編制招標(biāo)文件范本要訣
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發(fā)布日期:2011年07月06日
標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件需求大,但國內(nèi)目前只有九部委編制的有關(guān)工程施工招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,而市場又急需各種各樣的貨物和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件。如何提高標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的編制效率呢?模塊化是一個有效的途徑。模塊化的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件系統(tǒng),通用部分由主管部門組織專家編寫,各相關(guān)部門集中力量編制本行業(yè)的專業(yè)模塊,招標(biāo)采購單位就可以方便地根據(jù)自己的需要將標(biāo)準(zhǔn)模塊像搭積木一樣組合成一套完整的招標(biāo)文件,滿足招標(biāo)采購各種工程、貨物和服務(wù)的需要。
招標(biāo)文件范本 商務(wù)部分模塊化要點(diǎn)
招標(biāo)文件的商務(wù)部分,如投標(biāo)須知(包括投標(biāo)資料表或前附表)、合同條款(包括通用條款和專用條款)和各種格式(投標(biāo)函格式及其附錄,或投標(biāo)書格式、合同格式、投標(biāo)保證金格式、履約保證金格式、預(yù)付款保證金格式和資格證明格式等)有較大的共性,國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容是在商務(wù)部分,如國際工程師協(xié)會FIDIC的合同條款,國際金融組織世界銀行、亞洲開發(fā)銀行的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件(Standard Bidding Document -SBD)等。
標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件或招標(biāo)文件范本的商務(wù)部分可以模塊化為投標(biāo)須知(Instructions to Bidders -ITB)模塊、合同條款(Conditions of Contract -CC)模塊、資格證明文件(Qualification Document-QD)模塊 和各種格式(Forms)模塊(如投標(biāo)書格式模塊,含投標(biāo)保證金格式;合同格式模塊,含履約保證金格式、中標(biāo)通知書格式和預(yù)付款保證金格式等)。
投標(biāo)須知模塊
“投標(biāo)須知模塊”(包括評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法)應(yīng)該按招投標(biāo)方式的不同劃分為幾個子模塊,如“一階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”(全稱為“一階段單信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”)、“一階段雙信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊 ”和“兩階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,不一定要按照招投標(biāo)標(biāo)的的不同來劃分。大部分常規(guī)的工程和貨物招標(biāo)均為一階段單信封招標(biāo),可以用同一個“一階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,其中工程和貨物招標(biāo)文件不同之處(如工程招標(biāo)有圖紙, 貨物招標(biāo)一般無圖紙)和招標(biāo)程序不同之處(如工程招標(biāo)有現(xiàn)場考察和標(biāo)前會,貨物招標(biāo)一般沒有)可以在子模塊的投標(biāo)須知資料表或前附表中處理。
為了避免知道投標(biāo)報價后影響對技術(shù)標(biāo)的打分,咨詢服務(wù)招標(biāo)可以采用“一階段雙信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,先開技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)打完分后再開報價標(biāo)。
復(fù)雜的工程或設(shè)備供貨安裝,采用一階段招標(biāo)時,投標(biāo)價沒有可比性,則可以考慮采用“兩階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”。第一階段只投技術(shù)標(biāo),在修改了技術(shù)規(guī)范后再進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)合并的第二階段投標(biāo)。
合同條款模塊
“合同條款模塊”可以按照支付方式分為單價合同子模塊(適用于大部分工程合同和以時間為支付基礎(chǔ)的咨詢服務(wù)合同)和總價包干合同子模塊(適用于大部分的貨物合同、部分咨詢服務(wù)合同、簡單的工程和包含設(shè)計的總承包交鑰匙合同)。
資格證明文件模塊
“資格證明文件模塊”可分為“工程招標(biāo)資格證明文件子模塊”和“貨物招標(biāo)資格證明文件子模塊”,因?yàn)楣こ陶袠?biāo)主要審查投標(biāo)人資格,貨物招標(biāo)除了審查投標(biāo)人資格之外,還要審查制造廠資格。
投標(biāo)書模塊
“投標(biāo)書模塊”可以分為“工程招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”、“貨物招標(biāo)投標(biāo)書子模塊” 和 “服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”?!肮こ陶袠?biāo)投標(biāo)書子模塊”有施工組織設(shè)計、工程進(jìn)度表等, “貨物招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”有制造廠授權(quán)書、技術(shù)規(guī)格偏差響應(yīng)表等。
招標(biāo)文件范本技術(shù)部分模塊化要點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件或招標(biāo)文件范本的技術(shù)部分可以模塊化為工程技術(shù)規(guī)范(Technical Specifications)模塊、貨物技術(shù)規(guī)格(Technical Specifications)模塊、服務(wù)任務(wù)大綱(Term of Reference-TOR)模塊、工程報價表模塊,貨物報價表模塊、服務(wù)報價表模塊 (財務(wù)建議書/投標(biāo)書格式)和圖紙模塊等。
技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格模塊
工程、貨物和服務(wù)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格和任務(wù)大綱子模塊必須按照專業(yè)劃分。由于工程、貨物和服務(wù)的種類成百上千,甚至成千上萬,技術(shù)規(guī)范(技術(shù)規(guī)格)的子模塊將很多,短時間難以完成,各行業(yè)只能選最重要的和運(yùn)用最廣泛的一種或幾種開始編寫。
除了交通運(yùn)輸部和水利部的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件之外,其他行業(yè)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)格需要在標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件再版時補(bǔ)充完善。下面摘錄工信部《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》和《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)格部分:
《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》第六章 技術(shù)規(guī)范:
通信建設(shè)項(xiàng)目各類招標(biāo)專業(yè)類別較多,招標(biāo)人根據(jù)具體專業(yè)項(xiàng)目,在招標(biāo)文件中詳細(xì)編制技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求,一般工程項(xiàng)目是:通信建設(shè)項(xiàng)目光纜施工、市話電纜施工、通信管道施工、數(shù)據(jù)設(shè)備安裝施工、交換設(shè)備安裝施工、傳輸設(shè)備安裝施工、電源設(shè)備安裝施工、視頻監(jiān)控設(shè)備安裝施工、ODF架安裝施工、通信鐵塔施工、無線通信天線安裝施工等各專業(yè)類別技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)范。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。
《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》5.2 技術(shù)規(guī)格:
技術(shù)要求
應(yīng)提供的技術(shù)文件(技術(shù)資料應(yīng)以中文為主)
貨物驗(yàn)收要求
售后服務(wù)
注:技術(shù)規(guī)格內(nèi)容按實(shí)際需要提出。
技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格必須圍繞報價表(如工程單價合同的工程量清單)編寫,注意與商務(wù)部分不要有重復(fù)、不一致甚至矛盾之處。例如,貨物招標(biāo)文件的商務(wù)部分一般都會包含評標(biāo)方法、 資格標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)和零備件等有所要求,技術(shù)規(guī)格就不需要重復(fù)這些內(nèi)容。由于招標(biāo)文件的商務(wù)部分一般由招標(biāo)代理編寫,技術(shù)部分由業(yè)主或其他技術(shù)人員編寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件對技術(shù)部分又缺乏詳細(xì)指導(dǎo),往往會出現(xiàn)不一致的情況。如果技術(shù)人員對制造廠的資格、售后服務(wù)和零備件等有特殊要求,可以告訴編制商務(wù)部分的人員編入商務(wù)部分,技術(shù)部分就保持純粹的技術(shù)要求。貨物合同一般是總價合同,沒有復(fù)雜的計量和支付問題。
工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范就不能是純粹的技術(shù)文件。各行業(yè)已經(jīng)出版了大量的施工和驗(yàn)收的規(guī)程規(guī)范,這些規(guī)程規(guī)范都是純粹的技術(shù)文件。單價合同的工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范還要解決計量和支付的問題。由于工程量清單不可能將全部工程內(nèi)容都列出,特別是由承包商設(shè)計的臨時工程,工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范必須說明哪些項(xiàng)目的費(fèi)用可以單獨(dú)支付、哪些項(xiàng)目的費(fèi)用不單獨(dú)支付而是分?jǐn)偟接嘘P(guān)的其他項(xiàng)目中,比如說明混凝土的模板是單獨(dú)支付還是分?jǐn)偟交炷恋膯蝺r中支付。計量與支付就不是純粹的技術(shù)問題。
報價表模塊
1. 工程單價合同“工程量清單模塊”
國際國內(nèi)大部分工程均采取單價合同的招標(biāo)和承包模式,工程量清單是單價合同投標(biāo)報價和合同決算的核心和基礎(chǔ)。工程量清單不是孤立的,必須與技術(shù)規(guī)范對應(yīng)編寫和使用。交通運(yùn)輸部2009年的公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件的工程量清單和技術(shù)規(guī)范即對應(yīng)得很好,特別是商務(wù)部分最后所附的工程量清單Excel 表固化的方法值得大力推廣,投標(biāo)人不能修改、添加和刪除清單中的任何項(xiàng)目和工程量,只須填入單價,投標(biāo)報價全部由計算機(jī)自動計算,不會發(fā)生計算錯誤和加項(xiàng)漏項(xiàng)的問題,方便了投標(biāo)和評標(biāo)。
住建部2003版和2008版工程量清單計價規(guī)范50500可以說是一個工程招標(biāo)文件的工程量清單模塊,可惜的是沒有與技術(shù)規(guī)范同時考慮和編寫,或者說打算用工程量清單代替技術(shù)規(guī)范,或者將工程量清單和技術(shù)規(guī)范合二為一, 在每一個支付項(xiàng)目中都有較詳細(xì)的技術(shù)說明。 這樣就使得工程量清單很厚,重復(fù)的內(nèi)容多。例如,很多混凝土項(xiàng)目只是部位或標(biāo)號不同,其他材料、拌合、立模、澆注、振搗、撤模和養(yǎng)護(hù)等的要求均相同,在技術(shù)規(guī)范中一句話就可以說清楚,不需要在每一個清單項(xiàng)目中重復(fù)說明。
各省市自己編制的工程量清單計價規(guī)范多以住建部的清單計價規(guī)范為藍(lán)本。住建部可以組織各行業(yè)的專家編制各專業(yè)的工程量清單和技術(shù)規(guī)范的子模塊,如房建子模塊、管道明挖施工子模塊、管道頂管施工子模塊、裝飾工程子模塊、照明工程子模塊、綠化和園林工程子模塊、城市道路工程子模塊、交通工程子模塊、信號工程子模塊、污水處理廠工程子模塊、自來水廠工程子模塊、垃圾處理廠工程子模塊等,供各單位拆分或組合使用。
目前的問題是工程量清單由造價師編制,技術(shù)規(guī)范由其他工程師編制,兩者沒有很好地溝通,造成工程量清單與技術(shù)規(guī)范不一致。正確的程序應(yīng)該是先編寫工程量清單,再根據(jù)工程量清單編寫技術(shù)規(guī)范。 如果住建部能夠在下一版的住房和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中提供部分專業(yè)的工程量清單模塊及其技術(shù)規(guī)范模塊,就能極大地方便編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件。
2. 貨物合同招標(biāo)“報價表模塊”
與工程招標(biāo)投標(biāo)的工程量清單不同,國際金融組織貨物招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和具體項(xiàng)目的招標(biāo)文件中的“報價表”(Price Schedule)在招標(biāo)時均為空白,由投標(biāo)人在投標(biāo)時選擇是填寫進(jìn)口貨物的報價表還是填寫國產(chǎn)貨物的報價表。招標(biāo)文件在“要求一覽表”(Schedule of Requirements)中另外列出要求投標(biāo)人供貨的貨物清單。如果國內(nèi)招標(biāo)沒有進(jìn)口貨物的問題,可以直接在報價表中開列要求投標(biāo)人報價的貨物和服務(wù)清單,與工程招標(biāo)的工程量清單類似,不容易造成投標(biāo)時漏項(xiàng)的問題。最好是把強(qiáng)制性的備件和培訓(xùn)等服務(wù)也列入報價表。
3. 服務(wù)合同招標(biāo)“報價表模塊”
國內(nèi)設(shè)計、監(jiān)理和招標(biāo)代理合同的服務(wù)費(fèi)多按照所設(shè)計、監(jiān)理或代理招標(biāo)的工程費(fèi)用的百分比計算,報價表很簡單,甚至不需要。
除部分招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)可以用百分比計算之外,國際金融組織貸款項(xiàng)目的咨詢服務(wù)費(fèi)一般要根據(jù)咨詢?nèi)怂ǖ娜嗽聰?shù)和人月單價計算的報酬(Remuneration)和據(jù)實(shí)報銷的可報銷費(fèi)用(Reimbursable cost)的實(shí)物法計算, 需要提供報價表模塊。
國內(nèi)現(xiàn)有工程施工招標(biāo)文件范本概況
目前已出版的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件均以商務(wù)部分為主,只有交通部和水利部的范本有比較全面的技術(shù)規(guī)范和工程量清單。工信部和鐵道部的范本沒有單獨(dú)的實(shí)質(zhì)性的技術(shù)規(guī)范。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部范本的技術(shù)規(guī)范只有通用部分,沒有專業(yè)的技術(shù)規(guī)范如房屋工程、管道明挖工程、管道頂管工程、裝飾工程、照明工程、綠化和園林工程、城市道路工程、交通工程、信號工程、污水處理廠工程、自來水廠工程、垃圾處理廠工程等。
國家發(fā)改委組織各行業(yè)9部委在2007年編制和出版了《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,2007年12月17日國家發(fā)改委宣布從2008年5月1日起執(zhí)行(發(fā)改法規(guī) [2007] 3419 號文)。此后相關(guān)部委陸續(xù)在2009年和2010年編制和出版了各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,如交通運(yùn)輸部2009年5月11日發(fā)布的《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2009年版),自2009年8月1日起實(shí)施,要求必須招標(biāo)的二級及以上公路工程應(yīng)當(dāng)使用公路工程標(biāo)準(zhǔn)文件,二級以下公路可以參照執(zhí)行。鐵道部2009年出版了《鐵路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《鐵路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》。工業(yè)和信息化部在2010年4月30日發(fā)行了《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》和《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》,規(guī)定2010年10月1日開始試行。水利部2010年發(fā)行了《水利工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《水利工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2009年版)。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2010年7月16日 以建 [2010] 88號文發(fā)布了《房屋建筑和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《房屋建筑和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》。其他標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件有《民航專業(yè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工資格預(yù)審文件》、《民航專業(yè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》等。
此外,發(fā)改委目前已發(fā)出了《簡單工程施工標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件》 和《設(shè)計施工總承包工程標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件》征求意見稿。系列標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的編制和出版,有利于招標(biāo)投標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)行,便于招標(biāo)人編制招標(biāo)文件和投標(biāo)人投標(biāo)報價。
附帶說一句,國內(nèi)近幾年出版發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件均以9 部委2007年的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》為基礎(chǔ), 但2010年出版的《水電站施工招標(biāo)文件范本》例外。
各行業(yè)部門在此之前曾經(jīng)出版過各行業(yè)的獨(dú)立的招標(biāo)文件范本。目前急需的是統(tǒng)一的貨物采購標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和咨詢服務(wù)采購標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件。商務(wù)部曾經(jīng)出版過《機(jī)電產(chǎn)品采購國際競爭性招標(biāo)文件》,市面上可以見到其他多種貨物采購招標(biāo)文件范本和咨詢服務(wù)采購招標(biāo)文件范本, 如水利部2007年的水利工程監(jiān)理招標(biāo)文件范本、交通部2008年的《公路工程施工監(jiān)理招標(biāo)文件范本》、鐵道部的《鐵路工程施工監(jiān)理招標(biāo)文件》等。
各省市部門也開始編制自己的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本,例如,安徽省已發(fā)布了《安徽省房屋和市政工程施工招標(biāo)文件(標(biāo)準(zhǔn))》,在安徽全省范圍內(nèi)貫徹實(shí)施。
來源:安徽省招標(biāo)局網(wǎng)站
招標(biāo)文件范本 商務(wù)部分模塊化要點(diǎn)
招標(biāo)文件的商務(wù)部分,如投標(biāo)須知(包括投標(biāo)資料表或前附表)、合同條款(包括通用條款和專用條款)和各種格式(投標(biāo)函格式及其附錄,或投標(biāo)書格式、合同格式、投標(biāo)保證金格式、履約保證金格式、預(yù)付款保證金格式和資格證明格式等)有較大的共性,國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容是在商務(wù)部分,如國際工程師協(xié)會FIDIC的合同條款,國際金融組織世界銀行、亞洲開發(fā)銀行的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件(Standard Bidding Document -SBD)等。
標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件或招標(biāo)文件范本的商務(wù)部分可以模塊化為投標(biāo)須知(Instructions to Bidders -ITB)模塊、合同條款(Conditions of Contract -CC)模塊、資格證明文件(Qualification Document-QD)模塊 和各種格式(Forms)模塊(如投標(biāo)書格式模塊,含投標(biāo)保證金格式;合同格式模塊,含履約保證金格式、中標(biāo)通知書格式和預(yù)付款保證金格式等)。
投標(biāo)須知模塊
“投標(biāo)須知模塊”(包括評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法)應(yīng)該按招投標(biāo)方式的不同劃分為幾個子模塊,如“一階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”(全稱為“一階段單信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”)、“一階段雙信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊 ”和“兩階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,不一定要按照招投標(biāo)標(biāo)的的不同來劃分。大部分常規(guī)的工程和貨物招標(biāo)均為一階段單信封招標(biāo),可以用同一個“一階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,其中工程和貨物招標(biāo)文件不同之處(如工程招標(biāo)有圖紙, 貨物招標(biāo)一般無圖紙)和招標(biāo)程序不同之處(如工程招標(biāo)有現(xiàn)場考察和標(biāo)前會,貨物招標(biāo)一般沒有)可以在子模塊的投標(biāo)須知資料表或前附表中處理。
為了避免知道投標(biāo)報價后影響對技術(shù)標(biāo)的打分,咨詢服務(wù)招標(biāo)可以采用“一階段雙信封招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”,先開技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)打完分后再開報價標(biāo)。
復(fù)雜的工程或設(shè)備供貨安裝,采用一階段招標(biāo)時,投標(biāo)價沒有可比性,則可以考慮采用“兩階段招標(biāo)投標(biāo)須知子模塊”。第一階段只投技術(shù)標(biāo),在修改了技術(shù)規(guī)范后再進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)合并的第二階段投標(biāo)。
合同條款模塊
“合同條款模塊”可以按照支付方式分為單價合同子模塊(適用于大部分工程合同和以時間為支付基礎(chǔ)的咨詢服務(wù)合同)和總價包干合同子模塊(適用于大部分的貨物合同、部分咨詢服務(wù)合同、簡單的工程和包含設(shè)計的總承包交鑰匙合同)。
資格證明文件模塊
“資格證明文件模塊”可分為“工程招標(biāo)資格證明文件子模塊”和“貨物招標(biāo)資格證明文件子模塊”,因?yàn)楣こ陶袠?biāo)主要審查投標(biāo)人資格,貨物招標(biāo)除了審查投標(biāo)人資格之外,還要審查制造廠資格。
投標(biāo)書模塊
“投標(biāo)書模塊”可以分為“工程招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”、“貨物招標(biāo)投標(biāo)書子模塊” 和 “服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”?!肮こ陶袠?biāo)投標(biāo)書子模塊”有施工組織設(shè)計、工程進(jìn)度表等, “貨物招標(biāo)投標(biāo)書子模塊”有制造廠授權(quán)書、技術(shù)規(guī)格偏差響應(yīng)表等。
招標(biāo)文件范本技術(shù)部分模塊化要點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件或招標(biāo)文件范本的技術(shù)部分可以模塊化為工程技術(shù)規(guī)范(Technical Specifications)模塊、貨物技術(shù)規(guī)格(Technical Specifications)模塊、服務(wù)任務(wù)大綱(Term of Reference-TOR)模塊、工程報價表模塊,貨物報價表模塊、服務(wù)報價表模塊 (財務(wù)建議書/投標(biāo)書格式)和圖紙模塊等。
技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格模塊
工程、貨物和服務(wù)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格和任務(wù)大綱子模塊必須按照專業(yè)劃分。由于工程、貨物和服務(wù)的種類成百上千,甚至成千上萬,技術(shù)規(guī)范(技術(shù)規(guī)格)的子模塊將很多,短時間難以完成,各行業(yè)只能選最重要的和運(yùn)用最廣泛的一種或幾種開始編寫。
除了交通運(yùn)輸部和水利部的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件之外,其他行業(yè)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)格需要在標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件再版時補(bǔ)充完善。下面摘錄工信部《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》和《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)格部分:
《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》第六章 技術(shù)規(guī)范:
通信建設(shè)項(xiàng)目各類招標(biāo)專業(yè)類別較多,招標(biāo)人根據(jù)具體專業(yè)項(xiàng)目,在招標(biāo)文件中詳細(xì)編制技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求,一般工程項(xiàng)目是:通信建設(shè)項(xiàng)目光纜施工、市話電纜施工、通信管道施工、數(shù)據(jù)設(shè)備安裝施工、交換設(shè)備安裝施工、傳輸設(shè)備安裝施工、電源設(shè)備安裝施工、視頻監(jiān)控設(shè)備安裝施工、ODF架安裝施工、通信鐵塔施工、無線通信天線安裝施工等各專業(yè)類別技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)范。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。
《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》5.2 技術(shù)規(guī)格:
技術(shù)要求
應(yīng)提供的技術(shù)文件(技術(shù)資料應(yīng)以中文為主)
貨物驗(yàn)收要求
售后服務(wù)
注:技術(shù)規(guī)格內(nèi)容按實(shí)際需要提出。
技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)格必須圍繞報價表(如工程單價合同的工程量清單)編寫,注意與商務(wù)部分不要有重復(fù)、不一致甚至矛盾之處。例如,貨物招標(biāo)文件的商務(wù)部分一般都會包含評標(biāo)方法、 資格標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)和零備件等有所要求,技術(shù)規(guī)格就不需要重復(fù)這些內(nèi)容。由于招標(biāo)文件的商務(wù)部分一般由招標(biāo)代理編寫,技術(shù)部分由業(yè)主或其他技術(shù)人員編寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件對技術(shù)部分又缺乏詳細(xì)指導(dǎo),往往會出現(xiàn)不一致的情況。如果技術(shù)人員對制造廠的資格、售后服務(wù)和零備件等有特殊要求,可以告訴編制商務(wù)部分的人員編入商務(wù)部分,技術(shù)部分就保持純粹的技術(shù)要求。貨物合同一般是總價合同,沒有復(fù)雜的計量和支付問題。
工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范就不能是純粹的技術(shù)文件。各行業(yè)已經(jīng)出版了大量的施工和驗(yàn)收的規(guī)程規(guī)范,這些規(guī)程規(guī)范都是純粹的技術(shù)文件。單價合同的工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范還要解決計量和支付的問題。由于工程量清單不可能將全部工程內(nèi)容都列出,特別是由承包商設(shè)計的臨時工程,工程招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范必須說明哪些項(xiàng)目的費(fèi)用可以單獨(dú)支付、哪些項(xiàng)目的費(fèi)用不單獨(dú)支付而是分?jǐn)偟接嘘P(guān)的其他項(xiàng)目中,比如說明混凝土的模板是單獨(dú)支付還是分?jǐn)偟交炷恋膯蝺r中支付。計量與支付就不是純粹的技術(shù)問題。
報價表模塊
1. 工程單價合同“工程量清單模塊”
國際國內(nèi)大部分工程均采取單價合同的招標(biāo)和承包模式,工程量清單是單價合同投標(biāo)報價和合同決算的核心和基礎(chǔ)。工程量清單不是孤立的,必須與技術(shù)規(guī)范對應(yīng)編寫和使用。交通運(yùn)輸部2009年的公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件的工程量清單和技術(shù)規(guī)范即對應(yīng)得很好,特別是商務(wù)部分最后所附的工程量清單Excel 表固化的方法值得大力推廣,投標(biāo)人不能修改、添加和刪除清單中的任何項(xiàng)目和工程量,只須填入單價,投標(biāo)報價全部由計算機(jī)自動計算,不會發(fā)生計算錯誤和加項(xiàng)漏項(xiàng)的問題,方便了投標(biāo)和評標(biāo)。
住建部2003版和2008版工程量清單計價規(guī)范50500可以說是一個工程招標(biāo)文件的工程量清單模塊,可惜的是沒有與技術(shù)規(guī)范同時考慮和編寫,或者說打算用工程量清單代替技術(shù)規(guī)范,或者將工程量清單和技術(shù)規(guī)范合二為一, 在每一個支付項(xiàng)目中都有較詳細(xì)的技術(shù)說明。 這樣就使得工程量清單很厚,重復(fù)的內(nèi)容多。例如,很多混凝土項(xiàng)目只是部位或標(biāo)號不同,其他材料、拌合、立模、澆注、振搗、撤模和養(yǎng)護(hù)等的要求均相同,在技術(shù)規(guī)范中一句話就可以說清楚,不需要在每一個清單項(xiàng)目中重復(fù)說明。
各省市自己編制的工程量清單計價規(guī)范多以住建部的清單計價規(guī)范為藍(lán)本。住建部可以組織各行業(yè)的專家編制各專業(yè)的工程量清單和技術(shù)規(guī)范的子模塊,如房建子模塊、管道明挖施工子模塊、管道頂管施工子模塊、裝飾工程子模塊、照明工程子模塊、綠化和園林工程子模塊、城市道路工程子模塊、交通工程子模塊、信號工程子模塊、污水處理廠工程子模塊、自來水廠工程子模塊、垃圾處理廠工程子模塊等,供各單位拆分或組合使用。
目前的問題是工程量清單由造價師編制,技術(shù)規(guī)范由其他工程師編制,兩者沒有很好地溝通,造成工程量清單與技術(shù)規(guī)范不一致。正確的程序應(yīng)該是先編寫工程量清單,再根據(jù)工程量清單編寫技術(shù)規(guī)范。 如果住建部能夠在下一版的住房和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中提供部分專業(yè)的工程量清單模塊及其技術(shù)規(guī)范模塊,就能極大地方便編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件。
2. 貨物合同招標(biāo)“報價表模塊”
與工程招標(biāo)投標(biāo)的工程量清單不同,國際金融組織貨物招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和具體項(xiàng)目的招標(biāo)文件中的“報價表”(Price Schedule)在招標(biāo)時均為空白,由投標(biāo)人在投標(biāo)時選擇是填寫進(jìn)口貨物的報價表還是填寫國產(chǎn)貨物的報價表。招標(biāo)文件在“要求一覽表”(Schedule of Requirements)中另外列出要求投標(biāo)人供貨的貨物清單。如果國內(nèi)招標(biāo)沒有進(jìn)口貨物的問題,可以直接在報價表中開列要求投標(biāo)人報價的貨物和服務(wù)清單,與工程招標(biāo)的工程量清單類似,不容易造成投標(biāo)時漏項(xiàng)的問題。最好是把強(qiáng)制性的備件和培訓(xùn)等服務(wù)也列入報價表。
3. 服務(wù)合同招標(biāo)“報價表模塊”
國內(nèi)設(shè)計、監(jiān)理和招標(biāo)代理合同的服務(wù)費(fèi)多按照所設(shè)計、監(jiān)理或代理招標(biāo)的工程費(fèi)用的百分比計算,報價表很簡單,甚至不需要。
除部分招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)可以用百分比計算之外,國際金融組織貸款項(xiàng)目的咨詢服務(wù)費(fèi)一般要根據(jù)咨詢?nèi)怂ǖ娜嗽聰?shù)和人月單價計算的報酬(Remuneration)和據(jù)實(shí)報銷的可報銷費(fèi)用(Reimbursable cost)的實(shí)物法計算, 需要提供報價表模塊。
國內(nèi)現(xiàn)有工程施工招標(biāo)文件范本概況
目前已出版的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件均以商務(wù)部分為主,只有交通部和水利部的范本有比較全面的技術(shù)規(guī)范和工程量清單。工信部和鐵道部的范本沒有單獨(dú)的實(shí)質(zhì)性的技術(shù)規(guī)范。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部范本的技術(shù)規(guī)范只有通用部分,沒有專業(yè)的技術(shù)規(guī)范如房屋工程、管道明挖工程、管道頂管工程、裝飾工程、照明工程、綠化和園林工程、城市道路工程、交通工程、信號工程、污水處理廠工程、自來水廠工程、垃圾處理廠工程等。
國家發(fā)改委組織各行業(yè)9部委在2007年編制和出版了《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,2007年12月17日國家發(fā)改委宣布從2008年5月1日起執(zhí)行(發(fā)改法規(guī) [2007] 3419 號文)。此后相關(guān)部委陸續(xù)在2009年和2010年編制和出版了各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,如交通運(yùn)輸部2009年5月11日發(fā)布的《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2009年版),自2009年8月1日起實(shí)施,要求必須招標(biāo)的二級及以上公路工程應(yīng)當(dāng)使用公路工程標(biāo)準(zhǔn)文件,二級以下公路可以參照執(zhí)行。鐵道部2009年出版了《鐵路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《鐵路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》。工業(yè)和信息化部在2010年4月30日發(fā)行了《通信建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件范本(試行)》和《通信建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)文件范本(試行)》,規(guī)定2010年10月1日開始試行。水利部2010年發(fā)行了《水利工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《水利工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2009年版)。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2010年7月16日 以建 [2010] 88號文發(fā)布了《房屋建筑和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》和《房屋建筑和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》。其他標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件有《民航專業(yè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工資格預(yù)審文件》、《民航專業(yè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》等。
此外,發(fā)改委目前已發(fā)出了《簡單工程施工標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件》 和《設(shè)計施工總承包工程標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件》征求意見稿。系列標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的編制和出版,有利于招標(biāo)投標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)行,便于招標(biāo)人編制招標(biāo)文件和投標(biāo)人投標(biāo)報價。
附帶說一句,國內(nèi)近幾年出版發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件均以9 部委2007年的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》為基礎(chǔ), 但2010年出版的《水電站施工招標(biāo)文件范本》例外。
各行業(yè)部門在此之前曾經(jīng)出版過各行業(yè)的獨(dú)立的招標(biāo)文件范本。目前急需的是統(tǒng)一的貨物采購標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和咨詢服務(wù)采購標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件。商務(wù)部曾經(jīng)出版過《機(jī)電產(chǎn)品采購國際競爭性招標(biāo)文件》,市面上可以見到其他多種貨物采購招標(biāo)文件范本和咨詢服務(wù)采購招標(biāo)文件范本, 如水利部2007年的水利工程監(jiān)理招標(biāo)文件范本、交通部2008年的《公路工程施工監(jiān)理招標(biāo)文件范本》、鐵道部的《鐵路工程施工監(jiān)理招標(biāo)文件》等。
各省市部門也開始編制自己的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本,例如,安徽省已發(fā)布了《安徽省房屋和市政工程施工招標(biāo)文件(標(biāo)準(zhǔn))》,在安徽全省范圍內(nèi)貫徹實(shí)施。
來源:安徽省招標(biāo)局網(wǎng)站