企業(yè)如何在投標(biāo)中提高中標(biāo)率
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發(fā)布日期：2011年03月11日
投標(biāo)是既公平又殘酷的競爭,是實力、信譽(yù)、經(jīng)驗等多方面綜合能力的比拼。有時細(xì)小的疏忽,會使你與奪標(biāo)無緣。中標(biāo),是廣大供應(yīng)商所希望的事。那么,中標(biāo)有竅門嗎,答案是肯定的,下面從幾方面進(jìn)行介紹。
1 .提高中標(biāo)率應(yīng)注意的問題
1) 要及時、準(zhǔn)確掌握招標(biāo)信息。企業(yè)要想?yún)⒓油稑?biāo),必須及時、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)招標(biāo)的信息?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第十六條規(guī)定,招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。有關(guān)媒體發(fā)布的招標(biāo)公告,是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。目前,國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標(biāo)公告的媒體。財政部指定《中國財經(jīng)報》和《中國政府采購網(wǎng)》發(fā)布政府采購項目的招標(biāo)公告。國家經(jīng)貿(mào)委指定《中國招標(biāo)》發(fā)布技術(shù)改造項目的招標(biāo)公告。
2) 供應(yīng)商應(yīng)對招標(biāo)信息進(jìn)行過濾,選出一些適合本企業(yè)的標(biāo)再去投標(biāo)。現(xiàn)在,各種招標(biāo)活動很多,有的招標(biāo)的東西與企業(yè)的產(chǎn)品對路,有的不對路。因此,供應(yīng)商要對招標(biāo)信息進(jìn)行過濾,要投那些規(guī)范的標(biāo)、與企業(yè)產(chǎn)品接近的標(biāo),盡量減少無謂的支出。有選擇地參加投標(biāo),才能提高中標(biāo)機(jī)會。
3) 對過濾后的標(biāo),要有組織地去做工作。要想提高中標(biāo)率,就必須組織一個班子,有幾個專人負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這幾個人的構(gòu)成是技術(shù)人員、財務(wù)人員、售后服務(wù)人員、上層領(lǐng)導(dǎo)。在上層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)下,企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、售后服務(wù)這幾個部門都要參與。因為,一個投標(biāo)文件涉及方方面面的內(nèi)容。若僅技術(shù)方面響應(yīng)得很好,但報價(財務(wù)) 沒跟上也不行。
另外,從招標(biāo)角度講,要注意評標(biāo)的幾個因素:
a. 企業(yè)的基本情況;
b. 投標(biāo)標(biāo)的物的情況;
c. 報價情況;
d. 企業(yè)的信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)方面,以前執(zhí)行合同的情況) ;
e. 現(xiàn)場安裝能力。評標(biāo)都從以上5 個方面打分。
因此,企業(yè)應(yīng)投入力量去做好這幾個方面的工作。
2.在制作投標(biāo)標(biāo)書時應(yīng)做好的工作
1) 要把企業(yè)的基本情況講足,不應(yīng)僅僅局限標(biāo)書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括: 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實力很強(qiáng),業(yè)績也不錯,但提供的招標(biāo)文件卻不充分,企業(yè)應(yīng)充分提供最具實力的內(nèi)容。一個企業(yè)的市場占有率也說明企業(yè)的狀況,說明企業(yè)具有優(yōu)勢,否則不會在市場競爭中獲勝。另外在招標(biāo)中中標(biāo),更說明企業(yè)的實力,因為,相對來說這是相對公平競爭的結(jié)果。因此,在介紹企業(yè)情況時,除了提供企業(yè)的基本情況之外,還應(yīng)把企業(yè)的市場占有率,中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中,并復(fù)印中標(biāo)證書等。這樣一來,就容易給招標(biāo)人一種信任感。
2) 要研究透招標(biāo)人要采購的東西,有針對性地提供產(chǎn)品。若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平高的話,在評技術(shù)性方面會占優(yōu),但相應(yīng)的價格就會高出一大塊,這樣價格比就未必有優(yōu)勢;若提供低端產(chǎn)品的話,產(chǎn)品性能就差,相對講價格具有優(yōu)勢。因此,企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會使中標(biāo)概率減少,因此,應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個檔次的產(chǎn)品,然后有針性地提供,這樣,在技術(shù)比、價格比等方面才具有優(yōu)勢。
3) 通過投標(biāo)文件,把企業(yè)的產(chǎn)品充分地展示在招標(biāo)人和評標(biāo)委員會面前。也就是說,投標(biāo)人不能僅僅簡單描述產(chǎn)品的功能,而應(yīng)把產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、功能充分說清楚,充分展示出來。
4) 在報價方面,應(yīng)適中,應(yīng)一步到位。同時,在報價時,要考慮到投標(biāo)報價是一次性的,是不能更改的,因而要仔細(xì)考慮報價的合理性。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響,以為在開標(biāo)后還能壓價,還能談,因而報價時戴了高帽?，F(xiàn)在,政府采購是規(guī)范的招標(biāo),報價是一次性的,這樣一來,一些企業(yè)就吃了高報價的虧,與中標(biāo)無緣。
5) 現(xiàn)在,在招標(biāo)過程中,招標(biāo)人越來越重視服務(wù),在評標(biāo)時,摳得很細(xì),因而,企業(yè)投標(biāo)時,應(yīng)積極響應(yīng)。
3.重視招標(biāo)文件
一些供應(yīng)商不太重視招標(biāo)文件,往往在這些方面上吃大虧。
首先說招標(biāo)文件的外觀,有的供應(yīng)商把散頁的招標(biāo)文件就送來參標(biāo),這樣,專家評標(biāo)時不會有好印象,同時也不便于專家查看招標(biāo)文件。因此,招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊,外觀上盡管做得精致些,標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評委閱讀。因為,畢竟評標(biāo)的時間很短,感性認(rèn)識的東西會較多,應(yīng)創(chuàng)造快捷的途徑讓評委很好地閱讀標(biāo)書。其實,投標(biāo)文件的制作也是企業(yè)形象的一種展示;其次是盡量減少錯誤。這錯誤主要包括:沒發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容,沒有做出相應(yīng)的響應(yīng);報價前后不一致。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》,投標(biāo)文件必須對所有實質(zhì)性內(nèi)容做出完全響應(yīng)。若對實質(zhì)性內(nèi)容里有一條未作出響應(yīng),就可能導(dǎo)致廢標(biāo);若實質(zhì)性內(nèi)容偏離過大,也可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此,企業(yè)要認(rèn)真搞清楚哪些是招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容,不懂可以不厭其煩地問,招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人有義務(wù)給予答復(fù)) ,直至搞清楚。這對保證響應(yīng)所有實質(zhì)性要求有很大幫助;另外,評委評標(biāo)時,若發(fā)現(xiàn)有不嚴(yán)密的地方,他會以質(zhì)疑的方式提出來,此時,供應(yīng)商應(yīng)在答疑時把遺漏的地方補(bǔ)上;中標(biāo)后,在執(zhí)行合同時不要留下不良記錄。
來源：中國采購資訊網(wǎng)
1 .提高中標(biāo)率應(yīng)注意的問題
1) 要及時、準(zhǔn)確掌握招標(biāo)信息。企業(yè)要想?yún)⒓油稑?biāo),必須及時、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)招標(biāo)的信息?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第十六條規(guī)定,招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。有關(guān)媒體發(fā)布的招標(biāo)公告,是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。目前,國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標(biāo)公告的媒體。財政部指定《中國財經(jīng)報》和《中國政府采購網(wǎng)》發(fā)布政府采購項目的招標(biāo)公告。國家經(jīng)貿(mào)委指定《中國招標(biāo)》發(fā)布技術(shù)改造項目的招標(biāo)公告。
2) 供應(yīng)商應(yīng)對招標(biāo)信息進(jìn)行過濾,選出一些適合本企業(yè)的標(biāo)再去投標(biāo)。現(xiàn)在,各種招標(biāo)活動很多,有的招標(biāo)的東西與企業(yè)的產(chǎn)品對路,有的不對路。因此,供應(yīng)商要對招標(biāo)信息進(jìn)行過濾,要投那些規(guī)范的標(biāo)、與企業(yè)產(chǎn)品接近的標(biāo),盡量減少無謂的支出。有選擇地參加投標(biāo),才能提高中標(biāo)機(jī)會。
3) 對過濾后的標(biāo),要有組織地去做工作。要想提高中標(biāo)率,就必須組織一個班子,有幾個專人負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這幾個人的構(gòu)成是技術(shù)人員、財務(wù)人員、售后服務(wù)人員、上層領(lǐng)導(dǎo)。在上層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)下,企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、售后服務(wù)這幾個部門都要參與。因為,一個投標(biāo)文件涉及方方面面的內(nèi)容。若僅技術(shù)方面響應(yīng)得很好,但報價(財務(wù)) 沒跟上也不行。
另外,從招標(biāo)角度講,要注意評標(biāo)的幾個因素:
a. 企業(yè)的基本情況;
b. 投標(biāo)標(biāo)的物的情況;
c. 報價情況;
d. 企業(yè)的信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)方面,以前執(zhí)行合同的情況) ;
e. 現(xiàn)場安裝能力。評標(biāo)都從以上5 個方面打分。
因此,企業(yè)應(yīng)投入力量去做好這幾個方面的工作。
2.在制作投標(biāo)標(biāo)書時應(yīng)做好的工作
1) 要把企業(yè)的基本情況講足,不應(yīng)僅僅局限標(biāo)書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括: 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實力很強(qiáng),業(yè)績也不錯,但提供的招標(biāo)文件卻不充分,企業(yè)應(yīng)充分提供最具實力的內(nèi)容。一個企業(yè)的市場占有率也說明企業(yè)的狀況,說明企業(yè)具有優(yōu)勢,否則不會在市場競爭中獲勝。另外在招標(biāo)中中標(biāo),更說明企業(yè)的實力,因為,相對來說這是相對公平競爭的結(jié)果。因此,在介紹企業(yè)情況時,除了提供企業(yè)的基本情況之外,還應(yīng)把企業(yè)的市場占有率,中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中,并復(fù)印中標(biāo)證書等。這樣一來,就容易給招標(biāo)人一種信任感。
2) 要研究透招標(biāo)人要采購的東西,有針對性地提供產(chǎn)品。若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平高的話,在評技術(shù)性方面會占優(yōu),但相應(yīng)的價格就會高出一大塊,這樣價格比就未必有優(yōu)勢;若提供低端產(chǎn)品的話,產(chǎn)品性能就差,相對講價格具有優(yōu)勢。因此,企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會使中標(biāo)概率減少,因此,應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個檔次的產(chǎn)品,然后有針性地提供,這樣,在技術(shù)比、價格比等方面才具有優(yōu)勢。
3) 通過投標(biāo)文件,把企業(yè)的產(chǎn)品充分地展示在招標(biāo)人和評標(biāo)委員會面前。也就是說,投標(biāo)人不能僅僅簡單描述產(chǎn)品的功能,而應(yīng)把產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、功能充分說清楚,充分展示出來。
4) 在報價方面,應(yīng)適中,應(yīng)一步到位。同時,在報價時,要考慮到投標(biāo)報價是一次性的,是不能更改的,因而要仔細(xì)考慮報價的合理性。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響,以為在開標(biāo)后還能壓價,還能談,因而報價時戴了高帽?，F(xiàn)在,政府采購是規(guī)范的招標(biāo),報價是一次性的,這樣一來,一些企業(yè)就吃了高報價的虧,與中標(biāo)無緣。
5) 現(xiàn)在,在招標(biāo)過程中,招標(biāo)人越來越重視服務(wù),在評標(biāo)時,摳得很細(xì),因而,企業(yè)投標(biāo)時,應(yīng)積極響應(yīng)。
3.重視招標(biāo)文件
一些供應(yīng)商不太重視招標(biāo)文件,往往在這些方面上吃大虧。
首先說招標(biāo)文件的外觀,有的供應(yīng)商把散頁的招標(biāo)文件就送來參標(biāo),這樣,專家評標(biāo)時不會有好印象,同時也不便于專家查看招標(biāo)文件。因此,招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊,外觀上盡管做得精致些,標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評委閱讀。因為,畢竟評標(biāo)的時間很短,感性認(rèn)識的東西會較多,應(yīng)創(chuàng)造快捷的途徑讓評委很好地閱讀標(biāo)書。其實,投標(biāo)文件的制作也是企業(yè)形象的一種展示;其次是盡量減少錯誤。這錯誤主要包括:沒發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容,沒有做出相應(yīng)的響應(yīng);報價前后不一致。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》,投標(biāo)文件必須對所有實質(zhì)性內(nèi)容做出完全響應(yīng)。若對實質(zhì)性內(nèi)容里有一條未作出響應(yīng),就可能導(dǎo)致廢標(biāo);若實質(zhì)性內(nèi)容偏離過大,也可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此,企業(yè)要認(rèn)真搞清楚哪些是招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容,不懂可以不厭其煩地問,招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人有義務(wù)給予答復(fù)) ,直至搞清楚。這對保證響應(yīng)所有實質(zhì)性要求有很大幫助;另外,評委評標(biāo)時,若發(fā)現(xiàn)有不嚴(yán)密的地方,他會以質(zhì)疑的方式提出來,此時,供應(yīng)商應(yīng)在答疑時把遺漏的地方補(bǔ)上;中標(biāo)后,在執(zhí)行合同時不要留下不良記錄。
來源：中國采購資訊網(wǎng)
