■ 操作小實(shí)務(wù)之“標(biāo)后工作”系列談(九)
在政府采購活動(dòng)中,不少采購單位都遇到過“之前采購的東西不夠用,需要再購?fù)瑯訓(xùn)|西”的情況。
對(duì)于這種情況,采購代理機(jī)構(gòu)通常會(huì)建議:你們這次采購的量又不是很大,直接按照以前的采購合同與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同就可以了。
根據(jù)《政府采購法》,采購人的確可以“追加采購”。但值得注意的是,法律對(duì)“追加采購”是有嚴(yán)格限制的。因此,采購代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在建議采購人“追加采購”時(shí),不僅應(yīng)該向其講清楚法律的具體規(guī)定,而且還要對(duì)其是否嚴(yán)格按規(guī)定“追加采購”進(jìn)行監(jiān)督。畢竟是采購單位再次委托時(shí)采購代理機(jī)構(gòu)給出的建議,如果出了問題,很難保證采購單位不將責(zé)任推到采購代理機(jī)構(gòu)身上。
根據(jù)《政府采購法》第四十九條的規(guī)定,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
但據(jù)了解,在采購實(shí)踐中,有采購人代表在得知這一規(guī)定后,往往會(huì)在委托采購代理機(jī)構(gòu)組織采購時(shí),故意減少需求量,待到采購結(jié)束后,再根據(jù)上述規(guī)定進(jìn)行“追加采購”,以達(dá)到“賣面子”給中標(biāo)供應(yīng)商而獲得“好處”的目的。
據(jù)悉,在采購實(shí)踐中還出現(xiàn)過這樣的情況:采購人代表在談需求時(shí),提出的需求量非常低,采購結(jié)束后則多次“追加采購”。
采購代理機(jī)構(gòu)了解到這一情況,并向其提出意見時(shí),采購人代表回答說:“我們‘追加采購’是嚴(yán)格按照合同進(jìn)行的,與供應(yīng)商也簽訂了補(bǔ)充合同,而且每次的采購金額都沒有超過原合同采購金額的百分之十。”對(duì)此,采購代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人甚至出現(xiàn)了一時(shí)無言以對(duì)的狀況。筆者想提醒的是,《政府采購法》第四十九條的規(guī)定中“不得超過原合同采購金額的百分之十”指的是“所有補(bǔ)充合同的采購金額”,而不是指“單次追加采購的金額”。
因此,對(duì)采購人的“追加采購”進(jìn)行監(jiān)督非常有必要,因?yàn)椤白芳硬少彙币坏┍环湃?,采購人的委托需求量就?huì)被降低,采購的規(guī)模效益勢(shì)必就會(huì)受到影響。比如說,某單位要采購100臺(tái)電腦,招標(biāo)時(shí)就明確是這個(gè)量,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)可能就只有45萬元。但如果采購人采取的形式是先招標(biāo)50臺(tái),然后在采購結(jié)束后,再通過多次追加采購來完成100臺(tái)電腦的采購,那供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)可能就不會(huì)想到“追加”采購的因素,而只根據(jù)50臺(tái)來報(bào)價(jià),從而導(dǎo)致采購價(jià)格可能會(huì)比直接采購100臺(tái)的價(jià)格高出許多。
來源: 政府采購信息報(bào)