，有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通，也是影響和制約編制投標書的因素。
3、對投標了解不夠，投標書的組成部份，標書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評標人對投標書的評標過程了解不夠，不確切的了解投標書編制的目標。另外，投標書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標準要求，缺乏對標書內(nèi)容表達方式及表述程度的認識。
4、對工程整體的把握能力差，對工程管理的層次、組織機構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準確的把握，容易顧此失彼，缺乏對各部分有機聯(lián)系得把握，不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標書業(yè)主關(guān)注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風險管理的方法措施時，對此的感受最為深刻，這不僅是對項目管理知識的熟練，更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標時間都十分緊張，照搬硬抄得東西多，創(chuàng)新能力不足，而目前我們編制的投標書內(nèi)容都是東挪西湊，內(nèi)容越來越多，越來越復雜，越來越細致，需要分工合作也就成為了可能，分工合作往往存在思路不統(tǒng)一，語言表述不統(tǒng)一的問題，最后的工作量將非常龐大，投標也是對體力和耐力的考驗。
通過這次投標，有了很多的長進，在管理方面、專業(yè)知識方面及投標具體事宜方面都有了更進一步的了解。在這段時間里對前段工作進行總結(jié)，對項目管理各個知識領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進行總結(jié)，以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標文件理解全面。對招標文件要通讀加細讀，通讀是為了全面地獲取招標信息，更全面的了解招標內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息，細讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標人的要求、業(yè)主關(guān)心問題、工程詳細信息及評標的要素，這些信息是我們做技術(shù)標的關(guān)鍵指導方向。
本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路，先畫一下本工程的管理組織機構(gòu)和管理層次圖，明確各方的管理職責，為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù)，也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項基礎(chǔ)工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標文件要求的管理范圍內(nèi)，對各項管理內(nèi)容進行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復線工程投標文件的時候借鑒了西氣東輸二線工程的投標思路，結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗進行了編寫。在借鑒各個工程投標文件的過程中，發(fā)現(xiàn)編寫投標文件的思路是非常重要的，長長吉投標文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標，再根據(jù)工程實際進行分析，然后提出工作原則，建立管理體系，最后是保證措施和管理方法，在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進行管理創(chuàng)新的表述，基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中，朗威公司的投標文件也是注重“PDCA”思路，在編制監(jiān)理工作方法和措施的時候，就是按照計劃、實施、檢查、改進的思路來編寫，很淺顯簡潔，這一點值得我們在以后的編寫中借鑒。
4、要做到文件內(nèi)容系統(tǒng)性。通過對長長吉投標文件、西氣東輸二線工程、陜京二線增輸工程等投標文件的閱讀研究，發(fā)現(xiàn)成功的投標文件在編寫完后很有系統(tǒng)性，不是單一的進度、質(zhì)量、投資控制或者合同管理、信息管理的內(nèi)容的堆砌，而是從招標文件要求的幾個方面或者項目管理體系的各方面進行了非常系統(tǒng)全面的闡述，是在分析投標文件或者可研文件、初涉文件的基礎(chǔ)上編寫的非常有針對性的管理方法和措施，對工程的針對性強，因而形成的是對整個工程的全面系統(tǒng)的管理構(gòu)架。
5、積累管理的基礎(chǔ)知識，《項目管理知識體系指南》是現(xiàn)行管理模式的指導性教本，多家的投標文件都參照本書進行編寫，現(xiàn)行通用的管理手冊也是按照本書的管理體系進行編寫，這是管理方法和措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)依據(jù)。在經(jīng)歷了幾個工程之后再去深入的研究教科書是我們以后更加科學規(guī)范的編寫投標文件的基礎(chǔ)。另外，蘭銀線的項目管理實踐是目前石油工程建設(shè)領(lǐng)域按照項目管理模式進行管理的第一手資料，其中的管理方法和措施是目前工程管理實行模式改革的基石，是很寶貴的借鑒材料。這些材料只有接觸工程才能領(lǐng)會和感悟，畢竟管理知識是抽象的。
通過編制投標文件是一次全面系統(tǒng)的學習項目管理知識和提高水平的機會，也是對項目管理學習研究的一種促進。投標文件是各個公司對自己實力水平的展示，狹路相逢勇者勝，只有不斷的積累創(chuàng)新才能推動公司的發(fā)展，也才能推動項目管理向前發(fā)展。
來源：項目管理者聯(lián)盟
