如何提高招投標中標率
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發(fā)布日期:2011年07月06日
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立和加入世界貿(mào)易組織,國內(nèi)建筑市場已基本放開,尤其是《外商投資建筑業(yè)企業(yè)管理規(guī)定》開始實施,外資建筑企業(yè)憑借技術(shù)、管理、人才、資金等優(yōu)勢,必將搶奪更多的市場份額,競爭將更加激烈。投標是建筑業(yè)主要的競爭方式。投標競爭的勝負不僅取決于各投標人的實力,也取決于投標人的投標策略和投標技巧運用是否得當。投標人投標策略的制定,就是要使企業(yè)更好地運用自己的實力,在決定投標成功的各項關(guān)鍵因素上發(fā)揮優(yōu)勢。本文結(jié)合我國招投標現(xiàn)狀,對如何提高招投標中標率進行了一些探討。
一、及時、準確采集信息,精選招標項目
企業(yè)要想?yún)⑴c投標,首先要做的就是采集招標信息。《招標投標法》第十六條規(guī)定,招標人采用公開招標方式的,應(yīng)當發(fā)布招標公告,應(yīng)當通過國家指定報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。這是企業(yè)獲得招標信息的重要渠道。目前,國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標公告的媒體。一些專業(yè)或地方媒體也可發(fā)布相關(guān)招標信息。如果招標人采用邀請招標方式,招標范圍由招標人確定,不公開發(fā)布標訊。因此,對企業(yè)來說要想全面掌握招標信息,除關(guān)注相關(guān)媒體之外,還應(yīng)設(shè)法與招標機構(gòu)建立密切的聯(lián)系,以便及時了解有關(guān)信息。另外,從項目源頭掌握招標信息也是一個重要途經(jīng)。
準備投標文件是一個復(fù)雜的過程,必須留出足夠的準備時間。如果獲得信息的時間距離提交投標文件的截止日較近,也就是說,所獲取的招標信息缺乏及時性,即使較適合的項目也應(yīng)該果斷放棄,避免造成不必要的浪費。
和采集招標信息比較,對招標信息進行認真的過濾和篩選更為重要。這種篩選應(yīng)以規(guī)范性、適用性、及時性為準則?,F(xiàn)在,各種招標活動很多,有的標的與企業(yè)的產(chǎn)品對路,有的不對路。因此,供應(yīng)商要對招標信息進行過濾,盡量減少無謂的支出,有選擇地參加投標,提高中標機會。另外,要仔細研究招標人要采購的產(chǎn)品。若投標人提供的產(chǎn)品比招標人需要的水平高的話,在技術(shù)方面會占優(yōu)勢,但相應(yīng)的價格就會高出較多,這樣的商務(wù)標未必有優(yōu)勢;若提供低端產(chǎn)品的話,產(chǎn)品性能就差,相對來講價格就具有優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)研究清楚招標人需要的是哪個檔次的產(chǎn)品,然后有針對性地提供產(chǎn)品。
二、靈活選擇報價策略
在滿足招標單位對工程質(zhì)量和工期要求的前提下,成功中標的關(guān)鍵因素是報價。精明的報價既要對招標單位有較大的吸引力,又要使投標人自身得到足夠多的利潤。沒有對招標單位的吸引力這個前提條件,獲得足夠多的利潤對于投標人來說就是一句空話。為此,企業(yè)投標時要對一定的工程對象確定具體的報價指導(dǎo)思想,并據(jù)此確定投標策略。投標策略應(yīng)根據(jù)不同招標工程的具體情況和競爭形勢來制定。投標策略非常靈活但并非不可捉摸。從大量的投標實踐中,可以歸納出投標策略的四大要素,即知己知彼,以長制短,把握主動,隨機應(yīng)變。投標企業(yè)只要抓住這四個要素,并結(jié)合具體工程情況,靈活運用,就有希望在不斷變化的競爭形勢中取得成功。
知己知彼。在具體工程投標活動中,準備參加投標的企業(yè),需對本行業(yè)中所有參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,列出這些競爭對手的名單,研究他們在投標時的情況。在沒有競爭對手歷史資料,或者雖然知道競爭對手是誰及競爭者數(shù)目,但不知道他們目前的投標策略的條件下,承包商可用自己的投標資料進行判斷。當然,這種判斷有較大的盲目性和冒險性。如果能收集到一些相關(guān)競爭對手的報價平均值,投標時就可以采取低于這些平均值的報價去戰(zhàn)勝對手,這樣的策略比較可靠,也是可行的。比如在投標前,對競爭對手過去歷次投標報價情況都有過記錄,而且和自己當時對同一項目的估價有比較時,則可算出對手報價低于、等于和高于自己估價的概率,采取稍低于對手的報價去投標。
以長制短。即用優(yōu)勢克制劣勢,以己之長戰(zhàn)勝對手。在知己知彼的基礎(chǔ)上,分析本企業(yè)和競爭對手的優(yōu)勢和劣勢。企業(yè)的優(yōu)勢包括:職工隊伍素質(zhì)、技術(shù)水平、勞動態(tài)度、工作效率;施工機械適合投標工程工期的需要,性能先進,完好率高,運輸費用低;材料有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,質(zhì)優(yōu)價廉;施工方案先進合理,切實可行,勞動組織精干,管理層次少,運轉(zhuǎn)靈活,等等。
把握主動。即在投標競爭過程中,不管面臨什么樣的競爭形勢,投標企業(yè)一定要善于把握主動。一般情況下,凡適合本企業(yè)施工能力和特點,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,適合企業(yè)當前經(jīng)營需要,外部影響投標機會的因素對本企業(yè)有利的工程,企業(yè)即可積極參加投標,反之,則放棄投標。
隨機應(yīng)變。這主要包括三個方面:一是在某項工程投標過程中,隨著競爭對手的變化(如對手放棄投標、改變投標策略等),必須及時地修正自己的策略;二是在確定投標報價時,必須根據(jù)影響報價較大的企業(yè)因素和市場信息變化,適時做出決策;三是靈活采取不同的投標策略,一成不變的策略是很難成功的。
三、巧妙確定報價方法
投標報價方法是依據(jù)投標策略選擇的,一個成功的投標策略必須運用與之相適應(yīng)的報價方法才能取得理想的效果。能否科學、合理地運用投標技巧,使其在投標報價工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到企業(yè)最終能否成功中標,是整個投標報價工作的關(guān)鍵所在。
在實際招標中,如果招標人采購簡單商品、半成品、設(shè)備、原材料,以及對技術(shù)性能、質(zhì)量沒有特殊要求的物品,價格基本上就是評標時的唯一考慮因素,在商務(wù)技術(shù)條件均滿足招標文件要求時,投標價最低者即為中標者。如果采購較復(fù)雜的設(shè)備或有特殊要求的項目,招標人一般采用綜合評價法評標:對價格因素和非價格因素,按照招標文件中規(guī)定的評價標準,折算為貨幣或分數(shù),量化后進行加權(quán)平均。因此,投標人必須清楚招標文件中規(guī)定的投標價格評定原則和方法,確定適當?shù)睦麧櫬?,有的放矢地報出適中的投標價。
第一,采取不平衡報價方法。目前,我國市場上的招標項目以單價合同發(fā)包為主,它強調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變價不變。投標時根據(jù)投標人所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總報價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項目總報價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致投標人實際獲利的差異。一個有經(jīng)驗的報價者,往往會把報價單中先干條目的單價調(diào)高,而把后干條目的單價調(diào)低。這樣既能保證不影響總報價中標,又能使項目早日收回資金,形成資金良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風險的意義在里面。當然,這種不平衡報價要有適當尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
第二,在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),直到投標前數(shù)小時,才作出最終降價決定,并在投標致函內(nèi)聲明:“出于友好的目的,本投標人決定將計算標價降低X%,即本投標價的總價降為XXX(元)。同時,隨同本投標文件遞交的投標保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(元)?!边@種通過降價系數(shù)來調(diào)整最后總報價的方法被大多數(shù)成功的投標人所采納。
第三,慎重確定投標保證金的金額。通常招標文件都規(guī)定投標保證金的金額為投標報價的2%。由于出具投標保證金需要一些必要的程序,其金額較容易被競爭對手掌握,推算出投標報價。為保密起見,可適當提高投標保證金的金額,以迷惑競爭對手。
第四,投標報價應(yīng)一步到位。投標人要考慮到投標報價是一次性的,開標后不能更改。有些企業(yè)受一些不規(guī)范招標的影響,認為開標后還能壓價,因而報價時抬高報價,結(jié)果與中標無緣。
四、切實響應(yīng)招標文件
招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標方對招標貨物和投標方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標文件當中。因此,投標人在編制投標文件時,必須反復(fù)研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,揣透招標人的采購意圖。
首先,要透徹研究招標物品的技術(shù)參數(shù)要求,有針對性地提供相應(yīng)技術(shù)水平的產(chǎn)品。其次,要特別注意對招標文件中的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。按照法律規(guī)定,如果投標方對招標文件中有關(guān)招標項目價格、項目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件的某一條未作出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標。因此,投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷,找出所有實質(zhì)性的要求和條件,并一一作出響應(yīng)。一般招標方會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應(yīng)積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標前會議提出問題時應(yīng)注意以下三個方面:
1.對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題,應(yīng)提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計的要求;
2.提出問題時應(yīng)注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。通常,投標人在認真揣摩招標文件之后可以發(fā)現(xiàn)招標文件中有利于自己的內(nèi)容。
在招標過程中,招標人對服務(wù)越來越重視,特別是有關(guān)服務(wù)條款中的細節(jié)問題。因此,標書中關(guān)于服務(wù)部分的要求,即使是非實質(zhì)性要求,投標人也應(yīng)給予充分響應(yīng),以取得投標人的信任,爭取中標。
五、重視細節(jié),合理使用輔助中標手段
有關(guān)標書的裝訂和排版等問題,有些投標人認為是小問題,沒有給予足夠的重視。事實上,往往是這些細枝末節(jié)影響全局。標書裝訂要精致,要用明顯的標志,區(qū)分投標文件的每個部分,這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象,增加他們的信任感。語言要嚴密,特別是關(guān)鍵細節(jié)處,不要給評委留下企圖蒙混過關(guān)的投機印象。表格、證件等一定要真實有效。在投標文件中要注意宣傳自己的產(chǎn)品形象,以便向評委和招標人充分展示自己的實力。另外,計算機系統(tǒng)及投標軟件的運用水平,直接反映出一個承包商的整體素質(zhì)。一個高水平的投標者,應(yīng)該將有關(guān)信息分析歸納為計算機易于管理和操作的模式,增強投標過程中的應(yīng)變速度和標書質(zhì)量,進而提高中標率。
此外,投標人還可以采用一些輔助中標手段,比如增加建議方案、許諾優(yōu)惠條件、聘請當?shù)卮砣?、開展外交活動等。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,日益顯現(xiàn)出單打獨斗競爭方式和觀念的諸多危機,在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項目投標中,以捆綁形式聯(lián)合投標,可以做到優(yōu)勢互補、規(guī)避劣勢、利益共享、風險共擔,最大限度地提高中標率,獲得最好的項目收益。
來源:中國招投標網(wǎng)
一、及時、準確采集信息,精選招標項目
企業(yè)要想?yún)⑴c投標,首先要做的就是采集招標信息。《招標投標法》第十六條規(guī)定,招標人采用公開招標方式的,應(yīng)當發(fā)布招標公告,應(yīng)當通過國家指定報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。這是企業(yè)獲得招標信息的重要渠道。目前,國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標公告的媒體。一些專業(yè)或地方媒體也可發(fā)布相關(guān)招標信息。如果招標人采用邀請招標方式,招標范圍由招標人確定,不公開發(fā)布標訊。因此,對企業(yè)來說要想全面掌握招標信息,除關(guān)注相關(guān)媒體之外,還應(yīng)設(shè)法與招標機構(gòu)建立密切的聯(lián)系,以便及時了解有關(guān)信息。另外,從項目源頭掌握招標信息也是一個重要途經(jīng)。
準備投標文件是一個復(fù)雜的過程,必須留出足夠的準備時間。如果獲得信息的時間距離提交投標文件的截止日較近,也就是說,所獲取的招標信息缺乏及時性,即使較適合的項目也應(yīng)該果斷放棄,避免造成不必要的浪費。
和采集招標信息比較,對招標信息進行認真的過濾和篩選更為重要。這種篩選應(yīng)以規(guī)范性、適用性、及時性為準則?,F(xiàn)在,各種招標活動很多,有的標的與企業(yè)的產(chǎn)品對路,有的不對路。因此,供應(yīng)商要對招標信息進行過濾,盡量減少無謂的支出,有選擇地參加投標,提高中標機會。另外,要仔細研究招標人要采購的產(chǎn)品。若投標人提供的產(chǎn)品比招標人需要的水平高的話,在技術(shù)方面會占優(yōu)勢,但相應(yīng)的價格就會高出較多,這樣的商務(wù)標未必有優(yōu)勢;若提供低端產(chǎn)品的話,產(chǎn)品性能就差,相對來講價格就具有優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)研究清楚招標人需要的是哪個檔次的產(chǎn)品,然后有針對性地提供產(chǎn)品。
二、靈活選擇報價策略
在滿足招標單位對工程質(zhì)量和工期要求的前提下,成功中標的關(guān)鍵因素是報價。精明的報價既要對招標單位有較大的吸引力,又要使投標人自身得到足夠多的利潤。沒有對招標單位的吸引力這個前提條件,獲得足夠多的利潤對于投標人來說就是一句空話。為此,企業(yè)投標時要對一定的工程對象確定具體的報價指導(dǎo)思想,并據(jù)此確定投標策略。投標策略應(yīng)根據(jù)不同招標工程的具體情況和競爭形勢來制定。投標策略非常靈活但并非不可捉摸。從大量的投標實踐中,可以歸納出投標策略的四大要素,即知己知彼,以長制短,把握主動,隨機應(yīng)變。投標企業(yè)只要抓住這四個要素,并結(jié)合具體工程情況,靈活運用,就有希望在不斷變化的競爭形勢中取得成功。
知己知彼。在具體工程投標活動中,準備參加投標的企業(yè),需對本行業(yè)中所有參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,列出這些競爭對手的名單,研究他們在投標時的情況。在沒有競爭對手歷史資料,或者雖然知道競爭對手是誰及競爭者數(shù)目,但不知道他們目前的投標策略的條件下,承包商可用自己的投標資料進行判斷。當然,這種判斷有較大的盲目性和冒險性。如果能收集到一些相關(guān)競爭對手的報價平均值,投標時就可以采取低于這些平均值的報價去戰(zhàn)勝對手,這樣的策略比較可靠,也是可行的。比如在投標前,對競爭對手過去歷次投標報價情況都有過記錄,而且和自己當時對同一項目的估價有比較時,則可算出對手報價低于、等于和高于自己估價的概率,采取稍低于對手的報價去投標。
以長制短。即用優(yōu)勢克制劣勢,以己之長戰(zhàn)勝對手。在知己知彼的基礎(chǔ)上,分析本企業(yè)和競爭對手的優(yōu)勢和劣勢。企業(yè)的優(yōu)勢包括:職工隊伍素質(zhì)、技術(shù)水平、勞動態(tài)度、工作效率;施工機械適合投標工程工期的需要,性能先進,完好率高,運輸費用低;材料有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,質(zhì)優(yōu)價廉;施工方案先進合理,切實可行,勞動組織精干,管理層次少,運轉(zhuǎn)靈活,等等。
把握主動。即在投標競爭過程中,不管面臨什么樣的競爭形勢,投標企業(yè)一定要善于把握主動。一般情況下,凡適合本企業(yè)施工能力和特點,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,適合企業(yè)當前經(jīng)營需要,外部影響投標機會的因素對本企業(yè)有利的工程,企業(yè)即可積極參加投標,反之,則放棄投標。
隨機應(yīng)變。這主要包括三個方面:一是在某項工程投標過程中,隨著競爭對手的變化(如對手放棄投標、改變投標策略等),必須及時地修正自己的策略;二是在確定投標報價時,必須根據(jù)影響報價較大的企業(yè)因素和市場信息變化,適時做出決策;三是靈活采取不同的投標策略,一成不變的策略是很難成功的。
三、巧妙確定報價方法
投標報價方法是依據(jù)投標策略選擇的,一個成功的投標策略必須運用與之相適應(yīng)的報價方法才能取得理想的效果。能否科學、合理地運用投標技巧,使其在投標報價工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到企業(yè)最終能否成功中標,是整個投標報價工作的關(guān)鍵所在。
在實際招標中,如果招標人采購簡單商品、半成品、設(shè)備、原材料,以及對技術(shù)性能、質(zhì)量沒有特殊要求的物品,價格基本上就是評標時的唯一考慮因素,在商務(wù)技術(shù)條件均滿足招標文件要求時,投標價最低者即為中標者。如果采購較復(fù)雜的設(shè)備或有特殊要求的項目,招標人一般采用綜合評價法評標:對價格因素和非價格因素,按照招標文件中規(guī)定的評價標準,折算為貨幣或分數(shù),量化后進行加權(quán)平均。因此,投標人必須清楚招標文件中規(guī)定的投標價格評定原則和方法,確定適當?shù)睦麧櫬?,有的放矢地報出適中的投標價。
第一,采取不平衡報價方法。目前,我國市場上的招標項目以單價合同發(fā)包為主,它強調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變價不變。投標時根據(jù)投標人所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總報價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項目總報價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致投標人實際獲利的差異。一個有經(jīng)驗的報價者,往往會把報價單中先干條目的單價調(diào)高,而把后干條目的單價調(diào)低。這樣既能保證不影響總報價中標,又能使項目早日收回資金,形成資金良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風險的意義在里面。當然,這種不平衡報價要有適當尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
第二,在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),直到投標前數(shù)小時,才作出最終降價決定,并在投標致函內(nèi)聲明:“出于友好的目的,本投標人決定將計算標價降低X%,即本投標價的總價降為XXX(元)。同時,隨同本投標文件遞交的投標保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(元)?!边@種通過降價系數(shù)來調(diào)整最后總報價的方法被大多數(shù)成功的投標人所采納。
第三,慎重確定投標保證金的金額。通常招標文件都規(guī)定投標保證金的金額為投標報價的2%。由于出具投標保證金需要一些必要的程序,其金額較容易被競爭對手掌握,推算出投標報價。為保密起見,可適當提高投標保證金的金額,以迷惑競爭對手。
第四,投標報價應(yīng)一步到位。投標人要考慮到投標報價是一次性的,開標后不能更改。有些企業(yè)受一些不規(guī)范招標的影響,認為開標后還能壓價,因而報價時抬高報價,結(jié)果與中標無緣。
四、切實響應(yīng)招標文件
招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標方對招標貨物和投標方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標文件當中。因此,投標人在編制投標文件時,必須反復(fù)研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,揣透招標人的采購意圖。
首先,要透徹研究招標物品的技術(shù)參數(shù)要求,有針對性地提供相應(yīng)技術(shù)水平的產(chǎn)品。其次,要特別注意對招標文件中的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。按照法律規(guī)定,如果投標方對招標文件中有關(guān)招標項目價格、項目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件的某一條未作出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標。因此,投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷,找出所有實質(zhì)性的要求和條件,并一一作出響應(yīng)。一般招標方會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應(yīng)積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標前會議提出問題時應(yīng)注意以下三個方面:
1.對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題,應(yīng)提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計的要求;
2.提出問題時應(yīng)注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。通常,投標人在認真揣摩招標文件之后可以發(fā)現(xiàn)招標文件中有利于自己的內(nèi)容。
在招標過程中,招標人對服務(wù)越來越重視,特別是有關(guān)服務(wù)條款中的細節(jié)問題。因此,標書中關(guān)于服務(wù)部分的要求,即使是非實質(zhì)性要求,投標人也應(yīng)給予充分響應(yīng),以取得投標人的信任,爭取中標。
五、重視細節(jié),合理使用輔助中標手段
有關(guān)標書的裝訂和排版等問題,有些投標人認為是小問題,沒有給予足夠的重視。事實上,往往是這些細枝末節(jié)影響全局。標書裝訂要精致,要用明顯的標志,區(qū)分投標文件的每個部分,這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象,增加他們的信任感。語言要嚴密,特別是關(guān)鍵細節(jié)處,不要給評委留下企圖蒙混過關(guān)的投機印象。表格、證件等一定要真實有效。在投標文件中要注意宣傳自己的產(chǎn)品形象,以便向評委和招標人充分展示自己的實力。另外,計算機系統(tǒng)及投標軟件的運用水平,直接反映出一個承包商的整體素質(zhì)。一個高水平的投標者,應(yīng)該將有關(guān)信息分析歸納為計算機易于管理和操作的模式,增強投標過程中的應(yīng)變速度和標書質(zhì)量,進而提高中標率。
此外,投標人還可以采用一些輔助中標手段,比如增加建議方案、許諾優(yōu)惠條件、聘請當?shù)卮砣?、開展外交活動等。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,日益顯現(xiàn)出單打獨斗競爭方式和觀念的諸多危機,在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項目投標中,以捆綁形式聯(lián)合投標,可以做到優(yōu)勢互補、規(guī)避劣勢、利益共享、風險共擔,最大限度地提高中標率,獲得最好的項目收益。
來源:中國招投標網(wǎng)