在參加政府采購活動時，不少供應(yīng)商由于對政府采購的政策、規(guī)定和運(yùn)行程序不甚了解或因經(jīng)驗不足等原因而失去了贏得采購項目的機(jī)會。為避免這種情況的出現(xiàn)，供應(yīng)商參加政府采購活動時，還應(yīng)把握住“關(guān)鍵點”，注意做好以下五方面的工作。
選擇適合自己的政府采購項目參與競標(biāo)。每一個政府采購項目在項目需求等方面都各有其不同的特點，選擇適合自己并具有優(yōu)勢的項目參與政府采購活動才具有競爭力。但有時自己企業(yè)本身所提供的貨物、工程或服務(wù)達(dá)不到項目的全部要求，僅在某一方面具有一定的競爭優(yōu)勢時，可以與其他供應(yīng)商一起組成聯(lián)合體聯(lián)合競標(biāo)。進(jìn)行聯(lián)合競標(biāo)時必須與參與組成聯(lián)合體成員的其他供應(yīng)商達(dá)成聯(lián)合競標(biāo)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。
詳細(xì)了解政府采購項目的需求。首先，必須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件中所提出的技術(shù)參數(shù)和服務(wù)要求；其次，加強(qiáng)與采購方的溝通，對招標(biāo)文件中不明白的地方請對方給予明確的解釋，以提高投標(biāo)方案的準(zhǔn)確性和可靠性。但切不可與采購方達(dá)成私下交易，這樣做往往會適得其反，甚至給自己留下一個的不良記錄。
制作出規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、充分的投標(biāo)文件。俗話說“文如其人”，一個制作精美、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、翔實的投標(biāo)文件，會給評委一個良好的印象。好的投標(biāo)文件雖然需要付出一定的勞動和代價，但會給評委一個賞心悅目的感覺，也是尊重采購人、評委的一個重要的方面，無形中會增加投標(biāo)獲勝的砝碼。
選擇自己合適的“形象代言人”。選擇合適的供應(yīng)商全權(quán)代表參加政府采購活動，不僅要求供應(yīng)商代表具有較高的業(yè)務(wù)理論水平，而且還必須具備較好的語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力，熟知采購人的需求。對評委提出的問題能夠恰如其分地做出回答，真正發(fā)揮出一個全權(quán)代表的作用。
堅持誠信的原則。誠信是市場經(jīng)濟(jì)條件下商品交易的一個基本原則，反映在政府采購活動過程中，包括企業(yè)的基本情況、業(yè)績、履約能力等諸方面要真實地提供給評委。供應(yīng)商應(yīng)以誠信為本，給評委留下一個良好的印象，也就給自己增加了一個贏得項目的機(jī)會。
總之，影響政府采購項目獲勝的因素很多，需要各供應(yīng)商在具體實踐中進(jìn)一步探索，從而提高采購活動中的勝率。
來源： 舜網(wǎng)-濟(jì)南日報
