加強(qiáng)對招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)認(rèn)識，提高投標(biāo)中標(biāo)率
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發(fā)布日期：2011年06月24日
自《招標(biāo)投標(biāo)法》實(shí)施以來,我國招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)得到蓬勃發(fā)展,招標(biāo)作為一種國際實(shí)踐都能證明能夠優(yōu)化資源配置的采購方式,已成為公共采購方式的主流?，F(xiàn)在招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中采用的“公平、公正、公開”為原則,滿足規(guī)范化競爭要求的有組織的高級交易方式,作為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的主要參與者,中標(biāo)是每個(gè)供應(yīng)商所向往的目標(biāo),如何使自己的產(chǎn)品在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,是每個(gè)投標(biāo)商所面臨的首要問題。
在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)文件(或稱標(biāo)書)是整個(gè)招標(biāo)過程所遵循的法律性文件,是投標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。一般情況下,招標(biāo)人和投標(biāo)人之間不進(jìn)行或進(jìn)行有限的面對面的交流,投標(biāo)人只能根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件。招標(biāo)文件是聯(lián)系、溝通招標(biāo)人和投標(biāo)人之間的橋梁。因此,能否成功地按照招標(biāo)文件的要求做好投標(biāo)書,是提高中標(biāo)率的關(guān)鍵,有時(shí)細(xì)小的疏忽也會使你與其向往的目標(biāo)無緣。
投標(biāo)工作是公平殘酷的市場競爭,是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等綜合能力的競賽。作為投標(biāo)商來說,應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的掌握招標(biāo)信息。如何按照準(zhǔn)確的招標(biāo)信息,根據(jù)自己企業(yè)本身的實(shí)際情況去選擇競爭的對象是很重要的,只有對自身企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)相同或相近的招標(biāo)進(jìn)行競爭，同時(shí)考慮本行業(yè)競爭對手的實(shí)際情況,有選擇的參加才能提高中標(biāo)的可能性。
在招標(biāo)活動(dòng)過程中,評標(biāo)是由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)、技術(shù)條款對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的任何標(biāo)準(zhǔn)不得作為評標(biāo)依據(jù),法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外.因此,評標(biāo)委員會的評審意見就作為中標(biāo)唯一依據(jù)。
在招標(biāo)活動(dòng)評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會會根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,根據(jù)下述幾種情況對所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)技術(shù)等方面綜合評議:
1、企業(yè)的基本情況；2、投標(biāo)標(biāo)的物的情況；3、報(bào)價(jià)情況；4、企業(yè)信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)、以前執(zhí)行合同方面、業(yè)績等)；5、現(xiàn)場安裝能力。
一個(gè)招標(biāo)文件涉及多方面的內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件做好該招標(biāo)的投標(biāo)文件,這就需要企業(yè)各部門積極配合,技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、企業(yè)主管部門共同參與,綜合協(xié)調(diào),所以投標(biāo)商在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)著重做好以下幾方面的工作:
一、全面介紹本企業(yè)的基本情況。
企業(yè)基本情況包括:企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照；法人代表授權(quán)書；企業(yè)的經(jīng)營狀況；業(yè)績情況；市場占有率等。在制定投標(biāo)文件過程中,一定要按照招標(biāo)文件要求去提供,對于本企業(yè)的情況的反映一定要真實(shí)全面。有些企業(yè)實(shí)力很強(qiáng),業(yè)績也不錯(cuò),但沒有按照招標(biāo)文件要求在投標(biāo)文件中充分提供,使得在評標(biāo)過程中遭到淘汰,影響了評標(biāo)結(jié)果,所以投標(biāo)商要充分注意。
二、仔細(xì)研究招標(biāo)人要采購的貨物技術(shù)規(guī)格和要求,有針對性的提供招標(biāo)文件中要求的產(chǎn)品。
在招標(biāo)文件中已經(jīng)完全表達(dá)了招標(biāo)人所要采購的貨物和服務(wù)內(nèi)容及范圍,投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)競爭,投標(biāo)人若提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平配置高,雖然在技術(shù)評議中給評標(biāo)委員會留下良好的印象,但是配置高其相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格就高,若投標(biāo)商提供低端產(chǎn)品,雖然價(jià)格有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品性能較差,其產(chǎn)品性價(jià)比就不具有優(yōu)勢。由于企業(yè)提供的產(chǎn)品性能的高低都會影響產(chǎn)品中標(biāo)率,所以投標(biāo)商要根據(jù)招標(biāo)文件要求,有針對性的提供,這樣才能在競爭中具有優(yōu)勢。
在招標(biāo)文件中,已經(jīng)完全確定了招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格和要求,這就要求投標(biāo)商按照招標(biāo)文件要求的技術(shù)規(guī)格和要求一一作出響應(yīng),投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并根據(jù)自己的商務(wù)技術(shù)能力對招標(biāo)文件提出的要求和條件表明滿足與否,同時(shí)要對帶星號的技術(shù)參數(shù)提供技術(shù)支持材料,所提供的材料應(yīng)該真實(shí)可靠,同時(shí)特別要注意不要完全照抄招標(biāo)文件的技術(shù)條款,應(yīng)該就本身所投產(chǎn)品按照招標(biāo)文件要求來給予答復(fù)和澄清,把產(chǎn)品的獨(dú)特功能、優(yōu)勢充分說清楚,充分展示出來。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,要考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)為一次性的特點(diǎn)、在唱標(biāo)后不能更改的現(xiàn)實(shí)情況,仔細(xì)考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,根據(jù)本身企業(yè)的現(xiàn)狀認(rèn)真做出正確合理的報(bào)價(jià)。同時(shí)要注意招標(biāo)文件的要求,完全按照招標(biāo)文件要求去進(jìn)行,不能由于工作失誤產(chǎn)生很多麻煩,影響中標(biāo)的可能性。
四、在招標(biāo)過程中,由于招標(biāo)人越來越重視售后服務(wù)工作,所以對企業(yè)來講,應(yīng)該引起足夠的重視,在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)該敘述清楚服務(wù)措施,全面介紹自己對產(chǎn)品售后服務(wù)的保障體系,對招標(biāo)文件涉及的售后服務(wù)條款要積極響應(yīng)。
投標(biāo)文件的制作也是反映企業(yè)形象的一種展示,應(yīng)該給予充分重視,減少投標(biāo)文件的錯(cuò)誤。一定要按照招標(biāo)文件的要求制作投標(biāo)文件,由于不少招標(biāo)人對招標(biāo)工作程序和規(guī)則還不甚了解,特別是第一次參加投標(biāo)的廠商,由于沒有弄清或忽視了招標(biāo)文件的要求,在制作招標(biāo)文件中沒有完全按照要求提供必要的資料和文件,對招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容沒有作出相應(yīng)的響應(yīng),報(bào)價(jià)前后不一致,不按招標(biāo)文件要求進(jìn)行包裝和密封,沒有按時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)等等,這些小的失誤往往引起很大的后果,有時(shí)會導(dǎo)致投標(biāo)無效,這些情況都需要投標(biāo)商引起足夠的重視。
市場經(jīng)濟(jì)最根本的法則就是公平競爭、優(yōu)勝劣汰,我國建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì),就是要通過建立和完善各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行制度來為市場經(jīng)濟(jì)主體搭建公平競爭的平臺,制造優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,招標(biāo)投標(biāo)制度是經(jīng)過多年市場實(shí)踐的一種行之有效的交易制度,所體現(xiàn)的競爭性特征與市場經(jīng)濟(jì)的基本原則完全一致,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)成為成熟的產(chǎn)業(yè),相對其他的采購方式具有明顯的優(yōu)越性,既促進(jìn)了投資企業(yè)的產(chǎn)品調(diào)整和技術(shù)進(jìn)步,又促進(jìn)了投標(biāo)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中注重技術(shù)創(chuàng)新和市場需求,通過招標(biāo)為投資項(xiàng)目大幅節(jié)約資金,降低成本,提高了經(jīng)濟(jì)和社會的雙重效益。因此,作為投標(biāo)企業(yè)也要認(rèn)識到招標(biāo)投標(biāo)的重要性,通過招標(biāo)投標(biāo),建立完備的信用管理體系,規(guī)范市場行為,通過平等競爭,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。一定要努力學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》及相應(yīng)法律法規(guī)和政策,在市場競爭中充分展示自己,為我國招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。（中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心 李躍旗 ）
來源：中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心
在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)文件(或稱標(biāo)書)是整個(gè)招標(biāo)過程所遵循的法律性文件,是投標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。一般情況下,招標(biāo)人和投標(biāo)人之間不進(jìn)行或進(jìn)行有限的面對面的交流,投標(biāo)人只能根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件。招標(biāo)文件是聯(lián)系、溝通招標(biāo)人和投標(biāo)人之間的橋梁。因此,能否成功地按照招標(biāo)文件的要求做好投標(biāo)書,是提高中標(biāo)率的關(guān)鍵,有時(shí)細(xì)小的疏忽也會使你與其向往的目標(biāo)無緣。
投標(biāo)工作是公平殘酷的市場競爭,是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等綜合能力的競賽。作為投標(biāo)商來說,應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的掌握招標(biāo)信息。如何按照準(zhǔn)確的招標(biāo)信息,根據(jù)自己企業(yè)本身的實(shí)際情況去選擇競爭的對象是很重要的,只有對自身企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)相同或相近的招標(biāo)進(jìn)行競爭，同時(shí)考慮本行業(yè)競爭對手的實(shí)際情況,有選擇的參加才能提高中標(biāo)的可能性。
在招標(biāo)活動(dòng)過程中,評標(biāo)是由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)、技術(shù)條款對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的任何標(biāo)準(zhǔn)不得作為評標(biāo)依據(jù),法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外.因此,評標(biāo)委員會的評審意見就作為中標(biāo)唯一依據(jù)。
在招標(biāo)活動(dòng)評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會會根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,根據(jù)下述幾種情況對所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)技術(shù)等方面綜合評議:
1、企業(yè)的基本情況；2、投標(biāo)標(biāo)的物的情況；3、報(bào)價(jià)情況；4、企業(yè)信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)、以前執(zhí)行合同方面、業(yè)績等)；5、現(xiàn)場安裝能力。
一個(gè)招標(biāo)文件涉及多方面的內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件做好該招標(biāo)的投標(biāo)文件,這就需要企業(yè)各部門積極配合,技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、企業(yè)主管部門共同參與,綜合協(xié)調(diào),所以投標(biāo)商在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)著重做好以下幾方面的工作:
一、全面介紹本企業(yè)的基本情況。
企業(yè)基本情況包括:企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照；法人代表授權(quán)書；企業(yè)的經(jīng)營狀況；業(yè)績情況；市場占有率等。在制定投標(biāo)文件過程中,一定要按照招標(biāo)文件要求去提供,對于本企業(yè)的情況的反映一定要真實(shí)全面。有些企業(yè)實(shí)力很強(qiáng),業(yè)績也不錯(cuò),但沒有按照招標(biāo)文件要求在投標(biāo)文件中充分提供,使得在評標(biāo)過程中遭到淘汰,影響了評標(biāo)結(jié)果,所以投標(biāo)商要充分注意。
二、仔細(xì)研究招標(biāo)人要采購的貨物技術(shù)規(guī)格和要求,有針對性的提供招標(biāo)文件中要求的產(chǎn)品。
在招標(biāo)文件中已經(jīng)完全表達(dá)了招標(biāo)人所要采購的貨物和服務(wù)內(nèi)容及范圍,投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)競爭,投標(biāo)人若提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平配置高,雖然在技術(shù)評議中給評標(biāo)委員會留下良好的印象,但是配置高其相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格就高,若投標(biāo)商提供低端產(chǎn)品,雖然價(jià)格有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品性能較差,其產(chǎn)品性價(jià)比就不具有優(yōu)勢。由于企業(yè)提供的產(chǎn)品性能的高低都會影響產(chǎn)品中標(biāo)率,所以投標(biāo)商要根據(jù)招標(biāo)文件要求,有針對性的提供,這樣才能在競爭中具有優(yōu)勢。
在招標(biāo)文件中,已經(jīng)完全確定了招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格和要求,這就要求投標(biāo)商按照招標(biāo)文件要求的技術(shù)規(guī)格和要求一一作出響應(yīng),投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并根據(jù)自己的商務(wù)技術(shù)能力對招標(biāo)文件提出的要求和條件表明滿足與否,同時(shí)要對帶星號的技術(shù)參數(shù)提供技術(shù)支持材料,所提供的材料應(yīng)該真實(shí)可靠,同時(shí)特別要注意不要完全照抄招標(biāo)文件的技術(shù)條款,應(yīng)該就本身所投產(chǎn)品按照招標(biāo)文件要求來給予答復(fù)和澄清,把產(chǎn)品的獨(dú)特功能、優(yōu)勢充分說清楚,充分展示出來。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,要考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)為一次性的特點(diǎn)、在唱標(biāo)后不能更改的現(xiàn)實(shí)情況,仔細(xì)考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,根據(jù)本身企業(yè)的現(xiàn)狀認(rèn)真做出正確合理的報(bào)價(jià)。同時(shí)要注意招標(biāo)文件的要求,完全按照招標(biāo)文件要求去進(jìn)行,不能由于工作失誤產(chǎn)生很多麻煩,影響中標(biāo)的可能性。
四、在招標(biāo)過程中,由于招標(biāo)人越來越重視售后服務(wù)工作,所以對企業(yè)來講,應(yīng)該引起足夠的重視,在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)該敘述清楚服務(wù)措施,全面介紹自己對產(chǎn)品售后服務(wù)的保障體系,對招標(biāo)文件涉及的售后服務(wù)條款要積極響應(yīng)。
投標(biāo)文件的制作也是反映企業(yè)形象的一種展示,應(yīng)該給予充分重視,減少投標(biāo)文件的錯(cuò)誤。一定要按照招標(biāo)文件的要求制作投標(biāo)文件,由于不少招標(biāo)人對招標(biāo)工作程序和規(guī)則還不甚了解,特別是第一次參加投標(biāo)的廠商,由于沒有弄清或忽視了招標(biāo)文件的要求,在制作招標(biāo)文件中沒有完全按照要求提供必要的資料和文件,對招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容沒有作出相應(yīng)的響應(yīng),報(bào)價(jià)前后不一致,不按招標(biāo)文件要求進(jìn)行包裝和密封,沒有按時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)等等,這些小的失誤往往引起很大的后果,有時(shí)會導(dǎo)致投標(biāo)無效,這些情況都需要投標(biāo)商引起足夠的重視。
市場經(jīng)濟(jì)最根本的法則就是公平競爭、優(yōu)勝劣汰,我國建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì),就是要通過建立和完善各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行制度來為市場經(jīng)濟(jì)主體搭建公平競爭的平臺,制造優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,招標(biāo)投標(biāo)制度是經(jīng)過多年市場實(shí)踐的一種行之有效的交易制度,所體現(xiàn)的競爭性特征與市場經(jīng)濟(jì)的基本原則完全一致,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)成為成熟的產(chǎn)業(yè),相對其他的采購方式具有明顯的優(yōu)越性,既促進(jìn)了投資企業(yè)的產(chǎn)品調(diào)整和技術(shù)進(jìn)步,又促進(jìn)了投標(biāo)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中注重技術(shù)創(chuàng)新和市場需求,通過招標(biāo)為投資項(xiàng)目大幅節(jié)約資金,降低成本,提高了經(jīng)濟(jì)和社會的雙重效益。因此,作為投標(biāo)企業(yè)也要認(rèn)識到招標(biāo)投標(biāo)的重要性,通過招標(biāo)投標(biāo),建立完備的信用管理體系,規(guī)范市場行為,通過平等競爭,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。一定要努力學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》及相應(yīng)法律法規(guī)和政策,在市場競爭中充分展示自己,為我國招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。（中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心 李躍旗 ）
來源：中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心
